陳華娜
(廣州涉外經濟職業(yè)技術學院,廣州 510540)
隨著經濟市場發(fā)展速度不斷加快,再加上企業(yè)財務管理逐漸成熟,這勢必對企業(yè)競爭條件和能力產生影響。健全的財務管理模式能夠促使企業(yè)的經濟效益最大化,并引導企業(yè)管理水平提升,在發(fā)展過程中優(yōu)化制度,提升企業(yè)競爭力和形象。新會計制度下,企業(yè)財務管理模式得到合理完善,從而推動企業(yè)發(fā)展。
新會計制度對財務管理工作提出了更高的要求,不僅明確提出了會計制度目標以及更高的信息質量要求,還引導財務管理模式的轉變,以便更好地盤活財務資源。新會計制度的實施有力推動了企業(yè)健康發(fā)展。原會計制度注重對賬目的分析核算,目的在于讓財務管理人員與管理層更加了解企業(yè)財務情況,但未對企業(yè)實際經營情況進行深入細致的研究,且財務數據不是實時性報告,當財務風險出現時,企業(yè)無法第一時間應對財務風險,導致企業(yè)遭受經濟損失。新會計制度的實施則有效改善了這一問題,提升了財務數據的時效性,能夠幫助財務管理人員與管理層及時掌握企業(yè)經營情況。
新會計制度對企業(yè)財務管理的作用主要表現在以下兩個方面。
第一,新會計制度的實施有助于提高財務管理工作者的工作效率,增強財務管理團隊的實力。新會計制度的推出,對財務人員業(yè)務能力提出更高的要求。新會計制度下,企業(yè)財務管理人員將面臨巨大的競爭壓力。財務管理人員如果缺乏相關認知,或專業(yè)技能與素養(yǎng)相對較低,則很有可能被淘汰?;诖耍髽I(yè)財務管理人員為了進一步推動職業(yè)生涯發(fā)展,必然會在日常工作中持續(xù)提高自身職業(yè)素養(yǎng)。新會計制度對企業(yè)納稅進行指標細化,政府相關部門對稅收的監(jiān)察力度也會持續(xù)加大。企業(yè)為了積極配合政府部門的稅收監(jiān)察工作,也必然會有意識地提升財務管理人員的綜合素質。同時,財務管理部門會對財會崗位進行合理設置,在縮減成本的同時,提高工作效率,促使企業(yè)經濟效益最大化。
第二,新會計制度的實施有利于促進企業(yè)財務管理科學化發(fā)展。新會計制度下,企業(yè)在經營中為獲得更高的經濟收益,要注重提升企業(yè)價值,從而為企業(yè)的未來發(fā)展指明方向[1]。新會計制度的實行對企業(yè)財務管理提出了全新的要求,企業(yè)財務管理的規(guī)定也更加詳盡、全面,有助于進一步完善企業(yè)財務管理體系,構建高效的財務管理模式。新會計制度實施后,企業(yè)財務管理工作出現顯著變化,促進了企業(yè)財務管理規(guī)范化。企業(yè)財務管理需要結合運營情況制定出與新會計制度相符的財務管理規(guī)范,細化傳統(tǒng)的財務管理工作,從而實現財務管理科學化發(fā)展。
企業(yè)財務管理涉及的工作內容較為豐富,財務管理人員只有對財務相關內容有全面的了解,才能保證企業(yè)財務管理活動順利開展。企業(yè)通過積極收集財務信息并加以具體分析,有助于企業(yè)財務管理組織與其他部門得以有效溝通,這在企業(yè)財務管理中發(fā)揮著非常重要的作用[2]。鑒于此,新會計制度背景下,要求企業(yè)財務管理更為準確和科學,企業(yè)要對財務會計信息中的相關內容進行全面了解,掌握相關信息的收集和處理方法,保證企業(yè)財務管理活動順利開展。
企業(yè)在生產經營過程中會受到各種因素的影響,并出現一些風險問題。企業(yè)要加強金融風險管理,并對企業(yè)風險承受能力以及經營能力進行有效評估,盡可能規(guī)避風險問題,有效保障資金的安全性,保證內部資金高效使用?;谛聲嬛贫?,企業(yè)財務會計人員要具體分析并審核企業(yè)的經營狀況,有效防控企業(yè)運行過程中出現的風險因素,盡可能降低風險,促使企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展[3]。
企業(yè)財務管理活動得以順利開展的前提是構建有效的監(jiān)管體系?;谛聲嬛贫?,企業(yè)要制定相應的管控體系,并作出有效評估和監(jiān)管,及時發(fā)現并解決現存問題,促使企業(yè)財務管理工作順利開展。
在當前企業(yè)管理過程中,尤其是中小企業(yè),管理者并未高度重視財務管理相關工作,或認為企業(yè)財務問題具有隱蔽性,因此在面對財務問題時常常會自己主觀決定,并未向企業(yè)股東進行信息公開。企業(yè)財務管理過于隨意,也無法使企業(yè)財務管理模式得到合理完善。
企業(yè)財務內控制度的缺陷主要表現在以下幾個方面。一是當前部分企業(yè)財務內部控制制度執(zhí)行流程存在問題。部分企業(yè)財務內部控制制度沒有與企業(yè)經營管理工作相融合,制度的執(zhí)行存在形式化問題,從而導致企業(yè)財務中的預算管理、存貨控制、貨幣資金控制等方面存在漏洞。二是企業(yè)財務內部控制制度中缺乏監(jiān)督管理機制。企業(yè)需要建立監(jiān)督機制,對企業(yè)運營中的決策制定、執(zhí)行等進行監(jiān)督與反饋,從而保證財務內控的高效性[4]。
企業(yè)財務管理工作不規(guī)范主要表現在以下幾個方面。一是部分企業(yè)財務管理工作不夠規(guī)范,明細科目設置過于籠統(tǒng),賬目不夠細化,導致統(tǒng)計分析難度較大,無法真實反映企業(yè)實際經營情況;二是企業(yè)財務審核制度不夠健全,財務管理部門崗位設置不夠合理,無法保證財務信息的真實性;三是財務管理控制能力較弱,沒有對企業(yè)基層實施有效的預算管理、收入管理等,當項目出現虧損時也沒有采取相應的措施。
當前,企業(yè)財務管理制度不健全,主要表現在以下幾個方面。一是重要的財務管理制度缺失,如會計制度、預算管理制度等。即使部分企業(yè)建立了財務管理制度,但沒有相應的會計制度輔助,導致會計工作不夠規(guī)范,財務管理工作無法順利開展。二是財務管理制度不嚴謹[5]。即使企業(yè)制定了較為完善的財務管理制度,但由于制度內容不夠細化,制定難度較高,且沒有相應的內部控制制度作為輔助,財務管理制度不夠嚴謹。三是制度內容與企業(yè)財務管理工作脫節(jié),無法滿足財務管理需求。部分企業(yè)財務管理制度滿足日常財務管理工作需求,但是與企業(yè)所在行業(yè)的實際情況脫節(jié),導致企業(yè)財務管理關鍵控制環(huán)節(jié)薄弱。第四,制度執(zhí)行力不足。財務管理在實際執(zhí)行過程中無法徹底落實,導致制度形同虛設。五是財務管理部門結構不合理。部分企業(yè)沒有針對自身實際情況對財務管理崗位進行細化,財務管理工作效率低下。
新會計制度下,企業(yè)財務管理人員需要意識到新會計制度的重要性,加深對新會計制度的認識,以便發(fā)揮新會計制度在財務管理中的效用?;谛聲嬛贫鹊牧己梅諊矔ζ髽I(yè)財務管理的發(fā)展起到積極的作用。在新會計制度實行的背景下,企業(yè)需要針對自身具體情況來創(chuàng)設科學的財務管理模式[6]。在這一過程中,需要有意識地鼓勵企業(yè)各個部門員工共同參與到財務管理工作中。另外,企業(yè)管理層可以通過將新會計制度的應用情況與財務管理人員的績效獎金掛鉤來激勵財務管理人員加強對新會計制度的認識?;谶@一績效形式,財務管理人員可明確意識到新會計制度對財務管理工作開展的重要性,在日常工作中持續(xù)加深對新會計制度的理解,持續(xù)提高自身的技能和素養(yǎng)。
針對新會計制度實施背景下企業(yè)內部控制制度不合理的情況,要結合會計信息管理系統(tǒng)建立內部控制制度。一是建立財務會計組織管理制度。企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)轉變了財務會計內部控制組織形式,進一步提高了企業(yè)內部控制的質量與效率。內部控制組織形式的轉變對財務管理力度與效率提出了更高的要求。因此,需要針對ERP 系統(tǒng)下企業(yè)財務會計管理的結構設置、人事管理、資源配置進行優(yōu)化,建立完善的職責管理制度。要進一步調整企業(yè)財務會計組織機構的崗位職責與權限,明確規(guī)定不同崗位財務會計人員的工作權限,做到責任到崗,授權清晰,且定期進行崗位輪換。只有這樣,才能夠使財務會計管理工作的不同崗位實現相互牽制、相互監(jiān)督[7]。二是建立事前、事中、事后財務會計內部控制制度。事前內部控制主要涵蓋預算控制與授權控制。對于預算控制,在企業(yè)發(fā)生經濟活動時,系統(tǒng)可以自動將實際情況與預算目標進行對比,對不符合預算目標的經濟業(yè)務進行否決或提交上層進行授權。事中控制則是對ERP 操作系統(tǒng)進行控制,主要涵蓋業(yè)務操作控制與會計系統(tǒng)控制。事后控制則是針對內部控制的客觀性、可靠性進行核實,以提升內部控制的實效性[8]。
隨著新會計制度的推出和實施,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中實現可持續(xù)發(fā)展,就需要構建完善的財務管理制度與監(jiān)督管理體系。首先,需要對企業(yè)財務審核制度進行合理完善,結合財務不相容原理,使授權批準和執(zhí)行工作、執(zhí)行工作和會計記錄、財務保管和會計記錄、執(zhí)行工作和監(jiān)督審核等工作相分離,明確規(guī)定出納工作者不能兼管檔案保管、債務內容登記等相關工作,以此保證資金使用的真實性、合法性。其次,明確規(guī)定財務工作者的職責范圍,形成相互制約的機制,健全財務管理監(jiān)督機制,防止出現挪用公款、貪污等行為。再次,建立健全財務監(jiān)督機制[9]。在監(jiān)督企業(yè)財務管理時,需要在財務審核監(jiān)督過程中,保障內部審核部門的獨立性,使其自由開展相關工作,監(jiān)督其工作流程。嚴格執(zhí)行新會計制度中的相關內容,進一步規(guī)范財務管理工作流程,保證財務信息的準確性與真實性。最后,針對財務管理中的成本管理進行細化,制定出標準成本指標,并和責任部門相結合,強化監(jiān)督力度,嚴格執(zhí)行成本預算管理計劃,實現企業(yè)成本節(jié)約的目標。
新會計制度背景下,企業(yè)需要健全財務管理制度及管理機構。一是制定出具有合理性、科學性的企業(yè)財務制度,并在企業(yè)運營過程中加以貫徹落實,對企業(yè)生產經營活動進行指導。同時,還需要保證財務會計信息的透明性、合法性以及真實性,向企業(yè)提供價值較高的財務信息,保證其作出正確決策。二是合理完善財務管理機構。企業(yè)需要構建完善的財務管理機構,并明確不同部門承擔的職責,以此引導企業(yè)整體效率提高,保證企業(yè)財務管理目標真正實現。
企業(yè)財務會計機構的組織形式有財務和會計相結合的組織形式。這種形式下,企業(yè)的財務管理機構和會計機構得以合并,也就是將企業(yè)財務工作、會計工作都交給財會部門來管理。但是,隨著市場經濟快速發(fā)展,大部分企業(yè)逐漸向自主經營的獨立經濟體轉變,企業(yè)外部的經濟環(huán)境更為復雜,財務管理內容也相應增加,這種組織形式在發(fā)展過程中勢必出現矛盾沖突。
對此,企業(yè)財務部門可以根據崗位職能細分崗位。圖1 為企業(yè)財務部門組織結構圖。財務總監(jiān)的崗位職責為制定、完善企業(yè)財務管理制度,嚴格開展財務會計監(jiān)督;對財務部門進行業(yè)務與行政管理,確定財務部門崗位職責;負責企業(yè)運營成本的控制、核算,發(fā)揮財務工作的預算與監(jiān)督作用;負責與其他部門進行溝通聯系,建立良好關系,為企業(yè)經營發(fā)展提供支持。財務經理崗位職責為負責財務部具體工作,包括企業(yè)經濟核算,編制財務計劃、會計報表、統(tǒng)計報表、經營活動報表等;合理控制企業(yè)經營成本,管理企業(yè)經營各環(huán)節(jié)的財務收支情況;負責企業(yè)財務審核工作,如資料、合同、憑證等的審核。主辦會計崗位職責為按照會計制度審核各類原始憑證、會計報表,編制企業(yè)收支預算,報告企業(yè)財務狀況與經營狀態(tài)。審計主管崗位職責為審計企業(yè)收益狀況報表、現金結算報表。其下的夜審崗位職責為核對企業(yè)當日往來賬單票據、當日營業(yè)部門收款報表等。成本控制主管崗位職責為負責企業(yè)日常成本管理工作,開展成本預測、成本控制、成本計劃,并指導企業(yè)各崗位做好相關工作;掌握企業(yè)庫存物資情況,控制物資儲備,按年度、季度、月度編制物資申購計劃。企業(yè)財務管理部門通過崗位細分,能夠明確將日常財務管理工作落實到具體崗位,做到責任到人,從而推動企業(yè)財務管理工作高質量開展[10]。
圖1 企業(yè)財務部門組織結構圖
總而言之,新會計制度背景下,企業(yè)需要結合自身發(fā)展現狀,制定合適的財務管理制度,并設置出合理、科學的財務與會計機構,保證企業(yè)各項工作快速有效完成。
基于新會計制度背景,傳統(tǒng)財務管理模式已經無法滿足當前企業(yè)財務管理需求。因此,企業(yè)要針對財務管理工作中存在的企業(yè)管理者認知不到位、財務內部控制制度存在的缺陷、企業(yè)財務管理工作不規(guī)范以及企業(yè)財務管理制度不健全等問題,結合新會計制度中的要求,通過加強對新會計制度的重視、利用ERP 系統(tǒng)完善內部控制制度、規(guī)范財務管理工作以及健全企業(yè)財務管理制度和機構等方式來優(yōu)化企業(yè)財務管理。