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        企業(yè)信息化約創(chuàng)軟件與傳統(tǒng)手工沙盤(pán)教學(xué)模式探討

        2021-09-13 22:29:52葉晶晶
        無(wú)線(xiàn)互聯(lián)科技 2021年14期

        葉晶晶

        摘 要:近年來(lái),許多高校逐漸引入模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程,利用沙盤(pán)模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的教學(xué)形式被廣泛應(yīng)用。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)的發(fā)展給人們帶來(lái)了新的契機(jī),約創(chuàng)云平臺(tái)就是一個(gè)由新道科技股份有限公司推出的商科模擬教學(xué)產(chǎn)品。文章主要探討和論述手工沙盤(pán)與約創(chuàng)云平臺(tái)教學(xué)模式的對(duì)比,為院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐課程提供參考。

        關(guān)鍵詞:ERP沙盤(pán);手工沙盤(pán);約創(chuàng)云平臺(tái)

        1?應(yīng)用手工沙盤(pán)的教學(xué)模式

        ERP手工沙盤(pán)模擬是針對(duì)代表先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理技術(shù)—ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)設(shè)計(jì)的企業(yè)角色體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程是以沙盤(pán)形式進(jìn)行教學(xué),沙盤(pán)教具包括6張盤(pán)面,代表6個(gè)互相競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè),以桌面直觀的方式模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況[1]。

        1.1? 教學(xué)模式

        模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程的教學(xué)模式以每小組6人為單位,通過(guò)扮演制造企業(yè)中總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、間諜等核心角色分工與協(xié)作,模擬制造型企業(yè)6年的運(yùn)營(yíng)過(guò)程。

        1.2? 教學(xué)安排

        模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程開(kāi)設(shè)年級(jí)集中在江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院企業(yè)信息化管理專(zhuān)業(yè)大一學(xué)生入門(mén)學(xué)習(xí)中,對(duì)于初次接觸課程的學(xué)生,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、管理類(lèi)知識(shí)的學(xué)習(xí)才能順利進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)操,理論聯(lián)系實(shí)際,才能從實(shí)訓(xùn)中學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)理論知識(shí)。模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程每周一般安排6課時(shí),講解核心:企業(yè)經(jīng)營(yíng)理論、運(yùn)營(yíng)規(guī)則、初始狀態(tài)設(shè)定、初始年運(yùn)營(yíng)、模擬六年運(yùn)營(yíng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。

        1.3? 考核方式

        模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程的考核方式以第六年經(jīng)營(yíng)成果為考核目標(biāo),計(jì)算得分等于“所有者權(quán)益×企業(yè)綜合發(fā)展?jié)摿?各企業(yè)罰分”。其中“企業(yè)綜合發(fā)展?jié)摿Α睘樯a(chǎn)線(xiàn)購(gòu)置、市場(chǎng)開(kāi)拓、ISO認(rèn)證、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)加分。

        2?手工沙盤(pán)教學(xué)模式存在的問(wèn)題

        ERP沙盤(pán)將企業(yè)內(nèi)外環(huán)境集成于一系列規(guī)則,模擬企業(yè)的正常流轉(zhuǎn),可以使學(xué)生在參與體驗(yàn)中切身感受企業(yè)的實(shí)務(wù),也能強(qiáng)化學(xué)生的管理知識(shí)、訓(xùn)練管理技能,并且在整個(gè)模擬過(guò)程中大家分工協(xié)作,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),全面提高了學(xué)生的綜合素質(zhì),對(duì)教學(xué)具有深刻的意義[3]。但隨著教學(xué)進(jìn)度的開(kāi)展,一些實(shí)際的、具體的操作問(wèn)題顯露出來(lái),這些不可忽視的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。

        2.1 教學(xué)銜接運(yùn)營(yíng)的連貫性較差

        模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程每周6課時(shí),每次教學(xué)時(shí)間較短,通常導(dǎo)致銜接不連貫,一定程度上影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果。主要表現(xiàn)在:一是6課時(shí)不能連續(xù)安排上課,一旦上完課通常意味著有些經(jīng)營(yíng)思路斷開(kāi),如果不能及時(shí)拍下和手工記錄當(dāng)下盤(pán)面上的運(yùn)營(yíng)結(jié)果,會(huì)造成下次課程無(wú)法延續(xù)。二是模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程在高校中被定義為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐課程,學(xué)期總體課時(shí)安排較少。

        2.2? 運(yùn)營(yíng)規(guī)則多,手工沙盤(pán)易出錯(cuò)

        學(xué)生在模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)比賽之前,需要學(xué)習(xí)沙盤(pán)模擬的企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則,包括市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入、銷(xiāo)售會(huì)議與訂單爭(zhēng)取、廠(chǎng)房、生產(chǎn)線(xiàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)與原材料采購(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與ISO認(rèn)證、融資貸款與資金貼現(xiàn)等規(guī)則說(shuō)明及測(cè)試。整個(gè)規(guī)則涉及的內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)銷(xiāo)供及財(cái)務(wù)核算,時(shí)間節(jié)點(diǎn)及資金流計(jì)算復(fù)雜。對(duì)于缺少實(shí)戰(zhàn)經(jīng)營(yíng)的學(xué)生來(lái)說(shuō),需要熟悉和測(cè)試這么多運(yùn)營(yíng)規(guī)則挺不容易,即使掌握了運(yùn)營(yíng)規(guī)則。在整個(gè)模擬實(shí)戰(zhàn)階段實(shí)操時(shí),有一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)出錯(cuò),就要當(dāng)前年推倒,往前尋找環(huán)節(jié)的失誤,耽誤教學(xué)進(jìn)程。

        2.3? 手工報(bào)表平賬復(fù)雜

        每個(gè)年度企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)總監(jiān)需針對(duì)本年經(jīng)營(yíng)成果手工填寫(xiě)綜合費(fèi)用表、利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表三大報(bào)表,報(bào)表平賬是年度結(jié)束標(biāo)志性關(guān)鍵步驟。整個(gè)企業(yè)流轉(zhuǎn)中有一個(gè)環(huán)節(jié)未記錄或出錯(cuò),需要找到問(wèn)題所在并解決才能平賬。教師在中途需輔助學(xué)生進(jìn)行企業(yè)流程錯(cuò)誤分析,只有財(cái)務(wù)平賬后,才能進(jìn)入下一年企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

        3?約創(chuàng)軟件多人模式協(xié)同經(jīng)營(yíng)方式的探討

        本課程依托新道科技的“約創(chuàng)”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐平臺(tái),改革已有的手工沙盤(pán)教學(xué)模式,將實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng)凝練成抽象化平臺(tái),通過(guò)游戲充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。約創(chuàng)云平臺(tái)的應(yīng)用降低了教師的標(biāo)準(zhǔn)化授課難度,教師可以自定義課程體系,能有更多的教學(xué)發(fā)揮空間。讓教師從簡(jiǎn)單復(fù)制的教學(xué)中解脫出來(lái),更多向?qū)煼较蜣D(zhuǎn)化,更多激發(fā)教師創(chuàng)新教學(xué)的激情。

        “約創(chuàng)”云平臺(tái)提供的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬對(duì)抗訓(xùn)練既能調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性和積極性,又可以讓學(xué)生身臨其境,切換到企業(yè)場(chǎng)景就可真實(shí)感受企業(yè)模擬中的實(shí)戰(zhàn)氛圍,從而體悟到企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,感受其中的苦與樂(lè)。它是原ERP手工沙盤(pán)的升級(jí)換代,實(shí)踐性較強(qiáng),在教學(xué)資源整合、翻轉(zhuǎn)課堂等諸多方面都能夠更好地滿(mǎn)足當(dāng)前教學(xué)要求。

        3.1? 互聯(lián)網(wǎng)+約創(chuàng)云平臺(tái)實(shí)操訓(xùn)練

        ERP約創(chuàng)沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)采用互聯(lián)網(wǎng)+約創(chuàng)云平臺(tái),應(yīng)用“教學(xué)平臺(tái)+實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景”模式(見(jiàn)圖1),通過(guò)體驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的五個(gè)不同管理角色,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行綜合管理。大家根據(jù)市場(chǎng)需求和自己的經(jīng)營(yíng)理念去預(yù)測(cè)、評(píng)估以及規(guī)劃市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),制定出具體的經(jīng)營(yíng)解決方案并結(jié)算出各自的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。

        3.2? 約創(chuàng)云平臺(tái)協(xié)同模式

        約創(chuàng)課程安排跟手工沙盤(pán)一致,以學(xué)習(xí)小組為單位, 每5人為一個(gè)創(chuàng)業(yè)運(yùn)營(yíng)小組,分別承擔(dān)企業(yè)中不同的運(yùn)營(yíng)管理崗位角色,以網(wǎng)頁(yè)登錄為依托,各角色以自己的賬號(hào)登錄云平臺(tái)進(jìn)入業(yè)務(wù)實(shí)操,共同決策企業(yè)經(jīng)營(yíng),真正做到各就其職。課程內(nèi)容包括企業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析、市場(chǎng)開(kāi)拓與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備投資與技改、代工加工管理、采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行、企業(yè)預(yù)算與融資等。通過(guò)模擬訓(xùn)練,使學(xué)生理論結(jié)合實(shí)踐體驗(yàn)初創(chuàng)企業(yè)全過(guò)程,掌握初創(chuàng)企業(yè)管理知識(shí)。

        3.3? 約創(chuàng)云平臺(tái)的價(jià)值分析

        3.3.1? 教學(xué)銜接運(yùn)營(yíng)的連貫性能保證

        約創(chuàng)云平臺(tái)的教學(xué)模式,雖然模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)課程的教學(xué)時(shí)間短,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)不連貫,但云平臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份及文檔上傳,能實(shí)時(shí)記錄比賽及學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),上下節(jié)課時(shí),學(xué)生可以自行登錄賬號(hào),繼續(xù)上節(jié)課的學(xué)習(xí)。較手工沙盤(pán)而言,約創(chuàng)云平臺(tái)不會(huì)影響戰(zhàn)略決策思路,也不會(huì)因?yàn)樯瞎?jié)課沒(méi)有正確記錄運(yùn)營(yíng)結(jié)果而導(dǎo)致課程無(wú)法延續(xù)。

        3.3.2? 系統(tǒng)分工明確,各就其職

        學(xué)生以小組為單位,以年為時(shí)間周期,模擬初創(chuàng)企業(yè)運(yùn)營(yíng),可選運(yùn)營(yíng)4~6年。學(xué)生實(shí)踐每年分年初運(yùn)營(yíng)、年中運(yùn)營(yíng)、年末運(yùn)營(yíng)三個(gè)階段進(jìn)行,總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)每個(gè)人在這3個(gè)階段都有自己的職責(zé)和任務(wù)。以自己的賬號(hào)登錄,按照當(dāng)前規(guī)則及要求進(jìn)行企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),較手工沙盤(pán)而言,角色的分工明確化,并且每個(gè)角色必須參與、投入并了解規(guī)劃整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),各就其職,不然企業(yè)將無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。

        3.3.3? 系統(tǒng)自動(dòng)形成財(cái)務(wù)三大報(bào)表

        年度模擬結(jié)束,學(xué)生可以線(xiàn)上線(xiàn)下同步進(jìn)行報(bào)表作業(yè),系統(tǒng)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)三大報(bào)表:管理費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表;與學(xué)生端所填寫(xiě)報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)及標(biāo)記,綠色為正確數(shù)據(jù)、紅色為錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成分析指標(biāo):企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析、企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析,崗位評(píng)價(jià)等,較手工沙盤(pán)而言,大大提高教學(xué)的進(jìn)度及效率。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]朱春燕.ERP教育在中國(guó)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.

        [2]李宛宣.ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)在教學(xué)中的作用[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010(8):125-126.

        [3]謝淑麗.淺議企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)[J].黑河學(xué)刊,2010(8):101-102.

        (編輯 姚 鑫)

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