馬震安

實例描述：將人員“張三”的業(yè)績從高到低進行排序（圖1）。

1. 利用數(shù)據(jù)篩選和排序來實現(xiàn)

首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1：C19，然后依次點擊“排序和篩選→篩選”，點擊“人員”列的篩選按鈕（▼），在彈出的窗口中將“全選”處的勾選去掉，只勾選“張三”。這樣，就只顯示出有關(guān)“張三”的記錄了，此時原選擇區(qū)域仍處于被選中狀態(tài)。接下來，直接依次點擊“排序和篩選→自定義排序”，在彈出的窗口中勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，“主要關(guān)鍵字”處選擇“業(yè)績”、“次序”處選擇“降序”，點擊“確定”（圖2）。

最后，再依次點擊“排序和篩選→篩選”，將“自動篩選”功能關(guān)閉，恢復(fù)原數(shù)據(jù)顯示，但此時表格已經(jīng)經(jīng)過了排序，結(jié)果正是我們所需要的對某類數(shù)據(jù)進行排序，而不影響其他數(shù)據(jù)在原表中的順序（圖3）。

2. 借助輔助行 用公式來實現(xiàn)

當(dāng)然，我們也可以通過公式為某類數(shù)據(jù)加上名次。比如，只對“張三”的“業(yè)績”按“月份”排名。

首先，在D 2單元格中輸入公式“=SUMPRODUCT（（B$2：B$19=$B$2）*（C$2：C$19>C2））+1”，并向下填充，結(jié)果就會得到按“張三”的“業(yè)績”進行的排名，但這時其他人員的排名也有顯示（圖4）。

接下來，選中B1單元格，依次點擊“排序和篩選→篩選”，點擊“人員”列的篩選按鈕（▼），在彈出的窗口中將“張三”處的勾選去掉，確定后在篩選出的結(jié)果中刪除其他人員名次下的數(shù)據(jù)。最后，再依次點擊“排序和篩選→篩選”，將“自動篩選”功能關(guān)閉，恢復(fù)原數(shù)據(jù)顯示。這樣，在不改變記錄順序的情況下也能完成對記錄的排名（圖5）。