方瑞娟 丁潔
隨著我國經(jīng)濟體系的持續(xù)發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個領(lǐng)域,在這一背景下,企業(yè)之間的競爭也在時代背景下變得越來越激烈?;诖?,企業(yè)應(yīng)當重視自身管理體系的不斷完善,以確保能夠在激烈的競爭中占得先機,彰顯出深厚的實力。本文通過分析工商管理信息化建設(shè)的意義和特征,探究工商管理信息化發(fā)展策略。
現(xiàn)階段,將信息化技術(shù)應(yīng)用到工商管理中,可以快速收集工商管理中所需要的各種數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)工商管理效率。為了更好地適應(yīng)變化的環(huán)境,作為經(jīng)濟發(fā)展參與者的企業(yè)應(yīng)當通過自身的行動,轉(zhuǎn)變陳舊的管理模式,通過注入信息化色彩,進一步提高企業(yè)管理效率。
工商管理對于市場經(jīng)濟秩序的規(guī)范和整頓有著重要的作用,通過信息技術(shù)的運用,能夠營造出公平的市場競爭環(huán)境,實現(xiàn)對信息進行準確、科學的整理和分析,進而使得工商管理工作變得更加高效。由于科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷被人們應(yīng)用到日常生產(chǎn)、生活中,這種現(xiàn)象在生活中已經(jīng)掀起了一場關(guān)于科技的革命。在這一背景下,工商管理信息化建設(shè)已經(jīng)不再是單方面的工作發(fā)展,而是轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴墓ぷ靼l(fā)展。信息化管理已經(jīng)成為新時期中國工商管理的關(guān)鍵所在。
相關(guān)的信息化制度不健全
從工商管理信息化工作實際開展情況來看,各項領(lǐng)域均加大了對該項工作的重視程度,開展了有關(guān)于工商管理信息化建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計工作,不過從實際工作過程中仍然存在著一些問題,比如基礎(chǔ)信息化建設(shè)進度較為滯后,在整體規(guī)劃期間遵循的理念不合理,難以將整體指導(dǎo)效果有效的體現(xiàn)出來。而且通常是從長遠角度考慮整體規(guī)劃工作的,尚未結(jié)合實際情況制定清楚的目標,這樣一來,使相關(guān)人員的積極性下降,沒有主動參與到工商管理信息化發(fā)展階段中,導(dǎo)致信息化建設(shè)質(zhì)量降低,工作效率難以提升。
信息化標準建設(shè)力度不足
當研究信息化系統(tǒng)期間,相關(guān)人員考慮的領(lǐng)域過于單一,采取的開發(fā)方式不合理,不利于拓展系統(tǒng)以及各項系統(tǒng)之間進行相互交互,造成的影響性是極高的。其次,標準形式的統(tǒng)一程度不足,信息系統(tǒng)建設(shè)力度較弱,各方系統(tǒng)之間有著一定的獨立性特征,難以相互整合到一起,雖然工商企業(yè)結(jié)合實際情況對工商管理信息化標準制定了相應(yīng)的規(guī)定,不過處于相應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)還存在著信息化標準建設(shè)力度不足現(xiàn)象,沒有制定完善的建設(shè)方案,從而在一定程度上增加了安全隱患的出現(xiàn)。
第一,具備一定的復(fù)雜性和基礎(chǔ)性。從工商管理工作實際開展現(xiàn)狀來看,包含的環(huán)節(jié)是非常多的,各項內(nèi)容極為煩瑣,自身有著復(fù)雜性特征,這就要求行政管理部門結(jié)合實際情況嚴格遵循標準要求有效處理市場主體,動態(tài)性的監(jiān)督各個階段,制定健全完善的監(jiān)督管理制度,在開展工商管理工作期間也形成了諸多的數(shù)據(jù),分別表現(xiàn)為監(jiān)督數(shù)據(jù)以及主體數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都被稱之為基礎(chǔ)類型的數(shù)據(jù),產(chǎn)生的作用是非常高的,既可以強化市場流程的規(guī)范性,還有利于為社會信用體系的創(chuàng)建提供良好的幫助,參考價值極高。
第二,具備統(tǒng)一性和標準性的特征。在工作期間要想使多項系統(tǒng)相互結(jié)合到一起,將優(yōu)勢更好地體現(xiàn)出來,就必須注重標準統(tǒng)一性特征的體現(xiàn),在該項特征的基礎(chǔ)上創(chuàng)建相關(guān)的制度條款,為工作開展提供良好的依據(jù),對于不同類型的板塊來講,必須保持良好的協(xié)調(diào)性,有效共享信息,創(chuàng)建安全的條件,制定基本的信息化建設(shè)程序,工商管理信息化是一項循序漸進的工作階段,該項階段只存在著起點并無終點而言,這就應(yīng)當加以改進和健全引進新型的信息化技術(shù),將該項技術(shù)和工商管理業(yè)務(wù)全面結(jié)合到一起,在實現(xiàn)管理目標的基礎(chǔ)上達到創(chuàng)新的目的,促使工商管理工作得到更好的開展。
第三,具備依賴性特征。在科學技術(shù)不斷創(chuàng)新和改進的背景下,信息化技術(shù)得到相應(yīng)的完善,相關(guān)工商管理層已經(jīng)正確了解到了信息技術(shù)的重要性,并且對其產(chǎn)生了強烈的依賴心理,從某種角度進行分析,這種依賴性會制約工商管理工作的開展,這是因為工商管理工作實施期間包含的內(nèi)容是非常多的,其中涉及了資源共享體系以及獨立的管理制度,在邁入了信息化時代以后,工商管理期間必須借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢促使作業(yè)良好開展,不過需要明確注意的一方面是,應(yīng)用信息化的關(guān)鍵和基礎(chǔ)在于信息化技術(shù)的良好發(fā)展,工商管理工作人員必須明確自身的職責,強化責任意識,關(guān)注信息技術(shù)的未來發(fā)展趨勢,以此做出相應(yīng)的改變。
對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備進行完善
要想實現(xiàn)工商管理的信息化發(fā)展,需要對現(xiàn)有工商管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施進行完善。在工商管理單位的辦公自動化、遠程會議展開、培訓(xùn)等工作中都需要用到網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施,諸多信息化設(shè)備的存在對于工商管理信息化發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。具體的完善措施可以從以下方面進行分析:1.對工作管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)進行升級、處理的同時需要對公共服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)進行優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化和處理能夠保證日后工作的順利開展,為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。2.不斷增加信息數(shù)據(jù)的傳輸方式。工商管理信息化建設(shè)過程中需要加大對工作人員的培訓(xùn)力度,使得其能夠更好地運用電腦、手機等設(shè)備來收集、分析數(shù)據(jù)。這種方式不僅簡單而且方便,可以進一步提高工作的效率和質(zhì)量。3.不斷加強信息的安全性管理。在進行工商管理中需要不斷對信息的安全保護和隔離設(shè)備進行維護和修復(fù),相關(guān)工作人員高度重視系統(tǒng)的完善和建設(shè)工作。在選擇防御產(chǎn)品時應(yīng)當高度慎重,以避免不必要的安全問題,保證信息的真實性以及安全性。
對工商信息的監(jiān)督和分類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行升級
在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷發(fā)展和推進過程中,需要對工商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用功能進行不斷調(diào)整和升級,在這一過程中需要考慮企業(yè)內(nèi)部的實際情況,通過對其的調(diào)整,使得工商管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與我國消費者協(xié)會監(jiān)管系統(tǒng)建立緊密聯(lián)系,以增進系統(tǒng)之間的溝通、交流,進而更好地為人民和社會提供服務(wù)。
將信息化技術(shù)落實于電子商務(wù)管理階段中