朱峰 劉永鋒 馬哲 耿偉 吳樹良
摘 要:基層煙葉工作站管理工作是現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)的重要組成部分。通過分析基層煙葉工作站管理工作現(xiàn)狀及面臨的一系列問題,從加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、隊伍建設(shè)、管理體制建設(shè)等方面提出了加強基層煙葉工作站管理的對策建議,為加強基層煙葉工作站的管理提供參考。
關(guān)鍵詞:煙葉工作站;管理現(xiàn)狀;對策
中圖分類號 F307.12 文獻標識碼 A文章編號 1007-7731(2021)15-0053-03
Management Status and Countermeasures of Ankang Tobacco Workstation
ZHU Feng et al.
(Ankang Branch of Shanxi Tobacco Company, Ankang 725000,China)
Abstract: Basic tobacco workstation management is an important part of modern tobacco agriculture construction. In this study, through the analysis of a series of problems faced by the management of grass-roots tobacco workstations, suggestions and countermeasures for strengthening the management of grass-roots tobacco workstations were put forward from the aspects of strengthening infrastructure construction, team construction and management system construction,to provide reference for strengthening management of basic tobacco workstation.
Key words: Tobacco workstation; Management status; Countermeasures
煙葉生產(chǎn)在煙草行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著很好的基礎(chǔ)作用,事關(guān)卷煙生產(chǎn)的前端。在現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)發(fā)展的背景下,基層煙葉工作站是煙葉工作的基本單位,是煙葉生產(chǎn)的基層載體,是行業(yè)管理體系的“末梢神經(jīng)”,是原料保障工作的具體承擔者?;鶎訜熑~工作站不僅肩負著煙葉生產(chǎn)收購的堅實使命,更擔當著行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障重任,因此加強基層煙葉工作站管理刻不容緩,同時對基層煙葉工作站管理也提出了更高要求[1,2]。當前,在煙葉供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和高質(zhì)量發(fā)展時期,完善基層工作站基礎(chǔ)建設(shè)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)等尤為重要,對加快現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)和促進煙區(qū)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義[3-7]。為此,筆者從安康煙葉工作站管理現(xiàn)狀出發(fā),分析存在的問題并提出對策,以期為安康煙葉基層管理工作提供參考。
1 基層煙葉工作站基本現(xiàn)狀
1.1 工作站條件得到有效改善 安康市共設(shè)置35個煙葉收購站點,其中煙葉工作站22個、服務(wù)點13個,分布于全市9個種煙縣區(qū)、69個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、375個村、977個村民小組。近年來,在行業(yè)各級高度重視下,基層煙葉工作站建設(shè)投入逐年加大,基層煙葉技術(shù)隊伍的工作和生活條件得到了明顯改善。目前,全市基層煙葉工作站煙葉收購站點基本達到了生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)、煙葉收購管理、物資供應(yīng)的綜合配套以及職工生活、基礎(chǔ)設(shè)施完善的標準化要求。
1.2 技術(shù)人員隊伍素質(zhì)明顯提升 全市基層煙葉工作站技術(shù)隊伍經(jīng)過2017年轉(zhuǎn)型后,站均員工10人,其中大學(xué)本科文化僅1人(占比0.3%),大、中專文化171人(占比50.7%),高中及以下文化165人(占比49%),高學(xué)歷人員稀缺和低文化占比較高現(xiàn)象在技術(shù)推廣隊伍表現(xiàn)日益突出。具有高級工以上技能資格152人(占比45.1%),中級工技能資格141人(占比41.8%),初級工技能資格37人(占比11%)。經(jīng)過多年多批次培養(yǎng),基層煙葉技術(shù)隊伍的整體素質(zhì)得到了有效提升,在熟練指導(dǎo)常規(guī)生產(chǎn)技術(shù)的同時,獨立解決部分疑難生產(chǎn)技術(shù)問題的能力也得到加強。
1.3 基層服務(wù)水平明顯增強 全市4000余戶煙農(nóng),站均服務(wù)2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、10個村、110戶煙農(nóng),人均服務(wù)煙農(nóng)10戶、服務(wù)面積16hm2左右。近年來,按照國家煙草專賣局“重心下移、著眼基層、突出服務(wù)、加強基礎(chǔ)”的工作方針,在行業(yè)各級高度重視下,安康狠抓基層綜合服務(wù)體系建設(shè),煙葉技術(shù)隊伍整體服務(wù)能力明顯增強。
1.4 管理水平明顯提高 現(xiàn)有煙葉工作站管理模式為“縣局分公司→煙葉工作站→收購點(生產(chǎn)服務(wù)點)→生產(chǎn)網(wǎng)格”,技術(shù)員隊伍管理模式為“縣局分公司→煙葉工作站站長→煙葉生產(chǎn)技術(shù)員”??h公司考核煙葉工作站,煙葉工作站考核技術(shù)員。采用“過程考核+結(jié)果考核”的考核機制和“上不封頂,下不保底”重獎重罰的考核辦法,每月制定工作計劃,崗位工資作為員工基本生活保障,依據(jù)每月工作任務(wù)完成情況進行月度過程考核。在行業(yè)各級的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,全市基層煙葉工作站管理水平逐步提高,目前已形成了一套較為完整的基層煙葉工作站組織管理體系。
2 基層煙葉工作站存在的問題
2.1 站點基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后 一是站點基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后?;鶎诱军c收購、倉儲、辦公生活條件參差不齊,普遍較為簡陋,基礎(chǔ)設(shè)施不夠齊全,工作環(huán)境較差,個別站點收購煙葉露天存放。部分站點收購線不完備,設(shè)備不齊全,未采取封閉式收購。二是租賃站點、閑置站點多。目前仍有11個基層站點為租賃站點,設(shè)施設(shè)備缺乏,技術(shù)員工作生活條件無法保障,給煙葉工作站管理、收購管理帶來不利影響。目前全市有12個具備自有產(chǎn)權(quán)的煙葉工作站因優(yōu)化整合而閑置,未能及時維護,長期疏于管理,未得到充分利用,存在著較大的安全隱患。三是部分煙葉工作站收購設(shè)施設(shè)備不完善,仍有部分站點未進行專分散收改造,配備的專業(yè)化分級場地不合理,無法維持正常收購。
2.2 基層技術(shù)隊伍素質(zhì)有待提高 一是基層技術(shù)員隊伍普遍存在年齡偏大和文化知識偏低的問題,雖然工作經(jīng)驗豐富,但僅停留在傳統(tǒng)生產(chǎn)技術(shù)上,對新技術(shù)的推廣落實難以很好地執(zhí)行到位,難以適應(yīng)煙葉生產(chǎn)發(fā)展需要;二是基層煙技員工作條件和生活條件較艱苦,導(dǎo)致煙葉生產(chǎn)服務(wù)體系滯后,工作積極性不高,科技成果轉(zhuǎn)化率不高;三是基層煙葉技術(shù)隊伍缺乏創(chuàng)新意識,在生產(chǎn)技術(shù)、管理服務(wù)等方面多局限于已有的措施或方法,缺乏自覺性、主動性和自主創(chuàng)新能力。
2.3 基層煙葉工作站管理制度不夠健全 一是規(guī)章制度不完善。部分煙葉工作站生產(chǎn)布局分散,管理效率低,崗位職責不明確,規(guī)章制度不完備,內(nèi)部監(jiān)管不嚴格,管理粗放,人浮于事,工作效率低,制度流于形式。二是缺少完整、系統(tǒng)的煙葉管理體系,內(nèi)控制度不完善,基層管理模式粗放,業(yè)務(wù)流程有待進一步優(yōu)化,重點表現(xiàn)在煙葉生產(chǎn)、收購過程痕跡化檔案資料不夠完整、培訓(xùn)工作不到位、信息化管理難以落到實處、績效考核形同虛設(shè)等方面。
3 加強基層煙葉工作站管理的對策
3.1 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 利用現(xiàn)有的政策機遇,做好全市煙葉工作站規(guī)劃布局,完善好現(xiàn)有煙葉工作站場地建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施配套等。按照“設(shè)計合理、功能齊全、環(huán)境良好、管理科學(xué)、標識統(tǒng)一”的基本要求,做到功能分區(qū)合理、功能齊全、經(jīng)濟適用,進一步完善煙葉收購站各項基礎(chǔ)設(shè)施,收購區(qū)、倉儲區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)“四區(qū)”功能完善,改善員工工作與生活條件,以環(huán)境的進一步優(yōu)化滿足職工的基本需求,讓基層員工安心扎根在基層工作。同時,拓展煙葉工作站的職能作用,加強站點功能延伸,建設(shè)煙農(nóng)學(xué)校,提高對煙農(nóng)的服務(wù)水平,使煙葉工作站成為與煙農(nóng)溝通交流的會所。建設(shè)工商合作管理和專業(yè)化服務(wù)中心,加強與工業(yè)企業(yè)的聯(lián)系,并對煙農(nóng)實施有效專業(yè)化服務(wù),突出基層煙葉工作站的實用功能。
3.2 加強基層隊伍建設(shè) 煙葉站要強化專業(yè)技術(shù)隊伍、專業(yè)技能隊伍和煙農(nóng)隊伍建設(shè)。一是大力加強教育培訓(xùn),推動技能鑒定、技能比武,寓創(chuàng)建活動于日常工作中,推進煙葉站技術(shù)與技能人才培訓(xùn)及資格認定,加快建設(shè)一支作風(fēng)過硬、知識面廣、指導(dǎo)能力強、素質(zhì)高的基層隊伍。站點職工的定位充分展現(xiàn)綜合性,探索“一專多能”的培訓(xùn)體系,注重基層隊伍的轉(zhuǎn)型培訓(xùn),創(chuàng)建人力資源儲備和人才培養(yǎng)機制,培養(yǎng)多層次人才隊伍[8-11]。二是強化烤煙生產(chǎn)技術(shù)員隊伍建設(shè),嚴把選人關(guān)、考試考評關(guān)。三是加大培育煙農(nóng)隊伍力度,以培育專業(yè)煙農(nóng)為目標,穩(wěn)定煙農(nóng)隊伍。四是著力隊伍的能力提升,努力提升隊伍的管理能力、技術(shù)推廣應(yīng)用能力、經(jīng)營服務(wù)能力和生產(chǎn)組織能力,通過人性化管理,發(fā)揮技術(shù)隊伍自我管理、自我約束、自我發(fā)展的能力,展現(xiàn)團隊精神,提升精神面貌。
3.3 加強管理體制建設(shè) 健全的規(guī)章制度是規(guī)范化管理的前提和保障[12]。結(jié)合煙葉工作站內(nèi)部管理需求,進一步規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,細化了各項工作標準,強化了管理力度,使站點管理水平更加科學(xué)、標準。按照“分類管理、科學(xué)設(shè)崗、明確職責、嚴格考核、落實報酬”的原則,結(jié)合實際,合理核定崗位編制,明確崗位標準,制訂相應(yīng)人員績效考核標準和辦法,建立健全培訓(xùn)考核制度,形成良好的聘用考核機制;將工作任務(wù)、責任分解落實到人并嚴格考核監(jiān)督,全面實行生產(chǎn)組織、技術(shù)服務(wù)、過程監(jiān)督等環(huán)節(jié)與績效管理相掛鉤的薪酬管理,力求做到“事事有流程,人人有標準”。一是以合同管理為主線。嚴格按照計劃組織安排生產(chǎn),建立煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,加強合同管理,創(chuàng)新煙葉生產(chǎn)組織形式,引導(dǎo)發(fā)展適度規(guī)模種植,培育專業(yè)化服務(wù)體系,提升技術(shù)指導(dǎo)質(zhì)量,規(guī)范生產(chǎn)管理流程,加強信息化管理,不斷提高生產(chǎn)管理水平。二是以收購管理為重點,實行收購過程全程控制。嚴格遵守煙葉收購工作的紀律,嚴格按合同組織收購,正確處理收購環(huán)節(jié)的各種矛盾和問題,做到入戶預(yù)檢、對樣收購、站點定級、驗收入庫。突出痕跡管理,逐步實行條形碼管理,分組成包打碼標識,全面實行電子支付方式。三是以等級質(zhì)量管理為核心,建立完善煙葉質(zhì)量追溯制度。認真貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系,加強全員、全過程質(zhì)量管理,堅持標準,保證收購煙葉的等級純度,提高等級合格率。
3.4 積極推廣應(yīng)用煙葉生產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 強化煙葉工作站信息化建設(shè)[13],建立基本煙田、煙農(nóng)、煙葉質(zhì)量和煙葉生產(chǎn)氣象4個電子信息管理檔案,實現(xiàn)生產(chǎn)、收購信息化的目標。通過信息化手段,整合生產(chǎn)、收購、服務(wù)等系統(tǒng)資源,將管理制度系統(tǒng)化、站點資源共享化、考核業(yè)績公開化。
3.5 加強思想文化建設(shè),創(chuàng)新發(fā)展理念 不斷加強企業(yè)文化建設(shè),積極開展豐富多彩的企業(yè)文化活動,堅持以員工為主體、以服務(wù)為核心、以責任為根本、以奉獻為理念,建立起基層煙葉工作站的精神文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化,最終形成“圍繞基礎(chǔ)強規(guī)范,圍繞創(chuàng)新求業(yè)績,圍繞團隊促凝聚,圍繞作風(fēng)樹形象”的良好氛圍。一是抓好文化場地建設(shè),建好職工閱覽室和文娛活動場地,建立煙農(nóng)、零售戶夜校和煙農(nóng)閱覽室;二是形象標識統(tǒng)一;三是制作宣傳標語,宣傳煙草服務(wù)理念;四是圍繞煙區(qū)特色煙葉開發(fā)戰(zhàn)略目標,重點宣傳學(xué)習(xí)《企業(yè)文化手冊》,辦好具有自身文化特色、展示煙草職工精神風(fēng)貌的宣傳文化櫥窗或宣傳欄;五是建好文化長廊,圍繞“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營、現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)等中心工作,設(shè)計繪制生動美觀、具有藝術(shù)性和感染力的文化長廊;六是創(chuàng)新理念建設(shè)。創(chuàng)新是基層煙葉工作站發(fā)展的強大動力?;鶎訜熑~工作站需要積極轉(zhuǎn)變管理理念和服務(wù)理念,著力基層,著眼煙農(nóng),增強服務(wù)意識,豐富服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新服務(wù)機制和服務(wù)手段,提升服務(wù)水平,通過理念引領(lǐng)實踐,實踐推動創(chuàng)新。
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(責編:徐世紅)