摘要：期刊的質(zhì)量就是期刊的生命，對期刊質(zhì)量的審查包括學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式、印制質(zhì)量四個方面。學(xué)術(shù)質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的靈魂，編校質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要保障，出版形式、印制質(zhì)量決定著讀者對期刊的第一印象，也是期刊質(zhì)量審查的重要方面，往往被編輯忽視。根據(jù)甘肅省2020年度期刊出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量檢查情況通報(bào)，127種期刊中，只有27種期刊沒有問題。這篇文章對上述質(zhì)量檢查中的常見問題進(jìn)行分析，找出解決方案，為未來的編輯工作提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：出版形式；印制質(zhì)量；常見問題；編輯工作

中圖分類號：G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）08-0232-02

2020年，國家新聞出版署印發(fā)的《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》指出，報(bào)紙、期刊質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量四項(xiàng)，分為合格和不合格兩個等級。四項(xiàng)均合格的，其質(zhì)量為合格；四項(xiàng)中有一項(xiàng)不合格的，其質(zhì)量為不合格[1]。

隨后，甘肅省新聞出版局對省內(nèi)127種期刊的出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量進(jìn)行檢查，除了少數(shù)期刊合格，其他或多或少都存在一些問題，而這些問題經(jīng)常被編輯忽視。

期刊編輯在日常工作中，更關(guān)注期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量，側(cè)重于稿件審理和約稿工作，希望借此提升期刊質(zhì)量。但是對于紙質(zhì)期刊來說，出版形式和印制質(zhì)量決定了讀者的第一觀感，所以本文對情況通報(bào)中的幾種常見問題進(jìn)行分析，找出問題的解決方案，希望對未來的編輯工作有所幫助。

一、期刊條碼

調(diào)研2020年通報(bào)中的期刊發(fā)現(xiàn)，條碼出現(xiàn)問題的期刊最多，其中條碼年份未更新是大多數(shù)期刊存在的問題。

期刊出版形式差錯數(shù)計(jì)算方法規(guī)定，沒有刊登期刊條碼的記1處差錯，條碼制作不符合要求的、不能通過設(shè)備識讀的記1處差錯，條碼信息與期刊名稱、期刊國內(nèi)統(tǒng)一出版物號、國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、刊期、出版年、月份不符的記1處差錯，所以編輯在注重審查稿件質(zhì)量的同時，也要注重期刊封面的格式審查。

（一）期刊條碼的組成

第一，主代碼。根據(jù)GB 12904—2008[2]、GB/ T 9999.1—2018和GB/T 9999.2—2018等標(biāo)準(zhǔn)[3-4]的規(guī)定，期刊條碼由主代碼和附加碼組成，主代碼是由13個數(shù)字組成的編碼，其中第1～3位數(shù)字是國際物品編碼協(xié)會（EAN）指定給國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號ISSN專用的，即前綴977；第4～10位數(shù)字為各期刊ISSN號的前7位，省略了半字線；第 11～12位數(shù)字是年份碼，是公歷年份的后兩位數(shù)字；最后一位是校驗(yàn)碼，可以按《零售商品編碼與條碼表示》附錄B中的計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算時，前綴碼977，設(shè)第4～10位數(shù)依次為x1～x7以及第11～12位年份碼為y1y2，校驗(yàn)碼為J，具體計(jì)算公式為N=3×（7+x1+x3+x5+x7+ y2）+（9+7+x2+x4+x6+ y1），J=10-N的個位數(shù)（若N的個位數(shù)為0，那么校驗(yàn)碼J為0）。舉例，編輯學(xué)報(bào)ISSN：1001-4314，那么2020年期刊條形碼的主代碼為9771001431209。

第二，附加碼。附加碼與各期刊每年的刊期有關(guān)，期刊為周刊，附加碼就為周序數(shù)01～53；旬刊的附加碼為旬序數(shù)01～36；半月刊的附加碼為01～24；月刊的附加碼為月序數(shù)01～12；雙月刊、季刊、半年刊、年刊的附加碼均為出版月的序數(shù)01～12；學(xué)報(bào)大多為雙月刊，附加碼為01、03、05～11或02、04、06～12。

（二）期刊條碼的位置

標(biāo)準(zhǔn)GB 16827—1997[5]規(guī)定，期刊條碼印刷的優(yōu)選位置為封一的左下角，距裝訂線7±3#mm，距底部10±4#mm；也可以在封四的右下角，距裝訂線10±4#mm，距底部7±3#mm。方向與裝訂線平行或者垂直。

（三）期刊條碼的制作與申領(lǐng)

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的開發(fā)使用，條碼已經(jīng)可以應(yīng)用軟件進(jìn)行制作，具體可參閱文獻(xiàn)[6]。各期刊社、編輯部可以提前在中國版本圖書館申領(lǐng)每年的條碼，登錄網(wǎng)址為https：//www.capub.cn/index. shtml？id=1[6]。

二、版權(quán)信息

版權(quán)信息方面的主要問題為信息著錄不全等，如沒有完全刊登期刊名稱、發(fā)行單位、出版日期、主編姓名等內(nèi)容。

GB/T 3179—2009[7]指出，每一期出版的期刊要在封四下方及其他固定位置刊登版權(quán)信息，內(nèi)容應(yīng)包括刊名、刊期、創(chuàng)刊年份、卷號、期號、出版日期、主管者、主辦者、主編姓名、編輯者及地址、出版者及地址、印刷單位、發(fā)行單位、中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號，發(fā)行的增刊要注明增刊批準(zhǔn)號，刊登廣告信息的要注明廣告經(jīng)營許可證號和商標(biāo)注冊號（發(fā)現(xiàn)的問題主要是未在版權(quán)頁注明廣告經(jīng)營許可證號或廣告準(zhǔn)予發(fā)布登記的通知書編號，還有些期刊未經(jīng)市場監(jiān)管部門許可私自刊發(fā)廣告）、定價(jià)等信息。

三、目次頁

目次頁存在的主要問題是“目次”二字缺失或豎排，未著錄出版年、卷、期號等。據(jù)《期刊編排格式》的規(guī)定，編輯部每期出版的期刊都應(yīng)具有目次頁，位置在封二后的第一頁，也可以印在封一、封二、封三或封四上，但每期期刊目次頁的排版位置應(yīng)相同。

目次頁應(yīng)包括版頭和目次表，版頭包含刊名、出版年、月、卷號、期號等內(nèi)容，目次表的表頭為“目次”字樣，下面排列目次表。

四、印刷和裝訂

印刷和裝訂中主要存在的問題有正文墨色不均勻或者存在墨點(diǎn)、封面套印不準(zhǔn)、封面顏色不一致、紙張透印、折頁、書脊上的文字包偏等。應(yīng)對這些問題的常見辦法是紙質(zhì)版期刊印刷后，由專人逐冊翻閱檢查，對查出問題的紙質(zhì)期刊進(jìn)行封存銷毀，不予發(fā)行，并且記錄每期出現(xiàn)的印刷裝訂問題，反饋給出版單位整改。

五、對策與建議

在期刊的編輯出版過程中，由于編輯部普遍人數(shù)較少，編校一體，編輯的工作十分繁雜，貫穿期刊出版的全過程，每本期刊都是編輯們辛苦工作的結(jié)晶。編輯負(fù)責(zé)收稿、約稿、審稿、校對等環(huán)節(jié)，在校對過程中難免會出現(xiàn)“視覺疲勞”，出現(xiàn)編校和印制上的問題。

針對期刊出版印制過程中的這類問題，個人提出三點(diǎn)建議。

第一，對封面上有關(guān)條碼、版權(quán)信息以及目次頁的問題，編輯部可以每期設(shè)置專門的執(zhí)行編輯，由期刊編輯部的編輯輪流擔(dān)任，這樣出現(xiàn)問題后就可以追責(zé)。如果期刊出版檢查合格，可以對負(fù)責(zé)的編輯進(jìn)行獎勵，合理的獎懲制可以充分調(diào)動編輯工作的積極性。

第二，為了避免出現(xiàn)期刊出版前的視覺疲勞，編輯們也可以準(zhǔn)備一本期刊，圈出每年每期封面、目次、頁眉和頁腳變化的參數(shù)。因?yàn)楦鶕?jù)《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，涉及封面、目次的差錯所記差錯數(shù)較高，而這些又不被編輯部所重視，所以期刊質(zhì)量檢查容易出現(xiàn)問題。

另外，期刊出版封面的信息相對固定，圈出變化的參數(shù)，在每一期印刷前重點(diǎn)校對這些問題，能大大降低出錯的概率。

第三，期刊出版后，編輯部必須組織人員對紙質(zhì)樣刊進(jìn)行內(nèi)部翻閱自查，找出問題，對存在印刷問題的期刊進(jìn)行封存、銷毀，不予發(fā)行，并且聯(lián)系印刷單位糾正問題。

六、結(jié)語

期刊是編輯們協(xié)同合作的成果，凝聚著編輯們的心血。以往大多數(shù)期刊編輯在工作中更注重每篇稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量，而忽視對出版、印制質(zhì)量的格式審查，或者編輯部缺少協(xié)同編輯工作的人員，導(dǎo)致封面、目次頁方面出現(xiàn)錯誤，從而降低期刊質(zhì)量。

稿件質(zhì)量是期刊的靈魂和生命，編輯需要付出大量的精力進(jìn)行審查；編校質(zhì)量是期刊質(zhì)量的重要保證；良好的出版形式、印制質(zhì)量對期刊來說是錦上添花，封面、目次頁上的視覺沖擊和質(zhì)量保證是吸引讀者繼續(xù)閱讀的動力和源泉。所以編輯部可以通過內(nèi)部自查、獎懲結(jié)合、設(shè)置輪流協(xié)同編輯工作人員以及對每期期刊在封面、目次上變化的參數(shù)進(jìn)行標(biāo)記與校對等方式降低差錯率。

編輯要注重積累和總結(jié)，對容易出現(xiàn)的格式錯誤進(jìn)行整理記錄，在日常工作中不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)知識儲備，學(xué)習(xí)國家關(guān)于編校工作的新標(biāo)準(zhǔn)及新文件中的精神，以更好地適應(yīng)新時代的編輯工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國家新聞出版署.報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定[EB/ OL].人民網(wǎng)，http：//media.people.com.cn/n1/2020/0619/ c14677-31753095-2.html，2020-05-28/2020-06-19.

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[4] 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號第2部分ISSN：GB/ T 9999.2—2008[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2018：12.

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[6] 黃鸝.科技期刊條碼分析與使用[J].長江大學(xué)學(xué)報(bào)（社科版），2013，36（1）：199-202.

[7] 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.期刊編排格式：GB/T3179—2009[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2010：1-4.

作者簡介：趙冬艷（1981—），女，河北唐山人，碩士，研究方向：物理學(xué)、力學(xué)、編輯業(yè)務(wù)知識。