吳振 康千

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我們的生活變得更加快捷和高效，很多行業(yè)也因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的廣泛應(yīng)用提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作方法;影響

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我們的生活變得更加快捷和高效，很多行業(yè)也因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的廣泛應(yīng)用提高了工作效率。表現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作帶來了巨大的便利，信息技術(shù)的應(yīng)用讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)效提高，也為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來了新的血液，由信息醞釀的會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)步正在悄然發(fā)生中。

一、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化異同比較

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)期，很多工作都依賴人工手動(dòng)完成，當(dāng)面臨較大的工作任務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)工作的任務(wù)相當(dāng)繁重，而且也可能因?yàn)楣ぷ髁烤薮?，?dǎo)致錯(cuò)誤率的增加。到了信息技術(shù)時(shí)代，人們處理會(huì)計(jì)電算化時(shí)會(huì)更加快速和便捷，同時(shí)信息技術(shù)也使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠站在更高的角度，更加系統(tǒng)化處理會(huì)計(jì)問題，這樣就使會(huì)計(jì)工作能對(duì)企業(yè)和運(yùn)營工作起到更加重要的指導(dǎo)作用，也能夠促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代管理模式的形成。

會(huì)計(jì)電算化主要運(yùn)行環(huán)境依托于計(jì)算機(jī)軟件，所以在科學(xué)性和準(zhǔn)確性上比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)效率要更高，而且可以確保會(huì)計(jì)工作的要求統(tǒng)一性，同時(shí)，信息技術(shù)中的大數(shù)據(jù)功能也方便會(huì)計(jì)工作人員日后對(duì)于信息的查詢和核對(duì)。

二、會(huì)計(jì)電算化可以產(chǎn)生的作用和分析影響

（一）會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變過程

起步階段（1979-1983）主要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的理論研究以及會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。應(yīng)用范圍極小，只有少數(shù)國營企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算工作。自我發(fā)展階段（1983-1987）這一階段各自開發(fā)軟件，造成大量的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。而且各自開發(fā)的軟件多為專用軟件，通用軟件，適應(yīng)性差。開始了既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作。有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）這一階段，相續(xù)出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會(huì)計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司，逐步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商業(yè)化。財(cái)務(wù)軟件核算主要完成了財(cái)務(wù)核算工作，即軟件僅僅代替了人工完成記賬、算賬、報(bào)賬功能。管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段1997至今這一階段，管理型軟件克服了核算型軟件各功能模塊結(jié)構(gòu)松散、并擴(kuò)充了財(cái)務(wù)管理和物流功能，包括系統(tǒng)管理、總賬、資金管理、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款、采購、銷售、庫存管理、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作帶來了便捷的同時(shí)，也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。首先在會(huì)計(jì)電算化軟件安全上，如果采用不安全存在系統(tǒng)漏洞的操作系統(tǒng)，很容易被犯罪分子鉆空子，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。為了避免會(huì)計(jì)電算化這一潛在的風(fēng)險(xiǎn)，在操作上會(huì)計(jì)從業(yè)人員首先需要具備一定的網(wǎng)絡(luò)意識(shí)，避免接受陌生人發(fā)來的文件，造成電腦中毒;同時(shí)，需要企業(yè)中的信息部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行常規(guī)維護(hù)，保證電腦的安全。為了降低人工信息錄入的誤差，會(huì)計(jì)電算化崗位還應(yīng)當(dāng)配備一定的檢查和監(jiān)督人員，確保信息錄入的真實(shí)性和正確性。

（二）會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生及作用

在手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的過程中，除了需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力之外，也就要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度。在會(huì)計(jì)從業(yè)人員能力方面，首先需要員工對(duì)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理。了解如何操作會(huì)計(jì)電算化軟件，這就需要企業(yè)首先對(duì)財(cái)務(wù)部員工進(jìn)行相關(guān)軟件的培訓(xùn)。其次，在管理制度上，會(huì)計(jì)電算化的引入與手工會(huì)計(jì)錄入同樣需要相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，保障信息錄入的安全和準(zhǔn)確，確保之后的核算工作順利進(jìn)行。

會(huì)計(jì)電算化是隨著會(huì)計(jì)處理技術(shù)而發(fā)展的，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段，即手工處理階段、機(jī)械化處理階段、電算化處理階段、每個(gè)發(fā)展階段都有不同的會(huì)計(jì)工具。手工處理階段主要以紙、筆、算盤為工具;機(jī)械化處理階段主要以會(huì)計(jì)專用機(jī)械為工具;而電算化處理階段則主要以計(jì)算機(jī)為工具。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)分析方法的影響

對(duì)會(huì)計(jì)分析方法的影響在現(xiàn)在我們所處的高速發(fā)展的信息時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，而企業(yè)或者單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益的提高受到會(huì)計(jì)電算化越來越重要的影響?，F(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各方面的內(nèi)容都通過會(huì)計(jì)電算化和信息技術(shù)進(jìn)行精細(xì)的記錄保存和傳播。會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)或者單位里在進(jìn)行經(jīng)營和生產(chǎn)時(shí)候出現(xiàn)的相關(guān)問題，同時(shí)還能控制、減少、指導(dǎo)、調(diào)節(jié)企業(yè)或者單位的資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)工作人員通過對(duì)用戶的相關(guān)的需求和信息的分析，能夠制定一些信息報(bào)告、維護(hù)、儲(chǔ)存和紀(jì)律等方面相關(guān)的規(guī)定，并且通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還能把會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分析的結(jié)構(gòu)傳遞給相關(guān)的用戶或者客戶。

三、加強(qiáng)企業(yè)工作中會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)

近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化得到了前所未有的發(fā)展。張家口煤礦機(jī)械有限公司是國內(nèi)使用計(jì)算機(jī)比較早的企業(yè)之一，經(jīng)過幾十年的探索，該公司初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，取得了較好的效果。

在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，財(cái)會(huì)人員的工作顯得機(jī)械簡(jiǎn)單，而實(shí)踐證明，在會(huì)計(jì)電算化過程中，計(jì)算機(jī)確實(shí)至關(guān)重要，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的作用也顯而易見。

在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化不能一步到位的情況下，公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)自身管理需要，對(duì)引進(jìn)的商品軟件功能進(jìn)行了改造、擴(kuò)展，并且自己開發(fā)了相關(guān)的應(yīng)用軟件，建立了與商品財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)了與其他單位的數(shù)據(jù)共享，避免了“信息孤島”，消除了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。

張家界煤礦機(jī)械有限公司的計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已初具規(guī)模，會(huì)計(jì)電算化的效果也非常明顯，在此過程中獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也更為寶貴。

從發(fā)展趨勢(shì)來看，該公司會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在逐步實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，下一個(gè)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)發(fā)展。通過會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況;通關(guān)會(huì)計(jì)管理監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況;通過會(huì)計(jì)決策來優(yōu)化企業(yè)管理。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)助推諸多產(chǎn)業(yè)在風(fēng)口處迎來了新的發(fā)展。在強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作下會(huì)計(jì)行業(yè)也獲得了較大發(fā)展，隨著技術(shù)的不斷革新，會(huì)計(jì)電算化也在面臨軟件的不斷更新?lián)Q代，為了適應(yīng)未來的快速發(fā)展，作為企業(yè)的管理者也需要不斷跟進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的更新，主要采用更新更為強(qiáng)大的會(huì)計(jì)電算化軟件，幫助提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率。同時(shí)，企業(yè)管理者可以根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)，有針對(duì)性地開發(fā)適合自身企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，滿足企業(yè)內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)行為的要求，讓會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)基本功能的同時(shí)幫助企業(yè)在戰(zhàn)略上發(fā)揮更大的決策作用。

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的運(yùn)用，企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)注意在企業(yè)對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，讓員工能夠從繁重的手工會(huì)計(jì)工作中解脫出來，采用更為高效的工作方式，然而目前大部分企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的現(xiàn)狀上看，很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員習(xí)慣了手工會(huì)計(jì)的工作方式，計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)較差，不能夠靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件，此時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要加大培訓(xùn)力度，采用專業(yè)培訓(xùn)老師進(jìn)行教授，用創(chuàng)新性思想帶動(dòng)員工的落后思想，讓科學(xué)高效的工作方法走進(jìn)企業(yè)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型人才培養(yǎng)也有一定幫助。

用會(huì)計(jì)電算化的過程中也要注重融入更多的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，尤其對(duì)于很多正在異地辦公的企業(yè)來說，在會(huì)計(jì)電算化中也應(yīng)當(dāng)采用協(xié)同辦公的方式，利用企業(yè)遠(yuǎn)程處理，實(shí)現(xiàn)線上財(cái)務(wù)管理，整合企業(yè)會(huì)計(jì)資源提高會(huì)計(jì)工作效率。

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