劉福祥
齊魯師范學院圖書館
關鍵字:大數(shù)據(jù);圖書館;信息化
圖書館是人們獲得知識的重要途徑之一,在社會、高校、各科研院所等各種地方都發(fā)揮著重要作用。因此,面對大數(shù)據(jù)時代的來臨,我們既要把握好這個機遇,同時還要面對其所帶來的挑戰(zhàn)。因此,圖書館如何就當前信息化發(fā)展趨勢進行轉(zhuǎn)型升級,就成為了圖書館管理人員需要考慮的問題。
總的來說,在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的信息化建設含義是:利用科學技術加強對圖書的管理、圖書服務工作的融合、合理分配圖書館的資源、提高圖書館的運行效率和質(zhì)量等等。其中,主要的特點有以下幾個:綜合性、智能化,大數(shù)據(jù)技術并不是獨立運行,而是在其應用時將互聯(lián)網(wǎng)信息技術進行融合,將其運用在圖書館中,主要的功能包括:收集、儲存、分析、處理信息等,不僅會使圖書館所屬業(yè)務變得更加自動智能化,還能提高圖書館的服務質(zhì)量,提升用戶的檢索速度。
大數(shù)據(jù)的應用打破空間的限制,用戶可以通過分享信息資源的方式,使用者可以借助手機進入圖書館的官網(wǎng),在官網(wǎng)中,用戶可以通過搜索快速地找到自己所需的資源信息,并且可以打破空間的限制,隨時隨地的查找符合各個用戶的不同需要。比如:當歷史老師在課上需要關于非洲的歷史資料時,就可以通過手機或者電子白板瀏覽圖書館的網(wǎng)頁,搜尋有關的資料,將資料用于課堂教學。因此,通過大數(shù)據(jù)進行信息資源分享,可以使我們的生活和工作變得更加便捷。
面對新時代的需要,圖書館工作人員應該轉(zhuǎn)變思維,與時俱進,提高自身綜合素養(yǎng),才可以更好地適應當前社會的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,圖書館工作人員要改變以往的服務方式,要基于網(wǎng)絡信息資源,借助收集、總結(jié)、計劃資源等內(nèi)容,借助圖書館服務體系,給用戶提供更多的信息資源。在大數(shù)據(jù)時代,圖書館工作人員要不斷提高自身綜合素養(yǎng),才能利用新技術創(chuàng)新新價值。
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使圖書館的管理工作更加趨向自動化,不僅可以隨時隨地獲取自己所需的圖書資料,還能大大提高工作效率。圖書館管理自動化一方面可以在網(wǎng)上開展圖書預約、新書的推薦等業(yè)務,所建立的圖書館信息化,還可以將資源分配更合理,可以在不同圖書館閱讀不同的書籍等,管理所需的統(tǒng)計工作與傳統(tǒng)方式也會變得更加簡單。
圖書館是為了推進我國社會文化事業(yè)的發(fā)展,同時還要滿足不同消費者的不同閱讀需求。所以圖書館服務水平也要符合時代的發(fā)展要求,但是在不同時代,不同的消費者的需求是不同的。因此,在圖書館信息化建設中,可以利用大數(shù)據(jù)收集各個用戶的閱讀習慣、閱讀種類、閱讀時間等,為用戶提供更符合自身喜好的書籍,甚至可以朝著個性化服務方向發(fā)展。這樣,不僅促進了閱讀方式的變革,更為后代的圖書館建設奠定了基礎。
在當今社會中,數(shù)據(jù)信息在人們的生活中無處不在,與人們的生活、事業(yè)、學習都有密切的關系,因此,圖書館需要跟上時代的發(fā)展腳步,提高對數(shù)據(jù)信息收集、處理、分析等方面的能力,來改變管理模式和服務模式。圖書館傳統(tǒng)的管理和運行模式不僅不符合時代的發(fā)展特征,而且還需要大量的成本。因此,在圖書館信息化建設過程中,要善于運用信息技術對圖書館進行管理,可以提高圖書館的管理效率。
隨著我國開始重視圖書館的信息化建設,近些年,我國圖書館建設進程取得了一定提升,但就當前圖書館信息化建設的現(xiàn)狀來看,依然存在著不少的問題有待解決,包括:管理人員的素養(yǎng)、管理模式等等因素,都已然成為我國圖書館信息化建設路上的“攔路虎”。
圖書館信息化建設是圖書館發(fā)展歷程中的一個重要里程碑,不僅是提高管理效率的方式之一,更是在一定程度上影響著圖書館的效益,對圖書館的管理具有重要意義。但是,在當前圖書館信息化建設中,許多圖書館只限于形式,沒有落實到現(xiàn)實中,對于圖書館信息化建設沒有充分的認識。此外,正是由于對于信息化建設的認識不充分,導致圖書館在信息化建設中的投入不足,很多較小規(guī)模的圖書館設施不足,管理制度落后,難以保證以高水平服務于社會大眾。
在大數(shù)據(jù)時代,信息化的資源共享已經(jīng)成為這個時代的潮流趨勢。但是在當前圖書館的建設中,資源共享卻還需要進一步提升。而這種現(xiàn)狀的主要原因是因為大部分圖書館都將重點放在了圖書館的信息化建設中,忽略了資源共享。與其他先進國家的圖書館信息化建設相比較,我國當前的圖書館信息化建設無論是資源的利用還是建設水平,都還處于落后水平。各個信息庫之間不能有效銜接,互動性也不夠。因此,技術原因和意識原因共同造成了圖書館信息化建設的滯后。
在圖書館實現(xiàn)信息化之后的管理中,需要相關人員具有一定的技術能力和專業(yè)能力,要求管理人員對于計算機及其相關的知識要熟悉,這對于管理人員的要求明顯上升了一個層面。但是,當前我國圖書館管理人員的計算機能力普遍需要進一步提升,在此之前,圖書館在對管理人員進行招聘時,門檻極低,無論是管理人員的年齡、文憑還是能力等各個方面,都顯示出了參差不齊的現(xiàn)狀,這些都是制約圖書館信息化建設的原因之一。
兵馬未動糧草先行。同樣,想要完成圖書館信息化建設,與之相關的技術研究就顯得格外重要了,是完成圖書館信息化建設的保障。同時,技術的研發(fā)也關系著圖書館的發(fā)展命運,因此,相關領域的技術不僅要深入研究,還要進一步創(chuàng)新。例如,可以采用Agent技術,將讀者對于圖書館的服務需要進行理解,可以完成讀者交付給圖書館的較為復雜的任務。利用這種先進的技術來支撐管理,不僅有利于對各種數(shù)據(jù)和信息進行整合,還為讀者創(chuàng)造了一個良好的借閱中心。
就當前我國圖書館信息化建設發(fā)展來看,大部分都分布在經(jīng)濟較為發(fā)達的地區(qū)城市,這些地方能夠為圖書館的信息化建設提供相應的資金支持,而信息化建設是一項需要大量資金投入的事業(yè)。同時,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的人們的物質(zhì)生活水平普遍比經(jīng)濟較低的人們要高很多,物質(zhì)生活的提升從側(cè)面刺激了人們對于精神生活的追求,所以對于圖書館的信息化建設也更為重視。因此,對于經(jīng)濟較為落后地區(qū)的圖書館信息化建設,國家應該加強,出臺相應的政策,加強資金投入,同時改變陳舊的思想觀念,根據(jù)城市的發(fā)展情況,因地制宜地采取有效措施來完善圖書館信息化建設。圖書館方面也應該改變傳統(tǒng)的思想,認識到圖書館信息化建設的重要性,采取多渠道爭取資金支持,對于陳舊的設備及時更換,為閱讀者提供一個好的閱讀平臺,使更多人愛上閱讀。
圖書館的圖書資源是其生存和發(fā)展的根本,對于圖書館的管理具有舉足輕重的作用。因此,在圖書館信息化建設中也不能忽略了資源的提升。而圖書館的資源就包括有:文化資源、內(nèi)部資源以及外部資源等等。各個資源所包含的意義不同,但是共同結(jié)合起來,才能組成一個高質(zhì)量的圖書館。此外,不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和用戶需求內(nèi)容、資源種類、經(jīng)營模式等都有不同的要求,因此,需要根據(jù)地區(qū)和用戶需求的不同來進行信息化圖書館的建設。例如,在經(jīng)濟發(fā)展較為落后的地區(qū),由于信息技術有限、人員素質(zhì)不高等原因,可以通過增加圖書館的基礎設施建設來實現(xiàn)提升圖書館的資源質(zhì)量,滿足人們對于閱讀的不同需要。
在推進圖書館信息化建設的過程中,管理人員的信息化水平和綜合素養(yǎng)也要相應的得到提高,因為圖書館管理人員的綜合素養(yǎng)從某個方面上講對于圖書館的建設和發(fā)展具有重要意義。因此,針對管理人員的信息化水平的提高是迫在眉睫的事情。在對管理人員進行招聘時,要進行嚴格的測試,測試的內(nèi)容不僅包括專業(yè)技能方面,還要包括責任心等。在平時閑暇之余,也要注重提升個人信息化水平,強化信息化意識。在圖書館方面,可以設置合理的激勵機制,調(diào)動管理人員積極性,鼓勵管理人員不斷提升信息化水平。由于圖書館信息化建設改變了傳統(tǒng)的管理模式,因此對于管理人員的要求會更加嚴格。不僅需要管理者具備一定的信息化管理能力,明確圖書館管理的含義,還需要管理者擁有好的觀察能力等。
在以往圖書館更加注重的是對于書籍的收藏,使用作用是其次的,導致圖書館原有的作用沒有發(fā)揮出來。加之很多地方圖書館人流少,沒有利用好圖書資源進行宣傳,沒有營造良好的資源利用氣氛。而在圖書館信息化建設之后,需要相關人員轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念,注重發(fā)揮圖書的使用功能,建立以用戶為中心的服務理念,要隨時將用戶感興趣的書籍進行管理和推薦,以滿足不同人群對于圖書的不同要求,提高圖書使用率,更好的推進社會圖書事業(yè)的發(fā)展。
綜上所述,在信息技術飛速發(fā)展的時代,圖書的信息化建設已經(jīng)成為必然。在信息化建設時,要注意結(jié)合圖書館的現(xiàn)狀和不足,有針對性將信息技術引入,幫助人們閱讀時變得更加便捷和高效,同時要注意提高管理人員綜合素養(yǎng),確保用戶有良好的閱讀環(huán)境,能夠滿足不同用戶的閱讀需求,更好地為人們服務??偠灾?,圖書館信息化建設是為了發(fā)展的必然趨勢。