程萍
機關事業(yè)單位的養(yǎng)老保險基金內控管理工作十分重要,能夠有效決定養(yǎng)老保險工作的質量,所以機關事業(yè)單位一定要做好養(yǎng)老保險基金的內控管理工作。機關事業(yè)單位要敢于面對目前養(yǎng)老保險存在的不足,積極調整基金內部管理機制,以此確保養(yǎng)老保險工作的落實,就目前社會的大環(huán)境來說,養(yǎng)老保險將迎來全新的高峰期,因為人口老齡化現(xiàn)象比較嚴重,所以機關事業(yè)單位要確立好自身的工作職責,做好內控完善以及風險預防,這樣才能更好地迎接挑戰(zhàn)。
目前基金內控制度初步建立,大多數(shù)機關事業(yè)單位對于養(yǎng)老保險的基金內控管理工作并不是十分了解, 在進行養(yǎng)老保險的征收、支付、管理、運營等業(yè)務時都是根據(jù)國家的相關規(guī)定和流程進行基金內控管理,缺乏機關事業(yè)單位自身的特點。另一方面在進行基金內控管理時沒有結合信息技術,目前各省市的機關事業(yè)單位在進行養(yǎng)老保險內控管理工作并沒有結合現(xiàn)代信息技術,導致養(yǎng)老保險的基金內控管理工作耗費大量人力物力,也沒有做好內控管理工作。當前機關事業(yè)單位的養(yǎng)老內控管理工作的內容比較多,要重點進行監(jiān)督的內容很多,所以相關事業(yè)單位要按照職責進行人員的管理,以此確保養(yǎng)老保險基金的正常運行,避免出現(xiàn)養(yǎng)老保險費用被挪用的情況,保證養(yǎng)老保險內控工作順利進行。機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險基金內控管理工作存在的風險隱患包括兩個方面,一方面,機關事業(yè)單位管理人員內控制度意識薄弱,對于內控制度的監(jiān)管力度較小,并沒有對管理制度有一個動態(tài)的監(jiān)督,從而導致內控管理效率不高,目前機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險的內控集中與對于業(yè)務的控制,而對于行政管理和動態(tài)管理方面的關注度不高,整體的監(jiān)管力度也比較薄弱,這樣就十分不利于養(yǎng)老保險內控管理工作的執(zhí)行。另一方面,工作人員素質不達標。機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險的工作要求工作人員能夠將工作落實到每一個環(huán)節(jié)中,而目前機關事業(yè)的管理人員無法將管理工作做到位,這樣就會導致養(yǎng)老保險基金內控管理工作質量不能達標,企事業(yè)單位制定的一系列措施也不能實現(xiàn)。
加強基金內控管理意識,營造良好工作氛圍
良好的工作氛圍能夠讓員工更加積極地進行工作,也能有效提高養(yǎng)老保險業(yè)務經辦效率,所以機關事業(yè)單位要以業(yè)務辦理為中心,以內控保證為原則運行,將業(yè)務與內控的工作都做到最好,這樣才能發(fā)揮出內控管理工作的作用,同時為內控管理監(jiān)督工作奠定一個良好的基礎。機關事業(yè)單位的管理人員要樹立自身的責任感,增強自身的管理意識,做好內部管理工作落實養(yǎng)老保險工作的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,確保養(yǎng)老保險內控有一個良好的工作條件。當然,機關事業(yè)單位還要進行養(yǎng)老保險內控制度的宣傳和推廣,讓人民群眾都知道養(yǎng)老保險內控管理工作的具體規(guī)章制度,這樣人民群眾就能參與內控管理工作,從而有效提高內控管理工作的質量,也能在事業(yè)單位內形成一種良好的風氣。
比如在進行內控管理工作的開展時,機關事業(yè)單位可以給員工進行工作培訓,首先就要通過視頻或者規(guī)章制度讓員工加強內控管理意識,讓管理人員能準確地明確自身的職責,這樣才能夠從源頭上做好內控管理工作。機關事業(yè)單位還要注重對于內控管理工作人員的理論知識培訓,致力于提升工作人員的工作能力,讓其能熟練地掌握養(yǎng)老保險內控管理工作的根本,這樣才能確保養(yǎng)老保險的內控工作做到位。
機關事業(yè)單位還要做好內控管理工作人員的績效考核,對管理人員工作情況進行監(jiān)管,以此為管理人員提供一個良好的工作氛圍,要不斷檢查管理人員的工作情況,主動對管理人員的工作情況進行了解,這樣才能讓管理工作有序、科學合理地開展。與此同時,機關事業(yè)單位還應加強對于工作人員養(yǎng)老保險內控內容的教育,讓其能理解內控管理人員的工作。
構建風險基金內控系統(tǒng),提高內在管理質量
機關事業(yè)單位在進行養(yǎng)老保險基金內控管理工作時面臨各種各樣的風險問題,因此,相關單位要注重構建風險基金內控系統(tǒng),不斷提高機關事業(yè)單位內在管理的質量,這樣才能做好本地區(qū)的養(yǎng)老保險基金發(fā)放的問題。機關事業(yè)單位要關注養(yǎng)老保險工作的基本情況,對基建內控管理系統(tǒng)定期的進行定位和評估,以此排查風險基金內控系統(tǒng)中可能存在的風險點,而后積極做好防御應對的方案,從而構建一個完整且十分安全的養(yǎng)老保險基金內控系統(tǒng)。機關事業(yè)養(yǎng)老保險領導人員在進行內控工作的監(jiān)督時,首先要從源頭開始監(jiān)督檢查,然后深化傾向性的問題,并且在此過程中做好風險防范工作,還要注重設計一些應對措施,以此避免或者盡量減少基金內控系統(tǒng)發(fā)生風險后的損失。機關管理工作一定要做好單位養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,擁有一個最高級別的系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代化技術,以此做到機關事業(yè)單位的及時更新,這樣才能做到與時俱進,實現(xiàn)內控管理系統(tǒng)的有效性。
例如,在進行基金內控管理工作時,機關事業(yè)單位應做好信息化管理工作,實現(xiàn)業(yè)務流程及權限設置的一體化,以技術化的手段做好信息的整理工作,還要結合現(xiàn)代化信息平臺進行數(shù)據(jù)的分析,這樣就能準確地分析內在管理系統(tǒng)存在的風險,提高內在管理的質量。地方機關事業(yè)單位可以建立養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)化平臺,也就是利用多媒體技術建立一個數(shù)據(jù)資料庫實現(xiàn)信息的共享,這樣人民群眾都可以參與到信息管理過程中,民眾就可以對養(yǎng)老保險內控工作提出相應的風險預測,這樣養(yǎng)老保險風險內控系統(tǒng)就能更加完善,也讓民眾參與到養(yǎng)老保險的工作中,從而讓民眾感受到自身利益得到保障,實現(xiàn)當?shù)氐拈L治久安。
提高基金內控管理效率,建立良好社會關系
機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險的基金內控管理對于公民來說十分重要,對于老年人來說更為重要,也影響著老年人與事業(yè)單位之間的社會關系,間接地決定著社會關系的發(fā)展。
在目前中國人口老齡化的情況下,機關事業(yè)單位一定要做好養(yǎng)老保險的基金內控管理工作,為老年人提供一定的生活保障,致力于提高管理效率,多與養(yǎng)老保險受益民眾進行溝通,這樣才能擁有一個良好的社會關系,成為一個為民眾謀幸福的機關事業(yè)單位。機關事業(yè)單位要想做好基金內控管理工作,就要在完善自身管理結構的同時,根據(jù)實際的管理情況進行制度的調整,保障養(yǎng)老保險基金內控管理工作的規(guī)范性,讓養(yǎng)老保險內控工作能夠穩(wěn)定發(fā)展,即機關事業(yè)單位要結合本地的養(yǎng)老保險情況進行相應的調整,這樣才能做到“因人而異”。機關事業(yè)單位要結合國家相關的規(guī)定進行基金內控工作的調整,確保在進行基金內控管理工作能夠體現(xiàn)出國家政策的核心,以此真正地做到對退休人員提供基礎的生活保障,也利于良好社會關系的形成。
在進行基金內部管理工作時,機關事業(yè)單位一定要注意人文關懷,在落實養(yǎng)老保險內控工作時注重養(yǎng)老人員的安排工作,也就是要通過養(yǎng)老保險制度的保證來為老年人提供一個經濟保障。機關事業(yè)單位在進行養(yǎng)老保險內控管理工作的同時,要注意對當?shù)孛癖娭欣夏耆饲闆r的調查,這樣就能準確地掌握老年人的情況,為其提供老年生活的幫助,從而實現(xiàn)養(yǎng)老保險的根本性目的。當然事業(yè)單位還要注重內控管理工作的效率,時間就是金錢,重視養(yǎng)老保險內控管理工作的落實,給予老年人更有效、更有價值的管理工作,這樣事業(yè)單位才能實現(xiàn)良好的發(fā)展,民眾才能滿意。
綜上所述,在中國目前人口老齡化的問題越來越嚴重,退休人員的經濟保障問題逐漸成為社會的基本問題,所以國家要加強對于養(yǎng)老保險基金內控的治理。機關事業(yè)單位要重視養(yǎng)老保險內控工作,迎合國家養(yǎng)老制度改革的重要指示,在做好準備工作和風險防預工作的同時要加強內控管理效率,以科學合理的手段進行養(yǎng)老保險工作,這樣才能不斷完善機關事業(yè)養(yǎng)老保險基金內控管理工作。機關事業(yè)單位要探索適合本縣發(fā)展的養(yǎng)老保險基金內控機制,并且在此過程不斷總結經驗和教訓,以人為關懷貫穿工作的始終,保證養(yǎng)老保險基金內控工作的穩(wěn)定發(fā)展。
(江蘇省鹽城市阜寧縣機關事業(yè)養(yǎng)老保險管理中心)
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