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        基于業(yè)財融合的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系優(yōu)化探析

        2021-08-27 18:36:22劉春艷
        商業(yè)文化 2021年19期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務融合

        劉春艷

        新時期下事業(yè)單位需要能夠迎合時代發(fā)展需求,來不斷提升自身的內(nèi)部控制水平。同時對于事業(yè)單位而言,其經(jīng)營與一般企業(yè)有所不同,但是管理理念較為相似。對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系可以參考一般企業(yè)的內(nèi)部控制模式,運用于事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理辦法。

        基于業(yè)財融合的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀概述

        事業(yè)單位業(yè)務人員抵觸情緒

        財務管理工作是影響事業(yè)單位工作穩(wěn)定運行的重要工作內(nèi)容,所以財務工作者在工作過程中,具有較為明顯的穩(wěn)定性以及內(nèi)控能力。在推進業(yè)財融合工作過程中,財務工作人員可能會參與各種常規(guī)業(yè)務活動,業(yè)務人員也會受到財務人員的監(jiān)督。業(yè)務人員在財務融合過程需要為財務人員提供各種資訊和其他服務,其工作量可能會有所提升,在這種情況下就容易產(chǎn)生抵觸心理和情緒。

        事業(yè)單位財務人員觀念未轉(zhuǎn)變

        在事業(yè)單位中,財務人員有著非常重要的作用,在當前的財務工作中主要是對財務核算和各類賬目的管理,這是財務人員的日常主要工作內(nèi)容。在業(yè)財融合過程中,財務人員的主體內(nèi)容將會有所改變,其工作方法和責任也會與以往有很大的不同,監(jiān)督和工作內(nèi)容范圍都會擴大。所以,受到其各方面的影響以及“制約”,財務人員針對業(yè)財融合就會在一定程度上有所顧慮。業(yè)財融合工作也對事業(yè)單位的財務人員素質(zhì)以及心里上,提出更加嚴格的要求和心里建設(shè),財務人員需要能夠積極勇敢,承擔壓力和學習相應技能,逐步克服顧慮心理。

        財務人員未隨著時代的發(fā)展而轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)換角色,沒有由“賬房先生”變成管理參謀、戰(zhàn)略助手,也未由過去的關(guān)門算賬的“幕后”走到“臺前”,去熟悉了解單位的各項業(yè)務而真正做到財務和業(yè)務的深度融合。

        事業(yè)單位業(yè)財融合工作上激勵不夠及領(lǐng)導不夠重視

        當前,一些事業(yè)單位在建立管理制度構(gòu)成中,并沒有重視各部門職責上具體設(shè)置情況,也沒有對崗位職責和薪酬方面及時調(diào)整上重視。這樣就導致在業(yè)財融合過程中,無法有效的發(fā)揮積極性,更無法完善基礎(chǔ)制度。各部門工作人員都將本身基礎(chǔ)工作作為全部內(nèi)容,這樣就無法為業(yè)財融合工作提供相關(guān)幫助。

        領(lǐng)導對財務重視不夠。一些財政全額撥款的事業(yè)單位在傳統(tǒng)的財政管理體制下,資金使用無統(tǒng)一安排,不需要過多考慮發(fā)展和生存的問題,導致領(lǐng)導不太重視財務工作,局限于規(guī)范會計行為,保證資金及資產(chǎn)安全。

        信息化建設(shè)工作有待進一步加強

        重視信息化技術(shù)應用,信息化技術(shù)對于推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級、勞動結(jié)構(gòu)調(diào)整和塑造現(xiàn)代文明具有重要意義,財務管理也應關(guān)注和接納信息化技術(shù)的引進并學會使用。

        基于業(yè)財融合的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系出現(xiàn)的問題

        管理制度問題

        在行政事業(yè)單位中,業(yè)財融合大多都是以財務部門來作為指導,因為缺少相應正確的融合方法,所以無法取得理想的融合成果。通過對其原因分析能夠得知,這是因為在財務管理會計的指導下,事業(yè)單位的財務人員已經(jīng)認識到業(yè)財融合對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性,能夠通過這一方法來有效的轉(zhuǎn)變財務工作,為事業(yè)單位的預算管理打下良好基礎(chǔ)。而因為忽視對業(yè)務人員的重視,這樣就導致無法融合兼顧到基層的需求,在業(yè)財融合過程中就會使得整體向財務方面所靠近,出現(xiàn)業(yè)財不融合的情況,需要能夠從管理制度這一內(nèi)容上來對其業(yè)財不融合問題進行有效解決。

        基礎(chǔ)工作問題

        對于基礎(chǔ)工作,其問題主要能夠體現(xiàn)在兩個方面:第一,就是目標并不統(tǒng)一。在信息化時代下,都是以數(shù)據(jù)來作為基礎(chǔ),那么其數(shù)據(jù)是否正確,就直接影響決策正確與否。但是,因為業(yè)務和財務其分析數(shù)據(jù)的角度不同,最終所得到的數(shù)據(jù)結(jié)果也就有所不同,從形式和種類等多個方面會有所差異,進而導致業(yè)務和財務數(shù)據(jù)并不能夠有效的利用;第二,就是無法保證數(shù)據(jù)有效銜接。在數(shù)據(jù)銜接過程中對于數(shù)據(jù)信息不能確保其及時性、準確性,各部門之間存在著一定的帳帳不一的問題,這在一定程度上就增加業(yè)財融合的工作難度,不利于業(yè)務和財務的共同發(fā)展。

        考核問題

        在事業(yè)單位中,業(yè)財融合主要是依賴財務部門來開展工作,那么對其融合結(jié)果進行分析過程中,往往都是體現(xiàn)財務管理水平的提高,成果凸顯。而沒有忽視背后業(yè)務部門所取得的成績,“0和1關(guān)系”順序倒置。針對這一情況,就無法發(fā)揮業(yè)務部門的促進作用和融合工作,也就無法激發(fā)業(yè)務部門的積極性。此外,業(yè)財融合也在一定程度上增加業(yè)務部門的工作量,導致出現(xiàn)考核不到位的問題,使得業(yè)務部門對于這一工作產(chǎn)生抵觸。而且,在開展業(yè)財融合過程中,對于工作人員有著非常高的要求,需要讓財務人員能夠懂得業(yè)務,業(yè)務人員也需要能夠了解財務。對于工作人員的素質(zhì)要求較高,而現(xiàn)實情況則是大多數(shù)的工作人員對于財務和業(yè)務的融合情況和發(fā)展并不了解,如果需要能夠深入發(fā)展,還需要更高的提升工作人員的素質(zhì)。

        基于業(yè)財融合的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系優(yōu)化對策

        提升事業(yè)單位業(yè)財融合管理意識 對內(nèi)部人員特別是管理人員的思想認識進行革新

        事業(yè)單位想要取得理想的內(nèi)部控制效果,需要為其創(chuàng)建良好的管理控制環(huán)境,而在這其中所涉及到的內(nèi)容非常多,不僅僅包括管理和治理能力,而且也包括對業(yè)財融合的管理深刻認知,需要讓管理人員能夠?qū)?nèi)部控制有更深層次的了解。

        轉(zhuǎn)變事業(yè)單位人員觀念

        事業(yè)單位管理人員就應該能夠積極的提升業(yè)財融合管理意識和相關(guān)知識,引導工作人員能夠讓內(nèi)部控制成為主觀自主行為,有效的激發(fā)人員的工作積極性,更好的提升人員的職業(yè)水平,讓員工能夠認識到內(nèi)部控制的重要性,以此來保證人員能夠積極主動的參與到其中,形成常態(tài)化工作形式。

        構(gòu)建專業(yè)水平高的事業(yè)單位財務團隊

        想要更好的實現(xiàn)業(yè)財融合,應該能夠從科學專業(yè)的角度加以考慮,進而來為事業(yè)單位所開展的項目提供相應技術(shù)支持,讓項目能夠更加順利的開展,幫助事業(yè)單位穩(wěn)定的向前發(fā)展。在制定業(yè)財融合工作標準和內(nèi)容過程中,在這其中為了能夠獲取理想的事業(yè)單位財務團隊,就應該能夠為其制定相應的考核制度,這樣才能夠有效的提升相關(guān)人員的積極性。將責任落實到每位工作人員的身上,這樣在出現(xiàn)問題的第一時間,才能夠及時的找到相應負責人,減少管理的負面影響。

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