孫娟
摘要:中小民營企業(yè)經(jīng)過改革開放40多年的探索和發(fā)展,已然成為國民經(jīng)濟中最為活躍的經(jīng)濟增長點。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的變化,中小民營企業(yè)也正在向著更合理、更科學、更高效的方向邁進,在這一個過程中,如何高效、合理的調(diào)配使用資金,發(fā)揮資金最大的杠桿作用就顯得尤為重要。文章介紹了中小民營企業(yè)資金管理在整個企業(yè)管理中的重要性,分析了目前中小民營企業(yè)在資金使用中存在的一些問題,并據(jù)此提出優(yōu)化的具體建議。
關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè);資金管理;財務(wù)管理
一、中小民營企業(yè)資金管理的重要性
(一)企業(yè)資金管理的內(nèi)容
中小民營企業(yè)的資金管理主要包括資金的取得和資金的支付兩大方面。資金的取得如貸款、拆借、收銷售款等,具體取得的方式如果不同,財務(wù)核算也會不同。而資金支付因合同約定、金額大小、收款人所在地等不同,也可以選擇不同的支付方式,例如是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電子銀行匯款還是網(wǎng)絡(luò)支付?采取全額支付、分期付款還是托收承付等,不同的支付方式也會影響企業(yè)的經(jīng)營活動。這些都是企業(yè)資金管理的內(nèi)容。
(二)資金管理在整個企業(yè)管理中的重要意義
資金管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,它不是單純的“核算收入、控制成本、分配利潤”,而在企業(yè)管理中自成體系。比如生產(chǎn)經(jīng)營資金管理不善,收支鏈條就會斷裂,企業(yè)就有可能破產(chǎn);對外投資資金管理不到位,就有可能“血本無歸”,造成股東利益受損,動搖企業(yè)組織根基。因此,良好的資金管理就是中小民營企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。
二、中小民營企業(yè)資金管理存在的主要問題
(一)領(lǐng)導的資金管理理念比較混亂
既然是民營企業(yè),“老板”就是最大的領(lǐng)導。因為個體文化程度、知識層次、從業(yè)經(jīng)歷等的不同,領(lǐng)導思維、管理理念也是不同的。很多“老板”認為企業(yè)是自己的,資金如何支付自己說了算,全憑心情好壞,高興了怎么付都可以,反之就是零容忍,就算損失再大也不改變,老板面子是第一位的,這是典型的“以人管人”。管理理念的混亂導致很多中小民營企業(yè)實質(zhì)上沒有資金管理制度可循。
(二)財務(wù)崗位設(shè)置不規(guī)范
因發(fā)展規(guī)模的不同,中小民營企業(yè)的財務(wù)崗人員配備也會不同。很多企業(yè)收、支崗位都是由一個人兼顧的,財務(wù)核算也是直接用收入抵付支出,以余額入庫,往往是支等不到收就已經(jīng)安排出去了。收支一條線的核算盡管在一定程度上為企業(yè)節(jié)約了人員成本,但從另一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展這種方式的弊端也會日益突顯,因為企業(yè)的資金沒有一個整體的統(tǒng)籌安排,財務(wù)核算就不能及時跟進,資金的使用效率就不高,這會直接影響到企業(yè)的快速發(fā)展。
(三)資金支付流程不規(guī)范
資金的支付流程應(yīng)該是特定的,除個別情況不能隨意變化,這是企業(yè)財務(wù)核算的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的基本要求。但是目前在很多中小民營企業(yè),資金支付都不規(guī)范。比如生產(chǎn)經(jīng)營中的材料采購,不管事后能否取得正規(guī)發(fā)票或取得的發(fā)票有沒問題,只要相應(yīng)票據(jù)上有領(lǐng)導簽字就可以報銷、部分大額支付仍用現(xiàn)金、企業(yè)資金拆借太過頻繁且沒有手續(xù)或手續(xù)不全、白條支出太多等等這些支付流程的不規(guī)范都會給企業(yè)財務(wù)核算造成困難,埋下隱患。
(四)財務(wù)核算缺乏系統(tǒng)性
中小民營企業(yè)的財務(wù)核算相對較為簡單,但不管怎樣,財務(wù)核算是一個企業(yè)的重中之重,必須嚴格按要求執(zhí)行。而目前很多中小民營企業(yè)恰恰忽略了這一點,從原始票據(jù)的取得開始,只看有沒稅號?有沒發(fā)票抬頭?大小寫金額是否一致? 只要大方向沒問題,名稱差一兩個字,書寫不規(guī)范等都允許,只要領(lǐng)導簽字,就直接轉(zhuǎn)到財務(wù)做賬。采購、消費都是隨性的,沒有資金計劃。企業(yè)內(nèi)控制度的缺失導致財務(wù)核算沒有固定的嚴格的審批流程,缺乏系統(tǒng)性,這樣很容易出現(xiàn)資金管理的稅務(wù)風險。
(五)投融資缺失風險管理
對外融資在中小民營企業(yè)是很常見的業(yè)務(wù)。比如銀行貸款,大部分企業(yè)主認為既然是貸款,銀行說什么時間還我們就還,按時還本付息,保證企業(yè)征信良好就沒什么問題。表面看似乎是這樣,但實際上融來資金什么時間點還?如何還?怎樣才能以最小的資金成本獲得最大的利潤空間等等,這些都是融資資金的風險管理,是需要有專業(yè)人員進行提前籌劃的。對外投資也是一樣,很多中小民營企業(yè)為了分散經(jīng)營風險,優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),會選擇適度的對外投資。而如何選擇投資項目?投資比例如何控制?資金如何支付等等這些問題都是要通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行計算、分析、對各種方案進行比較、最后擇優(yōu)選擇,這樣的方案才可能是綜合風險最小的。所以中小民營企業(yè)在加強生產(chǎn)經(jīng)營資金管理的同時也要重視投、融資金的風險管理。
(六)財務(wù)人員整體業(yè)務(wù)水平較低
中小民營企業(yè)因經(jīng)營理念、自身規(guī)模、成本控制等等原因在從業(yè)人員數(shù)量、業(yè)務(wù)水平、薪酬等各方面都會選擇和降低適用標準,特別普遍的是很多企業(yè)財務(wù)部門出納崗會選用沒有任何專業(yè)基礎(chǔ)知識的所謂“自己人”,認為錢只有“自己人”管理才放心,這是非常錯誤的觀念。出納崗不只是收錢或付錢那么簡單,專業(yè)知識的缺乏會給基礎(chǔ)財務(wù)核算帶來潛在風險,不專業(yè)的人從事專業(yè)的事只會越管越亂,而專業(yè)人員基于職業(yè)敏感度,他們在日常的收、支業(yè)務(wù)中會更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理及經(jīng)營中存在的問題,并據(jù)此提出有效的解決方案,將很多風險控制在了萌芽狀態(tài),為后續(xù)的財務(wù)核算奠定良好基礎(chǔ)。
三、加強中小民營企業(yè)資金管理的對策建議
(一)加強領(lǐng)導層的資金管理意識
企業(yè)管理不是制式的,也不是經(jīng)制定就一成不變的,它需要隨著行業(yè)、市場、周圍環(huán)境的變化而做出調(diào)整。作為企業(yè)的決策者和領(lǐng)導者,企業(yè)的管理層要隨時加強學習才能跟上這種變化,對于很多政策的解讀可以借助專業(yè)的培訓機構(gòu)。中小民營企業(yè)作為國民經(jīng)濟中抗風險能力相對較弱的群體,管理層可以通過自我學習,參加培訓,專家解讀等多種方式學習,要多出去走走,看看別人是如何用好、用活新的政策,如何把新政策用新模式運用到自己的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理中的,隨時調(diào)整管理的思路和理念,這樣才能在市場經(jīng)濟的大浪中立穩(wěn)腳跟。