朱浩浩　程子兵　王志浩　韋勇宇　姜滿

摘要：在科研院所的建設(shè)和管理中，它已經(jīng)離不開與計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)緊密相關(guān)的信息技術(shù)的支持。信息化不僅能提高科研院所的管理能力，它還可以改善處理和使用信息的功能?；谛袠I(yè)現(xiàn)狀的調(diào)研和信息化產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗，本文旨在介紹科研院所信息化建設(shè)優(yōu)勢，提高科研項目管理的有效進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：科研院所;科研項目;信息系統(tǒng);管理

1.科研院所的信息化現(xiàn)狀

1.1軟件管理系統(tǒng)

科研院所的軟件管理系統(tǒng)不僅功能簡單，而且管理思想也相對簡單?？蒲形臋n的管理、查詢和數(shù)據(jù)分析只能在相對較低的水平上進(jìn)行。特別是對于具有某些獨(dú)立開發(fā)能力的科研院所，由于開發(fā)人員缺乏先進(jìn)的管理思想，導(dǎo)致項目管理效果較低。項目管理系統(tǒng)在很大程度上與辦公自動化（OA）、財務(wù)管理和其他系統(tǒng)分開。每個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法實(shí)時連接，信息孤島的影響非常明顯。

1.2其他方面

部分科研院所的資金有限，不能直接采購頂級軟件廠家的產(chǎn)品。而且，即使是著名的大型軟件制造商的產(chǎn)品也可能無法滿足科研院所本身的需求。大型科研院所通常具有獨(dú)立的信息部門和更多專業(yè)的信息官員，他們可以執(zhí)行更專業(yè)的需求分析。在科研院的信息系統(tǒng)建設(shè)中，缺乏專業(yè)的信息管理人員，導(dǎo)致信息化過程更加困難。

2.科研項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)勢

科研項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)相對于傳統(tǒng)科研項目管理來說優(yōu)勢相當(dāng)明顯?？蒲腥藛T在傳統(tǒng)的教學(xué)模式下被抑制了個性化發(fā)展，科研項目管理的建設(shè)幫助科研人員更加全面的了解，同時幫助科研人員整合更多的研究資源，提高科研人員的研究效率?？蒲许椖抗芾斫ㄔO(shè)教學(xué)不僅能讓科研人員研究理解理論知識，同時還能讓科研人員能夠靈活的運(yùn)用所研究的知識。通過建立科研項目管理信息系統(tǒng)，可以對整體項目進(jìn)行有效管理。在項目管理過程中，積極的引進(jìn)先進(jìn)的軟件技術(shù)，對軟件研發(fā)的信息進(jìn)行劃分，提高項目管理的安全性。在軟件應(yīng)用時，針對不同過程的軟件開發(fā)內(nèi)容進(jìn)行不同軟件的應(yīng)用，根據(jù)技術(shù)的難易程度進(jìn)行劃分，保證軟件研發(fā)過程管理的安全性。另外，建立數(shù)據(jù)庫對信息進(jìn)行劃分，引進(jìn)新技術(shù)的同時加強(qiáng)項目管理的信息化建設(shè)，建設(shè)科學(xué)、信息化、智能化的項目管理系統(tǒng)，保證項目管理的有效性。對于軟件研發(fā)過程中的風(fēng)險管控而言，利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺，將信息存儲在平臺中，充分利用共享信息實(shí)現(xiàn)規(guī)律探索，對信息進(jìn)行整體管理，保證信息的完整性。另外，利用信息之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分配管理，再進(jìn)行項目管理中信息技術(shù)的應(yīng)用，有效提高項目管理的信息化建設(shè)。

3.科研項目管理信息系統(tǒng)的科研及構(gòu)建

3.1科研項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

科研項目管理信息系統(tǒng)主要通過對服務(wù)器的計算整合以及存儲和對網(wǎng)絡(luò)資源的管理和分配，實(shí)現(xiàn)虛擬化。主要為教學(xué)和科研科研項目管理以及創(chuàng)新實(shí)踐提供更好的科研項目管理環(huán)境以及資源，達(dá)到注重應(yīng)用的同時減輕設(shè)備的目的。科研項目管理信息系統(tǒng)中，科研項目管理室的硬件設(shè)備主要是以架設(shè)云平臺為核心，具有開放性，靈活性，擴(kuò)展性，兼容性的特點(diǎn)，融合了計算網(wǎng)絡(luò)存儲以及安全資源的虛擬化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自動管理資源。虛擬化管理平臺由三層組件構(gòu)成。其中云業(yè)務(wù)管理中心在最上層運(yùn)行，主要將資源及策略整合成數(shù)據(jù)中心資源池，達(dá)到混合運(yùn)用資源的目的。虛擬化管理平臺在中間層運(yùn)行，達(dá)到計算數(shù)據(jù)、管理網(wǎng)絡(luò)和存儲軟件虛擬化的目的。虛擬化內(nèi)核系統(tǒng)則在最底層運(yùn)行。虛擬化內(nèi)核系統(tǒng)主要用于屏蔽異構(gòu)硬件之間的差異，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理透明化，消除上層用戶的操作對硬件設(shè)備的依賴性，對功能進(jìn)一步優(yōu)化。虛擬科研項目管理室提供了強(qiáng)大的服務(wù)器資源。如，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)程序科研等科研項目管理都可以在云平臺實(shí)現(xiàn)運(yùn)行。這進(jìn)一步提高了計算機(jī)科研項目管理室的使用率。同時科研院也可以通過和科研項目管理合作。

3.2硬件建設(shè)

硬件是支持包括計算機(jī)、服務(wù)器和計算機(jī)實(shí)驗室在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)的重要條件。在硬件配置中，有必要根據(jù)科研院所各部門的工作要求科研詳細(xì)的施工計劃建立計算機(jī)局域網(wǎng)是未來工作的基礎(chǔ)。整個網(wǎng)絡(luò)通過交換機(jī)高速連接到桌面，方便員工的日常工作。然后，訪問高速光纖專用線以連接外部網(wǎng)絡(luò)，并設(shè)置防火墻以隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，以確保網(wǎng)絡(luò)安全。建立科研院所自身網(wǎng)站，塑造公司形象，方便院內(nèi)工作信息的分享，也架起與外界的聯(lián)系。

3.3軟件建設(shè)

科研是一項智力密集型任務(wù)，對其管理需要更多輔助措施。選擇一個通用的平臺來編輯應(yīng)用程序軟件，該平臺可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行科研，并且可以及時進(jìn)行修改和擴(kuò)展，下面介紹兩個更實(shí)用的系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)（0A）是一種新型的辦公方法，可基于信息的組織將現(xiàn)代辦公工作與計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)連接起來。自動化辦公連接科研院所的每個部門，科研人員使用計算機(jī)執(zhí)行簡單的文字處理、電子報告和其他辦公活動，并在基于信息共享的科研院所中了解每個部門的工作動態(tài)，以達(dá)到跨越時間、地點(diǎn)的信息交流工作?？蒲腥藛T使用項目管理系統(tǒng)平臺上數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息，從項目開始就控制整個科研過程。 同時，在該平臺上設(shè)置了授權(quán)配置，以方便工作分配，提高復(fù)雜科研工作的效率，并確保工作分配的準(zhǔn)確性。設(shè)置反饋和評估功能，以促進(jìn)溝通和指導(dǎo)，同時為將來的業(yè)務(wù)績效提供參考。

4.結(jié)語

綜上所述，我國科研院所在信息化建設(shè)中需要更多的關(guān)注整體規(guī)劃，通過建立數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)庫的方式，來提高科研院所的整體管理?？蒲性核陌l(fā)展過程中，通過對科研軟件的引進(jìn)，不斷的開發(fā)適合研究發(fā)展的項目管理系統(tǒng)，同時對硬件設(shè)備進(jìn)行管理，降低成本支出，提高科研院所的整體效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]溫希軍，秦榮艷，合斯萊提.科研院所科研項目信息管理系統(tǒng)中項目經(jīng)費(fèi)管理的科研與實(shí)現(xiàn)[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2017（2）.

[2]李媛，李君.基于B/S模式的科研儀器設(shè)備動態(tài)管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用[C].探索“智慧水利”推動科技創(chuàng)新——2017（第五屆）中國水利信息化技術(shù)論壇論文集，2017.

[3]王濤，周麗麗，陳慶文.基于云計算的科研院所項目信息化管理系統(tǒng)[J].林業(yè)機(jī)械與木工設(shè)備，2013（07）：57-58.

[4]薛曉君，黃智國，黃瑞.淺談科研院所新型信息化管理系統(tǒng)建設(shè)[J].科技視界，2018，258（36）：242-243.