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        談軍代表與裝備技術(shù)狀態(tài)管理監(jiān)督

        2021-09-10 07:22:44楊其校周法強(qiáng)侯少峰
        中國軍轉(zhuǎn)民·下半月 2021年3期

        楊其校 周法強(qiáng) 侯少峰

        摘要:針對我國裝備技術(shù)狀態(tài)管理的實際需要,討論了裝備技術(shù)狀態(tài)管理的有關(guān)概念,重點討論了軍代表對裝備技術(shù)狀態(tài)管理的監(jiān)督中應(yīng)強(qiáng)調(diào)的具體工作,供參考。

        關(guān)鍵詞:裝備;技術(shù)狀態(tài)管理;軍代表監(jiān)督

        0引言

        裝備的技術(shù)狀態(tài)是指技術(shù)文件規(guī)定的并在產(chǎn)品中達(dá)到的硬件和軟件的功能特性和物理特性。它時在裝備研制中規(guī)定、生產(chǎn)中體現(xiàn)并在使用中加以維護(hù)的。技術(shù)狀態(tài)管理就是對技術(shù)狀態(tài)項目所進(jìn)行的技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識、控制、紀(jì)實、審核(簡稱四要素)的技術(shù)和管理活動。

        軍代表對裝備技術(shù)狀態(tài)管理的監(jiān)督是圍繞技術(shù)狀態(tài)管理四要素,對承制單位的技術(shù)狀態(tài)管理制度、形成的文件的程序以及技術(shù)狀態(tài)文件的更改等進(jìn)行有效的監(jiān)督,以確保裝備系統(tǒng)或者技術(shù)狀態(tài)項目在研制、生產(chǎn)、使用的任何時刻都能使用正確的技術(shù)文件。它對裝備全壽命管理至關(guān)重要。

        1 軍代表要熟知技術(shù)狀態(tài)管理的內(nèi)容

        軍代表在技術(shù)狀態(tài)管理中擔(dān)負(fù)著重要任務(wù),主要有:對承制單位的技術(shù)狀態(tài)管理工作實施監(jiān)督;在權(quán)限范圍內(nèi)實施技術(shù)狀態(tài)控制;參加使用部門組織的技術(shù)狀態(tài)管理活動,完成法規(guī)性文件、合同、使用部門賦予的任務(wù);會同承制單位組織有關(guān)的技術(shù)管理活動并協(xié)助承制單位實施技術(shù)狀態(tài)管理。

        技術(shù)狀態(tài)管理的內(nèi)容主要包括四個方面:通過規(guī)范、圖樣等一系列的文件來確定裝備的技術(shù)狀態(tài);審核、鑒定這些文件的適用性、正確性;控制文件的更改;對更改處理及執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和報告。與四項工作內(nèi)容相對應(yīng),技術(shù)狀態(tài)管理由四項相互關(guān)聯(lián)的活動構(gòu)成。這四項活動是:技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識,技術(shù)狀態(tài)控制,技術(shù)狀態(tài)紀(jì)實,技術(shù)狀態(tài)審核,具體內(nèi)容有:

        1.1技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識

        技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識指確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu),選擇技術(shù)狀態(tài)項目,將技術(shù)狀態(tài)項目的物理特性和功能特性及接口和隨后的更改形成文件,為技術(shù)狀態(tài)項目及相應(yīng)文件分配標(biāo)識特性或編碼的活動。技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識為技術(shù)狀態(tài)控制、技術(shù)狀態(tài)紀(jì)實和技術(shù)狀態(tài)審核建立并保持了一個確定的文件依據(jù)。技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識確定了武器裝備的技術(shù)狀態(tài),它是技術(shù)狀態(tài)管理的核心,是最重要的技術(shù)狀態(tài)管理工作。技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識一般有:選擇技術(shù)狀態(tài)項目;將技術(shù)狀態(tài)項目的功能特性和物理特性以及內(nèi)、外部接口形成文件;建立技術(shù)狀態(tài)基線;指定技術(shù)狀態(tài)項目及相應(yīng)文件的標(biāo)識號;發(fā)放技術(shù)狀態(tài)文件。

        1.2技術(shù)狀態(tài)控制

        在技術(shù)狀態(tài)文件正式確立后,對技術(shù)狀態(tài)項目的更改,包括技術(shù)狀態(tài)文件更改以及對技術(shù)狀態(tài)產(chǎn)生影響的偏離和超差,進(jìn)行評價、協(xié)調(diào)、批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)以及實施的所有活動。技術(shù)狀態(tài)控制的主要內(nèi)容有:有效地控制對所有技術(shù)狀態(tài)項目及其技術(shù)狀態(tài)文件的更改;制定有效控制工程更改、偏離、讓步的程序與方法;確保已批準(zhǔn)的更改得到落實。

        1.3技術(shù)狀態(tài)紀(jì)實

        技術(shù)狀態(tài)紀(jì)實是對已確定的技術(shù)狀態(tài)文件、建議的更改狀況和已批準(zhǔn)更改的執(zhí)行狀況所做的正式記錄和報告。

        技術(shù)狀態(tài)紀(jì)實報告是為了使使用方、相關(guān)承制單位、分承制單位以及其他有關(guān)單位了解掌握技術(shù)狀態(tài)項目的技術(shù)狀態(tài)管理有關(guān)情況的報告。一般類型有:

        (1)技術(shù)狀態(tài)項目及其技術(shù)狀態(tài)基線文件清單;

        (2)當(dāng)前的技術(shù)狀態(tài)狀況;

        (3)技術(shù)狀態(tài)文件更改、偏離許可和讓步狀況報告;

        (4)技術(shù)狀態(tài)文件更改實施和檢查或驗證的報告。

        1.4技術(shù)狀態(tài)審核

        技術(shù)狀態(tài)審核是為確定技術(shù)狀態(tài)項目符合其技術(shù)狀態(tài)文件而進(jìn)行的檢查。技術(shù)狀態(tài)審核包括功能技術(shù)狀態(tài)審核和物理技術(shù)狀態(tài)審核。

        功能技術(shù)狀態(tài)審核包括的內(nèi)容是:

        (1)審核承制單位的試驗程序和試驗結(jié)果是否符合裝備研制總要求的要求;

        (2)審核正式的試驗計劃和試驗規(guī)范的執(zhí)行情況,檢查試驗結(jié)果的完整性和準(zhǔn)確性;

        (3)審核試驗報告,確認(rèn)這些報告是否準(zhǔn)確、全面地說明了技術(shù)狀態(tài)項目的各項試驗;

        (4)審核接口要求的試驗報告;

        (5)對那些不能完全通過試驗證實的要求,應(yīng)審查其分析或仿真的充分性及完整性,確認(rèn)分析或仿真的結(jié)果是否足以保證技術(shù)狀態(tài)項目滿足其技術(shù)狀態(tài)文件的要求;

        (6)審核所有已確認(rèn)的技術(shù)狀態(tài)文件更改是否已納入了技術(shù)狀態(tài)文件并已經(jīng)實施;

        (7)審核未達(dá)到質(zhì)量要求的技術(shù)狀態(tài)項目是否進(jìn)行了原因分析,并采取了相應(yīng)的糾正措施;

        (8)對計算機(jī)軟件配置項,除進(jìn)行上述審核外,還可進(jìn)行必要的補(bǔ)充審核;

        (9)審查偏離許可和讓步清單。

        物理技術(shù)狀態(tài)審核包括的內(nèi)容是:

        審核每個硬件技術(shù)狀態(tài)項目的有代表性數(shù)量的工程圖樣和相關(guān)的工藝規(guī)程(工藝卡),以確認(rèn)工藝規(guī)程(工藝卡)的準(zhǔn)確性,包括反映在工程圖樣和產(chǎn)品硬件上的更改;

        審核技術(shù)狀態(tài)項目所有記錄,確認(rèn)按正式生產(chǎn)工藝制造的技術(shù)狀態(tài)項目的技術(shù)狀態(tài)準(zhǔn)確地反映了所發(fā)放的工程資料;

        審核技術(shù)狀態(tài)項目的試驗數(shù)據(jù)和程序是否符合產(chǎn)品規(guī)范的要求,審核組可確定需重新進(jìn)行的試驗,未通過驗收試驗的技術(shù)狀態(tài)項目應(yīng)由承制單位進(jìn)行返修或重新試驗,必要時,重新進(jìn)行審核;

        確認(rèn)分承制單位在制造地點所做的檢驗和試驗資料;

        審核功能技術(shù)狀態(tài)審核遺留的問題是否已經(jīng)解決;

        對計算機(jī)軟件配置項,除進(jìn)行上述審核外,還可進(jìn)行必要的補(bǔ)充審核。

        2 軍代表對技術(shù)狀態(tài)管理監(jiān)督應(yīng)做的具體工作

        結(jié)合工作實際,在裝備技術(shù)狀態(tài)管理監(jiān)督中,軍代表應(yīng)重點做好以下工作:

        督促承制單位必須建立技術(shù)狀態(tài)管理制度,以使裝備技術(shù)狀態(tài)的確立和更改正確無誤。軍代表在監(jiān)督工作中可審查承制單位的技術(shù)狀態(tài)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),檢查其技術(shù)狀態(tài)文件形成的程序是否正確,技術(shù)狀態(tài)管理制度是否滿足GJB 5709《裝備技術(shù)管理監(jiān)督要求》的規(guī)定要求。

        督促承制單位對每個技術(shù)狀態(tài)項目都必須制定技術(shù)狀態(tài)管理計劃,承制單位應(yīng)分階段編制,并在研制過程中根據(jù)裝備系統(tǒng)或技術(shù)狀態(tài)項目目標(biāo)的不斷演進(jìn),對該計劃進(jìn)行必要的修訂。軍代表應(yīng)審核技術(shù)狀態(tài)管理計劃,檢查其是否符合合同要求和GJB 5709的規(guī)定。

        軍代表應(yīng)監(jiān)督承制單位在裝備系統(tǒng)或技術(shù)狀態(tài)項目研制過程的不同階段,分別編制能全面反映在某一特定時刻能夠確定下來的技術(shù)狀態(tài)文件,建立三種技術(shù)狀態(tài)基線。軍代表應(yīng)檢查功能基線是否與裝備戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標(biāo)協(xié)調(diào)一致;分配基線是否與裝備研制總要求的技術(shù)內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;產(chǎn)品基線是否與研制合同中的技術(shù)內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。

        軍代表在技術(shù)標(biāo)識監(jiān)督工作中,應(yīng)重點檢查承制單位是否確定了所需控制的文件范圍及相關(guān)人員職責(zé),以及文件的編寫要求、批準(zhǔn)權(quán)限、編號方法及標(biāo)識等是否作出規(guī)定并得到執(zhí)行。文件管理與歸檔能否確保文件協(xié)調(diào)一致、現(xiàn)行有效。

        技術(shù)狀態(tài)文件更改是對已由軍方正式批準(zhǔn)的技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識文件和承制單位相應(yīng)制定的工藝文件所進(jìn)行的更改,這些文件是裝備科研、生產(chǎn)的原始依據(jù),必須保證其正確、完整、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。軍代表必須從嚴(yán)控制,認(rèn)真審查,按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序和權(quán)限辦理。

        軍代表在辦理偏離讓步(超差處理)時,應(yīng)堅持“三不放過”的原則,采取積極的工作方法,主動深入調(diào)查研究,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序和要求進(jìn)行,既要堅持標(biāo)準(zhǔn),又要作出恰如其分地處理,確保裝備質(zhì)量和安全。

        軍代表定期或不定期檢查承制單位技術(shù)狀態(tài)是否準(zhǔn)確、及時,記錄內(nèi)容是否符合技術(shù)要求,是否能提供產(chǎn)品實現(xiàn)過程的完整質(zhì)量證據(jù),并能清楚地證明產(chǎn)品滿足規(guī)定要求的程度,記錄保存時間與產(chǎn)品壽命相適應(yīng)。

        軍代表應(yīng)按裝備主管機(jī)關(guān)(部門)要求,參加在承制單位現(xiàn)場進(jìn)行的技術(shù)狀態(tài)審核工作,積極做好審核前各項準(zhǔn)備工作,并跟蹤監(jiān)督審核遺留問題的解決及效果。

        需指出的是我國技術(shù)狀態(tài)管理時間不長,許多工作不夠規(guī)范,因此,軍代表應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù)狀態(tài)管理有關(guān)理論和規(guī)定,督促承制單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行管理,這是軍代表的一項艱巨任務(wù)。

        3 結(jié)束語

        技術(shù)狀態(tài)管理是一項使用方和承制方共同完成的工作。使用方主要是確定技術(shù)狀態(tài)管理通用要求、程序、方法;以合同或其他文件形式規(guī)定具體裝備的技術(shù)狀態(tài)管理要求;選擇技術(shù)狀態(tài)項目;規(guī)定裝備的主要功能特性和關(guān)鍵的物理特性;在研制階段轉(zhuǎn)移之前,完成與建立技術(shù)狀態(tài)基線的有關(guān)工作,如組織評審等;確認(rèn)或批準(zhǔn)技術(shù)狀態(tài)基線;審批由使用方控制的技術(shù)狀態(tài)更改;組織重要的技術(shù)狀態(tài)管理活動,如技術(shù)狀態(tài)審核等,軍代表作為使用方派駐承制單位的代表,在技術(shù)狀態(tài)管理中擔(dān)負(fù)著監(jiān)督的任務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]羅新華,秦英孝.裝備研制過程質(zhì)量監(jiān)督[M].北京:國防工業(yè)出版社,2013.

        [2]GJB5709—2006 裝備技術(shù)管理監(jiān)督要求[S].

        (作者單位:空軍駐杭州地區(qū)軍代表室)

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