金娟

【摘要】工程項目中，保證工程管理工作有效性，是確保工程能夠維持有序進程的關(guān)鍵所在，同時工程資料中儲存的各方面信息資源，均能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來建設(shè)發(fā)揮出關(guān)鍵性的助力作用，具有十分重要的對比分析價值，所以，需要提高對工程資料管理工作的重視，這樣才能夠為企業(yè)未來發(fā)展提供更為全面的保證作用。

【關(guān)鍵詞】工程資料;精細化管理措施應(yīng)用

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.24.

項目工程資料本身具有十分廣泛且內(nèi)容十分精細的特點，可以對工程的整體建設(shè)起到關(guān)鍵性的影響作用，并且還可以從項目建設(shè)的初期直至竣工收尾階段進行全過程記錄，并且記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)具有客觀性，參考價值極高。與此同時，精細化管理模式還可以大幅度提升工程資料信息的管理效果，本文主要對精細化管理模式在工程資料管理系統(tǒng)中的應(yīng)用展開分析和探討，意在為同行業(yè)工作者提供更加科學(xué)的參考效用。

1、建筑工程資料收集工作

建筑工程資料主要將某一單位工程作為一個單獨的建設(shè)單元，然后根據(jù)不同專業(yè)進行區(qū)分、整理和收集。任一工程均需據(jù)其具體功能以及發(fā)展規(guī)模來判斷其項目工程的施工檔案，任一專業(yè)均可以據(jù)自身專業(yè)產(chǎn)生與之相對應(yīng)的項目施工資料。根據(jù)項目內(nèi)容的區(qū)別，存在很多不同的專業(yè)分部。

人們一般會將具備獨立使用性質(zhì)的部分工程視為一個單獨的工程系統(tǒng)。任意一種類型的工程均可根據(jù)其專業(yè)的不同進行合理區(qū)分，具體為下述幾個分部結(jié)構(gòu)：項目地基結(jié)構(gòu)、項目主體結(jié)構(gòu)、項目裝修、項目屋面、項目給水排水及供暖、項目電氣、項目通風(fēng)與空調(diào)、項目智能建筑、項目節(jié)能以及項目電梯等主要結(jié)構(gòu)。

對于分部工程而言，可根據(jù)專業(yè)性質(zhì)和不同的建筑部位進行劃分。分部工程中可能包括若千個不同的子分部工程，如：地基與基礎(chǔ)分部中又包括：有支護土方、無支護土方兩種不同的子分部，如：項目電氣分部中分別包括室外電氣分布以及變配電室等子分部。

項目中的任意子分部工程均能夠按照專業(yè)系統(tǒng)或者材料種類的區(qū)別進行合理劃分。任意一個子分部，可能會含有若干個不同類型的施工環(huán)節(jié)，如：建筑樁基中便含有預(yù)應(yīng)力離心管樁、錨桿靜壓樁或者靜力壓樁等不同類型的分項工程。再如：建筑中的送排風(fēng)系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)中的子分部中又分別包括風(fēng)管與配件制作等幾個不同的分項工程。在上述內(nèi)容基礎(chǔ)上，根據(jù)工種的區(qū)別，可將具體的分項工程進行劃分，從項目材料、工程工藝以及機械種類進行區(qū)別標記。此間項目工程主要有多種不同類型的檢驗批（具體內(nèi)容如圖1）。

（1）項目管理數(shù)據(jù)：正式施工期間，數(shù)據(jù)檔案管理主要包含文件和記錄，分別包括工程概況表、施工質(zhì)量標準檢查、分包單位資質(zhì)報審表、勘查記錄、施工檢測計劃、施工見證記錄、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、施工日志等相關(guān)資料。

（2）項目技術(shù)資料檔案，在正式施工階段能夠發(fā)揮出關(guān)鍵性的指導(dǎo)作用，并且與施工技術(shù)相關(guān)的文件和記錄，還包括項目技術(shù)報審表、項目技術(shù)交底、項目圖紙會審、項目設(shè)計變更、項目洽商記錄等諸多重要資料。

（3）項目發(fā)展進度和對應(yīng)的造價資料主要有：項目開工報審表信息、項目復(fù)工報審表數(shù)據(jù)、項目進度計劃資料、項目延期申請數(shù)據(jù)、項目變更報審資料、索賠申請等幾項重要檔案記錄。

（4）項目物資資料一般指項目工程學(xué)需要應(yīng)用到的各種建設(shè)物資、機械所對應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案。分別包括：建設(shè)材料質(zhì)量證明及對應(yīng)的數(shù)據(jù)檢測報告證明。機械、施工器具說明書，項目材料、機械商檢證明、機械開箱檢驗檔案、機械及相關(guān)附件記錄等關(guān)鍵資料。設(shè)備進場復(fù)試數(shù)據(jù)，主要由施工方在施工現(xiàn)場取樣并送至對應(yīng)的檢測地點，然后由檢測單位提供的報告資料、試驗報告信息、裝修材料數(shù)據(jù)、安裝材料等相關(guān)的檢測報告資料。

（5）項目施工檔案主要是指正式施工期間，針對某項工藝或者任意單獨的節(jié)點進行的信息檔案整理工作。分別有：項目定位測量檔案信息、樓層標高信息、大體積混凝土主體養(yǎng)護信息、建筑物垂直度信息、標高觀測信息、各樓層平面間放線信息、地基驗槽記錄、項目防水檢查信息等。

（6）項目試驗信息數(shù)據(jù)及檢測報告資料主要由樁基檢測報告資料、土工擊實報告資料、項目回填土試驗資料、項目空氣滲透性能資料、項目雨水滲透能力及平面變形檢測資料等內(nèi)容。

（7）項目施工質(zhì)量所對應(yīng)的最終驗收工作，分別有不同環(huán)節(jié)的項目分部、項目子分部、項目分項工程、項目檢驗批等方面的驗收記錄和數(shù)據(jù)報告信息。

（8）項目竣工驗收期間，相關(guān)數(shù)據(jù)資料需要在工程徹底完工后方可整理并記錄，主要包括對項目質(zhì)量做出的驗收階段性數(shù)據(jù)資料記錄，包括工程竣工報告、項目結(jié)算檔案、項目資料移交書資料、項目質(zhì)量保修證明等相關(guān)資料。

2、建筑工程資料整理組卷工作

歸檔總目錄需要根據(jù)三級目錄原則進行劃分，主要包含立卷總目錄、項目分目錄以及項目細目錄三種。工程竣工檔案可根據(jù)單位工程、項目分部、建筑專業(yè)、不同施工階段等進行組卷劃分，具體如下：①項目資料需要參考施工方提供的資料進行分類，按照具體內(nèi)容加以組卷處理。②對于專業(yè)承包而言，此間形成的各種項目資料均屬于單獨組卷形式，此時組卷能夠根據(jù)專業(yè)內(nèi)容的區(qū)別進行組卷處理;例如：主體結(jié)構(gòu)分部組卷、電氣分部組卷、通風(fēng)分部組卷等。③項目節(jié)能系統(tǒng)中的資料需要保持單獨組卷的處理形式，可根據(jù)不同專業(yè)內(nèi)容進行合理的組卷處理。④電梯可分為液壓電梯類型、自動扶梯類型以及自動人行道類型等，根據(jù)型號的區(qū)別，對單臺電梯進行單獨的組卷處理。

結(jié)語：

綜上所述，對于建筑施工資料管理工作而言，很多資料員會在長時間的工作實踐中累積十分豐富工作經(jīng)驗，本文主要為筆者在工作中得出的部分體會和做法，希望能夠為同行業(yè)工作者提供借鑒作用。

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