池泉智
摘要:房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展重要產(chǎn)業(yè),但因其行業(yè)特殊性,易受外部宏觀因素和金融政策的影響。目前,房地產(chǎn)調(diào)控政策不斷收緊,同時“房住不炒”的指導(dǎo)思想沒有發(fā)生改變,使房地產(chǎn)企業(yè)的生存面臨一定的風險和挑戰(zhàn),加強內(nèi)部控制已成為房地產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展有效舉措。文章介紹了房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容,闡述了房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的現(xiàn)狀,從提高內(nèi)控意識、建立內(nèi)控制度建設(shè)、加大制度執(zhí)行力度、提高風險防范意識及完善內(nèi)外部監(jiān)督機制等方面提出具體對策建議。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)控意識;監(jiān)督機制
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)容
所謂內(nèi)部控制就是指一個單位的內(nèi)部控制制度。是指企業(yè)如何利用內(nèi)部控制來進行風險規(guī)避。內(nèi)部控制程序是指單位為了確保最終發(fā)展目標,遵照相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行制定相關(guān)內(nèi)部控制制度的一系列流程和程序。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制特點
房地產(chǎn)行業(yè)與其他行業(yè)相比,存在很大的差異性,它的諸多項目開發(fā)環(huán)節(jié)包括:規(guī)劃和設(shè)計、征地拆遷費、工程項目的建設(shè)、房產(chǎn)的銷售等。房地產(chǎn)企業(yè)跨度大、深入工程建設(shè)各領(lǐng)域全過程。它的經(jīng)營范圍非常廣,尤其經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化,投資者之多,需要相輔助的內(nèi)控制度與之匹配。房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)前期資金需求量大,所以房地產(chǎn)企業(yè)在資金使用過程中如何有效利用成為關(guān)鍵。房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)成本組成十分復(fù)雜,成本核算周期長,需要專業(yè)人員核算成本、利潤,并有相關(guān)審計部門對結(jié)果進行監(jiān)督審核。這就要求相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)需要建立一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),使企業(yè)增強抗風險能力,加強競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)房地產(chǎn)企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性
房地產(chǎn)行業(yè)是資金需求量大,成本比重高,存在很高的經(jīng)營風險。近年來,房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模整合加快,房地產(chǎn)類的企業(yè)越來越多,競爭越來越激烈,行業(yè)集中度越來越強,房地產(chǎn)企業(yè)要站穩(wěn)腳跟,并立足發(fā)展,需要向差異化發(fā)展方向和創(chuàng)新化方向邁進,加強抵御風險的風險能力,使資金鏈長久連接,不會發(fā)生中斷,更不會產(chǎn)生資金風險。內(nèi)部控制能有效地提高企業(yè)的管理水平,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 能有效增強抵御市場風險的能力
房地產(chǎn)企業(yè)制定嚴格的內(nèi)部規(guī)章制度,可以有效避免管理不當造成的意外損失,確保企業(yè)資產(chǎn)能夠完整和保值增值,使企業(yè)能夠高效運轉(zhuǎn),保證績效考核的準確性,可以提升員工的主動意識,從而有效降低企業(yè)面臨的各類風險。
2. 逐步提高企業(yè)經(jīng)營利潤
通過制定嚴格的內(nèi)部控制制度,明確職責確定責任,將企業(yè)的目標分解,相互配合相互協(xié)調(diào),才能共同進步。企業(yè)只有建立良好的內(nèi)部溝通及解決問題機制,避免互相推諉、協(xié)調(diào)不暢問題,不斷提高經(jīng)營效率。
3. 能有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
房地產(chǎn)企業(yè)既要立足當下,更要決心長遠,而長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)需要一步步加以實現(xiàn)。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),制定有效的內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,預(yù)防并應(yīng)對市場可能發(fā)生的風險,可使公司可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期發(fā)展目標。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的主要問題
(一)內(nèi)部管理控制主觀能動性不足
房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展之快,利潤之高,使許多人忽略了企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)的不足,多數(shù)企業(yè)并不了解內(nèi)部控制的重要性和必要性,缺乏企業(yè)內(nèi)部控制防范意識,內(nèi)部控制體系不完整不規(guī)范等諸多問題。
第一,一般企業(yè)都會重視外部風險,而忽視了內(nèi)部控制的重要性和必要性。第二,企業(yè)的主要收入來自外部盈利,不愿意花費過多精力去完善內(nèi)部控制體系,因內(nèi)部控制規(guī)范體系建立和實施不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,它是看不見、摸不著的,需要很長的時間才能顯現(xiàn)。第三,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)還是愿意把主要精力放在項目開發(fā)上,認為內(nèi)部控制體系的建立可有可無、無關(guān)緊要,甚至于還有領(lǐng)導(dǎo)非常抵觸建立內(nèi)部控制制度。
(二)內(nèi)控組織架構(gòu)部門溝通不暢
具體來說,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項目歷經(jīng)多個階段,項目選址就涉及到申報、立項、土地征收、拆遷、現(xiàn)場勘察、項目分包、采購物資、投資建設(shè)以及后期的建筑合格驗收、市場銷售等環(huán)節(jié),具有周期長和跨地區(qū)的特征。而項目具體實施過程中,也還要與施工單位、施工材料供應(yīng)方、施工設(shè)計單位、城市規(guī)劃局等多個部門打交道,企業(yè)既要投入大量資金,還要協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)關(guān)系,因而時刻面臨著經(jīng)營風險。
(三)內(nèi)部控制監(jiān)管制度不完善
內(nèi)部控制要求不相容職務(wù)相分離,不同崗位和職務(wù)之間要相互牽制、相互監(jiān)督,這種關(guān)系才是內(nèi)部控制制衡性原則的基本體現(xiàn)?,F(xiàn)在許多房地產(chǎn)企業(yè)對不相容的職務(wù)沒有嚴格分離到位,有的一人發(fā)表一言堂,有的相關(guān)制度落實不到位,只是走形式。這樣的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),極易發(fā)生錯誤和舞弊行為。有些剛剛轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌龌芾淼姆康禺a(chǎn)企業(yè),根本沒有轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念。如公司董事長往往兼任總經(jīng)理,總經(jīng)理干著副總經(jīng)理的活,職權(quán)混淆,經(jīng)營權(quán)不能得到強有力的監(jiān)督,直接影響內(nèi)部控制體系的有效建立和開展。
(四)資金管理混亂
房地產(chǎn)企業(yè)雖說缺錢,但最看重的卻不是錢。以往只看中取得土地搞開發(fā)以及銷售等環(huán)節(jié),對于所需資金沒有引起足夠的重視。為了經(jīng)營發(fā)展需要,多開賬戶等導(dǎo)致項目公司資金沒有集中,在大額支付時,既耽誤時間又以誤戰(zhàn)機,加大了運轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)量,降低了資金的有效利用。房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)時間長,有些款項可能無法及時收回,最終形成呆、壞賬,資金利用不高,就會造成資金的嚴重緊張,甚至會使企業(yè)資金鏈斷裂,危及企業(yè)的可持續(xù)的發(fā)展。
(五)內(nèi)部控制隊伍人員素質(zhì)不高
目前,房地產(chǎn)企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致員工對內(nèi)部控制的相關(guān)概念了解不清。內(nèi)部控制實施的關(guān)鍵在于發(fā)揮員工主動性及業(yè)務(wù)能力,對內(nèi)部控制體系意識不強,了解不深,阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制的有效制定和實施。一方面,對于員工的專業(yè)能力有待加強,房地產(chǎn)行業(yè)牽扯面廣,必須有非常專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,不然就不能處理和應(yīng)對復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。另外,員工的綜合素質(zhì)需不斷提高。相對而言,個人能力素質(zhì)較低的企業(yè)員工不能很好地執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,嚴重影響效率和質(zhì)量。因此,只有不斷加強員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),才能真正把內(nèi)部控制流程落到實處。