李花
企業(yè)實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益有賴于提高財務(wù)部門的成本管理能力,需要財務(wù)部門了解成本組成,以及成本形成機制,從根本上消除沒必要的成本,讓資金利用效率得到提升。本論文就企業(yè)財務(wù)部門成本管理重要性、成本組成、成本管理的根本原則、目前企業(yè)成本管理問題等展開論述,并給出成本管理的對策。希望內(nèi)容對企業(yè)經(jīng)濟效益的改善有所幫助。
在復(fù)雜的競爭環(huán)境下,企業(yè)的成本支出越來越多,成本管理難度增加,若是不能實現(xiàn)精細化管理,就會出現(xiàn)大量的隱性成本。這就決定了繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)的財務(wù)會計并不能有效降低成本風(fēng)險。以信息技術(shù)為工具,以管理會計為手段的現(xiàn)代財務(wù)管理模式有必要落地生根,在成本管理上發(fā)揮其優(yōu)勢。
提高資金利用率
企業(yè)賬戶當(dāng)中資金池是成本的源頭,進行成本管理就意味著對企業(yè)資金池進行合理管理,包括預(yù)留資金的額度控制、資金收支預(yù)算,目的是提高資金利用效率,減少沒必要的資金支出。不過需要明確的是,成本管理之下可以提高資金利用率,但是提高資金利用率并不意味著企業(yè)成本會降低。二者并非因果關(guān)系,只有資金利用在必須的項目上,并且提高了資金利用率,這樣的成本管理才是有效的。
實現(xiàn)有效資源利用
企業(yè)資源大部分都是資金采購而來的,在成本管理之下,必然會進行資源優(yōu)化整合,提高資源利用水平。目前在競爭激烈的市場環(huán)境下,越來越多企業(yè)在塑造自己核心競爭力,其中資源整合和優(yōu)化十分關(guān)鍵,這也意味著企業(yè)成本管理必須跟上來,能夠在整合優(yōu)化過程中提供指導(dǎo)。
擴寬成本管理范圍,提高成本管理精度
首先能夠?qū)ζ髽I(yè)增值作業(yè)、非增值作業(yè)進行劃分,能夠結(jié)合本企業(yè)以及市場行情有效地減少非增值作業(yè)。其次,能夠進一步發(fā)現(xiàn)一些隱性成本,并將其從企業(yè)成本當(dāng)中剔除,其對于提高業(yè)務(wù)水平、減少沒必要的環(huán)節(jié)實現(xiàn)業(yè)務(wù)精細化發(fā)展具有積極意義。再次,對企業(yè)新的成本進行合理管理,避免成本風(fēng)險。例如環(huán)境治理成本、物流成本、信息成本、金融成本等。
企業(yè)成本從大方面主要有兩部分,第一是生產(chǎn)成本,第二是銷售成本。若是精細化區(qū)分則具有人工費、材料費、折舊攤銷費、辦公費、差旅費、運輸費、稅費、業(yè)務(wù)招待費、車輛使用費、水電費、黨建活動費等。而且隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,還有新的費用不斷出現(xiàn),將會源源不斷地進入到相應(yīng)的科目之下。例如環(huán)保費就進入到了管理費之內(nèi)。面對企業(yè)眾多成本,需要遵循以下管理原則:
1.精細化原則。即對科目下的費用進行認真研究,需要知道其產(chǎn)生的機制,費用特點、費用對企業(yè)生產(chǎn)的價值等。只有精細化原則才能發(fā)現(xiàn)沒必要的成本,并將其有效縮減乃至于剔除。
2.因地制宜原則。主要是每個企業(yè)都有自己具體情況,業(yè)務(wù)、人力、材料、管理方法等都存在差異性,故而必須要形成屬于本企業(yè)獨有的成本管理方式方法,確保成本管理的高效性。這也意味著不可隨意抄襲其他企業(yè)管理模式,需要有審視懷疑的心理,這樣才能避免成本管理的不足。
3.內(nèi)部控制原則。即需要從上到下所有人員都參與其中,能夠結(jié)合本身工作來對成本展開地毯式搜索,其利于每個部門、每個崗位提高成本意識,并能夠促進各部門、各崗位充分配合,將成本控制在最低狀態(tài)。
4.落實責(zé)任原則。即圍繞成本管理建立權(quán)責(zé)利分配機制,讓每一位員工都有成本管理任務(wù),根據(jù)任務(wù)結(jié)果進行獎懲。只有這樣的方式才能提升所有人參與成本管理的積極性。
5.信息化原則。在企業(yè)經(jīng)營項目多、人員復(fù)雜、市場變化劇烈的大背景下,任何一個企業(yè)的成本管理都需要遵從信息化原則,通過信息技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部成本信息共享,將成本充分挖掘出來進行綜合分析,將有必要的成本保留。另外信息化原則也保證了企業(yè)管理環(huán)環(huán)相扣,將一些隱性成本找出來,提高成本管理效率。
財務(wù)管理人員不專業(yè)
財務(wù)管理人員是成本管理第一主體,其專業(yè)性直接影響管理效果。但大部分企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏成本管理意識,除了和職業(yè)道德素養(yǎng)有關(guān)之外,也和企業(yè)的激勵制度不足有關(guān)。
內(nèi)部控制不嚴(yán)密
主要是因為內(nèi)部控制工作較為復(fù)雜,需要系統(tǒng)規(guī)劃以及責(zé)任劃分,同時還需要融入績效考核,這樣復(fù)雜的操作系統(tǒng)讓一部分企業(yè)望而生畏。但是為了提升成本管理效率,它們會將主要責(zé)任人明確下來,對接獎懲來提高高層、中層管理者的執(zhí)行力。但因為內(nèi)控體系沒有建立,監(jiān)督不足、技術(shù)缺乏,最終效果甚微。
成本核算不精細
成本核算是將業(yè)務(wù)有關(guān)成本進行分類、計算、歸集,計算出單個成本額度以及總成本多寡。其可以為企業(yè)成本管理提供參考。但是成本核算缺乏科學(xué)程序、費用計算出現(xiàn)重復(fù)、成本計算對象不規(guī)范等,都會導(dǎo)致成本核算結(jié)果錯誤,往往會給成本管理造成誤導(dǎo)。
權(quán)責(zé)利不清晰
財務(wù)部門在成本管理上缺乏授權(quán)、各個部門乃至于各個崗位缺乏責(zé)任落實,沒有嚴(yán)密的獎懲制度,這樣的權(quán)責(zé)利不清的管理體系難以將成本管理工作做好,不僅如此還可能導(dǎo)致更大的成本管理問題。其中最顯著的就是彼此推諉造成的隱形成本激增。
缺乏信息分析能力
成本的形成機制需要認真分析,這樣才能對其進行正確歸類,同時也能夠確認其是否有必要保留。這需要融入信息技術(shù)來對成本的形成過程進行精準(zhǔn)的信息分析,需要融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。但目前因為大數(shù)據(jù)人才匱乏之故,企業(yè)成本信息分析能力明顯不足。
成本檔案管理缺失
成本檔案屬于成本管理當(dāng)中的新生環(huán)節(jié),其將成本所有信息歸檔形成檔案,可以為企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)所利用,能夠有效提升成本管理效率。但目前為止少有企業(yè)建立成本檔案管理制度,更缺乏這樣的部門,導(dǎo)致很多成本游離于財務(wù)系統(tǒng)之外,成為了隱性成本。
提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng)