黃洪斌

摘 要：在以信息技術(shù)為代表的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用中，管理信息化模式創(chuàng)新改變了傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式，通過(guò)信息化技術(shù)應(yīng)用，提高了工程項(xiàng)目的施工和管理效率和質(zhì)量。文章討論了信息化應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中的作用和意義，對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工各階段管理的信息化模式以及管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;管理;信息化

中圖分類號(hào)：TU717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1064（2021）01-098-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.01.042

工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜且非常重要的工作，不僅要對(duì)整體的進(jìn)度、安全、質(zhì)量及各個(gè)階段、各方面內(nèi)容進(jìn)行管理，而且要對(duì)工程項(xiàng)目中需要用到的所有資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和安排，管理人員要對(duì)內(nèi)外部單位、本單位不同部門(mén)之間的問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)商，管理信息化模式能夠?qū)σ陨蟽?nèi)容進(jìn)行有效管理和科學(xué)管控，利用信息化的管理方式使工程項(xiàng)目的時(shí)間、成本和任務(wù)得到精準(zhǔn)控制。

1 工程項(xiàng)目構(gòu)建管理信息化模式的作用和意義

工程項(xiàng)目管理貫穿方案設(shè)計(jì)、材料和設(shè)備采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)施工、調(diào)試驗(yàn)收全過(guò)程，各個(gè)階段管理工作的管理效果會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。如果工程項(xiàng)目中的施工人員、施工材料和機(jī)械設(shè)備以及建設(shè)成本得不到有效管控，會(huì)造成工程施工混亂、無(wú)序并浪費(fèi)大量能源資源，甚至降低建設(shè)單位和施工單位的經(jīng)濟(jì)效益并導(dǎo)致施工安全事故，所以，科學(xué)、高效、有效的管理在工程項(xiàng)目中至關(guān)重要。利用信息技術(shù)，工程項(xiàng)目構(gòu)建了信息化管理模式，可以協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目不同部門(mén)之間的工作內(nèi)容和工作時(shí)間，對(duì)工程項(xiàng)目中人、材、機(jī)等方面的管理更加有序和高效，減少工程項(xiàng)目中人工記錄的缺漏和計(jì)算錯(cuò)誤等問(wèn)題，對(duì)提高工程施工質(zhì)量和企業(yè)效益具有非常重要的意義和作用[1]。

2 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理信息化模式

在建設(shè)工程中，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段是最基礎(chǔ)和最初始的工作內(nèi)容，雖然沒(méi)有施工階段那么繁雜，但要嚴(yán)格管控工程設(shè)計(jì)方案，而且設(shè)計(jì)階段的管理信息化能夠?qū)φw的工程項(xiàng)目施工做出科學(xué)的預(yù)估。設(shè)計(jì)階段的管理包括設(shè)計(jì)進(jìn)度和成本預(yù)估，進(jìn)度管理上的信息化模式可以精確控制各個(gè)設(shè)計(jì)步驟的時(shí)間。工程設(shè)計(jì)通常需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)方案、構(gòu)建模型和繪制圖紙等幾個(gè)階段，其中最重要的就是模型和圖紙。

工程項(xiàng)目的模型根據(jù)不同的組成部分，可以分為工程的模型、工程中結(jié)構(gòu)的模型以及工程設(shè)備的模型。利用信息化的技術(shù)手段對(duì)設(shè)計(jì)階段的模型構(gòu)建進(jìn)度進(jìn)行管理，要控制好工程設(shè)計(jì)模型不同部分需要的時(shí)間，在設(shè)計(jì)階段的建模和施工圖紙繪制環(huán)節(jié)應(yīng)用BIM等信息化實(shí)現(xiàn)精確的管理和控制。

信息化在工程建設(shè)資金成本的控制和管理中也發(fā)揮著重要作用。工程造價(jià)管理的基本內(nèi)容是做好工程造價(jià)預(yù)算，利用造價(jià)管理信息最大限度地控制工程造價(jià)，并根據(jù)工程變化和市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)調(diào)整造價(jià)，保證造價(jià)的合理、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)。在成本管理的信息化應(yīng)用中，可以通過(guò)BIM模型構(gòu)建模擬施工中的材料使用情況，對(duì)所需設(shè)備、各個(gè)構(gòu)件和工程施工材料的數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、市場(chǎng)價(jià)格等因素進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的有效管控[2]，也可以通過(guò)建模演示項(xiàng)目設(shè)計(jì)效果，實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)的可視化。

3 工程項(xiàng)目采購(gòu)階段的管理信息化模式

工程項(xiàng)目的采購(gòu)階段直接影響整個(gè)工程的成本控制和施工質(zhì)量，工程項(xiàng)目采購(gòu)的管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本的精細(xì)化管控并控制材料的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格。工程項(xiàng)目的采購(gòu)人員在采購(gòu)各類材料時(shí)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的票據(jù)和各種報(bào)表，工程管理人員需要收集、整理和分析采購(gòu)階段產(chǎn)生的所有資料。傳統(tǒng)的采購(gòu)信息管理多由物資或會(huì)計(jì)人員對(duì)工程采購(gòu)資料和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，人工核對(duì)過(guò)程中可能存在一定的漏洞，且其信息管理的效率較低。工程管理人員可以應(yīng)用信息化模式對(duì)采購(gòu)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)材料和設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行信息收集和評(píng)價(jià)，企業(yè)根據(jù)收集到的供應(yīng)商信息選擇材料質(zhì)量最好和價(jià)格最優(yōu)惠的供應(yīng)商，同步建立企業(yè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)其他工程項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)保障。

采購(gòu)階段的管理信息化可以對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)度、使用安排、質(zhì)量和存儲(chǔ)進(jìn)行管控。根據(jù)實(shí)際的施工進(jìn)度、材料的供貨周期、材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)決定材料采購(gòu)的數(shù)量、運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料數(shù)量及倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存管理問(wèn)題，大大提升材料的管理效率。采購(gòu)管理中最重要的就是材料質(zhì)量的管控，材料質(zhì)量應(yīng)當(dāng)從供應(yīng)商品牌和信譽(yù)、材料技術(shù)要求、材料采購(gòu)周期等方面進(jìn)行嚴(yán)格控制。在材料入庫(kù)時(shí)要在驗(yàn)收表單中詳細(xì)記錄采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量和廠家，嚴(yán)格入場(chǎng)檢驗(yàn)[3]。

4 工程項(xiàng)目施工階段的管理信息化模式

4.1 工程施工進(jìn)度管理信息化

工程施工階段是工程項(xiàng)目中最關(guān)鍵、耗時(shí)最長(zhǎng)、任務(wù)最繁重的階段，工程施工涉及各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)施工任務(wù)，由此產(chǎn)生各種不同類型的文件和圖紙，這一時(shí)期的管理工作是最艱巨、最困難的，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠緩解工程施工管理工作的壓力。工程施工進(jìn)度不是靜態(tài)的、固定不變的，施工中會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的因素對(duì)原本的進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生影響。管理信息化可以對(duì)施工中各項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并與計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比和分析，提前發(fā)現(xiàn)完成的進(jìn)度滯后的施工項(xiàng)目或預(yù)估有可能超時(shí)完成的施工項(xiàng)目，對(duì)工程進(jìn)度受阻的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析，找出影響進(jìn)度的原因，并重新規(guī)劃和調(diào)整計(jì)劃，保證工程項(xiàng)目能夠按時(shí)完工。

另外，在施工過(guò)程中融入信息化模式，可以妥善解決交叉施工難題，有利于提高施工的實(shí)際效率。在施工中，部分工程工期緊張、工序較為復(fù)雜，不同的施工單位需要共同合作施工，通過(guò)信息化模式對(duì)方案交底和施工模擬，各施工方能夠更全面地了解和掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的信息，各方施工完畢后，也可將施工現(xiàn)場(chǎng)的情況與施工方案進(jìn)行對(duì)比分析，了解其施工狀況是否合理以及是否會(huì)對(duì)其他施工單位的工作造成影響。在信息化管理的作用下，能夠使多方的聯(lián)系更加緊密，進(jìn)而提高施工效率，加快施工進(jìn)度，同時(shí)保證整體工程建筑的施工質(zhì)量。

4.2 工程施工費(fèi)用和施工安全管理信息化

除了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制外，工程項(xiàng)目施工階段管理信息化能對(duì)施工階段的資金和安全進(jìn)行管控。在工程項(xiàng)目施工費(fèi)用管理信息化應(yīng)用中，可以將施工中材料的實(shí)際費(fèi)用、人工成本和施工設(shè)備產(chǎn)生的水油電等費(fèi)用在管理信息系統(tǒng)中記錄下來(lái)，利用信息技術(shù)找出工程施工階段實(shí)際使用資金超出預(yù)算成本的內(nèi)容，對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行分析和控制。當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工成本超出預(yù)算后，應(yīng)對(duì)成本使用進(jìn)行深度分析，尋找造成成本超額的原因并及時(shí)進(jìn)行控制，避免繼續(xù)發(fā)生成本超出的現(xiàn)象;或者當(dāng)施工進(jìn)度滯后后，利用信息化手段測(cè)算性價(jià)比最優(yōu)的趕工方案，保證施工進(jìn)度的同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。同時(shí)，重新核算后續(xù)的施工成本管理，加大對(duì)施工成本的控制力度，最大限度地節(jié)約工程企業(yè)成本并提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

安全問(wèn)題是一切工程施工的重中之重，工程施工階段的安全管理信息化也是施工管理工作中不容忽視的問(wèn)題。利用信息化的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方式可以有效保障工程施工的安全。在施工前，建立信息化安全隱患排查標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、質(zhì)量缺陷庫(kù)，制定巡檢計(jì)劃和隱患排查治理流程，實(shí)現(xiàn)根據(jù)安全檢查工作的需要制定巡檢任務(wù);在施工時(shí)，利用移動(dòng)App進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)標(biāo)檢查、檢查結(jié)果實(shí)時(shí)便捷登記、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的隱患實(shí)時(shí)登記及狀態(tài)跟蹤，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化，事后也根據(jù)檢查結(jié)果自動(dòng)生成每次的安全檢查記錄臺(tái)賬，可隨時(shí)查詢每次安全檢查發(fā)現(xiàn)隱患的整改驗(yàn)收情況，自動(dòng)生成每次的安全檢查總結(jié)報(bào)告，大大減少現(xiàn)場(chǎng)人員的工作量的同時(shí)，保障施工人員的生命安全，提高施工的質(zhì)量和效果。還可以通過(guò)信息化模式進(jìn)行施工安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在系統(tǒng)中應(yīng)內(nèi)置好施工有關(guān)的安全培訓(xùn)課程和試題資源庫(kù)，課程和試題資源庫(kù)可包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)管理知識(shí)、安全生產(chǎn)技術(shù)、事故案例、應(yīng)急管理、職業(yè)健康等各方面的知識(shí)，施工人員還可根據(jù)自身需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的課程進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，也可根據(jù)施工單位管理要求設(shè)置培訓(xùn)方案，推送相關(guān)課程內(nèi)容供施工人員自學(xué)。

5 建立工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

5.1 工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的一體化管理

根據(jù)工程項(xiàng)目管理信息化模式建立的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以將工程中所有的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)一體化管理。項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)能夠利用信息技術(shù)將工程項(xiàng)目的文件資料、合同報(bào)表、數(shù)據(jù)圖紙等內(nèi)容全部集中上傳到系統(tǒng)中，為工程保留完整的數(shù)據(jù)信息等文件資料。項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的一體化管理平臺(tái)需要對(duì)數(shù)據(jù)資料的收集、整理和管理設(shè)定規(guī)范化、格式化的收錄標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)同時(shí)期、同類型的工程項(xiàng)目資料按照統(tǒng)一的文件格式進(jìn)行收錄和整理。工程文件資料的信息化管理應(yīng)做到定期收集和集中管理，避免資料丟失問(wèn)題。

5.2 工程項(xiàng)目管理信息化的集成工作

工程項(xiàng)目從動(dòng)工到最后竣工會(huì)涉及非常多的部門(mén)單位和建設(shè)任務(wù)內(nèi)容，為了保證管理信息化模式將所有項(xiàng)目分支和管理體系都包含在內(nèi)，應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行集成處理。例如，工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的所有設(shè)計(jì)內(nèi)容的信息化管理，在大的設(shè)計(jì)管理模塊下根據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容來(lái)劃分不同的分支結(jié)構(gòu)，如方案、模型、圖紙、成本等二級(jí)分支，在模型之下還可設(shè)立三級(jí)分支，如工程、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等內(nèi)容。按照這種方式，將工程項(xiàng)目所有信息都收集到工程管理信息化系統(tǒng)中，對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類和集成處理，通過(guò)管理信息化保證工程中所有信息數(shù)據(jù)的完整性。

6 結(jié)語(yǔ)

對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用是工程項(xiàng)目管理方式改革發(fā)展和創(chuàng)新應(yīng)用的必然要求，工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一體化和信息集成能夠?qū)こ添?xiàng)目各階段的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理信息化模式能夠控制工程設(shè)計(jì)階段的建模和出圖時(shí)間，進(jìn)而控制采購(gòu)階段的材料成本以及施工階段的進(jìn)度、成本和安全。

參考文獻(xiàn)

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