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        精細化管理在醫(yī)院教學(xué)管理中應(yīng)用分析

        2021-09-22 02:49:44李麗梅孫江濱夏薇凌周捷楊帆
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2021年17期
        關(guān)鍵詞:實習生教學(xué)管理精細化

        李麗梅,孫江濱,夏薇凌,周捷,楊帆

        1.廣西省桂林市人民醫(yī)院教學(xué)管理科,廣西桂林 541002;2.廣西省桂林市人民醫(yī)院心臟中心三病區(qū)外科組,廣西桂林541002;3.廣西省桂林市人民醫(yī)院科研科,廣西桂林 541002

        醫(yī)院在日常運行過程中涉及到諸多事物,是集教學(xué)、 醫(yī)療及科研于一體的重要機構(gòu),為了保證醫(yī)院平穩(wěn)運行,確保各項工作有序進行,需做好細節(jié)管理[1-2]。醫(yī)院教學(xué)管理工作涉及科室眾多,參與人員較多,增加了教學(xué)管理難度。傳統(tǒng)的粗放式管理模式難以滿足醫(yī)院教學(xué)管理要求,為了提高醫(yī)院教學(xué)管理水平,醫(yī)院必須從組織、制度、人員等多方面入手,做好組織規(guī)劃[3-4]。精細化管理作為一種常用的現(xiàn)代管理方式,要求相關(guān)人員注重工作過程的質(zhì)量控制,細化整體管理目標,從各環(huán)節(jié)入手協(xié)調(diào)各組織單元的關(guān)系,提升工作效率,進而提高管理效果[5-6]。為了探討更加合理的教學(xué)管理方法,提高教學(xué)質(zhì)量,該文以該院2019年1月—2020年12月接收的新進實習生84名為研究對象,隨機分組后就常規(guī)教學(xué)管理與精細化管理兩種不同教學(xué)管理方法的應(yīng)用效果進行了探索。報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取該院接收的新進實習生84名。納入標準:①本科全日制臨床專業(yè)實習生;②實習生同意參與該次項目研究;③統(tǒng)一參與了院內(nèi)出科考核。排除標準:①未參與調(diào)查工作者;②中途退出者;③相關(guān)資料缺失者。采用隨機數(shù)表法將其分成對照組(n=42)和觀察組(n=42)。觀察組男27名,女15名;年齡22~24歲,平均(23.1±0.2)歲。對照組男28名,女14名;年齡23~24歲,平均(23.5±0.5)歲。兩組上述數(shù)據(jù)差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

        1.2 方法

        對照組:常規(guī)教學(xué)管理,在日常教學(xué)過程中由帶教老師參照科室工作需要、課程特點、教學(xué)大綱等內(nèi)容,采用灌輸式方法為實習生進行相關(guān)知識講解,并通過床旁指導(dǎo)、現(xiàn)場演示操作等環(huán)節(jié)完成臨床實踐教學(xué),統(tǒng)一參加出科考核。觀察組采用精細化管理:(1)重視精細化管理培訓(xùn),由醫(yī)院教學(xué)管理人員負責對帶教老師展開精細化管理相關(guān)知識的培訓(xùn),使帶教老師意識到精細化管理作為一種人本管理模式,要求每位帶教老師意識到自己既是院內(nèi)教學(xué)管理工作的參與人員、管理對象,還是教學(xué)管理工作的實施者和管理主體。醫(yī)院管理者應(yīng)引導(dǎo)帶教老師參與教學(xué)管理工作,充分挖掘帶教老師的管理潛能,結(jié)合帶教老師的個人性格、專業(yè)素養(yǎng)、性格等個性化特征,引導(dǎo)帶教老師意識到與學(xué)生相互尊重對構(gòu)建和諧教學(xué)氛圍的益處,促使帶教老師在日常教學(xué)過程中與學(xué)生建立良好的師生關(guān)系。(2)精細化教學(xué)目標,帶教老師需根據(jù)醫(yī)院教學(xué)管理需求、科室專業(yè)特點、實習生的具體情況等內(nèi)容,量化管理目標,分階段細化不同授課階段的教學(xué)目標,設(shè)置各個階段帶教老師應(yīng)如期落實的各項教學(xué)任務(wù),確保教學(xué)職責切實落實到相應(yīng)負責人身上,增強老師、教學(xué)管理人員的責任意識。(3)精細化管理工作流程,根據(jù)教學(xué)目標完善、優(yōu)化教學(xué)管理工作流程,明確教學(xué)管理工作中的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)實踐方法、實施對象,構(gòu)建標準化教學(xué)機制,設(shè)定管理標準,細化管理內(nèi)容,根據(jù)細化后的教學(xué)管理內(nèi)容完善將教學(xué)質(zhì)量標準,促使教學(xué)管理工作朝著更加規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展。(4)落實精細化教學(xué)計劃。①第1階段,針對實習生進行培訓(xùn)前教育,使其熟練掌握教學(xué)目的,意識到在參與醫(yī)院教學(xué)過程中有哪些事是分內(nèi)該做的事情、哪些事情是禁止做的、通過怎樣的方式才能不斷扎實理論知識、提高個人實踐技能水平等內(nèi)容;說明實習生在醫(yī)院實習期間必須遵守的各項紀律,重點進行安全管理培訓(xùn),增強其安全責任意識;主動帶領(lǐng)實習生熟悉院內(nèi)工作、各項管理制度、師資力量等。②第2階段,引導(dǎo)實習生熟悉科室工作環(huán)境,主動為其介紹科室醫(yī)務(wù)工作者,使其掌握常見的疾病類型、臨床診斷方法、治療方法等內(nèi)容,在教學(xué)過程中善于運用醫(yī)院信息管理系統(tǒng),使實習生掌握在線搜索、答題的方法,針對疑難問題實習生還可在線提問,由帶教老師在線答疑解惑。③第3階段,對實習生展開實踐技能培訓(xùn),使其熟練掌握科室規(guī)定要求熟練掌握的操作技能。④第4階段,帶教老師負責引導(dǎo)實習生一起展開病房巡視工作,使其掌握處理常見問題的方法、溝通技巧等。(5)精細化教學(xué)考評管理,完善考勤制度,嚴格遵循請假與銷假審批程序,要求實習生做到不曠課、不遲到、不早退,因事請假者需至少提前1 d提交書面請假報告,待帶教老師批準后方可離開;因病請假人員需提供醫(yī)生開具的證明,切忌擅自離開,出現(xiàn)無故遲到、缺席、早退等情況。醫(yī)院教學(xué)管理人員負責不定時對實習生的出勤情況進行抽查,做好數(shù)據(jù)記錄工作。并不斷完善和優(yōu)化教學(xué)考評機制,對各項考核指標進行量化處理,減少主觀評價對考評結(jié)果產(chǎn)生的干擾,更加準確地反饋教學(xué)成果。(6)注重教學(xué)管理科與科室之間的合作,在日常管理工作中教學(xué)管理科應(yīng)主動就階段存在的教學(xué)問題,與相關(guān)科室保持密切溝通和聯(lián)系,明確職權(quán),合理分工,合理分配教學(xué)資源。重視各科室醫(yī)務(wù)人員、帶教老師的反饋意見,糾正當前教學(xué)管理工作中存在的不足,對當前教學(xué)管理工作展開持續(xù)質(zhì)量改進。兩組的教學(xué)管理周期均為6個月。

        1.3 觀察指標

        (1)由醫(yī)院帶教老師根據(jù)教學(xué)大綱設(shè)計理論知識考評試卷,主要內(nèi)容包含內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、兒科等臨床專業(yè)基本知識,題型包含了選擇、填空、專業(yè)名詞解釋、簡答、病例分析等,實習生出科前統(tǒng)一參與考核,由相同一批專業(yè)醫(yī)師負責閱卷。實踐成績綜合實習生出科考核結(jié)果、日常在科室的實踐情況。理論、實踐成績均為100分。綜合成績結(jié)合了實習生作業(yè)完成、日常課業(yè)出勤情況等,滿分100分。(2)實習生出科時,借助院內(nèi)自制的測評問卷對實習生自我優(yōu)勢展開網(wǎng)上調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括學(xué)習興趣(25分)、表達能力(25分)、思維能力(25分)、問題處理(25分),總分100分,分值越高表明實習生在該領(lǐng)域的優(yōu)勢越明顯,該問卷經(jīng)Cronbach’sα值檢驗,問卷的整體信度值為72.83%,證實量表具有良好的信效度。(3)采用問卷調(diào)查法于實習生出科時對其展開教學(xué)反饋調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包含帶教老師與學(xué)生之間的交流、學(xué)習興趣的培養(yǎng)、知識應(yīng)用、學(xué)習主動性、解決問題的能力等內(nèi)容,總分100分,①優(yōu):≥90分,②良:80~89分,③可:60~79分;④差:<60分,優(yōu)良率=(優(yōu)人數(shù)+良人數(shù))/42×100.00%。

        1.4 統(tǒng)計方法

        2 結(jié)果

        2.1 兩組實習生考核成績對比

        觀察組考核成績高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 兩組實習生考核成績對比[(±s),分]

        表1 兩組實習生考核成績對比[(±s),分]

        組別 理論成績 實踐成績 綜合成績對照組(n=42)觀察組(n=42)t值P值89.16±5.42 92.08±5.37 2.480 0.008 88.47±5.68 91.35±4.12 2.660 0.005 90.43±4.65 93.19±4.28 2.830 0.003

        2.2 兩組實習生自我評價對比

        觀察組自我評價明顯優(yōu)于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。

        表2 兩組實習生自我評價對比[(±s),分]

        表2 兩組實習生自我評價對比[(±s),分]

        組別 學(xué)習興趣 表達能力 思維能力 問題處理觀察組(n=42)對照組(n=42)t值P值18.84±3.07 15.26±3.18 5.249<0.001 17.62±4.38 14.93±4.65 2.739 0.004 18.26±4.39 14.35±3.74 4.394<0.001 17.84±4.28 15.73±4.62 2.171 0.016

        2.3 兩組實習生教學(xué)反饋情況對比

        觀察組教學(xué)反饋優(yōu)良率高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表3。

        表3 兩組實習生教學(xué)反饋情況對比[n(%)]

        3 討論

        醫(yī)院教學(xué)工作是幫助醫(yī)學(xué)生從理論走向?qū)嶋H、促使其適應(yīng)工作崗位的關(guān)鍵階段,也是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德觀、實踐操作能力的重要時期。而醫(yī)院教學(xué)管理水平直接影響到醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃的順利實施和教學(xué)目標的成功達成[7-8]。結(jié)合既往醫(yī)院教學(xué)工作經(jīng)驗,在常規(guī)教學(xué)管理工作中,帶教老師大多采用灌輸式教學(xué)法,具有粗放型特點,缺乏對實踐操作的重視[9-10]。部分老師日常工作繁忙,未能及時為實習生答疑解惑,影響教學(xué)效果[11-12]。為此有必要探索更加科學(xué)、合理的教學(xué)管理模式。醫(yī)院教學(xué)管理中應(yīng)用精細化管理具有多方面的意義,具體體現(xiàn)在以下4點:①精細化管理能夠量化教學(xué)目標,幫助帶教老師明確具體的教學(xué)方向,將整體目標細化成階段教學(xué)目標,使老師分時期、分階段按照既定目標完成教學(xué)任務(wù),將當下教學(xué)和長遠教學(xué)相結(jié)合,遵循“循序漸進”原則,使教學(xué)任務(wù)、責任切實落實到帶教老師身上,合理整合教學(xué)資源,從而提升醫(yī)院教學(xué)質(zhì)量。②實施精細化管理能夠加強教學(xué)管理科與各科室之間的聯(lián)系,促使負責教學(xué)工作的相關(guān)人員既能夠明確各自的職權(quán),又能夠根據(jù)各自的崗位特點、工作內(nèi)容等具體情況,做到合理分工。由于醫(yī)院教學(xué)工作的順利展開涉及到人員配置、設(shè)備增添、資金調(diào)撥等多項內(nèi)容,并由院內(nèi)不同職能部分共同完成,涉獵科室、崗位眾多,加大了管理難度。而應(yīng)用精細化管理模式能夠?qū)︶t(yī)院現(xiàn)有的各項資源進行合理配置,提升資源利用率,增強管理人員的執(zhí)行力[13-14]。③醫(yī)院教學(xué)管理涉及到諸多醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)學(xué)知識,信息集成化程度較高,為了保障教學(xué)效果,需有機整合各類教學(xué)資源。而采用精細化管理能夠建立教學(xué)資源庫,分類儲存各類信息,整合并優(yōu)化教學(xué)資源,有效打破既往醫(yī)院教學(xué)過程中存在的時間和空間限制問題,并為師生的良好互動交流創(chuàng)建了溝通平臺,形成了良好的教學(xué)文化氛圍,有助于提高整體教學(xué)水平。④在醫(yī)院改革的發(fā)展過程中,各項醫(yī)療服務(wù)的分工日趨明晰,對醫(yī)務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高水平的要求,增加了醫(yī)院的運行管理壓力。應(yīng)用精細化管理能夠使院內(nèi)相關(guān)人員樹立精細化理念,更加注重細節(jié)問題,做到精益求精,完善教學(xué)管理機制,為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域培養(yǎng)更多高素質(zhì)、高專業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)醫(yī)護人員,提高醫(yī)院核心競爭力。

        相關(guān)報道顯示,科學(xué)嚴謹?shù)慕虒W(xué)態(tài)度、實事求是的求知精神、持之以恒的工作熱情是醫(yī)院工作良好發(fā)展的重要保障[15-16]。對于醫(yī)院教學(xué)精細化管理而言,為了保障教學(xué)效果,應(yīng)做到“精”“準”“細”“嚴”其中“精”指的是追求更高的教學(xué)質(zhì)量,做到精益求精,不斷完善醫(yī)院教學(xué)管理工作;“準”指得是為教學(xué)管理提供可靠的信息,合理制定最佳管理方法;“細”指的是統(tǒng)籌規(guī)劃各個環(huán)節(jié),重視細節(jié),細化具體工作;“嚴”指的是在整個教學(xué)管理過程中,應(yīng)秉持嚴謹、科學(xué)的態(tài)度,落實相關(guān)規(guī)范制度。只有充分考慮上述4方面內(nèi)容,才可達到精細化管理在醫(yī)院教學(xué)管理中的良好應(yīng)用目標。應(yīng)用精細化管理模式能夠明確醫(yī)院教學(xué)工作的管理目標,做好各項統(tǒng)籌規(guī)劃工作,并結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療、科研、各科室特點等內(nèi)容進行全面考慮,細化管理任務(wù)和教學(xué)目標,針對現(xiàn)存的問題優(yōu)化教學(xué)流程,確認教學(xué)計劃,提高教學(xué)工作質(zhì)量[17-18]。該次實踐結(jié)果提示,與對照組相比較,觀察組理論成績、實踐成績與綜合成績顯然更高,說明觀察組采用的教學(xué)管理方法能夠有效提高實習生的學(xué)習成績,提高教學(xué)質(zhì)量。研究后發(fā)現(xiàn),醫(yī)院教學(xué)具有連續(xù)性、長期性特點,需要實習生在臨床實踐過程中反復(fù)練習、掌握所學(xué)的知識和技能,方可達到學(xué)以致用的臨床教學(xué)目標。而采用精細化教學(xué)管理能夠有效完善和整合教學(xué)內(nèi)容,細化教學(xué)目標,結(jié)合學(xué)科特點和臨床需求,規(guī)范教學(xué)流程,為學(xué)生提供更加專業(yè)、系統(tǒng)的教學(xué)培訓(xùn)。同時在教學(xué)實施期間通過量化處理考核指標,排除了人為因素對考評結(jié)果的干擾,對學(xué)生起到了良好的激勵、警示作用。此外還提高了教學(xué)管理人員對各細節(jié)的重視程度,達到了醫(yī)院教學(xué)工作持續(xù)改進的效果,提高了教學(xué)質(zhì)量,收獲了更加理想的教學(xué)成果。

        該文研究結(jié)果顯示,觀察組實習生學(xué)習興趣、問題處理、表達能力與思維能力的自我評價結(jié)果顯著優(yōu)于對照組,說明觀察組采用的教學(xué)管理模式有助于提高實習生學(xué)習主觀能動性,培養(yǎng)實習生問題處理能力、表達能力與思維能力,促進實習生全面成長和發(fā)展。研究后發(fā)現(xiàn),應(yīng)用精細化管理模式展開醫(yī)院教學(xué)管理具有全員參與性特點,在教學(xué)管理工作實施過程中,需要實習生、帶教老師、管理工作人員共同參與,提高了醫(yī)院教學(xué)管理機制的透明度,增強了管理手段的可信度,促使實習生、老師和管理人員更加自覺地遵守各項管理機制,并付諸于實踐。結(jié)合該次實踐內(nèi)容發(fā)現(xiàn),精細化管理有效促進了師生的共同參與,并通過教學(xué)管理平臺加強了師生之間的溝通和交流,促使實習生能夠就自己存在的疑問與老師在線互動,提高了教學(xué)工作的信息化水平,營造了更加和諧、寬容的醫(yī)院人文環(huán)境,提高了實習生的問題處理、表達及思維能力,促使實習生在不斷的進步和良好的學(xué)習氛圍下,更加主動地汲取知識,激發(fā)學(xué)習興趣,形成良性循環(huán)。醫(yī)院精細化教學(xué)管理在實施過程中要求管理人員、帶教老師遵循“以人為本”理念,注重師生之間的溝通和交流,使師生相互尊重,在教學(xué)過程中形成良好的師生氛圍[19-20]。該文中相較于對照組,觀察組教學(xué)反饋優(yōu)良率更高,表明后者應(yīng)用的教學(xué)管理方法可有效提升實習生對院內(nèi)教學(xué)工作的滿意水平。分析后可知,醫(yī)院教學(xué)精細化管理具有全員參與特點,通過教學(xué)管理人員、帶教老師和學(xué)生的共同參與,提高了管理機制的透明度,規(guī)范了教學(xué)流程,提高了師生責任意識,促使師生將外在的規(guī)范制度轉(zhuǎn)化為了自覺的行動,在日常教學(xué)工作中更加自覺地遵守各項規(guī)章制度,并付諸實踐。同時精細化管理為實習生提供了信息溝通平臺,使實習生能夠通過咨詢平臺、在線提問等方式,掌握解決問題的方法,與帶教老師良好互動,提高了醫(yī)院教學(xué)管理的信息化水平,營造了和諧、寬容的人文環(huán)境,增強了醫(yī)院內(nèi)部的向心力和凝聚力,提升了教學(xué)反饋優(yōu)良率。

        綜上所述,采用精細化管理方案展開醫(yī)院教學(xué)管理工作可明顯提高實習生的理論知識成績、實踐操作成績和綜合成績,激發(fā)實習生的學(xué)習興趣,培養(yǎng)其問題解決能力、表達能力與思維能力,提升教學(xué)反饋效果。

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