高艷

摘 要：隨著社會的飛速發(fā)展，醫(yī)院檔案的工作變得越來越重要。為了適應(yīng)新時代的發(fā)展，醫(yī)院正在加強管理模式的建設(shè)，而檔案管理則是為了妥善保管資料，便于以后的查閱。檔案管理與檔案升級工作對于醫(yī)院具有重要的意義。在醫(yī)院檔案發(fā)展過程中，仍然存在一定的問題，檔案升級工作做得不到位。本文就醫(yī)院檔案如何進行管理以及如何做好檔案升級工作展開討論。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;檔案升級

在大多數(shù)人眼里，醫(yī)院是救死扶傷的地方，醫(yī)生是白衣天使，檔案管理與醫(yī)院顯得有些格格不入，殊不知如果沒有檔案管理，醫(yī)院的工作是無法開展、穩(wěn)定運行的。醫(yī)院的檔案管理起到一個總領(lǐng)和儲存的作用，如果沒有將醫(yī)院的檔案進行儲存和管理，醫(yī)院將無法查看檔案的情況，醫(yī)患糾紛的事件也會大大增加。所以說檔案管理與檔案升級工作對于醫(yī)院的發(fā)展是相當(dāng)重要的。醫(yī)院的檔案管理是指醫(yī)院在正常的運作過程中所收集的材料，一般包括人事檔案、醫(yī)療技術(shù)、財務(wù)收支等等各種各樣的工作記錄。如果醫(yī)院想要更好進行管理模式的建設(shè)，就必須對醫(yī)院檔案做好管理和升級工作。

目前由于國家不斷對醫(yī)院加強管理建設(shè)，檔案的管理工作越發(fā)得到關(guān)注。檔案的管理水平直接影響到醫(yī)院的管理建設(shè)。雖然醫(yī)院的檔案管理工作在近年來取得顯著的成就，但是仍然存在不少的問題需要解決。因此，需要針對存在的問題進行解決，完善檔案管理與升級工作，方能更好適應(yīng)新時代對于檔案管理的要求，促進檔案管理的發(fā)展，有助于衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理的不足

1.檔案管理缺乏安全保障

根據(jù)醫(yī)院的實際情況來看，檔案管理中的重大不足之處是缺乏安全保障，也就是檔案管理的安全性問題。醫(yī)院檔案的儲存方式分為兩種，分別是用紙質(zhì)進行儲存和用計算機進行儲存。紙質(zhì)的存儲較為傳統(tǒng)，而計算機則是先進的設(shè)備，但是它的安全性能也不是完美的。

導(dǎo)致醫(yī)院檔案的管理缺乏安全保障的原因大致是以下兩點。第一，當(dāng)進行紙質(zhì)儲存時，紙質(zhì)容易受火災(zāi)和潮濕的影響，利用計算機存儲時，難免會面臨受到人為破壞硬件、黑客病毒攻擊檔案的問題。第二，我國是法制社會，但是在檔案管理方面，法律尚沒有明文規(guī)定，沒有法律基石，檔案的管理便會嚴(yán)重缺乏安全保障。希望未來，法律會完善這一不足之處。

2.檔案管理缺乏資金

醫(yī)院檔案的管理不是一項公益性的工作，無疑是會有一定的經(jīng)費支出的。它的經(jīng)費大致包括工作人員工資以及檔案儲存設(shè)備的購置與維修。如今隨著科技水平的提高，大多數(shù)檔案的儲存是采用電腦儲存，運用信息化的技術(shù)。但是這種利用科技來對檔案管理的方式仍然存在著一定的問題。這種方式是采用電子文件來儲存，具有一定的局限性。其一是儲存的期限有限，其二是當(dāng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為信息儲存時，依靠人力一字一字的輸入是不行的，只能運用科技手段，采用掃描儀掃描輸入。它的缺點是存在一定的文字差異，精準(zhǔn)度不高。若購置精準(zhǔn)度較高的掃描儀，將會花費大量的經(jīng)費，而且掃描儀在掃描完畢后，便幾乎沒有作用。若耗費大量的經(jīng)費在掃描儀上，則會導(dǎo)致檔案管理的其他支出相對減少，缺乏足夠的資金來支持。

3.檔案管理工作人員積極性不高

醫(yī)院的檔案管理工作不像是醫(yī)生護士救死扶傷，治療病人那般的神圣。在大多數(shù)人看來，檔案管理的工作就是一種清閑的文職管理工作，僅此而已。這項工作不僅無聊，工資待遇還不好。正是人們有著這樣的刻板印象，導(dǎo)致很少有人熱愛這項工作，去體會這項工作的樂趣。目前，醫(yī)院以及檔案工作人員都沒有意識到這項工作的重要性，沒有積極性，才致使這項工作得不到創(chuàng)新，發(fā)展前景岌岌可危。

4.檔案管理的人才稀缺

想要做好檔案管理工作實際上是很難的。醫(yī)院所產(chǎn)生的各種檔案，按照一定的規(guī)律或者是特點將每一份檔案進行歸置，且可以快速查找。它的工作量是巨大的。由于沒有得到大力宣傳與推廣，導(dǎo)致對該職位的人才要求門檻低，招聘到的檔案管理人才也相對較少。這樣一來，就很難做好檔案的升級。同時，由于醫(yī)院對該工作的忽視，沒有對檔案管理工作人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏完善的規(guī)章制度。

5.忽視檔案的使用與調(diào)整

檔案管理的工作人員往往只知道對檔案進行存儲和管理，忽視檔案的使用與調(diào)整，沒有挖掘和發(fā)揮到它的潛在價值，造成醫(yī)院檔案失去它應(yīng)有的價值，僅僅只是將檔案工作限于查找和閱讀上。

6.沒有充分發(fā)揮應(yīng)用的空間

醫(yī)院的檔案含有真實的信息，運用得當(dāng)可以有助于醫(yī)院的建設(shè)和學(xué)術(shù)的進步。但是在實際工作中，醫(yī)院的檔案管理工作很不到位，沒有充分發(fā)揮其所應(yīng)用的空間，很少有人通過檔案來獲取所需要的信息，對于衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)取得更大的成就這一目標(biāo)將很難達成。

二、加強醫(yī)院的檔案管理的措施

1.完善檔案存儲的相關(guān)制度

醫(yī)院要結(jié)合實際的情況，對檔案工作做好制度建設(shè)，以此來確保檔案的安全性。每一項檔案的管理都要落實到每一個人頭上，一旦發(fā)現(xiàn)檔案的缺失或其他問題，可以得到及時的解決。同時不斷完善信息儲存的系統(tǒng)功能，建立數(shù)據(jù)庫這一平臺，做好對數(shù)據(jù)存儲的統(tǒng)計分析，保障醫(yī)院的檔案在建立和管理中的安全，以及檔案的更好應(yīng)用。

2.運用科技，進行現(xiàn)代化管理

醫(yī)院的檔案管理應(yīng)運用先進的科技手段進行現(xiàn)代化的管理。為了做好現(xiàn)代化的管理，就必須要實現(xiàn)現(xiàn)代的檔案管理設(shè)備、檔案管理的信息化，以及檔案載體的現(xiàn)代化。在檔案管理上我們需要購置除濕設(shè)備、滅火設(shè)備等較多設(shè)備，定時對檔案進行清潔，防止蛀蟲。同時，需要運用計算機的先進技術(shù)在系統(tǒng)平臺上，處理相關(guān)的檔案，更好進行現(xiàn)代化管理。

3.提高檔案管理人才的素質(zhì)

現(xiàn)階段，檔案管理的工作量巨大，急需大量的人才來進行這一工作。一個優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)是基于人才而發(fā)展的。醫(yī)院檔案管理對于人才的要求是需要對當(dāng)前行業(yè)有著深入了解，熟練掌握計算機知識，有著豐富的檔案管理理論知識，曾經(jīng)從事過這一工作或相關(guān)的職業(yè)，熟悉檔案管理的各個流程等，最好是具備本科及以上學(xué)歷。想要促進該工作的發(fā)展，必須要提高檔案管理的招聘要求，提高人才的素質(zhì)。當(dāng)勝任該工作后，不可停滯不前，仍需要不斷學(xué)習(xí)，充實和完善自己，提升自己的工作業(yè)務(wù)能力。