許倩文
【摘要】企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)受到多種問(wèn)題制約,法律事務(wù)管理問(wèn)題就是其中一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著法律法規(guī)逐步完善,企業(yè)要想得到穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)法律事務(wù)管理乃是大勢(shì)所趨。但是一些企業(yè)沒(méi)有重視法律事務(wù)管理工作,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法正確識(shí)別并有效規(guī)避,因此,有必要明確當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中所遇到的各種法律風(fēng)險(xiǎn)并做好相應(yīng)解決措施。本文就企業(yè)發(fā)展中的一些法律事務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)發(fā)展;法律事務(wù)管理;特征;問(wèn)題;措施
隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的不斷推進(jìn),我國(guó)企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在此背景下,做好企業(yè)管理是確保企業(yè)能夠贏得一席之地的有力保障。企業(yè)法律事務(wù)是影響企業(yè)管理的一個(gè)關(guān)鍵因素,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如果企業(yè)能夠正確把握國(guó)家法律方向,有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),必將促使企業(yè)贏得先機(jī)。
一、企業(yè)法律事務(wù)管理特征分析
(一)社會(huì)性
通常來(lái)說(shuō),法律有著行使社會(huì)公共職能性質(zhì),企業(yè)法律事務(wù)自然也會(huì)具備一定社會(huì)性質(zhì)。社會(huì)公共職能主要是指社會(huì)公共事務(wù)管理、社會(huì)公共秩序維護(hù)、社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展等方面。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展趨于多樣化,與社會(huì)的關(guān)系愈加緊密,在社會(huì)組織中有著極其重要的作用[1]。
(二)規(guī)范性
法律對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到標(biāo)準(zhǔn)制定作用,其以規(guī)范化的制度以及嚴(yán)謹(jǐn)性極強(qiáng)的內(nèi)容促使企業(yè)管理工作更加規(guī)范。法律明確企業(yè)的重任與義務(wù),為企業(yè)管理正常開(kāi)展提供了法律支撐,促使企業(yè)可以找準(zhǔn)自身定位,順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(三)協(xié)同性
企業(yè)發(fā)展與法律事務(wù)之間的關(guān)系是相互影響、協(xié)同發(fā)展。法律事務(wù)為企業(yè)提供廣泛與標(biāo)準(zhǔn),明確雙方責(zé)任,能夠有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在多年發(fā)展過(guò)程中將所積累的經(jīng)驗(yàn)形成文字,最后上升至法律規(guī)范高度,經(jīng)過(guò)不斷推廣得以應(yīng)用。法律能夠給企業(yè)指明方向,企業(yè)通過(guò)貫徹落實(shí)法律來(lái)促進(jìn)兩者協(xié)同發(fā)展。
二、企業(yè)應(yīng)用法律事務(wù)管理時(shí)所存在的問(wèn)題
(一)對(duì)于法律事務(wù)管理重視程度不足
新時(shí)代,改革成為發(fā)展主流,企業(yè)也必須不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新,以便跟上時(shí)代發(fā)展步伐。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)法律事務(wù)難以跟上現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)法律層面的風(fēng)險(xiǎn)。缺失法律事務(wù)管理后,企業(yè)管理也就缺少法治依據(jù),在受到侵權(quán)行為時(shí)也難以拿起法律武器予以保全,影響到企業(yè)發(fā)展。
(二)組織機(jī)構(gòu)不夠完善
當(dāng)前,一些企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的綜合法律服務(wù)機(jī)構(gòu),也沒(méi)有單獨(dú)法律辦公場(chǎng)所,同時(shí),我國(guó)在企業(yè)層面的法律事務(wù)管理上,缺失相應(yīng)法律法規(guī),沒(méi)有形成長(zhǎng)效工作機(jī)制。
(三)企業(yè)法務(wù)管理人員素質(zhì)偏低
許多企業(yè)法務(wù)管理人員為兼職人員,業(yè)務(wù)水平不夠高,專業(yè)能力不強(qiáng),難以滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。企業(yè)也缺失相關(guān)培訓(xùn)、激勵(lì)以及懲罰機(jī)制,使得企業(yè)法務(wù)管理工作開(kāi)展滯后,在對(duì)于國(guó)家法律條文理解以及實(shí)際操作上存在不足,容易滋生法律風(fēng)險(xiǎn)[2]。
三、企業(yè)管理時(shí)做好法律風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施
(一)強(qiáng)化防范法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),應(yīng)當(dāng)大力宣揚(yáng)正確法律事務(wù)管理思想,不斷強(qiáng)化相關(guān)工作人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、制度意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)等方面意識(shí),使職工明確自身職責(zé)所在,了解自身義務(wù)范圍,盡量減少企業(yè)內(nèi)部矛盾,讓企業(yè)能夠在法律約束下有序開(kāi)展工作,不斷提升企業(yè)運(yùn)行效率。要不斷增強(qiáng)職工法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過(guò)宣傳欄、宣傳冊(cè)、移動(dòng)終端、觀看警示教育片等多種方式方法,使其深入了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨各種法律風(fēng)險(xiǎn),并采取相關(guān)促使正確應(yīng)對(duì)。
(二)完善企業(yè)法務(wù)體系建設(shè)
企業(yè)需建立健全完善的法務(wù)管理體系,適當(dāng)增加審核及監(jiān)管崗位,完善審核模式,簡(jiǎn)化審核流程,提升企業(yè)職工執(zhí)行力。要加強(qiáng)企業(yè)法務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立起成效法務(wù)管理機(jī)制,使企業(yè)職工明了知法、懂法、用法的重要性和必要性,多給企業(yè)法務(wù)建言獻(xiàn)策,促進(jìn)企業(yè)法務(wù)不斷完善。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)法務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的協(xié)同配合,出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí),各種消息能夠及時(shí)傳輸?shù)轿?。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將法律知識(shí)融入企業(yè)文化以及發(fā)展理念當(dāng)中,開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部法律講堂,讓職工深入學(xué)習(xí)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念,進(jìn)一步提升職工法律意識(shí)及合法經(jīng)營(yíng)的重要性。
(三)提升企業(yè)法務(wù)工作人員素質(zhì)
法律專業(yè)性較強(qiáng),企業(yè)對(duì)于相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)要求較高。因此,企業(yè)在選擇法務(wù)人員時(shí),要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考察,待其進(jìn)入企業(yè)后,進(jìn)行全面培訓(xùn),使其了解企業(yè)文化底蘊(yùn),提升其對(duì)于企業(yè)的了解度與熱愛(ài)度,促使其能夠運(yùn)用自身所學(xué)為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于管理人員法律意識(shí)培訓(xùn)以及專業(yè)技能的提升,將集中培訓(xùn)與個(gè)人自覺(jué)學(xué)習(xí)相結(jié)合,不斷增強(qiáng)從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)。
(四)實(shí)現(xiàn)法務(wù)管理信息化
當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)步入信息化時(shí)代,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)發(fā)展有機(jī)融合。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息化法務(wù)辦公室,為企業(yè)法務(wù)管理提供便利。需要將法務(wù)管理部門(mén)工作內(nèi)容信息化,進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作流程,降低工作強(qiáng)度,為企業(yè)節(jié)約工作成本。
法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著直接影響,在很大程度上決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)必須采取有效手段,不斷強(qiáng)化防范法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、完善企業(yè)法務(wù)體系建設(shè)、提升企業(yè)法務(wù)工作人員素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)法務(wù)管理信息化,確保將企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]張敏.企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理問(wèn)題分析[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2018(34):144. DOI:10.3969/j.issn.1672-5719.2018.34.147.
[2]梁維.企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理問(wèn)題分析[J].化工管理,2017(33):47. DOI:10.3969/j.issn.1008-4800.2017.33.038.