范志剛
摘要:隨著政府政務(wù)辦公信息化進(jìn)程的加快,對(duì)政府財(cái)政的支出情況進(jìn)行嚴(yán)格管理、提高使用效率、堵住貪腐漏洞勢(shì)在必行。本文分析我國政府采購信息化普及過程中出現(xiàn)的問題,并提出對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:政府采購;電子政務(wù)系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)政府采購科學(xué)化、精細(xì)化管理,是深化政府采購制度改革的必然要求,是推進(jìn)依法采購和加強(qiáng)采購監(jiān)管的客觀需要,也是解決政府采購各環(huán)節(jié)不銜接、制度不完善、機(jī)制不健全問題的根本方略。推進(jìn)政府采購信息化建設(shè),以信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化技術(shù)為支撐,實(shí)現(xiàn)對(duì)政府采購活動(dòng)全過程規(guī)范和監(jiān)督管理,是不斷提高政府采購科學(xué)化精細(xì)化管理水平的有效途徑。
一、政府采購信息化建設(shè)的背景及意義
2009年4月,國務(wù)院辦公廳出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》,2010年1月,國務(wù)院法制辦在其網(wǎng)站上全文公布《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例(征求意見稿)》(征求意見稿),這一系列制度和措施的施行體現(xiàn)了國家相關(guān)職能部門對(duì)政府采購信息化建設(shè)的高度重視,以及建設(shè)和完善政府采購信息化工作的決心和信心。 推進(jìn)政府采購信息化建設(shè)有利于保增長、擴(kuò)內(nèi)需、促就業(yè),有利于解決我國當(dāng)前面臨的迫切問題。政府采購信息化建設(shè)將進(jìn)一步拓展政府采購范圍,節(jié)約采購成本,提高工作效率,最大限度地避免了人為因素的干擾,方便了活動(dòng)過程的監(jiān)督管理,規(guī)范了政府采購行為。政府采購信息化的重要意義還在于它既是政府采購改革發(fā)展的必然選擇,又是當(dāng)前深化政府采購制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容;既是預(yù)防和治理商業(yè)賄賂的重要手段,又是建立政府采購領(lǐng)域“懲防體系”的重要內(nèi)容。同時(shí),政府采購信息化也是推行政務(wù)信息公開,建設(shè)服務(wù)型政府的客觀要求。對(duì)提高政府采購活動(dòng)的透明度,抑制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,使政府采購成為真正的“陽光采購”將起到了積極的作用。
二、我國政府采購信息化建設(shè)中存在的主要限制性因素
(1)安全性有待提高
隨著當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,安全問題已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)上交互行為正常進(jìn)行的最大障礙,并且越來越受到人們的重視。有關(guān)數(shù)據(jù)表明,目前我國政府采購信息化建設(shè)的可靠性、安全性和保密性方面還有待提高,與發(fā)達(dá)國家相比還有一定距離。例如,在電子文件的真實(shí)、有效性如何確認(rèn)以及信息共享中如何保證信息內(nèi)容不被非法下載和篡改等方面,我國還沒有出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),難以從法律上確保信息資源的安全性。此外,由于供應(yīng)商的投標(biāo)文件涉及廠商的商業(yè)機(jī)密,只有在確保系統(tǒng)的安全性的前提下,供應(yīng)商才更愿意參與網(wǎng)上投標(biāo)及交易。所以,如何去建立一個(gè)高效、安全、便捷的政府電子采購應(yīng)用環(huán)境,是政府采購信息化建設(shè)中所面臨的的一個(gè)重大問題,也是我國政府部門所急需解決的問題。
(2)缺乏相關(guān)專業(yè)人員
由于我國的信息化建設(shè)較晚,因而在一定程度上也影響到了我國政府采購信息化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí).目前我國許多政府部門的采購隊(duì)伍以非專業(yè)人員為主,對(duì)專業(yè)知識(shí)的了解不深,而既熟悉國際法規(guī)和WTO政府采購規(guī)則,又能熟練掌握并運(yùn)用信息技術(shù)的專業(yè)人才更是少之又少,這將嚴(yán)重制約到我國政府信息化采購的建設(shè)實(shí)施。所以,各部門、各單位都需要加強(qiáng)人員培訓(xùn),培養(yǎng)出一批政府采購的專業(yè)人員,以滿足工作發(fā)展的需求。
(3)基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善
由于政府采購信息化是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)媒體來取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介的一種新型采購方法,其效率比傳統(tǒng)的采購模式高得多。然而,推行政府采購信息化建設(shè)必須建立在完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)硬件設(shè)施之上,以確保政府采購機(jī)構(gòu)以及各供應(yīng)商都有符合網(wǎng)上采購的條件并享有相關(guān)的基礎(chǔ)硬件設(shè)施。近年來,我國信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施雖然發(fā)展非???,并將加速發(fā)展下去,但目前全國覆蓋率還不夠,人均占有少,還達(dá)不到取消紙質(zhì)媒體的程度,難以滿足政府采購信息化建設(shè)的基本要求。
(4)相關(guān)法律法規(guī)有待進(jìn)一步完善
作為信息化時(shí)代的基本產(chǎn)物—政府采購信息化,將徹底地改變傳統(tǒng)的政府采購模式,并使政府采購與世界先進(jìn)水平接軌,滿足社會(huì)發(fā)展的要求。然而,對(duì)于這樣的新生事物,目前在我國還沒有得到足夠的保護(hù)與重視,相關(guān)的法律法規(guī)至今仍是一片空白,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未完善。雖然我國在2003年正式頒布實(shí)施了《政府采購法》,但是其中對(duì)于政府采購信息化建設(shè)方面基本沒有涉及。對(duì)于哪些方面信息應(yīng)當(dāng)公布、如何公布,電子采購合同效力的確定,電子采購的安全性如何保障以及網(wǎng)上采購程序的合法性如何界定等,都是相關(guān)部門必須面對(duì)并巫待解決的問題。所以,我國相關(guān)政府部門應(yīng)盡快以法律途徑的方式來認(rèn)可和保護(hù)電子簽章,不斷建立完善政府信息公開法律法規(guī),從而實(shí)現(xiàn)政府公開信息的安全性與開放性的平衡。進(jìn)而使得政府采購信息化建設(shè)的各項(xiàng)配套法律不斷建立與完善,并且切實(shí)地落實(shí)各項(xiàng)安全保障制度。
(5)信息系統(tǒng)不夠完善
若要使政府采購信息化建設(shè)能夠有效地進(jìn)行,必須建立完善的政府采購管理信息系統(tǒng),從而保證政府采購交易的各項(xiàng)程序正常運(yùn)作。而政府采購管理信息系統(tǒng)主要包括采購計(jì)劃申報(bào)、審核、財(cái)政部門的批復(fù)、確定采購形式、確定項(xiàng)目的拆分、采購方式審批、招標(biāo)公告審核、下達(dá)采購任務(wù)、招標(biāo)文件審核、合同審核、中標(biāo)公告審核、業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置、中標(biāo)(成交)通知書審核、報(bào)表生成、對(duì)支付請(qǐng)求網(wǎng)上結(jié)算以及統(tǒng)計(jì)分析與決策支持等。目前我國在該方面的建設(shè)還遠(yuǎn)不能滿足政府采購的基本要求,必須做進(jìn)一步的建設(shè)與完善。
三、構(gòu)建政府采購信息技術(shù)支撐體系
政府采購的信息技術(shù)支撐體系,是以信息化標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)和設(shè)施為基本元素,以辦公或業(yè)務(wù)自動(dòng)化等事務(wù)處理系統(tǒng)為基本應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)政府采購供應(yīng)鏈的管理與控制。
一是大力發(fā)展物流關(guān)鍵技術(shù)。物流關(guān)鍵技術(shù)是推進(jìn)政府采購信息化的基礎(chǔ)條件。例如,條形碼技術(shù)提供了對(duì)采購的物資進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)識(shí)和描述的一種方法;射頻技術(shù)適用于物資跟蹤、運(yùn)載工具和貨架等要求在非接觸狀態(tài)下采集和交換數(shù)據(jù)的場(chǎng)合;衛(wèi)星定位技術(shù)以其全球性、實(shí)時(shí)性、全天候和連續(xù)、快速、高精度等特點(diǎn),用于物資運(yùn)輸過程中的定位及運(yùn)輸調(diào)度管理;地理信息技術(shù)可用于對(duì)政府采購的組織和實(shí)施,解決政府采購網(wǎng)點(diǎn)的合理布局等諸多難題;通過構(gòu)建物流數(shù)據(jù)鏈,可以實(shí)現(xiàn)政府采購信息的快速交互和共享。
二是大力發(fā)展認(rèn)知決策工具。在政府采購活動(dòng)中,需要采用先進(jìn)的認(rèn)知技術(shù)協(xié)助處理獲取大量信息,為政府采購部門提供自動(dòng)化的決策支持。因此,需要發(fā)展認(rèn)知決策工具,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、快速的處理分析,輔助計(jì)劃決策的制定、執(zhí)行,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和保障效果,最終在一定程度上實(shí)現(xiàn)政府采購信息化。
三是構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)體系。Internet的引入,減少了硬件設(shè)施的投入,降低了政府采購交易成本,同時(shí)更有利于對(duì)現(xiàn)有資源的整合。建立在Internet上的政府采購信息系統(tǒng),讓所有用戶輸入的數(shù)據(jù)都是直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫以便于進(jìn)行各種各樣的數(shù)據(jù)整理,所有的數(shù)據(jù)可以永遠(yuǎn)儲(chǔ)存,可以對(duì)管理決策提供大量的基本數(shù)據(jù),所有的用戶都可以在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行互動(dòng)式的經(jīng)營。因此,必須堅(jiān)持引進(jìn)關(guān)鍵技術(shù)和立足自主開發(fā)相結(jié)合,迅速建成政府采購信息化網(wǎng)絡(luò)體系,用先進(jìn)的技術(shù)和管理提升政府采購的效率。
四是大力發(fā)展網(wǎng)格技術(shù)。網(wǎng)格技術(shù)是新興的第三代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),是搭建信息支撐環(huán)境骨架的技術(shù),其核心是分布于信息網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)協(xié)同工作的軟件系統(tǒng),它能夠在現(xiàn)有信息傳輸、處理設(shè)施的基礎(chǔ)上,對(duì)所有軟硬資源進(jìn)行有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)高度的資源共享。網(wǎng)格技術(shù)將傳感器以及政府采購的所有信息融合在一起,實(shí)現(xiàn)信息綜合、高效、快速流動(dòng)。
五是建立政府采購信息標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)政府采購供應(yīng)鏈上下游單位之間物流活動(dòng)的協(xié)調(diào),解決上下游單位之間在政府采購活動(dòng)中出現(xiàn)的重復(fù)操作、準(zhǔn)確性差、可靠性低、反應(yīng)速度慢等問題,提高整個(gè)政府采購供應(yīng)鏈的保障效率,關(guān)鍵在于解決單位或系統(tǒng)的信息“孤島”問題。因此,需要建立起快速、及時(shí)和透明的信息傳遞和共享機(jī)制,制定信息交流與處理的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議或規(guī)則,以順利實(shí)現(xiàn)不同單位間、不同地區(qū)間、不同供應(yīng)鏈系統(tǒng)間、不同政府采購軟件系統(tǒng)之間的信息交流,最終完成政府采購系統(tǒng)集成和資源整合的目的。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷推廣與普及,政府采購信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨,也是未來發(fā)展與改革的方向。因此,國家相關(guān)部門必須加快我國信息化建設(shè)的步伐,不斷探究政府采購信息化建設(shè)中所遇到的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,從而促進(jìn)我國政府采購信息化建設(shè)的快速、健康發(fā)展。
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