趙慶豐
摘要:將內(nèi)控管理落實到企業(yè)財務(wù)管理工作當中,能夠持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)管理的高效發(fā)展。由于財務(wù)內(nèi)控管理在我國企業(yè)中的應(yīng)用時間還比較短,所以在實際運用過程中難免存在一些問題,這是很多企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控管理工作時都存在的一個現(xiàn)象,但這樣不利于發(fā)揮內(nèi)控作用,需要企業(yè)提高重視并積極探索有效的完善方法。鑒于此:文章將主要研究當前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建立過程中存在的常見問題,并在此基礎(chǔ)上提出幾點優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理制度的策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控管理;制度建立;常見問題;策略
當前中國經(jīng)濟發(fā)展正處于百年未有之大變局當中,在這一階段經(jīng)濟發(fā)展形勢瞬息萬變,市場活力下降,這使得企業(yè)的經(jīng)營風險要遠高于任何時期,尤其是財務(wù)風險。為了更好地控制財務(wù)風險,使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展得更加穩(wěn)定與安全,在財務(wù)過程中做好內(nèi)部控制非常有必要。然而,現(xiàn)階段很多企業(yè)都沒有構(gòu)建完備的財務(wù)內(nèi)控管理制度,在實際落實財務(wù)內(nèi)控管理工作時往往還存在一些較為常見的問題,包括財務(wù)內(nèi)控意識不足、財務(wù)內(nèi)控管理隊伍水平有限、財務(wù)內(nèi)控管理技術(shù)應(yīng)用不夠等,這些財務(wù)內(nèi)控管理中的問題,將會直接降低工作效率、工作質(zhì)量,增加工作問題與風險。因此,企業(yè)必須要在內(nèi)外部環(huán)境不斷變化的情況下,及時對財務(wù)內(nèi)控管理制度進行調(diào)整與優(yōu)化,爭取打造出系統(tǒng)化、流程化、體系化的財務(wù)內(nèi)控管理制度,只有這樣才能夠保證財務(wù)內(nèi)控效用,促進企業(yè)發(fā)展。
一、財務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的進步意義分析
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中最為重要的一項管理工作,做好財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的價值不言而喻,但在財務(wù)管理工作中往往容易出現(xiàn)一些問題、隱患、漏洞,如果不能夠及時發(fā)現(xiàn)這些工作中的問題,將給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的風險隱患,而將內(nèi)部控制應(yīng)用到財務(wù)管理工作當中,建立財務(wù)內(nèi)控管理機制,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中的問題,提高財務(wù)管理隊伍的能力水平,提升企業(yè)的決策水平。
(一)有利于推動企業(yè)財務(wù)人員發(fā)展
財務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)財務(wù)管理工作中主要發(fā)揮監(jiān)督作用,通過財務(wù)內(nèi)控管理能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中的問題,以便企業(yè)及時落實解決方案。從企業(yè)財務(wù)管理工作中的問題分析可知,當前在大部分企業(yè)中,往往很多財務(wù)管理問題的發(fā)生都與財務(wù)管理人員有莫大的關(guān)系。所以,想要有效解決財務(wù)管理問題就必須要保證財務(wù)管理人員的素質(zhì)與能力,而開展財務(wù)內(nèi)控管理則有利于實現(xiàn)這一目的。一方面,在財務(wù)內(nèi)控管理過程中,財務(wù)管理人員會不斷提高工作認識。另一方面,在財務(wù)內(nèi)控管理要求下,企業(yè)為了能夠使財務(wù)管理人員能夠達到內(nèi)控管理要求,會通過培訓、考核、獎懲等方式來不斷提高財務(wù)管理人員的工作素養(yǎng)與工作能力。由此可見,財務(wù)內(nèi)控管理工作的落實,有利于不斷提高企業(yè)財務(wù)管理人員的能力水平。
(二)能夠顯著降低企業(yè)的財務(wù)管理風險
現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理風險成因復雜、分析難點多、防控針對性不足等問題逐漸顯現(xiàn)出來,這對企業(yè)做好財務(wù)管理風險防范及經(jīng)營發(fā)展來說非常不利,需要企業(yè)提高財務(wù)管理風險防范水平,而實施財務(wù)內(nèi)控管理則能夠更好地防范財務(wù)管理風險。首先,實施財務(wù)內(nèi)控管理可以對企業(yè)的財務(wù)管理工作起到監(jiān)督作用,可以對企業(yè)財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)進行全面、科學的管理、風險預(yù)警等,如果企業(yè)財務(wù)管理工作中有風險隱患會被及時發(fā)現(xiàn),這樣能夠避免因風險隱患沒有及時發(fā)現(xiàn),而在后期發(fā)展到無法挽回的境地。此外,財務(wù)內(nèi)控管理可以從節(jié)約企業(yè)財務(wù)管理成本、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算等多個維度出發(fā),來全面提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量越高,工作中出現(xiàn)問題、漏洞、風險的可能性就越小。
(三)有利于提高企業(yè)的決策水平
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中由于市場變化、管理需要等客觀需求,需要制定科學的經(jīng)營決策,經(jīng)營決策水平越高則越有利于企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)需要想方設(shè)法來提高決策質(zhì)量,而實施財務(wù)內(nèi)控管理則有利于提高企業(yè)的決策水平。企業(yè)制定經(jīng)營決策時,需要通過對各種數(shù)據(jù)的分析來總結(jié)管理經(jīng)驗、發(fā)展規(guī)律、市場走勢等,其中財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)制定經(jīng)營決策時不可或缺的信息數(shù)據(jù),所以想要保證企業(yè)經(jīng)營決策質(zhì)量,就必須要保證財務(wù)管理水平,而財務(wù)內(nèi)部控制就能夠更好地保證企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。此外,財務(wù)內(nèi)部控制過程中,通過發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作的問題,可以保證財務(wù)管理部門為企業(yè)提供的信息數(shù)據(jù)的真實性與全面性。
二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理制度過程中常遇到的問題探討
財務(wù)內(nèi)控管理制度的構(gòu)建是一項科學化、系統(tǒng)化、全面化的工作,需要做到綜合考量、科學調(diào)查、積極實踐等,所以想要構(gòu)建科學完備的財務(wù)內(nèi)控管理制度絕非一件易事,這是對企業(yè)的一項考驗,需要企業(yè)及時找出財務(wù)內(nèi)控管理工作中的問題,只有這樣才能夠保證企業(yè)所構(gòu)建的財務(wù)內(nèi)控管理制度沒有任何問題。
(一)企業(yè)整體對財務(wù)內(nèi)控管理的認識與重視仍有待提高
財務(wù)內(nèi)控管理的直接作用對象是財務(wù)管理部門及財務(wù)管理人員,但是想要做好財務(wù)內(nèi)控管理工作,需要調(diào)動企業(yè)中的其他部門及人員,這就決定了財務(wù)內(nèi)控管理不僅需要涉及內(nèi)控人員與財務(wù)管理人員,還會涉及企業(yè)中其他部門的人員,但很多企業(yè)并沒有認識到這一點。首先,企業(yè)領(lǐng)導對財務(wù)內(nèi)控管理的認識不夠全面,在企業(yè)發(fā)展中并沒有將財務(wù)內(nèi)控管理放在一個重要位置去落實,導致財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)獲得不了企業(yè)的足夠支持。其次,企業(yè)中的溝通機制并不完備,各個管理部門之間長期都是獨立辦公,在這種管理模式下,會導致部門與部門間的信息閉塞,人員交流少,不利于提高其他部門對財務(wù)內(nèi)控管理工作的認識,往往不愿意配合財務(wù)管理人員及內(nèi)控管理人員開展工作。
(二)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理信息化水平仍需提高
在信息化時代背景下,企業(yè)想要保證財務(wù)內(nèi)控管理作用效果,必須要學會利用信息技術(shù)來開展工作,但仍有很多企業(yè)沒有做好這一點。首先,對于一些企業(yè)而言,往往都建立了財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng),但是內(nèi)控人員對管理系統(tǒng)的應(yīng)用熟練度和水平仍有待提高,在工作中只是利用系統(tǒng)進行簡單的工作操作。其次,財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)中風險隱患較大。部分企業(yè)沒有定期對財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)進行清理與檢查,導致系統(tǒng)運行速度下降,嚴重耽誤工作。此外,信息化管理系統(tǒng)中會產(chǎn)生大量的漏洞和風險,要求企業(yè)必須要定期對系統(tǒng)做好檢查與維護,但很少有企業(yè)會這樣去做,這直接導致系統(tǒng)中的一些問題和隱患無法及時被發(fā)現(xiàn),待到發(fā)現(xiàn)的時候很有可能會發(fā)展到失控的地步。
(三)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人員間的能力水平差異大
財務(wù)內(nèi)控管理是一項對能力要求比較高的工作,需要專業(yè)化的人才,但在企業(yè)中真正能夠達到財務(wù)內(nèi)控管理工作要求的專業(yè)化人才少之又少,大多數(shù)財務(wù)內(nèi)控人員的能力都達不到工作要求。首先,在很多企業(yè)中仍然存在財務(wù)內(nèi)控管理人才配備不足的情況,往往財務(wù)內(nèi)控崗位只有幾名管理人員,這會導致工作中人手不足,無法保證工作質(zhì)量。其次,企業(yè)沒有肩負好對財務(wù)內(nèi)控管理人才培養(yǎng)的重任,在經(jīng)營中缺乏針對財務(wù)內(nèi)控管理人員所開展的培訓、考核,這會導致財務(wù)內(nèi)控管理人員長期得不到學習的機會、提升的機會,也會逐漸降低財務(wù)內(nèi)控管理人員在工作中的責任心、積極性。最后,財務(wù)內(nèi)控管理中仍然存在崗位職責劃分不明確、工作責任制落實不到位等現(xiàn)象,這會降低其對于財務(wù)內(nèi)控管理人員的約束力。
三、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理制度的方法探討
(一)切實提高企業(yè)全員對財務(wù)內(nèi)控管理的認識與重視
既然財務(wù)內(nèi)控管理會涉及企業(yè)中的所有部門和人員,所以想要做好財務(wù)內(nèi)控管理工作必須要提高企業(yè)全員對財務(wù)內(nèi)控管理的認識與重視。首先,要在企業(yè)內(nèi)部做好財務(wù)內(nèi)控管理宣傳,要將財務(wù)內(nèi)控管理重要性傳達到企業(yè)中的每個部門當中。其次,要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部溝通機制,加強各個部門間的聯(lián)系與合作,通過工作上的交流、人員上的交流、信息上的共享等,能夠進一步提高財務(wù)內(nèi)控管理工作的流暢性,還能夠讓企業(yè)中的其他部門充分參與到財務(wù)內(nèi)控管理工作當中,進一步提高對財務(wù)內(nèi)控管理工作的監(jiān)督力度。最后,企業(yè)領(lǐng)導一定要具備財務(wù)內(nèi)控管理意識,在企業(yè)中肯定財務(wù)內(nèi)控管理工作的地位與價值,這樣才能夠讓企業(yè)中其他人意識到財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性。
(二)積極推進財務(wù)內(nèi)控管理的信息化發(fā)展
企業(yè)想要保證財務(wù)內(nèi)控管理的發(fā)展質(zhì)量,必須要加強信息化技術(shù)在財務(wù)內(nèi)控管理工作中的應(yīng)用,必須要利用信息化技術(shù)構(gòu)建完備的財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理工作的數(shù)據(jù)化發(fā)展。首先,企業(yè)要拿出充足的資金、人才等投入到財務(wù)內(nèi)控信息化管理建設(shè)當中,全力推進財務(wù)內(nèi)控管理的信息化發(fā)展。其次,企業(yè)在推進財務(wù)內(nèi)控管理的信息化發(fā)展的同時,必須要提高風險意識并做好風險防范工作。這就要求企業(yè)在使用財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)時,必須要定期對系統(tǒng)中的垃圾進行清理,對病毒進行查殺,以保證系統(tǒng)在一個安全的環(huán)境下運行。此外,財務(wù)內(nèi)控管理人員畢竟不是專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,對系統(tǒng)中的一些問題往往是無能為力的,所以企業(yè)一定要委派專業(yè)的系統(tǒng)管理人員來對系統(tǒng)定期進行檢查與維護,以便及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的安全隱患。
(三)企業(yè)要做好財務(wù)內(nèi)控管理人才的管理與培養(yǎng)
首先,企業(yè)要及時解決財務(wù)內(nèi)控管理人才配備不足的問題。為此,企業(yè)要做好招聘工作,通過招聘來招攬更多的內(nèi)控人才,及時彌補工作中人手不夠的問題。其次,企業(yè)要注重對財務(wù)內(nèi)控管理人員的培養(yǎng),要定期開展培訓工作以及考核工作,制定系統(tǒng)的培訓計劃與考核計劃,通過培訓與考核來不斷提高財務(wù)內(nèi)控管理人員的工作素養(yǎng)與工作能力,加速幫助財務(wù)內(nèi)控管理人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。最后,企業(yè)還要持續(xù)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理崗位架構(gòu)、落實財務(wù)內(nèi)控管理崗位職責、完善財務(wù)內(nèi)控管理晉升機制等,通過這些方法進一步明確財務(wù)內(nèi)控管理人員的工作目標,提高財務(wù)內(nèi)控管理人員的工作積極性與工作動力,這樣能夠更好地保證財務(wù)內(nèi)控管理工作效率與工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語
文章主要研究了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作中存在的問題,并就如何構(gòu)建完備的財務(wù)內(nèi)控管理機制提出了幾點建議,希望這些建議能夠真正幫助到企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控管理工作,能夠切實提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平。
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