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        互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)行政管理的變革措施探討

        2021-09-10 07:22:44鄔丹
        科技研究 2021年6期
        關(guān)鍵詞:行政管理創(chuàng)新策略

        摘要:開展企業(yè)管理工作的過程中,行政管理屬于重要組成部分,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)中有著關(guān)鍵作用。在信息化時(shí)代下,為滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求,應(yīng)結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),以及企業(yè)自身實(shí)際需求,加強(qiáng)企業(yè)行政管理信息化建設(shè),制定企業(yè)行政管理策略的過程中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),既能夠優(yōu)化企業(yè)管理流程,還能夠提高行政管理工作質(zhì)量。本文首先分析互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)行政管理存在的不足,結(jié)合實(shí)際情況提出創(chuàng)新策略,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)背景 行政管理 創(chuàng)新策略

        一、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)行政管理存在的不足

        (一)設(shè)計(jì)流程缺乏創(chuàng)新

        在現(xiàn)階段的企業(yè)行政管理流程設(shè)計(jì)工作當(dāng)中依舊存在許多不足,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,難以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為企業(yè)管理工作所提出的要求。若要將企業(yè)行政管理工作的指導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來,應(yīng)明確目前企業(yè)流程設(shè)計(jì)與行政管理之間存在的問題,因若要實(shí)現(xiàn)信息相互匹配,應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合進(jìn)行調(diào)整。部分企業(yè)已經(jīng)建立了相對(duì)完善的管理流程,但是行政管理工作內(nèi)容較為繁瑣,缺乏明確的分工存在嚴(yán)重的形式主義,直接降低行政管理工作質(zhì)量,所采取的行政管理手段缺乏現(xiàn)實(shí)依據(jù),在政策落實(shí)方面相關(guān)工作人員缺少參與性。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,應(yīng)制定完善的管理流程,加速企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        (二)信息化水平相對(duì)較低

        大部分企業(yè)開展行政管理工作的過程中,信息化水平較低這一問題依舊存在,導(dǎo)致信息傳遞速度相對(duì)較慢,各個(gè)部門之間無(wú)法協(xié)同發(fā)展。為幫助企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員,充分了解當(dāng)前企業(yè)的管理情況,應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求,將傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新??v觀現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)展情況,開展行政管理工作的過程中,依舊將文字材料為主,手工記錄企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用尚未得到凸顯,傳遞行政管理工作信息的過程中,存在效率低下的問題。另外,數(shù)據(jù)信息被幾經(jīng)轉(zhuǎn)手之后,會(huì)出現(xiàn)破損與遺失等情況,因傳遞速度較慢,影響后期各項(xiàng)工作的開展。因此,為真正提高行政管理工作質(zhì)量,合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高企業(yè)行政管理的信息化水平。

        (三)行政管理缺乏執(zhí)行力

        若要將行政管理決策落實(shí)到實(shí)處,應(yīng)在思想層面上提高工作人員的行政管理意識(shí)。在當(dāng)前的社會(huì)背景下,企業(yè)內(nèi)部行政管理人員的執(zhí)行力相對(duì)較低,開展行政管理工作的過程中,并沒有將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來,部分企業(yè)應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但是沒有真正提高行政管理效率。對(duì)企業(yè)行政管理工作的開展情況進(jìn)行綜合分析,尚未落實(shí)企業(yè)行政管理決策,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建完善的激勵(lì)政策。另外,因工作人員無(wú)法落實(shí)各項(xiàng)工作,行政管理信息化建設(shè)方案尚未得到有效執(zhí)行,與工作環(huán)節(jié)相對(duì)應(yīng)的責(zé)任組織較缺乏,再加上企業(yè)行政管理人員信息化水平有限,均會(huì)影響相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

        二、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)行政管理的創(chuàng)新策略

        (一)加強(qiáng)信息化建設(shè)

        為在整體層面上提高企業(yè)行政管理工作的信息化水平,需要足夠的資源與資金作為支持?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)由傳統(tǒng)的單一軟件結(jié)構(gòu)向著現(xiàn)代化混合型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)過度,加快信息傳遞速度的同時(shí),數(shù)據(jù)保存時(shí)間也會(huì)延長(zhǎng),提高數(shù)據(jù)的安全性。另外,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,還能夠提高信息軟件的資源共享能力,將行政管理決策落實(shí)到實(shí)處。在各部門的相互努力下,加快企業(yè)信息化建設(shè),流程設(shè)計(jì)不再完全根據(jù)企業(yè)管理層的決策指令,還應(yīng)考慮企業(yè)工作人員的看法,完善行程管理方式。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)放電子化調(diào)查問卷收集各項(xiàng)文件內(nèi)容,行政管理部門加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)者的溝通,行政流程與企業(yè)項(xiàng)目相互結(jié)合促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        (二)創(chuàng)新管理流程

        對(duì)于行政管理工作當(dāng)中的行政管理流程設(shè)計(jì),應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)效性進(jìn)行綜合考量,補(bǔ)充完善現(xiàn)有的工作流程,全面落實(shí)各項(xiàng)行政管理工作。開展企業(yè)行政管理工作的過程中,合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)⒃痉爆嵉男姓鞒踢M(jìn)行簡(jiǎn)化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,需要預(yù)先設(shè)置行動(dòng)指令,行政管理流程的時(shí)效性得到全面提升,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)與行政管理工作相吻合。綜合分析企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀,引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門積極參與到行政管理流程設(shè)計(jì)工作中,結(jié)合多年的行政實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,引進(jìn)全新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),保證信息共享的時(shí)效性。

        (三)提高執(zhí)行力度

        在企業(yè)行政管理工作中,若要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來,應(yīng)加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,對(duì)工作人員的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行明確劃分,制定科學(xué)的行政管理方式,企業(yè)內(nèi)部各部門相互協(xié)作,共同完成行政管理任務(wù),滿足信息化建設(shè)的要求。定期對(duì)企業(yè)行政管理人員的工作情況進(jìn)行考評(píng),建立完善的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工參與自身工作的主動(dòng)性。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,可全面提高工作人員的工作效率,將傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理形式進(jìn)行完善,幫助企業(yè)內(nèi)部員工樹立科學(xué)的行政管理思想。將信息化建設(shè)作為企業(yè)行政管理工作的核心,高效開展各項(xiàng)工作。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,行政管理工作的開展情況,會(huì)直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展方向。企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員,在今后的發(fā)展歷程中應(yīng)遵循時(shí)代發(fā)展的需求,改變傳統(tǒng)管理理念與方式,制定完善管理制度為企業(yè)行政管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)行政管理依舊存在信息化水平較低、管理流程設(shè)計(jì)缺乏創(chuàng)新等問題,應(yīng)根據(jù)具體情況提出改進(jìn)措施,將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來,推動(dòng)企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。

        四、參考文獻(xiàn)

        [1].供電企業(yè)以提升文化自信為目標(biāo)的企業(yè)文化閉環(huán)管理[A]. 于鵬,李宏利,曲中華,張思詩(shī),王梓旭.中國(guó)電力企業(yè)管理創(chuàng)新實(shí)踐(2019年)[C]. 2020

        [2].繼承優(yōu)良傳統(tǒng)不斷創(chuàng)新發(fā)展 加快建設(shè)具有鮮明特色的企業(yè)文化[A]. 新時(shí)代企業(yè)文化創(chuàng)新與發(fā)展座談會(huì)交流材料[C]. 2019

        [3].以黨建與生產(chǎn)深度融合為目標(biāo)的“凝心聚力”三大系統(tǒng)構(gòu)建與實(shí)施[A]. 高凱,霍寧寧,馬識(shí)途,張鴿,馬詩(shī)文,王蛟.中國(guó)電力企業(yè)管理創(chuàng)新實(shí)踐(2019年)[C]. 2020

        作者簡(jiǎn)介:姓名:鄔丹 出生年月:1990.11 性別:女 民族:漢 籍貫:湖南長(zhǎng)沙 當(dāng)前職務(wù):綜合主管 學(xué)歷:碩士研究生 研究方向:行政管理、黨建、團(tuán)青工作、宣傳培訓(xùn)

        長(zhǎng)沙供水有限公司 湖南 長(zhǎng)沙 410002

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