馬靜萍

摘 要：文章就我國目前檢測試驗室儀器設備管理的現(xiàn)狀展開深入且全面的分析，研究需要被注意的管理要點，為相關試驗人員的提供良好的理論基礎及有益參考。

關鍵詞：試驗室;儀器設備管理;關鍵控制點

中圖分類號：F203文獻標識碼：A文章編號：1674-1064（2021）08-098-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.08.049

1 實現(xiàn)儀器設備檔案管理

一般來說，試驗室中的儀器以及設備需要由專業(yè)工作人員保管，試驗開展之前，要對需要用到的儀器進行安裝及調試，確保設備質量符合試驗標準。隨后，工作人員要建立檔案，通過建檔的方式進一步加強對設備及儀器的管理。在建檔過程中，每一臺設備及儀器都有自己專屬的檔案和編號。在檔案中，要設立清晰且具體的目錄，以便日后翻查。

建立儀器設備檔案的過程中，需要注意以下兩個方面的問題。一是設備的安裝、調試以及驗收時留下的記錄以及其他相應材料，例如使用說明書、保修證書以及配套的光盤等，保存好這方面的記錄及材料，能夠為日后設備的維修提供參考。二是設備及儀器的使用記錄，例如在設備使用期間經歷的審核與檢查、對其進行維修的次數(shù)、相關的檢驗證書等。通常情況下，專業(yè)工作人員會在日常試驗中做好相應記錄，并在規(guī)定時間內將其錄入檔案，以便在第一時間對檔案內容進行更新。這種做法也被看作對檔案的動態(tài)管理，從而進一步提高工作人員對設備的管理質量，改善管理效果。

2 儀器設備使用管理

2.1 營造良好的試驗環(huán)境

外部環(huán)境對設備及儀器的質量產生巨大的影響，如試驗室中的空氣濕度、電路安裝、具體溫度、試驗廢品的堆放以及通風程度等。為進一步保障設備及儀器的質量，防止其出現(xiàn)損壞，可依據(jù)實際情況，在試驗室內開啟空調，做好通風工作，并實時記錄其溫度和濕度。

2.2 選擇能力較高的工作人員

設備及儀器的安裝和調試是一個較為復雜的過程。一般來說，生產設備廠家會對工作人員進行一次培訓，幫助其快速了解和掌握相應的操作步驟。每臺設備的操作規(guī)程都是不一樣的，在設備安裝完畢后，這一批工作人員要依據(jù)實際情況，做好每臺設備的操作規(guī)程。因此，要經過一系列審核及考評，待其成績達到試驗操作的標準后，才能獲得相應的上崗證書。在工作初期，其進行的一系列操作都要接受嚴格的監(jiān)督，防止不必要失誤的發(fā)生。

2.3 建立儀器設備臺賬

試驗科室一般設有儀器設備管理科，其主要工作是依據(jù)每個科室的不同建立相應的臺賬。在建立臺賬的過程中，應充分認識電子臺賬的重要性及積極作用，記錄各項設備內容，例如每臺設備的檔案編號、對應的保管人員、設備序列號、型號、購買日期、廠家等。與此同時，要在第一時間對最新得到的設備信息進行補充，更新臺賬，實現(xiàn)良好的動態(tài)管理。

3 儀器設備的量值溯源

3.1 制定年度檢定/校準計劃

長度、電學、力學、熱工以及理化等都是計量學科中較為常見的分類。試驗室一般會對其進行整合，并依據(jù)實際情況制定針對性較強的設備及儀器審查計劃。在計劃中，儀器名稱、整體精準度、所能夠達到的測量范圍、特定序號、所需要遵循的使用規(guī)范以及相對應的檢查單位等，都是其所要囊括的內容[1]。

對設備及儀器進行定期質量檢查和參數(shù)設置，能夠在一定程度上為設備及儀器的質量提供良好的保障，使其能夠與試驗標準相符合。除此之外，此舉還能在一定程度上幫助試驗室工作人員加強對于設備及儀器的管理，對故障進行合理修復。

3.2 檢定

儀器設備計量檢定的依據(jù)是計量檢定規(guī)程。計量檢定規(guī)程是指為評定計量器具的計量特性，規(guī)定了計量性能、法制計量控制要求、檢定條件和檢定方法以及檢定周期等內容，并對計量器具作出合格與否的判定的計量技術法規(guī)。

凡列入《中華人民共和國依法管理的計量標準器具目錄》，直接用于貿易結算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面工作的計量器具，必須定點、定期送檢，例如玻璃液體溫度計、天平、流量計、壓力表等，實行強制檢定，取得檢定證書的設備均為合格設備。計量檢定工作應符合經濟合理、就地就近的原則，不受行政區(qū)劃和部門管轄的限制。

3.3 校準

校準可以用文字說明、校準函數(shù)、校準圖、校準曲線或校準表格的形式表示，某些情況下，可以包含示值的具有測量不確定度的修正值或修正因子。校準不應與測量系統(tǒng)的調整（常被誤稱作“自校準”）相混淆，也不應與校準的驗證相混淆。校準儀器及設備時，可根據(jù)使用場合的實際需要，檢驗必要的全部或部分計量參數(shù)。

開展不同的試驗要設定不同的參數(shù)，工作人員要提前了解該試驗，掌握相關的檢測標準，并以此為基礎設立設備及儀器的參數(shù)。例如從高溫爐這一角度分析設備校準點，可知該設備多數(shù)會出現(xiàn)在藥品或食品灰點的檢測中。依據(jù)《中國藥典》，如果要測定灰點，就應該保證試驗溫度處于500℃～600℃。如果要灼燒剩余殘渣，則應該保證試驗溫度處于700℃～800℃。

在試驗開始前校準相關的設備及儀器是為了了解并進一步縮小其顯示數(shù)據(jù)與實際的誤差，提高試驗的準確性。

設備及儀器的校準并不是盲目的，而是具有一定的周期性。一般來說，工作人員以設備及儀器的具體情況為依據(jù)，如其所處外部環(huán)境、使用過程中的具體狀態(tài)以及具體使用次數(shù)等，分析和確定其校準周期[2]。

3.4 其他溯源方式

除了對設備及儀器進行校準和檢定，工作人員還可以利用性能分析、設備測試等途徑測量溯源。

4 計量確認

如果要從根本上保證設備及儀器的質量達到標準，不能僅依靠檢定及校準的力量，而且要對其展開嚴格的計量確認，且在此基礎上做好相應記錄，將其納入檔案。內容確認、形式確認是計量確認中的兩個主要部分。

4.1 形式確認

形式確認的內容包括設備的有效使用期限、具體型號以及校準的具體日期等，工作人員要對上述內容進行嚴格核對，如果出現(xiàn)錯誤，應在第一時間返還證書，使其得到及時更正和修改。

對計量器具進行形式確認時要了解其有效使用期限及計量的精確性，使其滿足相應的計量要求。

4.2 內容確認

一般來說，由于鑒定證書的結果并不直接代表設備及儀器的質量，工作人員要確認鑒定證書的內容，確保檢定結果符合實際情況，保證檢定的準確性。

在確認校準證書內容時，工作人員要依據(jù)校準項目的實際情況進行全面分析，確認相應的校準點。除此之外，工作人員要注意設備及儀器的參數(shù)設置，使其滿足試驗的要求。

4.3 修正值和修正因子的使用

通常情況下，修成因子和示值的乘積與實際值相等，而實際值也和修正值與示值的和相等。

4.4 檢定/校準狀態(tài)標識

每一臺設備及儀器都需要通過計量確認，并且還應粘貼有相應的標識，如“停用”“準用”“合格”，通常以紅、黃、綠三種顏色表示。

4.5 加強計量知識培訓

要積極開展與計量知識相關的培訓及課程，努力提高工作人員的專業(yè)水平和工作質量，推動提升測量效果。

5 期間核查

期間核查指儀器設備在兩次檢定/校準之間采用可信的方法對其使用功能及測量性能進行的一種核查，驗證其是否得到有效維持，旨在確認測量設備校準狀態(tài)的可信程度。

5.1 制定期間核查規(guī)程

試驗中要對設備及儀器進行適當?shù)臋z查，試驗室應依據(jù)實際情況，制定合理的期間核查規(guī)程，為設備及儀器的審核與檢查提供標準和規(guī)范。規(guī)程包含的內容有核查的參數(shù)、具體的方法、相關的操作以及需要遵循的標準等。

5.2 期間核查的范圍

一般來說，儀器設備性能不穩(wěn)定，漂移率大的、使用非常頻繁的、經常攜帶到現(xiàn)場檢測的、在惡劣環(huán)境下使用的儀器設備，曾經過載或懷疑有質量問題等，因設備使用頻率較低，校準周期長于校準規(guī)范規(guī)定的時間的儀器設備。

6 儀器設備的維護保養(yǎng)

在對試驗室中的設備及儀器進行維修和養(yǎng)護時，工作人員不能一概而論，而需要嚴格按照各個設備及儀器說明書上的要求，做好相應的維護保養(yǎng)規(guī)程，并且以其為基礎，對設備及儀器進行良好的維護，防止故障產生而影響其的使用效果。倘若設備及儀器的使用次數(shù)比較少，長期置放也容易使其發(fā)生故障。因此，要其進行定期清潔和開機，使其保持良好的使用狀態(tài)。

7 結語

綜上所述，試驗室內設備及儀器的管理工作具有極其重要的作用和意義，工作人員要提高自身對其的重視程度，把握好其中的各項關鍵及要點，為設備及儀器的質量提供有力保障。

參考文獻

[1] 邸迎紅，齊志會，孫志紅.試驗室儀器設備管理信息化實踐[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2020（7）：20-21.

[2] 孟娜.試驗室儀器設備管理[J].科技資訊，2016，14（32）：131-132.