孫昱

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，博物館對(duì)藏品的管理方法也在不斷更新中，博物館中的藏品大多是國(guó)家歷史文物，是非常珍貴的。保證博物館藏品的安全是博物館管理中最重要的一環(huán)，也是大同市博物館一直在探討的問(wèn)題。2013—2016年，我國(guó)正式進(jìn)行了第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查，這次普查使文物數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)開(kāi)始萌芽，由此我國(guó)各地博物館的藏品信息都有了明確的記載。相比傳統(tǒng)的館藏方式，現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理更為有效。文章對(duì)大同市博物館藏品管理發(fā)展歷程進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：博物館管理;藏品管理;藏品安全建設(shè)

0 引言

大同是一座美麗的千年古城，如今已經(jīng)發(fā)展成現(xiàn)代化的宜居城市，在幾千年的發(fā)展歷史中，大同留下了無(wú)數(shù)非常值得珍惜的文明遺跡（圖1、圖2）。這些文明遺跡是大同城市風(fēng)貌的根基，更是大同面向未來(lái)發(fā)展的基石，每時(shí)每刻都散發(fā)著它們的魅力，吸引無(wú)數(shù)人流連忘返。

一座城市的歷史，需要一個(gè)優(yōu)秀博物館來(lái)展示和傳承。走進(jìn)大同，一定要去大同市博物館看看，這里有民族融合的歷史故事，見(jiàn)證了絲綢之路的興衰。隨著城市的發(fā)展，大同市在建設(shè)博物館的過(guò)程中，不斷對(duì)“總館+分館”模式進(jìn)行探索，推動(dòng)“博物館之城”的建設(shè)。這樣的發(fā)展方向更能將大同兩千多年的記憶連接起來(lái)，完整地呈現(xiàn)在人們眼中，讓原本被塵封的歷史文物有鮮活的生命力。

在以往的博物館藏品管理中，文物的安全性是不高的，對(duì)藏品信息的管理也不清晰透明。保證文物的安全和管理藏品的信息是一項(xiàng)龐大的工作。隨著我國(guó)博物館藏品管理的逐漸信息化、數(shù)字化，藏品的管理效率也大大提升了，也能讓藏品可以更加完好地呈現(xiàn)在人們面前。每個(gè)博物館的管理是不盡相同的，所以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各博物館藏品管理中的應(yīng)用方法也是有一些出入的。最近幾年，隨著技術(shù)的革新，智能化應(yīng)用在許多領(lǐng)域大放異彩，大同市博物館在館藏品信息智能化管理方面也有著比較大的進(jìn)步。今天，就讓我們來(lái)對(duì)大同市博物館藏品管理的發(fā)展歷程進(jìn)行探索吧。

1 大同市博物館藏品管理工作的發(fā)展

早在2003年大同市博物館就已經(jīng)開(kāi)展了博物館藏品信息采集工作，對(duì)博物館內(nèi)的各種藏品進(jìn)行了數(shù)據(jù)采集，而數(shù)據(jù)信息的采集是智能化管理最基礎(chǔ)的部分。大同市博物館采集到的內(nèi)容是比較豐富的，信息相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較完整，整個(gè)采集以文字和圖像形式留存，采集情況較為全面。

2010年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)行業(yè)的崛起，需要用新的方法、新的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)館藏文物信息進(jìn)行采集。這次采集以電子信息和影像資料的方式留存，完善了博物館內(nèi)珍貴文物的信息，也為接下來(lái)的藏品信息化管理奠定了基石。

2013年，我國(guó)進(jìn)行了第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查。各地秉持著保護(hù)文物的目的，對(duì)文物進(jìn)行科學(xué)整合，提高各地博物館的文物保護(hù)水平。此次普查的規(guī)模是前所未有的，對(duì)于文物信息的寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)也做出了相應(yīng)的規(guī)范，能夠?qū)ξ奈镄畔⑦M(jìn)行最大程度的保護(hù)。對(duì)于文物信息的審核入庫(kù)工作也定下了專(zhuān)業(yè)的流程，保證每個(gè)藏品信息的完整。這次普查工作進(jìn)行了大量的數(shù)據(jù)采集工作，也建立起了最基本的館藏信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不但有利于文物的保護(hù)，更為歷史和文物的深入研究以及文物宣傳等工作提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

時(shí)間來(lái)到2017年，大同市博物館針對(duì)未來(lái)幾年的藏品信息管理模式進(jìn)行了商討，也初步定下了一個(gè)綜合性的決策，那就是要將現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)和傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案結(jié)合起來(lái)應(yīng)用。這一舉措將館內(nèi)所有文物的安全放在了首位。在此次決策中，更新了文物安全監(jiān)測(cè)和進(jìn)出庫(kù)的管理方式，也引進(jìn)了藏品定位技術(shù)，打造了一套實(shí)時(shí)的管理系統(tǒng)。這是一套既適合傳統(tǒng)藏品監(jiān)管，也充分利用新媒體技術(shù)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文物的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2 大同市博物館在藏品智能化管理方面采取的措施

庫(kù)房是藏品儲(chǔ)存的最重要的一個(gè)地方，因此大同市博物館從庫(kù)房入手，對(duì)庫(kù)房的設(shè)計(jì)和具體參數(shù)進(jìn)行把控，不但要使庫(kù)房更牢固、更可靠，也要確保庫(kù)房周?chē)h(huán)境的安全性，利于文物的出庫(kù)、入庫(kù)和日常運(yùn)輸。這便需要一個(gè)能夠保證文物絕對(duì)安全，沒(méi)有隱患的管理體系。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中主要包括安全監(jiān)控、消防監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控和定位系統(tǒng)。安全監(jiān)控和消防監(jiān)控主要覆蓋的是庫(kù)房、前廳以及所有擺放藏品的區(qū)域，這種技術(shù)可以通過(guò)紅外感應(yīng)檢測(cè)和影像記錄等方法，防止外界和人為因素對(duì)藏品造成破壞。這些監(jiān)測(cè)設(shè)備必須要遵守有關(guān)部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行操作，還需要將一些存放重要設(shè)備的地方列為禁區(qū)，只有專(zhuān)員可以進(jìn)入，保證整個(gè)安保系統(tǒng)的牢固。

2.1 藏品保存環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)

館藏品都是非常珍貴的，并且由于自身特殊的原因，它們對(duì)環(huán)境的參數(shù)要求也比較高。針對(duì)不同藏品對(duì)所處環(huán)境的不同要求，有一套比較先進(jìn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，這套系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)藏品所處的環(huán)境溫度、環(huán)境濕度等參數(shù)進(jìn)行自動(dòng)控制，也可以根據(jù)每個(gè)藏品材料的不同進(jìn)行智能化的區(qū)域分配，在分配區(qū)域內(nèi)部，環(huán)境的溫度和濕度等參數(shù)都是最合適藏品的。這套系統(tǒng)還可以用感應(yīng)記錄的儀器對(duì)每個(gè)藏品保存環(huán)境的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，實(shí)時(shí)將這些數(shù)據(jù)傳輸給總控制系統(tǒng)，便于工作人員進(jìn)行操作。大同市博物館對(duì)環(huán)境參數(shù)的監(jiān)控不僅利用了先進(jìn)的溫濕控制器，還增加了低氧環(huán)境的濕氣密庫(kù)房，對(duì)空氣中氧氣含量實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

2.2 藏品安全定位系統(tǒng)

下面來(lái)說(shuō)說(shuō)藏品的定位系統(tǒng)，這種定位系統(tǒng)運(yùn)用了無(wú)線識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)對(duì)需要監(jiān)控的藏品進(jìn)行全程的記錄和定位，以達(dá)到藏品信息系統(tǒng)管理的目的。在這期間，所有的數(shù)據(jù)都是動(dòng)態(tài)變化的，實(shí)時(shí)更新。

這樣高效的工作流程，實(shí)際上只需要針對(duì)每一個(gè)藏品打造一個(gè)專(zhuān)屬的電子標(biāo)簽，通過(guò)無(wú)線電的發(fā)射和傳輸來(lái)與控制系統(tǒng)進(jìn)行“交流”，然后針對(duì)藏品的出入庫(kù)進(jìn)行定位和核查。這個(gè)系統(tǒng)由三部分構(gòu)成，分別是電子標(biāo)簽、基站、讀寫(xiě)器。

電子標(biāo)簽其實(shí)就是每個(gè)藏品的身份證。根據(jù)不同藏品的不同材質(zhì)、大小等參數(shù)，定制一個(gè)合適的電子標(biāo)簽進(jìn)行信息的快速識(shí)別。而基站就是對(duì)無(wú)線電信號(hào)進(jìn)行發(fā)射和接收的站臺(tái)，它是一個(gè)中間方，將電子標(biāo)簽和總系統(tǒng)之間的信息傳遞好，通過(guò)電子標(biāo)簽的移動(dòng)來(lái)實(shí)時(shí)更新藏品位置，從而對(duì)文物狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。讀寫(xiě)器則是隨時(shí)隨地讀取藏品信息的元件，它需要在藏品不同的位置進(jìn)行安裝，在藏品需要出入庫(kù)的時(shí)候，利用專(zhuān)業(yè)的機(jī)器進(jìn)行信息讀寫(xiě)，核對(duì)準(zhǔn)確性。而藏品信息的讀取，就需要在總系統(tǒng)中搭配專(zhuān)業(yè)的軟件進(jìn)行了。軟件要根據(jù)藏品的情況進(jìn)行設(shè)置，保證藏品移動(dòng)的安全性，優(yōu)化藏品管理的流程，監(jiān)測(cè)藏品存放的地點(diǎn)，最大限度地減少工作人員的工作量，提高工作效率。總的來(lái)說(shuō)，這三個(gè)部分相輔相成，需要結(jié)合起來(lái)才能打造出一個(gè)智能有效的藏品管理系統(tǒng)。

像這樣的藏品定位系統(tǒng)，如果想要進(jìn)行系統(tǒng)更新，就需要通過(guò)不斷地技術(shù)升級(jí)來(lái)滿(mǎn)足不同的需求。與此同時(shí)，也要根據(jù)自身的實(shí)際去操作，做好網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)測(cè)，避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的損壞和丟失，提高網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警能力。

3 建立藏品信息安全管理體系的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前階段，大同市博物館智能系統(tǒng)的使用仍然在不斷摸索中。博物館內(nèi)的藏品管理無(wú)法單單靠技術(shù)來(lái)完成，也需要人力來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部的管理。在進(jìn)行操作的時(shí)候，一定要對(duì)藏品的信息進(jìn)行核對(duì)，要對(duì)每一個(gè)操作人員限制一定的操作范圍和流程，設(shè)置人員核對(duì)環(huán)節(jié)，杜絕監(jiān)守自盜的情況發(fā)生。

3.1 藏品安全管理工作需要的基本條件

①要根據(jù)藏品最初的留存信息，對(duì)照好藏品的本體，按照藏品的信息進(jìn)行錄入，建立起最基本的數(shù)據(jù)庫(kù)。

②每個(gè)藏品需要搭配完整的圖文信息。同時(shí)做好多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的匹配工作，設(shè)置合理科學(xué)的信息操作流程，確保藏品各方面信息的準(zhǔn)確性。

③隨著技術(shù)的發(fā)展，設(shè)備也需要不斷更新，技術(shù)部門(mén)要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，如此才能使藏品管理有持續(xù)性的效果。如果重要的信息軟件受到外界的攻擊和病毒的入侵，信息就會(huì)丟失或者損害，會(huì)使博物館正常的管理工作受到影響，因此也要做好系統(tǒng)的日常維護(hù)。

④儲(chǔ)存重要信息的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器，都要放置在較為干燥的空間內(nèi)，保證空氣的流通，沒(méi)有任何外界的干擾，還要定期對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。

3.2 完善信息管理的制度

首先需要對(duì)了解藏品信息的工作人員展開(kāi)相關(guān)的技能培訓(xùn)，從系統(tǒng)的維護(hù)和使用方面進(jìn)行教學(xué)，使其能夠熟練掌握使用方法，并運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中，提高信息利用效率。

其次，牢固的信息系統(tǒng)往往是智能化管理體系中重要的根基，因此需要將系統(tǒng)使用、防御、權(quán)限進(jìn)行人員責(zé)任的落實(shí)。通過(guò)加強(qiáng)管理、制定規(guī)章來(lái)深化工作人員在工作中的安全意識(shí)，避免訪問(wèn)的隨意性、操作的越權(quán)性和失誤。

再次，需要設(shè)置好藏品信息的使用權(quán)限，并加強(qiáng)監(jiān)控。針對(duì)人員操作和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能存在的漏洞進(jìn)行監(jiān)控。

最后，要設(shè)置計(jì)算機(jī)使用操作留痕，每一個(gè)操作過(guò)系統(tǒng)的相關(guān)人員都要留下痕跡，打造透明化的管理模式，保障藏品信息合理利用及信息內(nèi)容的完整。

4 小結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，大同市博物館在藏品管理方式上已經(jīng)有了巨大的改變。目前可以基本實(shí)現(xiàn)藏品的安全化管理。未來(lái)，伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，博物館對(duì)藏品的管理方法也會(huì)不斷更新，通過(guò)對(duì)藏品存放環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、藏品安全定位的管理等措施，逐步建立好一個(gè)完善的操作系統(tǒng)，保障藏品的基本安全，為我國(guó)文物事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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