摘要:21世紀酒店業(yè)的競爭來自于服務(wù)的競爭。酒店的服務(wù)藝術(shù),必將成為21世紀酒店服務(wù)的發(fā)展趨勢。個性化服務(wù)以其鮮明針對性和靈活性而成為酒店服務(wù)趨勢。由它所產(chǎn)生的客人與飯店間的親和力也是飯店增強市場競爭力的要素。
關(guān)鍵詞:個性化服務(wù);酒店;競爭
近年來,“個性化服務(wù)”這五個字在服務(wù)行業(yè),尤其是酒店業(yè)幾乎成了一個口頭禪,或者說已經(jīng)成了一個時髦的宣傳用語。這說明個性化服務(wù)的重要性已經(jīng)開始逐步為服務(wù)行業(yè)所認同。所謂個性化服務(wù),也稱“細微服務(wù)”。在英文里叫做Personal Service,它的基本含義是指為顧客提供具有個人特點的差異性服務(wù),以便讓接受服務(wù)的客人有一種自豪感、一種滿足感,從而留下深刻的印象,并贏得他們的忠誠而成為回頭客。個性化服務(wù)也可以指服務(wù)企業(yè)提供有自己個性和特色的服務(wù)項目。即針對不同需求的顧客,提供不同的服務(wù),來滿足日益多元化的顧客需求。個性化服務(wù)理念的形成是服務(wù)業(yè)日益加劇的競爭帶來的結(jié)果。只有通過細微服務(wù),才真正體現(xiàn)了人性化的服務(wù)精神。
目前,酒店競爭異常激烈,酒店要在競爭中處于不敗之地,躋身于先進的行列,僅僅提供規(guī)范化的、標準化的服務(wù)是永遠不夠的。作為一家高星級的酒店,除了向客人提供標準化的服務(wù)、滿足客人的普遍需求外,還應(yīng)該針對客人的各種特殊的需求提供一種個性化服務(wù),或超值服務(wù),從而使客人的獨特個性得以施展,獲得心理上和精神上的滿足和愉悅,給客人帶來一種超值享受。
一、個性化服務(wù)進程
1978年以前,中國的飯店屬招待所服務(wù)模式。1978年以后,招待所的服務(wù)模式向標準化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。如全面質(zhì)量管理和ISO9000質(zhì)量保證體系等。隨著中國改革開放與經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國酒店業(yè)所服務(wù)的階層的日益廣泛,酒店服務(wù)對象的消費經(jīng)驗日益豐富,個性消費日益明顯,消費自我保護意識增強,從單一追求物質(zhì)的滿足走向追求物質(zhì)和精神全方位的滿意,飯店業(yè)已經(jīng)進入一個客人選擇和挑剔的時代。面對新的消費需求、新的市場環(huán)境,中國的飯店業(yè)將掀起新一輪的服務(wù)革命浪潮。中國飯店的服務(wù)將呈現(xiàn)兩大趨勢:一是以中低檔飯店為主體的簡潔、快捷的服務(wù)模式,簡潔、快捷的服務(wù)模式是節(jié)約服務(wù)成本的一個基本策略,是中低檔飯店確立競爭優(yōu)勢的重要基礎(chǔ)。它注重滿足客人的基本和主導(dǎo)需求,嚴格控制飯店的服務(wù)成本。為了達到這一目標,飯店采取簡化服務(wù)程序、減少服務(wù)環(huán)節(jié)、改變服務(wù)形式、削減服務(wù)內(nèi)容等方式,由此提升飯店服務(wù)的效率與效益.二是以高檔飯店為主體的在標準化基礎(chǔ)上的高度個性化的定制化服務(wù)模式首先,定制化服務(wù)是一種個性化的服務(wù)。定制化服務(wù)模式要求服務(wù)人員既要掌握客人共性的、基本的、靜態(tài)的和顯性的需求,又要分析研究客人的個性的、特殊的、動態(tài)的和隱性的需求。它強調(diào)一對一的針對性服務(wù),提倡特別的愛獻給特別的您。同時,它注重服務(wù)過程中的靈活性,強調(diào)因時制宜。其次,定制化服務(wù)是一種人性化的服務(wù)。定制化服務(wù)的核心是人性化,強調(diào)的是用心為客人服務(wù),要求充分理解客人的心態(tài),細心觀察客人的舉動,耐心傾聽客人的要求,真心提供真誠的服務(wù),注意服務(wù)過程中的情感交流,使客人感到服務(wù)人員的每一個微笑,每一次問候,每一次服務(wù)都是發(fā)自肺腑的,真正體現(xiàn)一種獨特的人文關(guān)懷。最后,定制化服務(wù)是一種極致化的服務(wù)。定制化服務(wù)是以提高客人的滿意程度為基本準則,追求的是極致的效果。要求服務(wù)人員必須做到盡心精心。所謂盡心,就是要求竭盡全力,盡自己所能。所謂精心,就是要求超前思維,一絲不茍,精益求精,追求盡善盡美。
二、個性化服務(wù)方式,主要體現(xiàn)了以下特點:
(一)、人性化。在我國改革開放后近二十年的時間里,酒店業(yè)一直遵循著標準化、規(guī)范化的管理方向,這主要是由于我國酒店業(yè)正處于一個初始階段,各方面都沒有一個基本的標準。所以大力倡導(dǎo)標準化硬件和規(guī)范化服務(wù)是非常重要的。在經(jīng)歷了二十年左右的時間后,各種類型的酒店都已初具規(guī)模。隨著消費市場的逐漸成熟,對于酒店的要求已不再滿足于千店一面的老模式,進而提出了更高更靈活的要求。原先的標準間是兩張單人床,現(xiàn)在有更多客人喜歡一張大床的房間,甚至有的酒店還配以開放式衛(wèi)生間;原先的離店結(jié)帳時間是中午十二點,現(xiàn)在可以延伸到下午兩點甚至四點;原先的房間是標準的毛毯加床單,現(xiàn)在大多是柔軟的棉被與兩面用枕頭,有的酒店在炎熱的夏季還鋪上了頗具保健功能的天然的大麻涼席。所有這一切,彰顯了酒店對客人的無微不至的關(guān)懷與體貼,如今的酒店更像客人的一個“家外之家”。
(二)、針對性。酒店根據(jù)客人不同的消費目的,為其提供不同層次的服務(wù)形式和服務(wù)規(guī)格。就餐飲服務(wù)來說,由于客人每次來酒店消費的目的不盡相同,有時是商務(wù)宴請,有時是私人聚會,也有時是家庭消費,這就要求我們的服務(wù)人員要根據(jù)客人的宴請對象,合理地安排菜品和酒水,為客人當好參謀,成為客人在酒店的“私人管家”,使得客人從心理上信任酒店、依賴酒店,成為酒店忠實的回頭客。把“頭回客”變?yōu)椤盎仡^客”的秘密,就在于此吧!
(三)、注重心理特征??腿嗽诰频晗M,除了在方便、實惠、舒適、安全等方面有基本的要求之外,還會因不同的消費心理和個性,有著更多的想法。比如投訴,在酒店中最為常見??墒遣⒉皇撬械摹翱腿硕际菍Φ摹保械目腿水敱娊o你提意見,并不是他真有什么不滿,而是想在眾人面前顯示一下他的身份而已;有的客人故意刁難你,也不是你做錯了什么,只不過是他今天情緒不佳,想借故發(fā)泄一通;還有的客人專門為你挑錯,那可能說明他對你抱有太高的期望,希望你越做越好,他是“恨鐵不成鋼”。我們的服務(wù)人員可千萬別因為這樣一些客人的存在,就與他們爭辯是非,甚至拳腳相加。相反,我們一定要掌握他們的真實的心理需求,心平氣和地對待他們,“以不變應(yīng)萬變”。這樣一來,反倒是那些吹毛求疵的客人要好好想想了。我們要做的很簡單,就是“把對讓給客人”。
(四)、情感性。酒店是一個有文化內(nèi)涵的地方,是一個人與人接觸、溝通的場所。按照溝通理論,在大量的信息溝通基礎(chǔ)之上的是情感溝通。試想,在大量的酒店服務(wù)過程中,如果沒有情感性,那我們與客人豈不成為機器人了?所以,充斥在對客接待過程中的是對客人細微的、周到的細節(jié)服務(wù)。在老客戶上門時送上熟悉的稱謂與微笑;在客人過生日時奉送精美的小禮物和祝福;在客人生病吃藥時送上一杯溫水與問候;熟客就餐時一道愛吃的菜肴,等等。這一切看似簡單,實則包含了酒店對客人的多少愛心啊!相信任何一位客人都會親身感受到這一份親情。對酒店而言,很多都是不花成本的“產(chǎn)品”,可換來的是客人對酒店的好感,是品牌。那我們還猶豫什么?趕緊行動吧!
(五)、實效性?,F(xiàn)代人講究的是效率,是結(jié)果。無論你的過程多么富有激情和創(chuàng)意,但是結(jié)果不好,仍然會遭到客人的拒絕。所以我們客房的面積不一定大,但一定要明亮舒適;不一定豪華,但一定要有網(wǎng)線端口;不一定要有壁掛電視,但一定要有24小時不斷電的手機充電插座;不一定有健身器,但一定要有電熨斗和保險柜。由此看來,實效性將成為檢驗個性化服務(wù)的終極標準。
三、個性化服務(wù)的重要性
世界著名的酒店經(jīng)理人科迪斯·塞繆爾斯曾說過:“酒店本身就是商品;任何酒店實質(zhì)上都沒有什么特別之處。除極少數(shù)與眾不同的酒店外,消費者最看重的只有價格,他們對這家或那家酒店并無特殊偏好。因此,要在酒店行業(yè)的競爭中取勝就必須勇于提高自身的服務(wù)水平。”
在舉世聞名的里茲大飯店,某一天中午前后,一輛最新的出租汽車在里茲大飯店門前停下,酒店一位迎賓員上前為客人打開車門。酒店通辦部主任馬修先生雖然還未與客人打過照面,此時,他站在門前已經(jīng)估計到來客是誰了。他每天要到前廳客房預(yù)訂處去幾回,了解當天客人的情況。他有驚人的記憶力,見過一次面,或者聽說一次,幾乎都能印在腦中。此刻客人正從出租車上走下,就在著一瞬間,迎賓員以最快的速度在記事本上記下出租車的牌號,同時還留意客人攜帶的行李數(shù),一并記在本子上。這就是馬修先生與眾不同之處。雖然,記下車號和行李件件數(shù)粗看只是細微的事,然而從中卻反映了世界一流大酒店具有個性化的高質(zhì)量量的服務(wù)水準。
飯店業(yè)是一個知識更新很快的行業(yè),它所提供的服務(wù)始終以不同客人不同時期不同需要為中心。這就要求服務(wù)人員要快速更新和掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。例如,當?shù)氐臍夂?、旅游動態(tài)、商務(wù)動態(tài)、航班信息等。同時,對于不同時期旅客的需要,各地的民風特點等相關(guān)知識,應(yīng)該有所掌握,這樣,在服務(wù)過程中才能做到有的放矢。
最后作為酒店的經(jīng)營管理者,更應(yīng)該重視加強提供個性化服務(wù),以進一步提高酒店的服務(wù)管理水平。如酒店的總經(jīng)理向客人贈送生日卡、節(jié)日賀卡、鮮花、禮品等超常服務(wù),這方面已有成功的先例,世界最豪華的法國巴黎花園飯店,每位客人進住時都會收到一瓶香檳、一束鮮花、一封問候歡迎信,飯店經(jīng)理還親自來客房看望,這一超常、個性化的服務(wù)方式滿足了賓客的心理需要,從而使客房不是以天計算而是以每小時145英鎊收費的飯店卻天天客滿。酒店無論是員工還是管理者,都應(yīng)把超值、個性化服務(wù)作為追求的終極目標,注重培訓(xùn)和員工整體素質(zhì)的提高,形成良好的商務(wù)環(huán)境,從而吸引大批的客人,給酒店帶來更多的社會效益和經(jīng)濟效益,使酒店盛譽名傳四方。
四、飯店個性化服務(wù)存在問題
很多飯店都在自謵給賓客提供了個性化服務(wù)時,這可能在某個方面某時刻給賓客提供了這項服務(wù),但肯定還沒有做到普遍的個性化定制化服務(wù)。首先是個性化服務(wù)是以規(guī)范化標準化服務(wù)為基礎(chǔ),離開這個基礎(chǔ),個性化服務(wù)就會失去基礎(chǔ)支撐。唯有正視并解決好常規(guī)性服務(wù)中存在問題,個性化服務(wù)才有依托。我國飯店業(yè)的個性化服務(wù)尚處于起步階段,為什么?因為我國飯店業(yè)有很多個性化服務(wù)的依靠并不具備,如:
(一)、飯店的規(guī)范性不夠,使個性化服務(wù)變得紊亂而無所依據(jù)。
(二)、飯店缺乏個性化服務(wù)所需要的賓客資料收集整理與有效流通。西餐廳員工無意當中發(fā)現(xiàn)的賓客個性特點能否順利輸入電腦的客史檔案當中,酒店各部門是否能隨時隨地順利得到客史檔案?
(三)、在服務(wù)培訓(xùn)和管理中還存在著五輕五重現(xiàn)象,導(dǎo)致個性化服務(wù)水準不易提高。即:重應(yīng)知、重死記硬背、重標準規(guī)范程序、重短線應(yīng)時節(jié)走過場、重表彰上榜獎勵;輕應(yīng)會、輕實距操作、輕個性特點發(fā)揮、輕長線練內(nèi)功打基礎(chǔ)、輕分析總結(jié)推廣。
(四)、飯店從業(yè)人員缺乏對個性化服務(wù)的機理、內(nèi)容、形式、特點以及與標準化、規(guī)范化服務(wù)的相互關(guān)系區(qū)別的理解,服務(wù)指導(dǎo)上清規(guī)戒多,個性特點發(fā)揮少。5、服務(wù)管理中,往往對服務(wù)員要求高,對管理人員要求低,認為服務(wù)純粹是服務(wù)員的事,不了解管理是一種更高層次的服務(wù)。只有優(yōu)化管理才有優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不善于深入服務(wù)實際去發(fā)現(xiàn)好的作法,以總結(jié)推廣形成經(jīng)驗和品牌。6、不少服務(wù)員在服務(wù)實踐中有創(chuàng)新、有個性特色表現(xiàn),并取得較好效果,但不善于注意積累、總結(jié)提高并上升為經(jīng)驗,以形成個人服務(wù)風格品牌,好的作法經(jīng)驗常常流失。
五、相應(yīng)的經(jīng)營管理措施
(一)、建立準確、完整的客人檔案
酒店使用計算機建立顧客數(shù)據(jù)庫,存儲每位顧客,尤其是重要賓客和??偷目褪窓n案。根據(jù)其預(yù)訂與進店辦理手續(xù)時提供的信息和服務(wù)人員在客人住店時的觀察,把客人的愛好、習慣、消費活動、旅游目的等信息儲存起來,進行處理、分析,以利于服務(wù)人員有針對性地提供特殊服務(wù),投其所好令其滿意;并據(jù)此進行關(guān)系營銷、聯(lián)絡(luò)感情,提高客人回訪率。
(二)、加強員工培訓(xùn)工作
管理人員通過持之以恒的員工培訓(xùn)工作,向員工灌輸服務(wù)觀念,豐富員工的服務(wù)知識與技能,培養(yǎng)員工的服務(wù)營銷意識,鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)造力和主觀能動性。使全體員工以優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為自己的行為準則,努力提高服務(wù)能力和自信力,在服務(wù)工作中,熱情、主動地為顧客解決實際問題,提供體貼、周到、富有人情味的服務(wù)。
(三)、適當授權(quán)
要使顧客正當需求及時得到滿足,服務(wù)人員必須具備迅速作出各種與服務(wù)工作有關(guān)的決策的權(quán)力。管理人員應(yīng)支持并鼓勵服務(wù)人員根據(jù)顧客的具體要求,靈活地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),授予服務(wù)人員偏離標準操作程序的權(quán)力,以便服務(wù)人員采取必要措施滿足顧客具體的獨特的要求。適當授權(quán),在提高顧客滿意程度的同時,也提高了員工工作滿意感,調(diào)動了其積極性。
(四)、加強溝通與協(xié)作
以顧客利益為重,為顧客創(chuàng)造更高消費價值,是酒店全體成員的共同職責。特殊服務(wù)的提供,有時涉及幾個部門。只有溝通渠道暢通,各部門鼎立合作,才能保證服務(wù)的及時、有效提供。管理人員應(yīng)建立明確的溝通和協(xié)作制度,增強部門間理解、上下級溝通,獎勵內(nèi)部服務(wù)激勵協(xié)作精神,使協(xié)調(diào)工作成為各部門各成員的共同行為準則。
(五)、建立獎勵機制除了要創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,酒店還要建立行之有效的考核和獎勵制度,綜合內(nèi)部和外部效率考核服務(wù)實績,獎勵優(yōu)質(zhì)核心服務(wù)基礎(chǔ)上的特殊服務(wù)。管理人員可通過顧客意見調(diào)查、工作日志抽查、班組工作評議等途徑收集優(yōu)質(zhì)服務(wù)信息,及時、合理地運用多種方式獎勵、表彰創(chuàng)造性提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為全體員工的共同價值觀念,在全員中形成關(guān)心顧客、助客為樂的服務(wù)風尚。
最后,隨著人們對于個性化服務(wù)理解的加深,個性化服務(wù)方式也面臨著“與時俱進”的問題。酒店管理者要敏銳地把握市場動態(tài),隨時掌控消費節(jié)奏和發(fā)展趨勢,在變化莫測的市場中,根據(jù)科學的市場定位,作出戰(zhàn)略部署和工作規(guī)劃,進而制定相應(yīng)的個性化服務(wù)計劃。在酒店中創(chuàng)設(shè)積極的服務(wù)氛圍,為酒店的發(fā)展開創(chuàng)一種新思維,一種必勝之道。
參考文獻:
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[2]《現(xiàn)代酒店管理知識大全》張道宗主編廣東旅游出版社
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作者簡介:張磊(1983.04-),男,漢族,河南長垣,助教,本科,長垣烹飪職業(yè)技術(shù)學院,河南新鄉(xiāng)市長垣,453400。
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