郭曉巍
摘要:探究基于供電營銷業(yè)擴管理的客戶全方位服務(wù)質(zhì)量,一方面有助于改善當前供電企業(yè)在業(yè)擴管理中存在的管理效率低下、管理水平不高等現(xiàn)實問題,另一方面也有助于維護電力消費者合法權(quán)益,提高客戶對供電營銷業(yè)擴管理工作的認可度與滿意度,進而有效維護好供電企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,為企業(yè)生存與發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:供電營銷業(yè)擴管理;客戶全方位服務(wù)質(zhì)量策略
一、供電營銷業(yè)擴管理所存在的問題
業(yè)擴報裝這一項工作在實施過程中,需要經(jīng)過一系列的環(huán)節(jié),其中就包括了報裝實地勘查供電方案的制定設(shè)計資料審核施工資質(zhì)查驗中間查驗竣工查驗裝表接電,在這些環(huán)節(jié)中,有部分流程因為各種因素需要較長的審核時間,有時候還會出現(xiàn)超出承諾辦理時限等現(xiàn)象,最終就會致使整個流程時間都被延長[1]。此外,在實際工作過程中,還有部分人員因為濫用職權(quán)詢私舞弊,最終對客戶利益造成了損害,就比如說,所制定的供電方案不夠合理、吃拿卡要、故意刁難客戶增加驗收障礙等問題,而這些問題的存在都在一定程度上體現(xiàn)出了業(yè)擴報裝管理不夠規(guī)范。就目前而言,電力用戶在辦理業(yè)務(wù)的過程中,其大多是在營業(yè)窗口來辦理的,而之所以會出現(xiàn)這一現(xiàn)象,主要就是因為客戶對于相關(guān)流程沒有準確的了解,而在窗口辦理業(yè)務(wù)的過程中,客戶還需要填寫較多的登記資料以及相關(guān)證件材料,如果缺少某一資料或者是證件的話,就需要用戶及時進行填補,有些客戶在業(yè)務(wù)辦理過程中甚至來回好幾次,這不僅會讓客戶產(chǎn)生不滿情緒,還會浪費不必要的資源。業(yè)擴報裝信息的開放性和準入度所存在問題,客戶報裝一般情況下都是在項目創(chuàng)建剛開始階段就會提出請求的,但是,可能因為這一項工作專業(yè)性較高,再加上客戶對于電力工程也沒有很了解,所以致使客戶在對供貨部門、設(shè)計等方面選擇過程中都十分的困難。此外,因為供電企業(yè)這一行業(yè)本身就存在一定的特殊性,企業(yè)內(nèi)部工作人員也有可能會利用自己的職權(quán)向客戶指定供貨部門以及設(shè)計等現(xiàn)象,這就在無形之中提升了客戶的運營成本。受電工程市場不夠完善在社會不斷發(fā)展過程中,電力市場發(fā)展也十分的迅速,致使市場上也出現(xiàn)了較多的電力受電工程設(shè)計、設(shè)備以及施工單位,但是因為受電工程市場本身管理不夠完善,致使其質(zhì)量存在良莠不齊的狀態(tài),甚至還有些企業(yè)為了招攬工程使用一些低建設(shè)標準來吸引客戶,最終致使客戶工程質(zhì)量存在問題,從而出現(xiàn)返工,加大客戶投資金額成本。
二、供電營銷業(yè)擴管理的客戶全方位服務(wù)質(zhì)量提升策略
2.1嚴格要求業(yè)擴報裝的各個環(huán)節(jié)
電力營銷業(yè)擴報裝主要包括以下幾個環(huán)節(jié):一是受理環(huán)節(jié);二是選擇供電方案環(huán)節(jié);三是審查圖紙環(huán)節(jié);四是洽談合同環(huán)節(jié);五是電能質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)。其中,在對用電客戶的用電申請受理環(huán)節(jié),應(yīng)嚴格按照電網(wǎng)、電力行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,仔細審查用電客戶的負荷級別、設(shè)備使用情況以及可靠性要求等,對用電企業(yè)是否帶有合格文件進行嚴格審查,杜絕危險。在對用電客戶提供合理的供電方案環(huán)節(jié)時,應(yīng)綜合實際供電情況和客戶的多方面要求,針對性地提出既能使客戶滿意,又對電能質(zhì)量不造成損害的一種方案。在對圖紙進行審查階段,嚴格把關(guān),杜絕利用人際關(guān)系等因素來私自篡改圖紙等問題,堅決維護用電人員的安全和用電的質(zhì)量問題。在與用電客戶洽談合同階段,雙方應(yīng)就簽訂的協(xié)議仔細查閱,并堅決支持并履行合同上的一切規(guī)定,從根源上減少出現(xiàn)危險的可能性。最后,在對電能進行質(zhì)量檢查階段,也要嚴格按照相關(guān)規(guī)定的要求來,加強對電能質(zhì)量的驗收工作,在滿足用電客戶要求的前提下,確保電能質(zhì)量穩(wěn)定安全可靠。
2.2建立健全客戶責(zé)任制度
在電力營銷業(yè)擴報裝中,建立健全客戶責(zé)任制度,有利于實時有效地解決用電客戶的各種要求,還能夠提高工作效率。電力營銷業(yè)擴報裝工作涉及的環(huán)節(jié)比較多,業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,因此需要一支對業(yè)擴報裝有很深了解并熟悉業(yè)務(wù)流程的專業(yè)隊伍,專門負責(zé)與用電客戶進行溝通,解決用電客戶的需求,制定合理的供電方案。這樣做不僅能提高工作效率,還能有效地提高工作人員的責(zé)任意識和敬業(yè)精神,從而確保用電客戶的電能質(zhì)量。
2.3提供服務(wù)人員考核依據(jù)
目前各供電企業(yè)對大客戶業(yè)擴報裝服務(wù)質(zhì)量、效率等方面的考核,均面臨著僅對“時限”、“資料”等具有明確量化的指標進行細化考核,而對服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)態(tài)度等方面均為無有效的考核方式。同時由于業(yè)擴報裝服務(wù)涉及眾多單位,因此如何對各方參與人員進行有效評價、考核一直難以實現(xiàn),進而造成人員積極性不高,部門關(guān)注度不夠等問題。該測評體系對各環(huán)節(jié)進行測評,精確到個人/小組/部門,每環(huán)節(jié)基于客戶滿意度評價或客戶付出成本對環(huán)節(jié)內(nèi)各維度進行評估與測評,為項目相關(guān)人員/單位測評提供細化的數(shù)據(jù)量化支撐。業(yè)擴管理工作內(nèi)容涵蓋了多個方面,所以供電企業(yè)要想為客戶提供良好的服務(wù),應(yīng)抓住工作重點。第一點,供電企業(yè)要高度重視重要客戶或大客戶的用電服務(wù)需求,以全方位服務(wù)理念為工作思想,積極幫助轄區(qū)內(nèi)的重點客戶處理各種用電訴求,并快速滿足客戶的相關(guān)合理需要,以進一步增強業(yè)擴管理效果。第二點,供電企業(yè)要持續(xù)關(guān)注供電服務(wù)中的重要環(huán)節(jié),如對竣工驗查制度的嚴格制定和落實等。第三點,供電企業(yè)應(yīng)保證業(yè)擴相關(guān)各項標準的公開與透明,讓客戶和社會大眾參與到監(jiān)督工作中,以有效避免各種違規(guī)行為的發(fā)生
結(jié)束語
綜上所述,供電公司應(yīng)堅持通過集約化、精細化和技術(shù)進步,實現(xiàn)業(yè)擴報裝工作程序標準化,業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,簡化報裝手續(xù),縮短報裝周期,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率?,F(xiàn)階段我國供電營銷業(yè)擴管理中客戶服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意程度還有待提升。因此需要供電企業(yè)通過充分結(jié)合自身實際情況,在嚴格遵循國家相關(guān)標準要求下,通過主動針對供電營銷業(yè)擴管理建立健全相關(guān)管理制度,并積極順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代與互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展潮流,拓展更多服務(wù)渠道,繼續(xù)加強對高素質(zhì)專業(yè)優(yōu)質(zhì)工作人員的培養(yǎng),使得供電營銷業(yè)擴管理的客戶全方位服務(wù)質(zhì)量能夠得到切實提升。
參考文獻
[1]陳柏峰.基于供電營銷業(yè)擴管理服務(wù)的質(zhì)量提升策略[J].技術(shù)與市場,2018,25(10):203+205.
[2]羅朝瑋.探討如何加強供電營銷業(yè)擴管理提升客戶全方位服務(wù)質(zhì)量[J].低碳世界,2017(10):106-107.