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        精細化管理在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用

        2021-08-27 22:48:07王坤
        商業(yè)文化 2021年18期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        王坤

        企業(yè)要想長遠發(fā)展就必須要采取科學(xué)的管理工作,只有這樣才能夠在穩(wěn)定運行的過程中,不斷的提高自身的核心競爭力。當(dāng)前很多企業(yè)都引入了精細化的管理方式。這種方法和粗放型的管理方式相比,更加全面更加系統(tǒng),能夠有效提升管理質(zhì)量,實現(xiàn)高效率管理。但在具體應(yīng)用時,部分企業(yè)還存在著管理不統(tǒng)一,或是相關(guān)的制度不完善的情況。在這種情況下,精細化管理無法充分的發(fā)揮實效性,也會影響到企業(yè)的發(fā)展。所以必須要考慮到企業(yè)的實際發(fā)展情況,做好精細化管理工作。

        經(jīng)濟的發(fā)展推動了市場的完善和進步。當(dāng)前經(jīng)濟市場的競爭十分激烈,這給一些中小型企業(yè)帶來了巨大的生存壓力。企業(yè)要想更好的發(fā)展就必須要重視管理工作,而精細化管理又是很多公司所采取的管理方法。合理的應(yīng)用精細化的管理方式能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。

        精細化管理對于企業(yè)管理工作的意義

        在精細化的管理模式下,多項管理職責(zé)能夠充分的落實,企業(yè)也能夠快速的實現(xiàn)管理目標。通過精細化管理企業(yè)內(nèi)部能夠營造更加科學(xué)的環(huán)境,通過采取多種科學(xué)的管理方式能,能夠確保企業(yè)的安全質(zhì)量。例如:通過精細化的管理,企業(yè)能夠減少管理不到位情況的發(fā)生,也能夠快速的發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品或服務(wù)。此外,精細化的管理能夠讓企業(yè)擁有更高的管理水平,這是因為和傳統(tǒng)的管理模式相比,精細化的管理方法要更加全面更加科學(xué)一些。

        精細化管理的核心

        在應(yīng)用精細化管理方法的過程中應(yīng)當(dāng)抓住核心那就是“精、準、細、嚴”,精細化管理的前提就是專業(yè)化,要想細化管理嚴格執(zhí)行各項制度,科學(xué)決策,就必須要從專業(yè)入手。只有更加專業(yè)才能夠做精,只有這樣才能夠獲得更多的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的精細化管理應(yīng)當(dāng)從工作人員的工作素質(zhì)、工作能力、企業(yè)的管理模式等多個方面入手,以提高工作效率當(dāng)做主要的發(fā)展目標,圍繞企業(yè)的中心重點工作采取多種科學(xué)管理方式。這個過程要把控每一個細節(jié)把控每一個環(huán)節(jié),注重質(zhì)量注重落實情況等等。這樣才能夠在精細化管理的過程中,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

        精細化管理應(yīng)用的不足

        缺少良好的精細化管理思想

        企業(yè)要想落實精細化管理,發(fā)揮精細化管理的真正作用,就需要認識到精細化管理的重要性。內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者管理人員也應(yīng)當(dāng)擁有精細化管理的思想。但就具體情況來看,雖然很多企業(yè)都采取了精細化管理的方法,但管理人員的思想觀念并沒有隨之改進,甚至沒有形成完善的精細化管理思想,更多的管理人員依然存在著傳統(tǒng)模式的慣性思維,所以所采取的管理方法也會受到傳統(tǒng)管理思想的影響。還有很多企業(yè)的工作人員思想觀念比較落后,這些都會給精細化管理工作的落實帶來影響。

        精細化管理水平低

        雖然精細化管理和傳統(tǒng)的管理方式相比有更多的優(yōu)勢,也能夠推動企業(yè)發(fā)展。但并不是企業(yè)只要采取了精細化管理的方式就能夠提高管理質(zhì)量或管理效率。當(dāng)前很多企業(yè)雖然運用了這種管理方法,希望能夠通過這種管理方式來增加經(jīng)濟效益,但在具體應(yīng)用時不愿意花費過多的精力或時間,也不能針對具體的落實作出改進。在這種情況下,是無法保證企業(yè)的精細化管理水平的。

        工作人員的素質(zhì)有待提升

        企業(yè)是否能夠落實精細化管理工作,充分的發(fā)揮其實效性,還需要相關(guān)工作人員的配合和支持。如果工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力達不到要求,那么就會給精細化管理的落實帶來影響。當(dāng)前很多企業(yè)并沒有認識到工作人員素質(zhì)提升的重要性,導(dǎo)致很多工作人員缺少責(zé)任感,綜合素質(zhì)比較低,在引入精細化管理方式后無法適應(yīng)精細化管理的模式,對于這種管理模式存在著隨意的態(tài)度,由于不夠重視,也就無法充分的落實精細化管理工作。

        精細化管理在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

        精細化管理工作應(yīng)當(dāng)落實到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),只有這樣才能夠提高企業(yè)的管理效率,所以文章將針對一些重點方面進行具體分析。

        明確管理目標,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

        企業(yè)在落實精細化管理工作之前要確定管理目標,并根據(jù)具體的管理情況調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。只有明確的目標才能夠為精細化管理工作指引前進的方向,才能夠在精細化管理工作科學(xué)落實的過程中,實現(xiàn)這些管理目標。通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),能夠減少重復(fù)的生產(chǎn)流程,減少不必要的資源浪費。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入先進的精細化管理理念,讓內(nèi)部的每一個工作人員都認識到精細化管理的重要性。針對部門之間的管理體系,企業(yè)還要做好協(xié)調(diào),這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的統(tǒng)一發(fā)展,才能夠降低整體的經(jīng)營管理成本。

        企業(yè)在設(shè)定了大方向的管理目標后,要層層分解、層層落實,把這些大的目標轉(zhuǎn)換為一個個的小目標,落實到每一個部門,每一個工作人員身上,并及時的監(jiān)控總結(jié)了解目標的落實情況,不斷的優(yōu)化調(diào)整目標。

        完善的精細化管理制度

        企業(yè)要想充分的發(fā)揮精細化管理的作用,還需要建立完善的制度。只有完善的管理制度才能夠?qū)毣芾砉ぷ鳟a(chǎn)生約束產(chǎn)生引導(dǎo)。企業(yè)可以針對精細化管理工作設(shè)立專門的管理部門,并為該部門設(shè)定明確的管理職責(zé)、管理目標等,這樣才能夠確保管理工作順利的落實。為了全面落實精細化管理工作,企業(yè)要把精細化管理工作和規(guī)章制度結(jié)合在一起。也就是所設(shè)定的精細化管理制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的規(guī)章制度,企業(yè)的規(guī)章制度也應(yīng)當(dāng)根據(jù)精細化管理制度的具體需求做出調(diào)整。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)有效落實有效實施,從而提升企業(yè)的管理水平推動企業(yè)更好的發(fā)展。

        提高工作人員的管理水平

        企業(yè)在生存發(fā)展的過程中離不開人才的支持。企業(yè)的精細化管理工作也離不開工作人員的支持。工作人員的管理水平、管理理念等方面都會給管理工作帶來影響。所以為了更好地落實精細化管理工作,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)的工作人員接受培訓(xùn)提高他們的管理水平,并及時的引入新的管理理念。以領(lǐng)導(dǎo)人員為例,領(lǐng)導(dǎo)人員必須要全面的了解精細化管理的內(nèi)容。針對具體的落實工作,加強監(jiān)督和管控。這樣精細化管理工作才能夠落實到每一個環(huán)節(jié)。而管理人員也應(yīng)當(dāng)擁有先進的精細化管理理念,認識到精細化管理工作的重要性,并把管理工作和多個環(huán)節(jié)結(jié)合在一起。管理人員要有較強的綜合管理能力。這樣才能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況調(diào)整管理方式,在精細化管理工作出現(xiàn)問題后,也能夠在第一時間提出應(yīng)對策略??紤]到管理人員給精細化管理工作,帶來的影響較大,所以企業(yè)必須要組織管理人員開展在職培訓(xùn),讓他們了解精細化管理的相關(guān)操作、具體內(nèi)容等,這樣管理人員的綜合素質(zhì)才能夠得到有效的提升。

        細化每一個工作流程

        企業(yè)是由多個部門共同組合而成的,企業(yè)的工作也是多個部門分工協(xié)作完成的。所以每一個環(huán)節(jié)的工作都有可能會涉及到多個部門的相互配合。精細化管理給配合和協(xié)作的精密度提出了更高的要求。所以企業(yè)要分析內(nèi)部的生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程,在細化梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)不合理的業(yè)務(wù)銜接部分,找到影響系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的具體原因,在分析后找到改進的思路和方式,之后為每一個部門設(shè)立具體的操作規(guī)范,為每一個業(yè)務(wù)流程設(shè)定明確的權(quán)限。這樣部門環(huán)節(jié)的銜接工作也能夠得到有效的處理,各部門也能夠?qū)崿F(xiàn)有效的溝通協(xié)調(diào)。這個過程能夠節(jié)省不必要的資源浪費,還能夠提高工作效率。

        (五)細化考核

        企業(yè)為了提升工作效率必須要細化考核。因為只有這樣才能夠激勵員工、提升員工工作的積極性。這也是對各項制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督。而精細化管理,就是根據(jù)企業(yè)的實際情況細化具體的考核工作。細化具體的操作流程明,確崗位職責(zé)、設(shè)定產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣等。企業(yè)要成立專門的考核質(zhì)檢小組,根據(jù)已有的精細化管理標準,做好考核監(jiān)督。在事事有標準的基礎(chǔ)上,把考核和評獎掛鉤,和獎金掛鉤等,通過多種激勵方式提升工作人員的積極性,這樣也能夠有效的提升工作人員的作業(yè)水平。

        結(jié) 語

        企業(yè)如果能夠充分的發(fā)揮精細化管理的作用就能夠?qū)崿F(xiàn)長遠發(fā)展。這是一項系統(tǒng)性的工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)籌安排,在關(guān)注重點的過程中落實細節(jié),要不斷的引入新的精細化管理方式,提高精細化管理的深度和廣度,這樣才能夠提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (山西能源產(chǎn)業(yè)集團光伏發(fā)電有限公司)

        參考文獻:

        [1]馮英波.芻議電力財務(wù)管理中精細化預(yù)算的應(yīng)用[J].商情,2017(46):5.

        [2]張娟.精細化預(yù)算管理在電力企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析[J].商情,2018(35):20.

        [3]鄭晶.電力財務(wù)管理中精細化預(yù)算的應(yīng)用思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018,(1):247.

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