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        管理公司先設(shè)定系統(tǒng)

        2021-09-07 11:03:59陶詩秀
        職工法律天地·上半月 2021年8期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵系統(tǒng)

        陶詩秀

        中國有個(gè)流傳很久的說法——一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃。這說明:一個(gè)人是單干,必須自己干;兩個(gè)人是合伙,就有了依靠,不那么勤奮;而三人成眾,就是一個(gè)公司,需要管理才能有水吃。

        還有這么一個(gè)故事——廟里有七個(gè)和尚,每天共喝一桶粥,但每天都覺得不夠喝。有人提出一個(gè)方案,由抓鬮決定誰來分粥。結(jié)果,誰分粥就給自己多盛一點(diǎn),只有輪到分粥的那天才能吃飽。有人提出第二個(gè)方案,由七人中德高望重的和尚分粥,結(jié)果大家想盡辦法討好他,賄賂他,誰給的東西值錢,這和尚就給誰的粥多。有人提出第三個(gè)方案,采用集體決策,由三人組成分粥委員會(huì),其余四人組成評(píng)選委員會(huì),這樣大家都有職位,于是互相攻擊,互相扯皮,粥都涼了還沒分配好。

        于是,有人提出第四個(gè)方案,大家輪流分粥,但分粥的人要等到其他人都挑完后,才能拿到最后一碗粥。為了不讓自己的粥最少,分粥的人設(shè)法使每碗都一樣,從此解決分配不公問題,大家和氣過日子。

        從管理學(xué)的角度看,七個(gè)和尚的廟宇就相當(dāng)于一個(gè)公司,公司先后使用了四種不同的管理系統(tǒng)。結(jié)果證明,只有第四套系統(tǒng)才是最有效的。由此可見,好的系統(tǒng)可以使得大家和平相處,而錯(cuò)誤的系統(tǒng),甚至能把道德高尚的人變得腐敗。

        管理學(xué)家認(rèn)為,公司是由各種要素組成的系統(tǒng),人和其他生產(chǎn)資料一樣,都是這個(gè)系統(tǒng)中的要素。差別是,人這個(gè)要素是主動(dòng)的,而其他要素是被動(dòng)的。管理包括理清所有要素之間的關(guān)系,構(gòu)建有效的系統(tǒng),才能保持系統(tǒng)穩(wěn)定,產(chǎn)生巨大的整體效益。這種管理被稱為“系統(tǒng)管理學(xué)派”。

        如何設(shè)計(jì)一個(gè)周密的好系統(tǒng)呢?以蘭州拉面館為例。拉面館的CEO先設(shè)定目標(biāo)銷售額,員工在銷售額之內(nèi)拿工資,而在銷售額之上拿利潤的50%作為獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金發(fā)放的前提是,每月牛肉的損耗量在正常值20%之內(nèi)波動(dòng)。這個(gè)分錢的方法,把拉面師傅的利益綁在一起。

        作為一個(gè)公司的CEO,先要學(xué)會(huì)分錢,才能學(xué)好賺錢。同時(shí),還要注意成本,不能單純追求銷售額。還以蘭州拉面館為例,每碗面放多少牛肉是關(guān)鍵的花錢環(huán)節(jié)。CEO決定這最后一步的放牛肉,由老板娘來放。這就是說,關(guān)鍵的資源和關(guān)鍵的環(huán)節(jié),掌握在關(guān)鍵的人手里。

        但這個(gè)拉面操作可標(biāo)準(zhǔn)化嗎?當(dāng)然可以。蘭州拉面老板確定最佳做法后,制定流程規(guī)范(SOP),具體規(guī)定面條的量、水的量、肉的量及下鍋出水的時(shí)間等,具體細(xì)節(jié)都規(guī)定清楚。這樣,就把賺錢的核心能力、拉面品質(zhì),從依賴?yán)鎺煾祩€(gè)人,變成依賴流程。

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