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        大數(shù)據(jù)背景下實訓(xùn)室耗材管理信息化改革研究

        2021-09-10 01:43:29曹呈楠
        科技研究 2021年16期
        關(guān)鍵詞:實訓(xùn)室大數(shù)據(jù)

        摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展推進,信息化建設(shè)在各行各業(yè)中得到完善,對大數(shù)據(jù)進行合理應(yīng)用,促進其作用的充分發(fā)揮,有利于實訓(xùn)室的信息改革,更有利于實訓(xùn)室的教學(xué)改革和管理。本研究以此入手,對實訓(xùn)室的信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,進而給出針對性改善策略。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);實訓(xùn)室;耗材管理;信息化改革

        隨著信息時代的發(fā)展建設(shè),計算機技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,信息化理念逐漸深入,對各項工作的有效開展提供了保障基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)發(fā)展情況下,加強信息化管理,促進管理工作的效率推進推進是尤為重要的。在高校實訓(xùn)管理中,促進信息化建設(shè),可在將管理工作中存在的問題進行解決的同時,促進教學(xué)水平的有效改善,意義顯著。

        1高校實訓(xùn)室信息化建設(shè)中存在的問題

        1.1信息化應(yīng)用程度低

        從高校發(fā)展現(xiàn)狀來看,很多高校已經(jīng)運用了信息化管理系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享方面,水平相對較低,不同系統(tǒng)之間形成個體化發(fā)展,彼此之間的聯(lián)系較少,難以促進智能化管理。同時,高校發(fā)展中對信息管理進行操作的人員通常存在水平低下的情況,對信息技術(shù)的使用能力不足,不了解管理模式的有效發(fā)展,甚至部分高校在展開信息統(tǒng)計過程中依然采用最原始的數(shù)據(jù)表格,難以實現(xiàn)自動化發(fā)展。部分高校雖然采用了實訓(xùn)室信息系統(tǒng),但是對于系統(tǒng)的設(shè)計內(nèi)容操作簡單,僅僅只有部分業(yè)務(wù)采用信息化管理,彼此之間的聯(lián)系較少,導(dǎo)致資源浪費,限制了實訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)的發(fā)展[1]。

        1.2實訓(xùn)室技術(shù)人員管理不正規(guī)

        就大部分高校實訓(xùn)室的發(fā)展來看,其在建設(shè)過程中均存在技術(shù)人員操作不規(guī)范等情況,人員素質(zhì)低下,導(dǎo)致實訓(xùn)室的信息化發(fā)展工作難以有效進行,人員學(xué)歷低下,職稱結(jié)構(gòu)不合理,并且缺乏進修機會,導(dǎo)致人員工作積極性降低,競爭力較差,不利于實訓(xùn)管理工作的開展。

        1.3 數(shù)據(jù)積累方式低效

        在高校展開實訓(xùn)室工作的過程中,對采購設(shè)備進行報廢回收,此過程需要嚴格記錄設(shè)備數(shù)據(jù),包括實訓(xùn)室的建設(shè)和使用記錄,器械的維護記錄等,但是在實際發(fā)展過程中,人員對于數(shù)據(jù)的認識還相對較低,管理上缺乏數(shù)據(jù)考核,在長期受到手工數(shù)據(jù)收集方法的影響下,人員通常對數(shù)據(jù)的把握存在不足,難以保證數(shù)據(jù)準確性,而且在數(shù)據(jù)錄入中通常存在少錄入和漏錄入的情況,難以為研究提供決策分析,造成不良影響。

        2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校實訓(xùn)室信息化建設(shè)

        2.1管理制度建設(shè)

        2.1.1加強內(nèi)部管理制度

        促進高校實訓(xùn)室耗材管理信息化改革發(fā)展,還需要加強內(nèi)部管理制度,從實訓(xùn)室的具體任務(wù)進行入手,對其工作進行全面規(guī)劃。并由分管校長進行統(tǒng)一管理,資產(chǎn),教學(xué),科研和安全部門進行各自的責任劃分,促進校內(nèi)升學(xué)管理制度的有效建立,實訓(xùn)室工作人員需要對各項工作進行明確劃分和管理,明確自身責任意識,促進實訓(xùn)室的建立。不同職責的管理人員均具有不同的安全責任,需要人員有效掌握信息系統(tǒng),對不同人員的職責進行明確劃分,實行校級層面,院系層面和實訓(xùn)室層面三層管理,提高管理水平。

        2.1.2建立信息化考核

        促進信息化考核發(fā)展對調(diào)動實訓(xùn)室管理人員工作積極性具有重要意義,在進行信息化考核管理工作建設(shè)過程中,需要對相關(guān)人員實訓(xùn)設(shè)備和經(jīng)費等進行全面管理,從學(xué)校的實際發(fā)展情況入手,對發(fā)展方向進行明確規(guī)劃,并制定工作計劃,促進考核評價體系的有效建立,并對人員具體工作流程進行明確,納入多項指標,包括管理效率,工作差錯等,實現(xiàn)對管理人員的考核評價,從而提高人員競爭力,促進人員工作積極性的有效提高,保障實驗室耗材管理質(zhì)量。

        2.1.3重視文化制度

        促進實訓(xùn)時耗材信息化管理,除了進行設(shè)備硬件管理外,還需要對實訓(xùn)工作人員的精神文化進行建設(shè),將管理制度進行有效完善,促進實訓(xùn)室管理人員職責的建立,并對實訓(xùn)室設(shè)備管理方法進行明確,針對具體問題制定明確的責任制度,保證推動信息管理系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)。

        2.2實時監(jiān)測平臺建設(shè)

        2.2.1節(jié)能監(jiān)控平臺

        在當前發(fā)展中促進可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是尤為重要的,要想保證實訓(xùn)室耗材的管理效率,還需要推動節(jié)能減排工作。從當前發(fā)展情況來看,學(xué)校實訓(xùn)室耗材管理大多采用人工監(jiān)控方法,在這種情況下,一旦負責人缺乏相關(guān)節(jié)能理念,便不能保證及時關(guān)閉實訓(xùn)室的設(shè)備空調(diào)和照明系統(tǒng)等,導(dǎo)致資源的浪費,還需要在實訓(xùn)室中建立節(jié)能控制平臺,對設(shè)備使用狀態(tài)進行信息化管理,并自動控制空調(diào)溫度,促進照明監(jiān)管系統(tǒng)的建立等,從而促進實訓(xùn)室精細化管理,實現(xiàn)節(jié)約型管理。

        2.2.2安全監(jiān)控平臺

        開展實訓(xùn)室安全監(jiān)控是管理人員的主要工作之一,也是實際工作開展中的重點難題,加強實訓(xùn)室防火、防電、防水等安全保證是尤為重要的,需要保證技術(shù)的精確性,并能夠?qū)Ω鱾€角落進行全面監(jiān)控。在這種情況下,僅憑人力監(jiān)管來實現(xiàn)對安全隱患的檢查,效果較差。因此還需要實訓(xùn)室在大數(shù)據(jù)背景下,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和監(jiān)控感應(yīng)技術(shù),在實訓(xùn)室中實現(xiàn)全方位無死角的監(jiān)控與管理,建立安全警報系統(tǒng),將各數(shù)據(jù)進行有效記錄,一旦發(fā)生危險,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報,從而保證實訓(xùn)室安全[2]。

        3結(jié)語

        高校實訓(xùn)室是為高校學(xué)生提供實踐和科研實驗的主要場所。隨著大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展,促進實訓(xùn)室信息化管理建設(shè)是尤為重要的,需要加強實訓(xùn)室的信息化建設(shè),建立規(guī)章制度,完善人才培訓(xùn)機制,促進實訓(xùn)室管理效率的有效提高,對學(xué)校發(fā)展具有積極意義。

        參考文獻:

        [1]門劍. 大數(shù)據(jù)背景下高校實訓(xùn)室的信息化建設(shè)與管理探究[J]. 科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力,2019,No.310(11):94-95.

        [2]關(guān)恒,邢艷娣. 大數(shù)據(jù)背景下高校實訓(xùn)室的信息化建設(shè)與管理[J]. 黑龍江科學(xué),2020,v.11;No.166(03):102-103.

        基金課題:樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020院級科研課題:大數(shù)據(jù)背景下實訓(xùn)室耗材管理信息化改革研究——以樂山職業(yè)技術(shù)為例,編號:KY2020016

        作者簡介:曹呈楠(1989.9-)女,漢族,四川眉山人,講師,研究生,企業(yè)管理

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