張濤
摘要:本文針對化工設(shè)備零部件的采購和庫存管理進(jìn)行分析,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,化工行業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,對相關(guān)化工設(shè)備零備件也有了更大的需求量。對此,需要相關(guān)化工企業(yè)合理完善自身零備件的采購和庫存管理工作,分析目前工作當(dāng)中存在的問題,并采取合理的對策進(jìn)行完善,以此來全面提升化工企業(yè)設(shè)備零備件的采購工作質(zhì)量和庫存管理水平。
關(guān)鍵詞:化工設(shè)備;零備件采購;庫存管理
一、化工企業(yè)采購和庫存管理問題
現(xiàn)如今,多數(shù)化工企業(yè)的工廠服役時間都相對較長,此類的化工廠不僅組織結(jié)構(gòu)較為傳統(tǒng),而且相關(guān)化工設(shè)備也十分落后,沒有有效加強(qiáng)信息化建設(shè),這也降低了相關(guān)企業(yè)化工設(shè)備零備件的采購和庫存管理工作質(zhì)量。而一旦相關(guān)化工設(shè)備的零部件未能得到及時采購,或者庫存管理存在問題,將會降低企業(yè)自身的工作效率,同時還會加大企業(yè)的設(shè)備維修成本,無法有效提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(一)化工企業(yè)采購管理現(xiàn)狀和問題
首先,針對傳統(tǒng)化工企業(yè)的設(shè)備零備件采購現(xiàn)狀展開分析工作,在多數(shù)傳統(tǒng)化工企業(yè)的采購工作開展過程當(dāng)中,都需要合理制定采購計劃,而在具體制定時一些企業(yè)主要采取材料消耗量和消耗系數(shù)相乘的方式,此種采購計劃不夠細(xì)致,容易對一些細(xì)節(jié)問題產(chǎn)生忽略。而且還有一些企業(yè)的設(shè)備采購人員往往根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)制定采購計劃,因此與現(xiàn)今市場的發(fā)現(xiàn)情況不符,由此可以看出,傳統(tǒng)化工企業(yè)的設(shè)備采購計劃的提升空間相對較大。除此之外,相關(guān)化工企業(yè)在選擇和評估材料供應(yīng)商時,相關(guān)評估制度不夠完善,也沒有針對自身長期合作的供應(yīng)商開展具體的評估工作,沒有合理制定適用于企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略計劃,發(fā)展目標(biāo)也比較缺乏,這導(dǎo)致企業(yè)與相關(guān)合作伙伴之間的關(guān)系缺乏穩(wěn)定性。在這種情況下,將會導(dǎo)致化工企業(yè)缺乏穩(wěn)定的合作伙伴,進(jìn)而影響到二者之間的有效交流和溝通,使得相關(guān)供應(yīng)商無法對化工企業(yè)的需求進(jìn)行明確,缺乏有效的產(chǎn)品規(guī)格導(dǎo)向。
(二)化工企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題
傳統(tǒng)化工企業(yè)的庫存管理工作還存在著一些問題,具體包括以下幾個方面。首先,相關(guān)化工企業(yè)未制定出完善的訂貨模型,對信息化技術(shù)的應(yīng)用也不夠積極,多數(shù)企業(yè)往往根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)開展訂貨工作,這極大地影響了企業(yè)自身的訂貨效率和質(zhì)量。其次,在傳統(tǒng)化工企業(yè)當(dāng)中,多數(shù)企業(yè)的庫存報表系統(tǒng)都未得到完備,同時也沒有制定出完善的評估系統(tǒng),而是對傳統(tǒng)的庫存報表進(jìn)行使用,因此降低庫存報表的使用效果,無法客觀的評價企業(yè)庫存。
二、優(yōu)化化工設(shè)備采購和庫存管理的有效對策
(一)新型的集中采購模式
集中采購模式主要是指,相關(guān)化工企業(yè)需要創(chuàng)新自身的采購思路,對集中化的大批量采購進(jìn)行應(yīng)用。在此過程當(dāng)中,一方面需要化工企業(yè)更為集中化的開展采購工作,而另一方面還需要在各地建立起相應(yīng)的集中化采購平臺,并要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,從而為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。化工企業(yè)的規(guī)模相對較大,各分工廠需要建立起相應(yīng)的采購部門,并表現(xiàn)出獨(dú)立性,可以有效采購分工廠生產(chǎn)需要的原材料。而且,各子公司在采購材料時還應(yīng)保持類似,如可與同一供應(yīng)商進(jìn)行合作,這樣一來,企業(yè)總部便可采取集中采購的模式對原材料進(jìn)行購進(jìn),不僅可以提升采購效率,而且還能夠在價格上獲得更大的優(yōu)勢。具體而言,通過對集中采購模式進(jìn)行應(yīng)用,可以使采購的次數(shù)得到減少,并使企業(yè)的人力資源得到節(jié)省,同時還可以使企業(yè)的原料需求量得到整合,增大一次購買量,使材料購進(jìn)費(fèi)用得到減少。除此之外,在對此模式進(jìn)行應(yīng)用后,還可以促進(jìn)企業(yè)材料采購的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,從而全面提升產(chǎn)品品質(zhì)。
(二)建立在供應(yīng)鏈上的新型的庫存管理模式
傳統(tǒng)化工企業(yè)想要進(jìn)一步提高自身的庫存管理水平,需要做到與時俱進(jìn),創(chuàng)新自身的管理思路。具體而言,相關(guān)化工企業(yè)需要在供應(yīng)鏈上建立起全新的庫存管理模式,有效改造材料的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),對材料采購流程、供應(yīng)商交流和評估、集中化采購等進(jìn)行合理優(yōu)化,結(jié)合采購計劃的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而為企業(yè)庫存管理工作開展提供參考依據(jù),同時還需要對信息化技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,從而更好地收集、整理和分析相關(guān)采購數(shù)據(jù)信息,完善企業(yè)的庫存管理制度,合理采取措施,使企業(yè)的庫存管理工作質(zhì)量得到有效提高。
結(jié)束語:
綜上所述,化工企業(yè)的設(shè)備零備件采購與庫存管理工作,對企業(yè)自身的發(fā)展具有十分重要的作用。對此,相關(guān)化工企業(yè)需要對該項工作加大重視程度,并完善相關(guān)的采購和庫存管理系統(tǒng),合理優(yōu)化零備件的采購過程,詳細(xì)制定采購計劃,同時還應(yīng)加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用,以此來提升庫存管理水平,從而全面保障企業(yè)自身的健康發(fā)展,使企業(yè)的市場競爭力得到有效提高。
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