郭雅楠

全球一體化推動了國家間跨地域的合作，加深了區(qū)域間的溝通與聯(lián)系。在國際工程EPC項目采購管理中，引入供應(yīng)鏈一體化可以提高采購效率、降低采購成本，提高各利益相關(guān)方的溝通與協(xié)作效率。本文以供應(yīng)鏈一體化理論為基礎(chǔ)，分析國際工程EPC項目的基本情況和在采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的主要問題；并通過探索這些問題的解決策略，對石油石化企業(yè)的采購管理進行研究。

國際工程EPC項目采購管理的特點分析

1.不同國家和地區(qū)所引用的技術(shù)標準不一致，導(dǎo)致相應(yīng)物資規(guī)格和質(zhì)量標準差異化較大。采購管理需要根據(jù)各國家和地區(qū)標準的不同，制定不同采購計劃和方案。

2.不同國家和地區(qū)、不同業(yè)主對物資材料的審批程序和準入制度等都有所不同。比如石油化工企業(yè)經(jīng)常合作的沙特地區(qū)對各項材料的審批程序極為繁雜，審批要求也相對嚴格。

3.采購活動需要根據(jù)項目所在地的實際情況，依據(jù)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展狀況和市場成熟度等，選擇合適的組織方式。石油石化企業(yè)進行物資采購時一般采取國際化與當?shù)鼗嘟Y(jié)合的方式進行。

4.國際工程EPC項目的采購管理還會受到匯率波動和各國進出口政策的影響。近年來石油石化企業(yè)受國際油價的影響，采購價格浮動變化相對較大。

5.國際工程EPC項目的采購管理需要考慮更多風險因素，比如政治因素、地方政策因素、環(huán)境因素、國際金融因素等。

供應(yīng)鏈一體化EPC項目采購管理中面臨的困難

在采購管理中供應(yīng)商的不可控因素

國內(nèi)石油石化企業(yè)物資采購一般采取招標方式進行，國際工程EPC項目物資采購的投標過程相對復(fù)雜，基于供應(yīng)鏈一體化進行采購管理，可以利用信息技術(shù)的篩選與評定功能，提前設(shè)置供應(yīng)商的準入門檻，對各級供應(yīng)商進行初步篩選。這種篩選方式能夠大幅降低招投標前期準備工作的難度和復(fù)雜度，提高采購管理工作效率，也在大型企業(yè)物資采購過程中發(fā)揮了極大的作用。但對于國際工程EPC項目而言，其中涉及的企業(yè)類別更多也更復(fù)雜，且不同國家企業(yè)各項指標系統(tǒng)各不相同，與我國也并不一致，設(shè)置統(tǒng)一的篩選標準，很容易產(chǎn)生程序錯誤，影響招投標過程的公平性。

國際工程EPC項目的采購管理，在進行供應(yīng)商選擇時必須從以下幾個方面進行考量：首先，施工項目必須有長期可靠的物資供應(yīng)，其次，倉庫可以容納施工各個環(huán)節(jié)需要的物料，最后，要選擇穩(wěn)妥可靠的物料供應(yīng)商，施工原料的訂貨要實現(xiàn)期貨化，進而保證施工原料的價格長期保持穩(wěn)定。但是即便做到了以上幾點，供應(yīng)商坐地起價和延遲供貨的現(xiàn)象也還是有可能會出現(xiàn)，這都對項目施工的平穩(wěn)進行帶來了較大的干擾；另外，我們還要考慮國際貨幣的匯率變化、大宗材料期貨價格變動和運輸費用的變化，公司采購人員必須對上述情況引起高度重視，做好應(yīng)對項目施工可能出現(xiàn)風險的準備。

采購管理的成本控制困難

國際工程EPC項目一般程序相對復(fù)雜、技術(shù)難度較大，涉及工種、部門較多，采購管理需要權(quán)衡的信息數(shù)量巨大，成本控制受到地區(qū)政策、物資市場、國際匯率等多方因素的影響，困難重重。首先是國際工程EPC項目的采購管理往往需要采購負責人與項目所在地的對接人員協(xié)同合作完成。采購負責人一般為企業(yè)內(nèi)部管理人員或項目負責人，項目所在地的對接人員很多為當?shù)刎撠熑嘶蛲馄溉藛T，雙方由于國別、語言、行為習(xí)慣等多方面因素，可能導(dǎo)致溝通不暢而使采購標準得不到嚴格執(zhí)行，從而對采購過程產(chǎn)生影響，造成采購成本控制困難；其次，國際工程EPC項目的多項采購活動都需要在國外進行，盡管供應(yīng)鏈一體化可以為采購人員提供信息支持，但采購人員仍然很難實時、準確地把握當?shù)氐膶嶋H情況，比如石油石化企業(yè)經(jīng)常打交道的阿聯(lián)酋地區(qū)，當?shù)販贤ㄐ实?、時間觀念差等問題經(jīng)常會影響到日常采購管理工作的進行。而跨國采購，物資采購成本還會受到國際稅率和匯率波動的影響，面臨不確定的國際市場，采購成本很難精確控制；另外，國內(nèi)外材料物資的各項指標、標準并不一致，這對采購過程造成極大困難，采購成本核算需要格外注意不同國家和地區(qū)各物資的具體情況，這無疑大幅度增加了成本控制的復(fù)雜度和難度。

針對如何提高EPC項目采購管理水平的具體措施

科學(xué)合理的對供應(yīng)商進行靈活管理和控制

國際工程EPC項目的復(fù)雜性決定了其采購管理工作的困難性，尋找合適的國際供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，無疑是國際工程EPC項目采購管理的有效選擇。在供應(yīng)鏈一體化下，物資采購的各方都能夠借助信息技術(shù)實現(xiàn)實時的信息溝通，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，形成供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，能夠有效提高采購管理的高效性和科學(xué)性。目前石油石化企業(yè)已經(jīng)將供應(yīng)商關(guān)系管理加入到采購管理工作之中，并取得一定效果。國際工程EPC項目采購管理也可以借鑒相關(guān)經(jīng)驗：首先，制定《采購供應(yīng)商信息及評審表》，并對之前合作過的和希望達成合作的供應(yīng)商進行分類登記，并建立數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)一管理；其次，根據(jù)采購物資的種類和重要性，對供應(yīng)商進行評級和分類；然后，為各采購物資的供應(yīng)商設(shè)置備選方案，并分析、整理不同方案的差異性與優(yōu)劣勢；最后根據(jù)國際工程EPC項目的實施計劃制定科學(xué)的采購管理方案，并以此為基礎(chǔ)分析供應(yīng)商名單的科學(xué)性與合理性。

供應(yīng)鏈一體化管理方式下做好采購管理的精細化

采購管理不僅要關(guān)注物資價格，而且要與物資運輸、倉儲管理、企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等工作相聯(lián)系，通過對各部門工作的協(xié)調(diào)分析，有效控制物資采購成本，保證企業(yè)高速運轉(zhuǎn)。供應(yīng)鏈一體化能夠為采購管理提供更科學(xué)的管理思路和更精細的管理流程，同時借助信息化技術(shù)提高采購管理工作的效率。對國際工程EPC項目來說，采購管理涉及的工作流程更為繁雜，利用供應(yīng)鏈一體化的管理方式對各項工作進行精細化管理，是提高采購管理規(guī)范化和系統(tǒng)化的重要途徑。首先，對采購管理的各工作環(huán)節(jié)進行細化分解，并借助信息技術(shù)對各環(huán)節(jié)的“技術(shù)要點”進行說明和管理。從信息搜集和決策，到采購方案制定，再到采購計劃執(zhí)行與總結(jié)，最后完成采購過程，都一一進行分析，并設(shè)置指標區(qū)間，上傳至信息平臺，形成采購管理的系統(tǒng)標準，采購管理的工作人員每一項工作的完成都要嚴格按照該系統(tǒng)標準進行；其次，設(shè)置單獨的國際事務(wù)處理中心，專門處理與國際供應(yīng)商和合作方間的信息溝通與共享等問題，為采購管理工作提供更多語言服務(wù)和技術(shù)幫助，保證跨國采購活動的有效進行；另外，企業(yè)還應(yīng)針對國際工程EPC項目的采購管理出臺相應(yīng)規(guī)定，明確國際工程EPC項目地區(qū)負責人與采購管理負責人的職責與權(quán)利，給予采購管理負責人更多自由處置的權(quán)限，確保各項采購活動的順利進行；但同時也要并制定相應(yīng)的制衡程序，加強對國際工程EPC項目采購管理工作的監(jiān)督，保證采購管理工作健康、有序進行。另外，借助供應(yīng)鏈一體化管理方式，石油石化企業(yè)還可以將采購管理與企業(yè)管理相協(xié)調(diào)，使采購管理切實為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

結(jié) 語

經(jīng)濟一體化是世界經(jīng)濟發(fā)展的必然方向，隨著我國經(jīng)濟水平的提高，我國石油石化企業(yè)涉及國際業(yè)務(wù)的機會逐漸增多，國際工程EPC項目在日常業(yè)務(wù)中占比逐漸增加。對國際工程EPC項目采購管理進行研究，就石油石化企業(yè)在進行跨國采購過程存在的問題與應(yīng)對進行分析，進而有效控制EPC項目采購成本，逐漸成為我國石油石化企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容。供應(yīng)鏈一體化作為依托于信息技術(shù)發(fā)展而來的項目管理辦法，發(fā)展時間較短、應(yīng)用研究較少，仍處于不斷發(fā)展和完善的階段。將其與國際工程EPC項目的采購管理工作相結(jié)合，的確能夠發(fā)揮其功能一體化、空間一體化、分級一體化等獨特功能，提高采購管理的工作效率和科學(xué)性，但同時也必然會遇到各種問題。本文以石油石化企業(yè)為例，對供應(yīng)鏈一體化下國際工程EPC項目采購管理進行研究，并針對現(xiàn)存問題提出了幾點粗淺建議，僅欲引發(fā)更多研究者和從業(yè)者的思考。相信在更多后來者的努力下，供應(yīng)鏈一體化終將成為促進采購管理工作發(fā)展的有效手段，國際工程EPC項目采購管理也能從中受益良多。

（中海油能源發(fā)展股份有限公司采油服務(wù)分公司）

參考文獻：

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