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        “數(shù)字中國”布局下數(shù)字化檔案館的幾種概念辨析

        2021-09-09 22:24:40車婷婷
        檔案天地 2021年7期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字中國活態(tài)檔案館

        車婷婷

        2019年5月9日,在第二屆數(shù)字中國建設(shè)峰會(huì)電子政務(wù)分論壇上,國家檔案局副局長(zhǎng)付華強(qiáng)調(diào)了檔案管理從“雙套制”向“單套制”過渡的理念和重要意義,揭示了我國檔案事業(yè)向檔案資源信息化建設(shè)發(fā)展的新篇章。各級(jí)、各地檔案館作為檔案資源的保管單位,存儲(chǔ)了大量黨政文書檔案、民生檔案、圖紙檔案、實(shí)物檔案、科技檔案、文物檔案、音像檔案等,各級(jí)各地城建檔案館保存了重要的城市建設(shè)檔案數(shù)據(jù)及圖紙,涉及范圍廣泛,關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的方方面面。這些檔案大數(shù)據(jù)同時(shí)將為我國未來智慧城市建設(shè)提供不可或缺的數(shù)據(jù)參考及數(shù)據(jù)服務(wù)。在“數(shù)字中國”建設(shè)背景下,我國檔案局、檔案館職能逐步分離的行政規(guī)劃下,檔案館的公共服務(wù)功能將日益凸顯,檔案館信息化建設(shè)的成效與數(shù)字檔案資源建設(shè)及智慧化服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)緊密關(guān)聯(lián),也是未來我國檔案局行政職能“放管服”轉(zhuǎn)型的重要組成部分。

        2015年,習(xí)近平總書記在第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的開幕式上,第一次提出“數(shù)字中國”建設(shè),旨在推動(dòng)我國信息技術(shù)變革,推進(jìn)我國信息化建設(shè)的全局戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前,研究信息化檔案館的管理范式,先從辯證地認(rèn)識(shí)什么是數(shù)字中國,數(shù)字中國建設(shè)與檔案館信息化建設(shè)的關(guān)系是什么,以及幾種數(shù)字化檔案館的主流概念之間的辨析這三個(gè)問題開始。

        一、數(shù)字中國的理念嬗變及涵義

        (一)數(shù)字中國的理念嬗變

        溯源“數(shù)字中國”,受到“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”概念提出的影響。早在1996年,加拿大著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家唐·塔斯考特(Don Tapscott)在《數(shù)字經(jīng)濟(jì):智力互聯(lián)時(shí)代的希望與風(fēng)險(xiǎn)》一書中第一次提出了“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”的概念,將經(jīng)濟(jì)問題的重心指向“信息化”的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,被譽(yù)為“數(shù)字經(jīng)濟(jì)之父”。

        1998年1月,時(shí)任美國副總統(tǒng)的戈?duì)栐诩永D醽喛茖W(xué)中心發(fā)表的題為“數(shù)字地球:二十一世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式”的演講,正式提出“數(shù)字地球”的概念,將數(shù)字化理論引入測(cè)繪地理信息研究領(lǐng)域。

        2000年12月,時(shí)任福建省省長(zhǎng)的習(xí)近平同志在省政府專題會(huì)議上,闡述了建設(shè)“數(shù)字福建”的重大意義,明確從信息化建設(shè)全局的角度,以應(yīng)用為重點(diǎn)推進(jìn)“數(shù)字福建”的科教興省戰(zhàn)略,鼓勵(lì)數(shù)字化、信息化技術(shù)與各領(lǐng)域的高度融合與發(fā)展,為后來的“數(shù)字中國”建設(shè)理念提供了寶貴的借鑒與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

        2015年12月16日,在第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的開幕式上,習(xí)近平總書記提出要推進(jìn)建設(shè)“數(shù)字中國”的重要指示。這是習(xí)總書記第一次正式提出建設(shè)“數(shù)字中國”的信息化全局戰(zhàn)略目標(biāo)。

        2016年3月,國家發(fā)改委出臺(tái)的《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》(以下簡(jiǎn)稱“十三五”規(guī)劃綱要)中,明確將“加快建設(shè)數(shù)字中國”寫入規(guī)劃,指出要推動(dòng)信息技術(shù)變革,要明確實(shí)施網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略。

        2017年10月,黨的十九大報(bào)告中再次強(qiáng)調(diào)建設(shè)“數(shù)字中國”與智慧社會(huì)的重要目標(biāo)。

        2018年4月22日,首屆數(shù)字中國建設(shè)峰會(huì)在福建省福州市舉行,大會(huì)以“以信息化驅(qū)動(dòng)現(xiàn)代化,加快建設(shè)數(shù)字中國”為主題,旨在推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、數(shù)字中國和智慧社會(huì)建設(shè)的應(yīng)用型實(shí)踐工作。

        2019年5月6日,第二屆數(shù)字中國建設(shè)峰會(huì)在福州舉行,大會(huì)以“以信息化培育新功能,用新動(dòng)能推動(dòng)新發(fā)展,以新發(fā)展創(chuàng)造新輝煌”為主題,旨在推進(jìn)中國信息化政務(wù)平臺(tái)建設(shè)以及電子政務(wù)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        (二)數(shù)字中國的涵義

        什么是“數(shù)字中國”,“數(shù)字中國”的具體建設(shè)范疇包括什么,建設(shè)“數(shù)字中國”的嬗變路徑是怎樣的,針對(duì)上述這些問題,當(dāng)前學(xué)界尚未形成一致定論。2018年,《黑龍江檔案》第4期刊發(fā)的《上升為國家戰(zhàn)略的數(shù)字中國建設(shè)》一文中,該刊編輯部給出“數(shù)字中國”如下定義:“旨在以遙感衛(wèi)星圖像為主要的技術(shù)分析手段,在可持續(xù)發(fā)展、農(nóng)業(yè)、資源、環(huán)境、全球變化、生態(tài)系統(tǒng)、水土循環(huán)系統(tǒng)等方面管理中國”。[1]黨的十九大報(bào)告中明確指出,數(shù)字中國的建設(shè)需要以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、高速寬帶等技術(shù)為核心,推動(dòng)信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)科技興國的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo)。

        據(jù)觀察發(fā)現(xiàn),當(dāng)前學(xué)界對(duì)于“數(shù)字中國”建設(shè)的討論,大致可分為兩種范式,即以數(shù)字化地理測(cè)算體系為對(duì)象、以中國物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的地理互聯(lián)范式,以及以數(shù)字化政務(wù)服務(wù)體系為對(duì)象、以中國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的政務(wù)互聯(lián)范式。

        表1將兩種范式進(jìn)行對(duì)比解析,兩種范式下的數(shù)字中國建設(shè)最終目標(biāo)是一致的,即建設(shè)信息化的、綠色生態(tài)的、可持續(xù)發(fā)展的、共享共建的“數(shù)字中國”。

        二、數(shù)字中國與數(shù)字化檔案館的關(guān)系

        反思檔案館在“數(shù)字中國”建設(shè)過程中應(yīng)承擔(dān)什么樣的角色和功能。一方面,就檔案的信息內(nèi)容來看,檔案本身涉及政務(wù)民生、黨建黨務(wù)、人事信息、歷史文化、科技知識(shí)、城市建設(shè)、地理地貌、水土循環(huán)系統(tǒng)、地下管道等一系列重要數(shù)據(jù)內(nèi)容,未來智慧城市的物聯(lián)建設(shè)立足于各類建設(shè)圖紙的可靠來源基礎(chǔ)之上,依賴于各類文件信息內(nèi)容的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),以及政務(wù)服務(wù)的各項(xiàng)職能對(duì)接,因此數(shù)字化檔案管理是未來地理互聯(lián)范式的重要環(huán)節(jié)。

        另一方面,就檔案館的行政職能和業(yè)務(wù)職能來看,檔案管理工作涉及我國公共管理與公共服務(wù)等方方面面,其利用主體廣泛,行政管理主體之間行政職能銜接緊密,推進(jìn)檔案數(shù)字化管理是實(shí)現(xiàn)我國政務(wù)簡(jiǎn)政放權(quán)、優(yōu)化服務(wù)利用的基本前提條件,因此檔案館的信息化轉(zhuǎn)型是政務(wù)互聯(lián)范式的重要一環(huán)??偟膩碚f,無論哪種范式背景下,搭建數(shù)字中國的偉大工程不能缺少完整的、系統(tǒng)可查的檔案資料的支持,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率、可視優(yōu)化的檔案利用服務(wù),要杜絕信息孤島觀念,推進(jìn)數(shù)據(jù)共享、交互服務(wù)的檔案館信息化進(jìn)程。

        2019年4月26日,國務(wù)院頒布《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》,明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案的法律效力。這一舉措,為推動(dòng)我國檔案館信息化建設(shè)增添了動(dòng)力,為最終實(shí)現(xiàn)全國政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”的數(shù)字中國戰(zhàn)略提供了保障。

        三、數(shù)字化檔案館的幾種概念

        2019年5月9日,國家檔案局參與了第二屆數(shù)字中國建設(shè)峰會(huì)的電子政務(wù)分會(huì)場(chǎng),舉辦了檔案信息化成就展覽和檔案信息化論壇,將我國檔案事業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作緊密融入國家數(shù)字中國的整體戰(zhàn)略中,加快推進(jìn)我國檔案管理的數(shù)字化、信息化、智慧化轉(zhuǎn)型,關(guān)系到國家整體電子政務(wù)服務(wù)水平的提升。國家檔案局副局長(zhǎng)付華在電子政務(wù)分論壇上發(fā)表演講,提出了檔案管理要從傳統(tǒng)的“雙套制”向“單套制”過渡的理念,專家學(xué)者圍繞數(shù)字檔案館的發(fā)展趨勢(shì)、電子檔案的“四性”檢測(cè)、電子證照應(yīng)用、檔案庫房智能化管理等前沿問題展開了研討,為推進(jìn)我國檔案事業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了理論支撐。我國檔案事業(yè)整體正在經(jīng)歷由傳統(tǒng)實(shí)體與電子檔案“雙軌”管理,向數(shù)字化“單軌”管理轉(zhuǎn)型的革命性階段,由傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化、信息化管理轉(zhuǎn)型。理解什么是數(shù)字化的檔案館,有助于明確檔案館的信息化建設(shè)方向。針對(duì)當(dāng)前國內(nèi)外學(xué)界對(duì)于數(shù)字化檔案館形態(tài)提出的幾種主要概念,包括數(shù)字檔案館、智慧檔案館、活態(tài)檔案館,展開辨析。

        (一)數(shù)字檔案館

        什么是數(shù)字檔案館(Digital Archives),尚無定論。自1983年,來自美國Beth Israel Hospital醫(yī)院的J. A. Parker等人在醫(yī)學(xué)影像領(lǐng)域發(fā)表文章《All Digital Nuclear Medicine Department: Retrieval Of Data From A Magnetic Disk Based Archive Store》,[2]開始探討將磁盤作為一種數(shù)字醫(yī)學(xué)影像檔案的存儲(chǔ)介質(zhì),引發(fā)數(shù)字檔案資源的存儲(chǔ)與應(yīng)用問題的廣泛探討。隨后十幾年中,數(shù)字檔案的概念逐漸在光學(xué)工程、醫(yī)學(xué)影像等多個(gè)領(lǐng)域展開熱烈討論,數(shù)字檔案的存儲(chǔ)技術(shù)及存貯介質(zhì)開始成為熱議焦點(diǎn)。1997年,美國學(xué)者Caroline Beebe在《Digital imaging for libraries and archives》發(fā)表了關(guān)于數(shù)字影像在圖書館與檔案館的發(fā)展趨勢(shì)的看法,指出了數(shù)字檔案館的未來發(fā)展方向。[3]根據(jù)我國學(xué)者研究數(shù)字檔案館領(lǐng)域的論文統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)[4]來看,高被引文獻(xiàn)的前十篇論文中,對(duì)于數(shù)字檔案館定義的研究較少,多數(shù)從數(shù)字檔案館的功能、特征、環(huán)境展開解讀。從高被引前十的文獻(xiàn)中,我們找出關(guān)于數(shù)字檔案館的明確定義的研究成果作為參考,例如2000年,國內(nèi)學(xué)者張曉霞、王宇暉、王萍提出數(shù)字檔案館是指“用二進(jìn)制編碼的數(shù)字方式存儲(chǔ)、處理檔案信息內(nèi)容,應(yīng)用計(jì)算機(jī)、通訊和多媒體技術(shù),提供電子網(wǎng)絡(luò)檢索和服務(wù)的檔案信息系統(tǒng),它是一個(gè)有序的信息空間,一個(gè)開放的信息環(huán)境。”[5]2000年王宇暉提出,數(shù)字檔案館是指“一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng),它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯,以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而提供及時(shí)利用,實(shí)現(xiàn)資源共享?!盵6]2001年,傅榮校提出數(shù)字化檔案館是指“一個(gè)電子化信息的倉儲(chǔ),能夠存儲(chǔ)大量各種形式的信息,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地訪問它,以獲得這些信息,并且其信息存儲(chǔ)和用戶訪問不受地域限制。它是把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)管理、查詢和發(fā)布集成在一起,使這些信息得以在網(wǎng)絡(luò)上傳播,從而最大限度地利用這些信息。”[7]

        數(shù)字檔案館的概念多年來一直被學(xué)界廣泛討論,從職能角度來看,大致可分為三種論點(diǎn)。第一種屬于技術(shù)論,強(qiáng)調(diào)管理流程數(shù)字化,認(rèn)為數(shù)字檔案館不斷實(shí)現(xiàn)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新存儲(chǔ)格式、新服務(wù)模式的迭代;第二種是資源論,強(qiáng)調(diào)服務(wù)形態(tài)數(shù)字化,認(rèn)為數(shù)字檔案館借助于高新技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源內(nèi)容展開新形態(tài)的開發(fā)利用;第三種是政務(wù)論,強(qiáng)調(diào)行政政務(wù)數(shù)字化,認(rèn)為數(shù)字檔案館側(cè)重于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的國家公益事業(yè)單位電子政務(wù)管理與服務(wù)利用的新發(fā)展。

        從性質(zhì)角度來看,主要有兩種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為數(shù)字檔案館是實(shí)體的主體單位,依托新技術(shù)手段和新載體形態(tài)實(shí)現(xiàn)高度信息化的檔案實(shí)體管理模式;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為數(shù)字檔案館是虛擬的主體單位,借助智能化手段實(shí)現(xiàn)檔案信息資源內(nèi)容的全景式、交互式在線服務(wù)模式。

        在檔案數(shù)字資源建設(shè)方面,一方面要注重信息的數(shù)字化全流程管理,一方面需保證數(shù)字化檔案服務(wù)利用業(yè)務(wù)的連續(xù)性及安全性。

        (二)智慧檔案館

        智慧檔案館(Smart Archives)的概念要追溯到2008年11月,IBM首席執(zhí)行官彭明盛提出“智慧地球”的概念,隨后IBM又引領(lǐng)熱議推出了“智慧城市”的概念。2011年,南京市檔案館提出了“智慧檔案”的新理念,引領(lǐng)國內(nèi)檔案學(xué)界展開了關(guān)于“智慧檔案(館)”的研討,至今依然是持續(xù)性熱點(diǎn)。到底什么是智慧檔案館,學(xué)術(shù)界少有定義,通過廣泛檢索文獻(xiàn)資料及信息發(fā)現(xiàn),2015年楊智勇、周楓在總結(jié)學(xué)界關(guān)于智慧檔案館特征、發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)支持等問題的研究基礎(chǔ)上,將智慧檔案館的定義概括為“綜合檔案數(shù)據(jù)、信息、情報(bào)、知識(shí)來解決檔案收集、管理、保存、利用等問題的智慧化系統(tǒng)和平臺(tái)?!盵8]并指出智慧化系統(tǒng)的三大要素是感知、獲取和應(yīng)用。

        隨著“智慧城市”“智慧交通”“智慧政務(wù)”等一系列公共服務(wù)理念的提出,毫無疑問將“智慧”賦能于技術(shù),無論是檔案管理還是檔案利用服務(wù),都將依賴信息化技術(shù)的迭代更新,向用戶提供高品質(zhì)、高流暢度、高仿真度的交互服務(wù),讓用戶與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接對(duì)話。

        總的來說,智慧檔案館的功能應(yīng)具備自動(dòng)識(shí)別能力、信息智能捕獲能力、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)字化全流程管理能力、安全防護(hù)與自動(dòng)預(yù)警能力、信息互動(dòng)與共享的交互傳播能力,才能保障智慧檔案館的智能化管理與智慧化服務(wù),從而進(jìn)一步融入國家智慧城市以及數(shù)字中國建設(shè)的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (三)活態(tài)檔案館

        活態(tài)檔案館(Living Archives)的概念源自于瑞典美狄亞·馬爾默大學(xué)在2012年發(fā)起的Living Archives研究項(xiàng)目,旨在改變傳統(tǒng)檔案的“休眠”狀態(tài),“開放檔案的留存過程,讓它和開放數(shù)據(jù)、社交網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)媒體、講故事、玩游戲和看演出一樣,成為人們當(dāng)代生活的一部分”[9],使其成為重要的社會(huì)資源,發(fā)揮公共服務(wù)的社會(huì)作用。2013年,Nic Fleming發(fā)表了《Recording everything: the first living archive(記錄一切:第一件活態(tài)檔案)》,[10]指出著名的建筑師威廉·麥克多諾(William McDonough)在為斯坦福大學(xué)新推出的綜合數(shù)字檔案館做一項(xiàng)工作,即記錄其工作生活的方方面面,形成活態(tài)(動(dòng)態(tài))數(shù)字檔案資源,以便于用戶查閱使用,掌握文件形成的整體過程。2018年,趙生輝將Living Archives定義為“活態(tài)檔案館”和“生活檔案館”兩種方案,活態(tài)檔案館是指“通過激活內(nèi)部和外部資源,使其可以像生命體一樣與用戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)交互的數(shù)字檔案館?!鄙顧n案館是指“以采集、保存和展示個(gè)人或者社群日常生活記錄為核心功能的數(shù)字檔案館?!盵11]

        總的來說,活態(tài)檔案館是動(dòng)態(tài)運(yùn)動(dòng)的,可跨地域、跨時(shí)間地不間斷自動(dòng)生成并保存檔案資源,并實(shí)時(shí)更新;活態(tài)檔案館是動(dòng)態(tài)交互的,可跨空間、跨時(shí)間地為用戶提供動(dòng)態(tài)交互服務(wù),智能解答用戶需求;活態(tài)檔案館也是多形態(tài)并存的,檔案資源格式多元化,用戶登錄渠道多樣化,館內(nèi)查閱、館際互聯(lián)、移動(dòng)端交互服務(wù)三位一體,建立使用權(quán)限階梯,無縫銜接開放檔案與未開放檔案目錄的利用服務(wù);活態(tài)檔案館同時(shí)還是緊密鏈接電子政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的,在國家政務(wù)“一網(wǎng)通辦”的統(tǒng)一平臺(tái)上,綜合檔案館、科技檔案館、城建檔案館等將更高效快捷地行使其行政職能和業(yè)務(wù)職能,為人民和各單位服務(wù)。

        (四)三種概念關(guān)系的辨析

        1.非全異關(guān)系

        無論是數(shù)字檔案館、智慧檔案館,還是活態(tài)檔案館,三者都是指檔案館信息化建設(shè)的一種新形態(tài),需以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐,以數(shù)字化存儲(chǔ)方式為載體,降低傳統(tǒng)紙張檔案原件利用的破損風(fēng)險(xiǎn),提升用戶的利用品質(zhì)、感官體驗(yàn)。在功能目標(biāo)方面,三種概念并非完全不同。

        2.交叉關(guān)系

        三者在管理上存在交叉,都是從檔案管理的基本流程及環(huán)節(jié)出發(fā),包括收集、整理、鑒定、保管、利用的信息化管理過程;在功能上存在交叉,都是提供數(shù)字化檔案信息內(nèi)容的服務(wù),提供數(shù)字化安全便捷載體,依賴于不斷更新迭代的技術(shù)手段及平臺(tái)向用戶提供服務(wù);在安全保障方面存在交叉,檔案與其他信息資源不同,檔案內(nèi)容關(guān)系到國家各項(xiàng)事業(yè)工作的順利開展、國家安全甚至是國家秘密,在安全防護(hù)方面,依然應(yīng)采取有效的物理阻隔手段,嚴(yán)格制定用戶權(quán)限管理制度,防止人為損害或自然損害。

        3.互補(bǔ)關(guān)系

        數(shù)字檔案館的概念,在早期紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)制成電子檔案圖片的階段已經(jīng)出現(xiàn),直至目前,數(shù)字檔案自生成直至徹底銷毀或永久保存的全流程數(shù)字管理階段,數(shù)字檔案館一直側(cè)重強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)據(jù)、數(shù)字化檔案的信息內(nèi)容及其載體的數(shù)字化全流程管理過程,強(qiáng)調(diào)完整的數(shù)字化檔案生命周期。

        智慧檔案館強(qiáng)調(diào)用戶服務(wù)的智能化體驗(yàn),檔案大數(shù)據(jù)的智能化統(tǒng)計(jì)。更側(cè)重提升服務(wù)水平和用戶感官品質(zhì)層面。依賴于語音識(shí)別技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)、虛擬成像技術(shù)等新技術(shù)手段,提高檔案館服務(wù)的質(zhì)感以及人機(jī)交互的仿真度。

        活態(tài)檔案館則強(qiáng)調(diào)檔案數(shù)據(jù)收集的實(shí)時(shí)性、全面性、動(dòng)態(tài)性,以大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為依托,動(dòng)態(tài)捕獲檔案數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)收集歸檔,及時(shí)鑒定更新保管期限,全面關(guān)聯(lián)一切相關(guān)檔案資源,實(shí)時(shí)整理,形成動(dòng)態(tài)收集管理過程。

        可見,三者之間能夠?qū)崿F(xiàn)功能互補(bǔ),全面完善檔案館信息化建設(shè)與服務(wù)。

        結(jié)語

        檔案館的信息化建設(shè)離不開檔案信息化技術(shù)的發(fā)展迭代以及管理理論的成熟健全。過去,檔案館多保存紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案,借閱利用服務(wù)也以紙質(zhì)檔案為主,即使電子文檔也會(huì)最終保存為紙張檔案查閱利用。隨著我國電子政務(wù)效率的進(jìn)一步提升,無紙化辦公逐漸趨近,電子證照、電子簽章、電子檔案具備法律效力,人民愈發(fā)趨近習(xí)慣于電子化閱讀,數(shù)字化檔案將是利用服務(wù)的主導(dǎo)形式,將極大地提升用戶的借閱體驗(yàn)和降低利用障礙。在此背景下,如何實(shí)現(xiàn)檔案館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)是什么,這些問題不僅僅是我國檔案館信息化建設(shè)的重要課題,同時(shí)將成為我國智慧城市、數(shù)字中國偉大工程建設(shè)中的重要一環(huán),是提升我國政務(wù)水平、公共服務(wù)水平的組成部分。

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        作者單位:北京師范大學(xué)珠海分校

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