◎范志芳

（太倉市史志辦公室，江蘇太倉 215400）

2018年3月，太倉市政府根據(jù)江蘇省政府、蘇州市政府部署的《江蘇援藏援疆建設(shè)志》《蘇州扶貧協(xié)作和對口支援志》太倉部分編纂任務(wù)，決定同步啟動《太倉市扶貧協(xié)作和對口支援志》（以下簡稱援建志）編纂工作。編纂伊始，援建志編輯組就意識到，在我國全面小康偉業(yè)攻堅克難之際，援建志不僅承載著存史的意義，更需要及時發(fā)揮其現(xiàn)實的宣傳、激勵和資政育人的作用，而不是等到志書出版之后才最終體現(xiàn)援建志的價值。作為一部專題特色志，援建志的編纂方法、組稿渠道、呈現(xiàn)形式、宣發(fā)方式也應(yīng)同傳統(tǒng)的志書有所區(qū)別。經(jīng)過討論后，編輯組確立了太倉援建志的總體工作思路：重視編輯過程中的成果性轉(zhuǎn)化，在過程中不間斷發(fā)揮援建志的編纂價值；重視一手材料的現(xiàn)場感，在條目記述中見事見人；重視多樣表現(xiàn)和多樣宣發(fā)，在志書呈現(xiàn)上盡量做到好看可用。

通過3年的編纂實踐，太倉援建志工作共完成2部圖志出版、8篇文章推送、2個會議宣發(fā)、1個PPT制作，并留存1個圖文資料庫、多個音頻視頻，志書和文章閱讀、PPT演示等受眾逾萬人，實現(xiàn)了從一部志書編纂到一個項目綜合性實施的轉(zhuǎn)變，由此太倉市史志辦不僅成了記錄和保存太倉援建歷史、弘揚太倉援建干部奮斗奉獻精神的主陣地，同時也成為太倉援建工作的資料數(shù)據(jù)庫。

一、做好“兩轉(zhuǎn)化”，編纂成果得到過程化體現(xiàn)

1.面向社會普遍宣傳，援建專題文章受歡迎

一部援建志的最終出版，不是啟動援建志項目的最終和唯一的目的，向社會更多地宣傳并弘揚全國脫貧攻堅中的太倉作為和太倉精神同樣是我們重要的目標(biāo)。在援建志編纂工作啟動4個月后，因為要率先完成省、市兩級方志部門援藏援疆太倉部分的供稿工作，太倉市史志辦已征集并整理了大量太倉對西藏、新疆兩地援建工作的資料，并且形成基本成熟的初稿。為了盡快將太倉援藏工作中感人的人和事傳達出去，將太倉援藏干部人才不怕艱難、不怕犧牲、奮發(fā)有為、不負(fù)人民的援建精神弘揚出去，同時也為了鼓舞太倉人民特別是正在參與東西部扶貧協(xié)作和對口支援工作的援建干部人才以先前援藏干部人才為榜樣，在脫貧攻堅的道路上砥礪前行、貢獻太倉力量，我們編發(fā)了《向奉獻致敬，向奮斗致敬：太倉援藏贊歌》的專題文章，在“太倉史志”微信公眾號上推出。專題文章以7名援藏干部的事跡為重點，用散文式的文字、各時期的圖片、援建干部人才表錄等形式講述了四十多年來的太倉援藏故事。一經(jīng)推出，社會各界反響熱烈，一天之內(nèi)閱讀量就突破2800次，刷新了“太倉史志”微信公眾號的最高點擊數(shù)。同時有讀者反饋，有隨江蘇省海事條線援藏的太倉干部漏記了。根據(jù)這一信息，史志辦又將該干部資料補充到援建志志稿中。利用微信推送援建志中的重點內(nèi)容這一嘗試得到肯定、受到歡迎后，史志辦更堅定了重視援建志過程性成果轉(zhuǎn)化的想法。此后援建志編輯組又陸續(xù)推出《老驥馳千里 深山葉正紅——記援陜干部陸冬泉》《助力脫貧 攜手小康——奮斗與奉獻，他們的2020年》等多篇專題文章，同樣受到社會各界的熱烈反響。援建工作專題文章的不時推送，不僅向公眾介紹了太倉援建工作歷程和援建人物事跡，同時也為援建志編纂創(chuàng)造了更好的社會氛圍，社會關(guān)注度、修志知曉度、組稿配合度得到明顯提升，大大推進了太倉援建志的編纂質(zhì)量和速度。

2.面向特定人群重點宣傳，援建圖志委員代表人手一冊

2020年是我國全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃收官之年，為了在該年度的兩會上體現(xiàn)這一重要的歷史節(jié)點，讓“兩會”的委員代表更多地了解太倉在助力脫貧攻堅、開展援建工作道路上所走過的歷程，史志辦決定對《太倉市扶貧協(xié)作和對口支援志》進行創(chuàng)造性的轉(zhuǎn)化，從收集到的援建志原始資料中整理了歷年援建工作的典型照片和重要史實，編纂成《太倉援建工作巡禮》圖冊一書，并聯(lián)合政協(xié)文史辦共同制作，使援建圖冊成為政協(xié)太倉市十四屆五次會議、太倉市十六屆人大五次會議委員、代表會議資料。圖冊設(shè)援建圖志、援建時軸、援建口述、援建隊伍、援建回響、援建地風(fēng)采六大部分內(nèi)容，通過生動的排版形式多維度地向兩會委員代表講述脫貧攻堅偉大事業(yè)中的太倉故事和太倉精神，成為兩會資料中一道亮麗的風(fēng)景線，受到委員代表的歡迎。

二、堅持“三注重”，內(nèi)容呈現(xiàn)做到見事見人

1.注重采訪調(diào)查，堅持一手資料優(yōu)先入志

由于太倉市的援建歷史比較長，受援地在全國分布比較廣，年代久遠的援建工作大多沒有文字記載，即使有留存資料的也不完整，導(dǎo)致原始資料收集難度大。因此除了傳統(tǒng)的編委會成員單位行政命令式供稿、開座談會組稿等傳統(tǒng)組稿方式外，史志辦還通過口述采訪和實地調(diào)研的形式進行資料的收集工作。援建志編纂工作啟動后，太倉市史志辦就專門配備了一間口述史采訪室，利用音視頻采集設(shè)備、虛擬合成及制作系統(tǒng)，記錄采訪對象口述的援建史。編纂過程中，史志辦邀請20位援建干部進行口述，錄制掛職經(jīng)歷及援建中難忘的人事、體會，補救援建歷史資料的缺失。這些口述內(nèi)容源自援建干部內(nèi)心的真實體驗，真切感人，入志后作為志書的延伸閱讀，既增加了志書的可讀性也補全了志書的內(nèi)容。

史志辦還前往各受援地征集資料。編輯組提前向受援地的方志、檔案等部門發(fā)函取得聯(lián)系后，赴援建地與當(dāng)?shù)氐姆街静块T、檔案局（館）、扶貧辦、發(fā)展改革委等相關(guān)單位對接并召開專題座談會，實地考察援建項目并留存影像資料。同時，邀請當(dāng)?shù)厥煜ぴüぷ鞯娜藛T加入資料采編QQ工作群，對需要進一步核實的內(nèi)容進行交流，及時補充援建資料。通過一系列方法，編輯組前后搜集原始文字資料累計百余萬字，圖照資料千余張，音視頻資料20多份。

除了采訪太倉援建干部和援建地相關(guān)部門相關(guān)人外，史志辦還注重采訪對象的多樣性。如編輯組采訪了6名因勞務(wù)輸出到太倉務(wù)工最后留太倉創(chuàng)業(yè)或成家的陜西籍人員，記述他們到太倉勞務(wù)輸出的原因、過程以及在太倉創(chuàng)業(yè)成家的體會及感受，最后形成《務(wù)工者的華麗轉(zhuǎn)身——勞務(wù)輸出中在太倉創(chuàng)業(yè)落戶的陜西人員代表口述實錄》一文。這樣一篇內(nèi)容生動的文章，通過兩地幫扶中勞務(wù)輸出中的典型案例，既直接反映了兩地對口勞務(wù)協(xié)作中個體命運的改變，又體現(xiàn)了援建工作對援建地現(xiàn)實又深遠的影響。在最終出版的《太倉市扶貧協(xié)作和對口支援志》中，口述實錄類內(nèi)容有16篇，媒體報道23篇，日記選摘6篇。這些口述采訪類、日記類內(nèi)容的入志使援建工作的現(xiàn)場感、援建人物的在場感大大增強，提升了太倉援建工作的生動性和感染力，受到了讀者的歡迎。

2.注重以事系人，突出基層援建干部人才的事跡呈現(xiàn)

援建志的編纂除了要記述好組織規(guī)劃、資金幫扶、智力幫扶、產(chǎn)業(yè)合作、勞務(wù)協(xié)作等面上重點工作外，在以上援建工作的記述中突出“人”的作用是太倉援建志始終如一的關(guān)注點。因此太倉援建志中大量運用了以事系人的方法來進行條目記述?！罢l去幫了，如何幫的，效果如何”“援建地對援建干部的評價如何，援建地因援建干部人才又有何種改變”是記述的重點，只要能收集到的援建干部人才的姓名，能以事系人的盡量入志，因此太倉援建志中出現(xiàn)的援建干部人才姓名有近800人。

太倉市史志辦的口述史采訪室

在援建工作的各個歷史時期，具體負(fù)責(zé)援建工作的掛職干部、前方工作組成員，他們在援建地一呆就是兩三年，對援建工作的貢獻度、奉獻度與短期參加援建工作的人員是有所區(qū)別的，特別是早期的援建工作，大多是以干部援建為主，還未形成全方位立體式的對口援建局面。因此，在篇目設(shè)置中，編輯組將“干部援建”條目從援建團隊中單設(shè)，置于其他篇目之前，以突出他們的功績。

3.注重點面結(jié)合，設(shè)援建名片反映援建概況

由于太倉援建志的時限跨度45年，援建地涉及12個?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū)）中的6個地級市、50個縣（市、區(qū)），參與援建的干部人才近千人，因此早期征集上來的資料大多呈碎片化、階段性的特點。為了加強條目記述的完整性和連貫性，編輯組在篇目上以援建地設(shè)篇，按援建工作分類設(shè)章節(jié)，這樣就可以在一個篇里完整記述同一援建地的各項幫扶工作。同時在每一篇的篇首，還在概述前設(shè)置一張援建名片，包括援建地、援建時間、派出援建人員、援建資金、重要援建成果五個要素，以名片的形式，使援建地的核心數(shù)據(jù)在名片中就得到體現(xiàn)，讀者一翻閱篇首，就能知道每一援建地的重要數(shù)據(jù)，也把一個個碎片式的信息高度濃縮進援建名片中，大大強化了每一個援建地援建工作記述上的導(dǎo)覽性和統(tǒng)攬性。

三、多樣宣發(fā)，擴大援建志的現(xiàn)實影響力

《太倉市扶貧協(xié)作和對口支援志》和《太倉援建工作巡禮》編印出版后，沒有束之高閣、藏于書架，而是把走向社會、走向讀者作為援建志發(fā)揮價值的必要途徑。在宣傳發(fā)行方式上，史志辦運用常規(guī)首發(fā)式、詩歌宣傳式、音頻宣傳發(fā)行式等多樣手段，推進援建志的發(fā)行。

援建志出版后，市史志辦第一時間舉行了首發(fā)式，市領(lǐng)導(dǎo)、編委會成員單位代表、援建干部代表、志書受贈單位代表等出席會議，記者報道采訪，這樣保證了志書發(fā)行到機關(guān)各部門各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

同時史志辦用詩歌對援建志和援建圖冊進行宣傳，推動志書的發(fā)行。在志書正式發(fā)行前，史志辦就撰寫了《一首屬于他們的歌——致援建者》分別在《太倉日報》文學(xué)副刊版和“方志江蘇”微信公眾號上發(fā)表。以詩歌的充沛情感和優(yōu)美語言向公眾介紹兩部圖志的內(nèi)容和援建人物的感人事跡，有讀者評價以詩歌體來宣傳志書發(fā)行真新穎，仿佛又看了一次《山海情》。

另外，史志辦還聯(lián)合太倉市朗讀者聯(lián)盟共同推出“最美聲音講述援建故事”系列，分別在“美讀太倉”和“太倉史志”微信公眾號上推發(fā)，在聽友群中產(chǎn)生了良好的互動，也推動了志書的發(fā)行。

四、專題志創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化的一些思考

1.編纂成果過程性轉(zhuǎn)化有利于及時發(fā)揮志書宣教作用

一部綜合性傳統(tǒng)志書的編纂周期需要五年八年甚至更久，無論對編纂責(zé)任單位還是編纂人員來說都是一項耗時耗力的系統(tǒng)工程。而專題志書如抗疫志、抗震救災(zāi)志、援建志、小康志等則承載著即時性記錄重大歷史事件的功能，它們除了具有存史作用，更具有一定的宣傳作用和主題精神的傳播效應(yīng)。如果還是以傳統(tǒng)志書的編纂方式來實施，那么志書的宣教作用將會大打折扣，志書所要傳達的主題精神將無法得到即時體現(xiàn)。這就需要我們創(chuàng)新理念和方法，將志書現(xiàn)實的資政育人作用放在重要位置，做好編纂成果的過程性轉(zhuǎn)化。將編纂資料以文章、圖冊、音視頻等多種方式在方志平臺及其他媒體平臺、大型會議上推送分發(fā)。這樣既解決了志書編纂周期過長的問題，又及時發(fā)揮了專題志的宣教作用。

2.條目記述應(yīng)突出現(xiàn)場感利于傳揚專題志的主題

專題志書條目記述，在堅持橫排豎寫、史料真實、文風(fēng)樸實這些志書基本原則外，在志書的編排結(jié)構(gòu)、內(nèi)容形式上可以借鑒年鑒、口述實錄、新聞報道等形式予以創(chuàng)新式表達。特別是在實體條目的記述上，要做好一手資料的入志工作，將口述采訪、新聞報道、日記、發(fā)言稿進行資料性轉(zhuǎn)化，既要保證入志資料客觀真實，又要盡可能見事見人，突出人事的現(xiàn)場感和在場感，增強志書的可讀性，同時也更有利于專題類志書主題精神的傳揚和宣傳。

目前，以音視頻入志的全媒體呈現(xiàn)方式是不少志書增強志書內(nèi)容現(xiàn)場感、擴大志書傳播效應(yīng)的方式。讀者只要掃音視頻二維碼鏈接，就可以讀到生動的音視頻資料。這樣的全媒體呈現(xiàn)方式使得志書內(nèi)容的生動性、現(xiàn)場感大大增強，同時也增強了志書的可讀生和實用性。

3.宣發(fā)方式的多樣性利于志書綜合價值的實現(xiàn)

一部志書只有通過讀志用志才能發(fā)揮志書的價值。在志書出版后，要利用靈活的方式做好宣傳發(fā)行工作，音視頻展示、書展首發(fā)、故事宣講會、戲劇表演等都是可行又有效果的途徑。同時，要利用當(dāng)?shù)氐摹皟蓵被蛘咭恍ｎ}總結(jié)表彰會議進行展示，使專題志書成為黨委、政府有關(guān)專項中心工作的組成部分，從而最大限度地發(fā)揮專題類方志書籍的功用，更好地服務(wù)中心工作。