亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        新時期下做好國企行政管理工作的探討

        2021-09-10 00:44:37王術(shù)
        客聯(lián) 2021年1期
        關(guān)鍵詞:行政管理國企新時期

        王術(shù)

        【摘 要】就行政管理本身的職能而言,其管理水平會對國有企業(yè)內(nèi)部各種工作的順利開展產(chǎn)生很大的應(yīng)有,所以要想加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流,使企業(yè)的生產(chǎn)運營得以順利進行,就必須要在當(dāng)下重視并做好國企行政管理工作。本文對國有企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀進行簡要說明,并對新時期國有企業(yè)行政管理提出合理建議,以促進國有企業(yè)的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】新時期;國企;行政管理

        在國有企業(yè)中,管理工作是中心“樞紐”,負(fù)責(zé)上傳下達,負(fù)責(zé)各個部門之間的鏈接。同時,由于行政管理辦公室是企業(yè)面向外界的“門面”,行政管理水平對國有企業(yè)業(yè)務(wù)的順利進行有著重要的影響,也是衡量國有企業(yè)能力的重要指標(biāo)。但是,國有企業(yè)的內(nèi)部管理很復(fù)雜,需要完善的管理體系來形成更好的工作方式,為國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文提出了一些改進國有企業(yè)行政管理的策略以期幫助國有企業(yè)的行政管理人員。

        一、國有企業(yè)中行政管理的功能

        管理工作主要包括企業(yè)內(nèi)外的交流,上傳下達所有類型的信息,牽頭和總結(jié)不同的任務(wù),監(jiān)督和管理不同的部門等。具體而言,國有企業(yè)管理的主要功能可以分為以下幾個方面:

        (1)協(xié)助功能。在執(zhí)行工作、安排和核驗特定工作方面,行政辦公室需要結(jié)合上級機構(gòu)的安排和領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,對加強企業(yè)經(jīng)營、維持正常工作環(huán)境、確保工作質(zhì)量非常重要。

        (2)參謀功能。作為企業(yè)整體的重要樞紐,國有企業(yè)辦公室扮演著領(lǐng)導(dǎo)的“左膀右臂”的重要角色。因此,行政管理工作不能簡單地理解為接待的登記、官方文件的發(fā)送接收等。為了在國有企業(yè)的行政管理中做好工作,需要把握整體的思維和戰(zhàn)略。在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要牢牢把握工作焦點。

        (3)中樞功能。辦公室在管理過程中必須履行協(xié)調(diào)的工作,要對工作環(huán)境進行維護,并且及時地發(fā)布上級領(lǐng)導(dǎo)的命令和指示,上行下達方面的工作要妥善完成。

        (4)監(jiān)督功能。企業(yè)的發(fā)展是否得以順利施展,領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策能不能得到完美執(zhí)行,都需要依靠行政管理的監(jiān)督功能。它不僅有效地促進了企業(yè)所有工作的順利發(fā)展也促進了國有企業(yè)工作方式的改善。

        (5)服務(wù)功能。因為行政工作是一種“服務(wù)”,所以有必要確立服務(wù)意識。所有的行政人員都需要從日常工作做起,增強責(zé)任感。積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、不同部門之間的協(xié)調(diào)與合作、基層之間的溝通與聯(lián)系做出貢獻,在各種業(yè)務(wù)中做好工作,開辟順利發(fā)展的道路。

        二、新時期國有企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

        (一)需要提高行政管理人員的質(zhì)量

        行政管理工作很復(fù)雜,行政管理人員必須始終保持嚴(yán)格的工作態(tài)度。作為企業(yè)“門面”的代表,行政人員必須具備良好的專業(yè)素質(zhì)和良好的服務(wù)態(tài)度。但是,在實際工作中,國有企業(yè)的行政人員卻存在工作熱情低等問題,這中態(tài)度顯然是錯誤的,它使得行政人員無法及時完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),不僅影響了公司內(nèi)部的團結(jié)與合作,也破壞了公司的外部形象。

        (二)行政人員的工作負(fù)荷過大

        國有企業(yè)的行政工作通常以協(xié)調(diào)和服務(wù)為重點。擁有更多業(yè)務(wù)的大型國有企業(yè),人員和工作內(nèi)容的構(gòu)成更加復(fù)雜,需要協(xié)調(diào)的任務(wù)也隨之增加。如果員工工作太多無法當(dāng)天完成,文檔將會堆積如山。隨著時間的推移,文檔的積累會變重,會成為工作人員的負(fù)擔(dān)。此外,行政管理人員也需要在召開會議之后,完成會議的記錄。在人員有限的情況下,工作負(fù)載相對較大。

        (三)檔案工作中的沖突問題

        檔案工作是國有企業(yè)行政管理的重要職責(zé)之一,但是目前紙質(zhì)檔案的保管沒有標(biāo)準(zhǔn)化,檔案和資料工作很辛苦。在國有企業(yè)的行政事務(wù)處理中,文件管理是很重要的部分。許多工作內(nèi)容和文件以紙質(zhì)文件的形式分發(fā)和保存,然后放入保管管理。但是,在實際工作過程中,國有企業(yè)的文件管理存在很多問題,大部分文件都是按照檢查要求制作的,不規(guī)則的管理經(jīng)常發(fā)生。

        三、新時期國有企業(yè)行政管理的可行策略

        (一)進一步深化服務(wù)理念

        首先,在國有企業(yè)辦公室管理的過程中,需要確立“大服務(wù)”的基本理念,將自身的工作定位于“服務(wù)型”,不斷改善員工的服務(wù)意識,充分履行他們的責(zé)任。積極擴大服務(wù)目標(biāo),不僅要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),還要服務(wù)于各個基層部門。為了應(yīng)對員工提出的各種問題,最好遵守公平性和開放性原則,并請教專家來處理這類問題。第二,由于國有企業(yè)辦公室管理的特殊性和復(fù)雜性,工作人員必須在實際工作中保持清醒的意識,勇敢站出來,對工作錯誤負(fù)責(zé),時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心的工作態(tài)度,做到大小事情沒有錯誤和遺漏。

        (二)靈活使用信息技術(shù)

        隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,在市場經(jīng)濟條件下,中國企業(yè)的競爭力越來越強,國有企業(yè)對信息技術(shù)的依賴程度逐漸提高。信息技術(shù)的發(fā)展加速了國有企業(yè)的發(fā)展速度和競爭的激烈程度。在這樣的新形勢下,國有企業(yè)辦公室管理工作的改革與以往的企業(yè)辦公室手法有所不同。為了提高行政組織構(gòu)建的效率,有必要充分利用信息技術(shù)構(gòu)建國有企業(yè)的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。在信息技術(shù)的幫助下,決策者可以綜合了解相關(guān)信息,并根據(jù)市場需求靈活地進行更改。通過企業(yè)的內(nèi)部管理信息系統(tǒng),可以了解旗下小公司和分店的運營情況,從而提高管理的效率和簡化辦公手續(xù)。國有企業(yè)可以建立一個檔案管理的電子數(shù)據(jù)庫,方便檔案檢索,有效提高檔案管理效率,減輕文職人員檔案管理負(fù)擔(dān)。

        (三)加強辦公室團隊建設(shè)

        在國有企業(yè)中,辦公室始終是具有其它部門所不能代替的地位的。不僅是企業(yè)的服務(wù)中心和信息中心,還可以協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系,為企業(yè)的決策提供建議。因此,為了提高事務(wù)的效果,建立高素質(zhì)的人才隊伍尤為重要。在組建人才團隊的過程中,國有企業(yè)需要將辦公室人才團隊的組建整合到企業(yè)開發(fā)戰(zhàn)略中。需要遵守以人為本的理念,從現(xiàn)代人力資源管理的理念中學(xué)習(xí),實現(xiàn)人性化管理。必須遵守公正和正義的原則,平等公正地對待所有員工,加強人與人的交流,建立相互理解和信任的場所。在生活中,員工也需要相互關(guān)愛,建立良好的合作關(guān)系,充分展現(xiàn)辦公室的風(fēng)格和情感,營造出充滿核心力量和親和力的辦公室氛圍。

        (四)加強對行政管理的督查督辦

        對于行政管理工作的監(jiān)督需要結(jié)合實際情況一步步落到實處。要辦到這一點,必須以公司的中心工作為基礎(chǔ),在解放思想、創(chuàng)新方法、落實工作等方面,做到每一個人每一層級都負(fù)責(zé)起來,形成一個層層抓落實、一級監(jiān)督一級的工作局面,并且與此同時還要加大對行政管理工作的督查督辦之力度,具體可以從以下幾點來完成:第一點,督辦的通報考核需要強化起來。每月的月報、每季的季報以及每年的年報都要落到實處,并讓其自發(fā)成為常規(guī)機制。這樣不僅可以讓各個部門之間的各個成員清晰地看到自身的不足,還能從報表中看到其他人的優(yōu)異之處,從而展開積極的探索和學(xué)習(xí)。與此同時,還要形成人人為自己所作所為負(fù)責(zé)的機制,所負(fù)責(zé)的工作出的任何差錯都由當(dāng)事人承擔(dān);第二點,要以中心工作為重點。任何公司任何單位任何部門的工作,都有一個或多個工作重心,必須要緊緊圍繞中心工作來開展;第三點,督查督辦的方式也要做到與時俱進,不斷地進行創(chuàng)新。不僅需要根據(jù)重要性對監(jiān)管事項進行分類,設(shè)定各種評價權(quán)重,還要對復(fù)雜的日常工作進行一個優(yōu)先級評定,提高工作的有效性和科學(xué)性。此外,對于需要較長處理時間的“持續(xù)性事項”,將在限制時間完成之前設(shè)置多個周期性反饋節(jié)點,以便于有效跟蹤對象處理過程。同時,評價的焦點從過去的“按時反饋率”變成了現(xiàn)在的“按時辦結(jié)率”,強化了結(jié)果意向。此外,我們必須遵守公平公正的原則,改善評價機制,避免“辦事越多、扣分越多”,多做點事來改善部門的熱情。

        (五)提高檔案管理效率

        關(guān)于行政人員的檔案管理工作,其必須首先根據(jù)工作制度和工作流程的要求下執(zhí)行相關(guān)的工作。此外,還必須根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和各種工作內(nèi)容的客觀需要,判斷是否需要立即提交文件。行政工作人員必須要具備全局的意識,積極了解各部門的責(zé)任和內(nèi)容,及時傳達和掌握不熟悉的問題,提高比對類似文件的效率。對于高度機密的重要文件,為了防止信息被泄露的風(fēng)險,必須保持機密性,履行機密性義務(wù),并將歸檔和文件保持在自己的限制范圍內(nèi)。如果文檔的內(nèi)容包含公司的職能關(guān)系,則必須在收集之前檢查文檔的內(nèi)容,必要時需要收集和整理其他部門的臨時文件。最重要的是,要掌握文檔的內(nèi)容,根據(jù)不同的客觀要求和專業(yè)性來判斷文檔的處理方式,在沒有延遲的情況下最大化文件管理的效率,避免在處理檔案工作方面浪費太多的人力物力以及時間。

        (六)持續(xù)改進辦公室制度的建立

        建立和完善部門規(guī)章制度,可以保證辦公室的標(biāo)準(zhǔn)化有序運營,同時,還可以對現(xiàn)有制度的有效性和適應(yīng)性方面進行確認(rèn),一旦發(fā)現(xiàn)不合理之處,就可以開始著手改進,這樣就可以讓制度的有效性和一致性得到確保。并且還需要對制度本身的強制力進行不斷的改善,將實際工作與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化緊密結(jié)合起來,然后及時地去除那些不符合實際要求的內(nèi)容,讓制度的內(nèi)容制定來源于實踐,從而達到提高工作水平的目的。另一方面,有必要持續(xù)提高辦公室職員的管理能力,在規(guī)則方面要對全體職員進行培訓(xùn),加強執(zhí)行文化的構(gòu)建和培養(yǎng)。建立行之有效的監(jiān)督機制和激勵機制,完善評價體系。及時優(yōu)化監(jiān)督和薪酬機制,獎勵績效優(yōu)異的部門和個人,懲罰績效低、培訓(xùn)后不能滿足工作要求的員工。通過不斷完善部門管理機制,行政管理和公司制度將進一步優(yōu)化,從而確保辦公室協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)化、有序運營。

        四、結(jié)束語

        本文主要介紹了國有企業(yè)行政管理中的一些缺點和改善管理效率的策略內(nèi)容。分析表明,新時期,在現(xiàn)代國有企業(yè)的發(fā)展中,人們越來越關(guān)注國有企業(yè)的行政管理效率,無論國有企業(yè)的哪個部門都必須改善他們自身的工作效率。提高行政管理工作效率的關(guān)鍵是提高整個行政部門工作人員的質(zhì)量,完善管理機制,加強團隊建設(shè)。這樣才能提高行政管理部門的工作效率,提高國有企業(yè)的工作效率。在新的時代,國有企業(yè)的行政管理者可以加強政治理論的專業(yè)研究,改善全面能力,更好地完成工作。

        【參考文獻】

        [1]雷乾芬.新時期如何做好國企行政管理工作的探討[J].幸福生活指南,2019,000(027):P.1-1.

        [2]王浩翰.新時期加強國企辦公室行政管理工作的思考[J].企業(yè)改革與管理,2020(16).

        [3]付獻坤.新時期如何做好國企辦公室行政管理工作[J].商品與質(zhì)量,2018,000(029):43.

        [4]尚鑫.新時代如何做好國有企業(yè)辦公室行政管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(12).

        猜你喜歡
        行政管理國企新時期
        提高企業(yè)行政管理效能的措施分析
        商情(2016年39期)2016-11-21 09:14:57
        淺談網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用
        國有企業(yè)行政管理中存在的問題和解決對策
        新形勢下切實解決國企黨建工作弱化虛化問題的思考
        新時期酒店管理模式的創(chuàng)新研究
        大慶油田企業(yè)青工培訓(xùn)的創(chuàng)新思考
        國企改革的困境及出路:基于動態(tài)關(guān)系治理的新視角
        中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:40:48
        新時期農(nóng)村氣象觀測及防災(zāi)服務(wù)探索分析
        新時期高校思想政治教育管理的創(chuàng)新研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:07
        久久久久久久久中文字幕| 久久亚洲av无码西西人体| a人片在线观看苍苍影院| 伊人久久大香线蕉在观看| 久久久成人av毛片免费观看| 国产成人一区二区三区乱| 精品丰满人妻无套内射| 乱码一二区在线亚洲| 粉嫩av一区二区在线观看| 麻豆人妻性色av专区0000| 国产无吗一区二区三区在线欢| 亚洲欧美日韩一区在线观看| 免费人成视频网站在线观看不卡| 亚洲福利二区三区四区| 亚洲成a人片在线观看无码3d| 99久久免费精品高清特色大片 | 日韩一区二区三区人妻免费观看| 色狠狠色噜噜av天堂一区| 日韩无码无播放器视频| 久久国产精品男人的天堂av| 久草福利国产精品资源| 成人做受视频试看60秒| 96精品在线| 精品国产污黄网站在线观看| 日本伊人精品一区二区三区| 久热综合在线亚洲精品| 91在线区啪国自产网页| 国产黄色一区二区在线看| 狠狠色综合7777久夜色撩人| 亚洲手机国产精品| 午夜精品人妻中字字幕| 日韩精品无码一区二区三区四区 | 久草视频在线视频手机在线观看| 国产精品一区二区性色| 少妇放荡的呻吟干柴烈火动漫| 日韩亚洲国产av自拍| 精品国产一区二区三区a| 巨人精品福利官方导航| 91呻吟丰满娇喘国产区| 国产精品又污又爽又色的网站| 999国产精品999久久久久久|