摘要：在國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略背景下，高校學(xué)報(bào)信息化建設(shè)也成為高校學(xué)報(bào)發(fā)展與變革的重要抓手，目前我國的高校學(xué)報(bào)信息化還處于不斷摸索前進(jìn)的進(jìn)程中，亟待進(jìn)行信息化建設(shè)及運(yùn)行機(jī)制的變革。本文在厘清高校學(xué)報(bào)建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制的手段和方法的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在高校學(xué)報(bào)建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制中存在的主要問題，并在此基礎(chǔ)上提出解決這些問題、進(jìn)行高校學(xué)報(bào)建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制改革的一些建議和方案。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)報(bào) ?信息化建設(shè) ?運(yùn)行機(jī)制

中圖分類號：G463 ?文獻(xiàn)識別碼：A

一、高職學(xué)報(bào)信息化背景

在國家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略背景下，隨著期刊信息化程度的不斷深入，高校學(xué)報(bào)進(jìn)入了信息化管理的時(shí)代。高校學(xué)報(bào)的信息化不僅減輕了學(xué)報(bào)編輯工作的負(fù)擔(dān)，也有效促進(jìn)了學(xué)報(bào)內(nèi)涵和外延的發(fā)展。高校學(xué)報(bào)要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不斷提升學(xué)術(shù)影響力，就需要學(xué)報(bào)可以自覺應(yīng)對讀者數(shù)字化閱讀和查詢檢索的習(xí)慣，打造信息化學(xué)報(bào)服務(wù)平臺，[1]在正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上凸顯高校學(xué)報(bào)特色，打造高校學(xué)報(bào)品牌，形成一定的品牌效應(yīng)和學(xué)術(shù)影響力。

二、我國高校學(xué)報(bào)信息化建設(shè)與運(yùn)行的進(jìn)展

高校學(xué)報(bào)信息化已經(jīng)成為大勢所趨，目前已有很多高校學(xué)報(bào)實(shí)施了信息化管理的運(yùn)行機(jī)制，有些學(xué)報(bào)通過引進(jìn)科技期刊在線稿件處理系統(tǒng)，有些學(xué)報(bào)開設(shè)了信息化公眾互動平臺，有些學(xué)報(bào)增設(shè)了信息化特色欄目，旨在提高工作效率的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)稿源質(zhì)量，提高編輯加工過程及管理的規(guī)范性，增進(jìn)學(xué)報(bào)與讀者、投稿者的溝通和同行間的交流，促進(jìn)學(xué)報(bào)整體質(zhì)量的不斷提升，使得其學(xué)術(shù)影響力邁上新臺階。目前我國高校學(xué)報(bào)信息化建設(shè)與運(yùn)行的主要進(jìn)展如下：

1.實(shí)現(xiàn)稿件數(shù)字化在線采編

高校學(xué)報(bào)傳統(tǒng)編輯流程多手工操作環(huán)節(jié)，稿件處理周期長，重復(fù)性工作比較多，工作效率低。目前我國很多高校學(xué)報(bào)稿件實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化在線采編，利用數(shù)字化采編系統(tǒng)使得投稿、審稿、溝通都能在網(wǎng)上實(shí)時(shí)完成，提高了編審效率，減輕了學(xué)報(bào)編輯以往繁重的工作負(fù)擔(dān)。[2]此外，數(shù)字化采編縮短了編審周期，使得優(yōu)秀的研究成果的得以迅速走向世界，同時(shí)有助于推動和宣傳學(xué)報(bào)特色欄目，使其快速獲得學(xué)界的關(guān)注、支持和認(rèn)可，提高轉(zhuǎn)摘、轉(zhuǎn)載率，擴(kuò)大學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)影響力。此外，一些學(xué)報(bào)同時(shí)和各大門戶網(wǎng)站及期刊數(shù)據(jù)庫合作，比如：中國知網(wǎng)、萬方、維普等論文出版平臺，通過數(shù)據(jù)庫出版平臺出版數(shù)字學(xué)報(bào)，擴(kuò)大高校學(xué)報(bào)在網(wǎng)絡(luò)影響力，使學(xué)報(bào)的傳播方式從單一的紙質(zhì)出版向紙質(zhì)與數(shù)字形式同時(shí)出版的方式轉(zhuǎn)變。

2.內(nèi)涵建設(shè)與特色欄目建設(shè)信息化

隨著數(shù)字化出版，推動著學(xué)報(bào)編輯工作方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)學(xué)報(bào)網(wǎng)站建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)站的內(nèi)涵和特色，比如有部分知名學(xué)報(bào)為了擴(kuò)大其國際影響力，在微信、微博等公眾互動平臺上開設(shè)了學(xué)報(bào)英文版的賬號和平臺，擴(kuò)大其受眾范圍。微信公眾號作為目前最為廣泛和熱門的公眾互動平臺，個(gè)別大學(xué)和職業(yè)院校的學(xué)報(bào)逐步開始建立起自己的微信公眾號，比如：華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)教育科學(xué)版、中國藥科大學(xué)學(xué)報(bào)、同濟(jì)大學(xué)學(xué)報(bào)、湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)等。也有學(xué)報(bào)根據(jù)自己所處的地域特色開設(shè)當(dāng)?shù)匚幕?、旅游、特色教育等研究專欄，對相關(guān)知名專家、學(xué)者進(jìn)行約稿，形成了一定的品牌效應(yīng)，獲得學(xué)界的關(guān)注、支持和認(rèn)可。

3.建立宣傳與交流通道

從全國學(xué)報(bào)的宣傳手段上來講，多通過會議交流、同行口耳相傳、讀者根據(jù)學(xué)報(bào)影響因子主動搜索等方式，受眾獲得學(xué)報(bào)相關(guān)信息的途徑相對比較少而單一，這必然導(dǎo)致投稿渠道狹窄，[3]此外，由于投稿者和讀者對于學(xué)報(bào)的內(nèi)涵理解并不深入，影響了學(xué)報(bào)優(yōu)秀稿件的來源和自身學(xué)報(bào)品牌的建立。所以在近幾年，部分學(xué)報(bào)開始加強(qiáng)在線互動平臺的構(gòu)建，如學(xué)報(bào)網(wǎng)站的討論板塊、學(xué)報(bào)微博、微信公眾號、學(xué)報(bào)手機(jī)端app等高效快捷的模式，實(shí)現(xiàn)資源共享，吸引更多的學(xué)術(shù)專家參與其中，提升高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量和社會影響力。

三、高校學(xué)報(bào)信息化運(yùn)行存在問題

目前我國期刊信息化建設(shè)取得了很多豐碩的成果，但也存在著不少的問題。

1.缺乏系統(tǒng)化的建設(shè)與管理頂層設(shè)計(jì)方案

在數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程中，各高校學(xué)報(bào)逐步建立了自己的管理系統(tǒng)，比如有些學(xué)報(bào)采用B/S模式設(shè)計(jì)了學(xué)報(bào)的信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)論文輸入與管理、論文查詢、審稿情況查詢。[4]但就信息化建設(shè)程度而言，所使用的管理系統(tǒng)只具備簡單的功能，比如稿件收集、作者數(shù)據(jù)庫建立、電子資料備份、電子審稿、簡單統(tǒng)計(jì)及訂閱功能等，缺乏系統(tǒng)化的建設(shè)與管理，也缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。此外，網(wǎng)站頁面欄目單一，多數(shù)還處于紙質(zhì)學(xué)報(bào)的電子化的階段，信息更新緩慢，缺乏特色欄目和頁面，鮮有與讀者和投稿者溝通的開放通道和板塊，這使得高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站的建設(shè)還處于初級階段，總體上高校學(xué)報(bào)信息化建設(shè)進(jìn)程滯后。

2.對外交流合作的通道不通暢

我國高校學(xué)報(bào)的出版語言主要以漢語為主，高校學(xué)報(bào)的信息化平臺的建設(shè)也是漢語為主，所以在學(xué)報(bào)網(wǎng)站和系統(tǒng)都采用漢語來呈現(xiàn)，少有學(xué)報(bào)推出自己的英文版對外網(wǎng)站和交流平臺，所以阻礙了高校學(xué)報(bào)的國際交流和外界對高校學(xué)報(bào)的了解。此外，我國高校學(xué)報(bào)被國際CSCI、CSSCI、SCI 等權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)比較少，很多學(xué)報(bào)也未能在《中國社會科學(xué)文摘》、《高校文科學(xué)報(bào)文摘》及《中國人民大學(xué)報(bào)刊復(fù)印資料》等權(quán)威文摘類期刊推介特色欄目上發(fā)表文章，這使得很多高校學(xué)報(bào)文章的轉(zhuǎn)摘、轉(zhuǎn)載率并不高，影響了其學(xué)術(shù)影響力的提高。

3.學(xué)報(bào)品牌特色欄目信息化程度不高

目前，高校學(xué)報(bào)通常都會精心設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)特色欄目，集中、持續(xù)而深入、全面地探討某領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)問題，不僅逐步打造出了學(xué)報(bào)的特色，逐漸形成了以特色欄目為代表的學(xué)報(bào)品牌，一方面更加便于讀者的檢索;另一方面，逐步具有一定知名度的欄目品牌更能吸引作者和讀者的關(guān)注，稿源的質(zhì)量和數(shù)量都會隨之提升。然而，目前學(xué)報(bào)的特色欄目信息化程度不高，傳播范圍局限在領(lǐng)域內(nèi)或者學(xué)報(bào)之間，并未引起廣泛的關(guān)注和認(rèn)知，品牌效應(yīng)也不是很強(qiáng)。

四、針對現(xiàn)存問題的對策與建議

針對目前高校學(xué)報(bào)信息化建設(shè)與運(yùn)行中存在的問題，主要有以下幾個(gè)方面的對策與建議：

1.高校學(xué)報(bào)可通過加入國內(nèi)外期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，打通自身數(shù)據(jù)庫與國內(nèi)外知名文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的接口，方便讀者快速地檢索到學(xué)報(bào)發(fā)表的論文并下載全文數(shù)據(jù)。條件成熟時(shí)可在微信公眾平臺或?qū)W報(bào)網(wǎng)站上創(chuàng)建電子學(xué)報(bào)，開發(fā)學(xué)報(bào)的手機(jī)APP，實(shí)現(xiàn)出版與發(fā)行同步，打破時(shí)間與地域限制，學(xué)報(bào)出版內(nèi)容得以電子化的方式廣泛的發(fā)行，增加高校學(xué)報(bào)信息的國際化交流。另外，積極與國外知名期刊網(wǎng)站建立友好鏈接，在更高程度、更廣范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)論文資源的共享。

2.各高校要要加大政策與資金的扶持力度，提供足夠的人力和資金支持高校學(xué)報(bào)信息化系統(tǒng)建設(shè)。學(xué)報(bào)主管部門也要加大資金投入，配備必要的硬件設(shè)備。逐步統(tǒng)一技術(shù)與檢索標(biāo)準(zhǔn)，便于高校學(xué)報(bào)信息化建設(shè)及有利于國際化的檢索。

3.在打造特色品牌欄目的同時(shí)，注重學(xué)報(bào)特色品牌欄目的信息化，打通讀者與學(xué)報(bào)之間的通道。在學(xué)報(bào)微信公眾號、微博等社交平臺建設(shè)過程中，策劃多種特色活動，注重品牌宣傳，提高用戶粘性，將學(xué)報(bào)公眾號、微博的關(guān)注者，引流到學(xué)報(bào)的特色欄目網(wǎng)站的建設(shè)或者欄目投稿的進(jìn)程中來。

4.全面實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)英文版電子化。采用國際出版論文的統(tǒng)一格式，將學(xué)報(bào)精品、特色的論文通過英文版的呈現(xiàn)方式，擴(kuò)大優(yōu)秀論文成果在國際范圍內(nèi)的傳播;此外，開辟英文論文收錄板塊，吸納國際優(yōu)秀論文投稿，提高稿源質(zhì)量及學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)影響力。

5.積極開發(fā)具有多功能、實(shí)時(shí)更新、互動性強(qiáng)的學(xué)報(bào)網(wǎng)站。使學(xué)報(bào)在編輯、排版、校對一體化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)編輯工作流程無紙化、出版信息傳遞與處理網(wǎng)絡(luò)化、印刷出版一體化，并在此基礎(chǔ)上建設(shè)配有多語種支持的高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站，擴(kuò)大高校學(xué)報(bào)在海外的影響。建立高校學(xué)報(bào)的互動交流平臺，增強(qiáng)讀者、來稿者與學(xué)報(bào)之間的互動，并借助高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站建立更多發(fā)行渠道，為訂閱用戶提供免費(fèi)下載學(xué)報(bào)文獻(xiàn)等定制服務(wù)，使得高校學(xué)報(bào)在保障質(zhì)量的同時(shí)，吸引更廣泛的受眾，從另一方面來說，也可以拓寬稿源，提高學(xué)報(bào)文章質(zhì)量。

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作者簡介：孫寧蔚（1990.09-）女，漢族，甘肅，碩士研究生學(xué)歷，職稱無，研究方向：教育信息化，學(xué)報(bào)信息化。