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        工程管理中索賠的探討

        2021-08-27 19:04:51高杰

        高杰

        【摘要】施工索賠是建筑市場多次反復(fù)博弈產(chǎn)生的市場游戲規(guī)則,當(dāng)今國內(nèi)工程項(xiàng)目承包市場競爭日趨激烈,“低中標(biāo)、勤索賠、高結(jié)算”已成為規(guī)律性的操作方式,施工索賠對于承包商經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)非常重要。本文簡單介紹工程施工過程中工程索賠及我國的現(xiàn)狀,對當(dāng)今國內(nèi)施工項(xiàng)目索賠管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策和建議。

        【關(guān)鍵詞】索賠現(xiàn)狀;索賠策略與技巧;索賠改革

        【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.24.

        建筑工程由于工期較長且施工地理環(huán)境復(fù)雜,天氣情況等不確定因素的影響較大,難免出現(xiàn)很多問題,給合同的正常履行造成困難。我國工程實(shí)踐中,建設(shè)單位往往忌諱索賠,承包商不懂得如何準(zhǔn)確索賠,監(jiān)理工程師也不善于處理索賠,針對這種情況,在建設(shè)領(lǐng)域,施工索賠成為承包的工程管理中的一項(xiàng)專門工作。

        1、工程索賠的概念

        索賠是指在合同履行過程中,并非自身的過錯(cuò),而是由于對方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而造成的實(shí)際損失,并向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和時(shí)間補(bǔ)償要求的行為。

        2、我國建筑業(yè)工程索賠現(xiàn)狀

        工程索賠是我國工程建設(shè)中一個(gè)相對薄弱的環(huán)節(jié),在國內(nèi)還存在各方面問題,嚴(yán)重制約著我國建筑業(yè)的發(fā)展。即便索賠在我國已經(jīng)慢慢引起關(guān)注。但不合理的行政干預(yù)、地方保護(hù)、行業(yè)壟斷等使我國的市場經(jīng)濟(jì)仍然沒有完全擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子。不尊重合同、不按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事的現(xiàn)象在建設(shè)行業(yè)中表現(xiàn)得還很突出。許多企業(yè)索賠專業(yè)人士匱乏,參與索賠的人員不熟悉相關(guān)法律法規(guī),缺乏施工管理經(jīng)驗(yàn),知識(shí)素質(zhì)不高。還有的承包商為了今后能在未來工程中取勝,對業(yè)主拖欠工程款、各種指令都照單全收,很少拿起法律的手段來贏得自己的利益。為的就是不想破壞所謂的人情關(guān)系。上述情況的出現(xiàn)主要是以下幾方面原因。

        2.1法律法規(guī)不健全

        索賠管理相關(guān)的法律法規(guī)還無法滿足建筑工程的要求,以致人們不習(xí)慣用法律手段和合同措施解決問題,有法不依現(xiàn)象十分嚴(yán)重;合同的法律環(huán)境不是很好,人們也不習(xí)慣用法律手段和合同措施解決問題,在合同簽訂和實(shí)施中問題較多,索賠管理的成效不很顯著,水平也很難提高。

        2.2對索賠的認(rèn)識(shí)不全面

        索賠的性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為:而不是懲罰。索賠的損失結(jié)果與被索賠人的行為并不一定存在法律上的因果關(guān)系,有些人或部門對索賠概念所謂索賠概念認(rèn)識(shí)不夠,大驚小怪,認(rèn)為發(fā)生索賠,就必受法律的懲罰,負(fù)刑事責(zé)任,從而采取一些違背常規(guī)的手段,以至損失更大。事實(shí)上,在工程合同管理和索賠管理比較發(fā)達(dá)的國家,沒有一項(xiàng)合同是沒有發(fā)生索賠就結(jié)束的。索賠是一項(xiàng)正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,是一項(xiàng)正常業(yè)務(wù)。有根據(jù)、有章法的索賠要求是在正確履行合同基礎(chǔ)上本應(yīng)該得到的合理補(bǔ)償。

        2.3承包商的處境艱難

        我國目前建筑市場競爭非常激烈,施工隊(duì)伍多,普遍出現(xiàn)“僧多粥少”的問題。此時(shí),業(yè)主上的選擇范圍較大,業(yè)主就處于一個(gè)非常有利的位置,掌握了主動(dòng)權(quán),所以在合同中經(jīng)常會(huì)提出較為苛刻的合同條件,而承包商迫于生計(jì),只能隱忍接受。在工程中,承包商處于被動(dòng)地位。常常為了搞好關(guān)系,而不敢想更不敢做索賠的事情,像施工機(jī)械閑置費(fèi)等一些常見的費(fèi)用損失也只能以技術(shù)等借口進(jìn)行變相的工程索賠,或是由業(yè)主承擔(dān)的費(fèi)用最終只能承包商自己承擔(dān),唯恐得罪業(yè)主。因此,承包商面臨十分不利的合同簽訂和實(shí)施環(huán)境,在合同的簽訂和執(zhí)行過程中,雙方處于失衡狀態(tài)。

        3、工程索賠的策略與技巧

        工程管理索賠問題由于產(chǎn)生的原因不同、索賠的內(nèi)容和目的有差別而導(dǎo)致索賠的程序非常復(fù)雜,是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)、程性要求很嚴(yán)格的工作,必須講究一定的策略和技巧。

        3.1把握投資動(dòng)向

        即業(yè)主準(zhǔn)備了多少資金,這些資金的來源,源頭的監(jiān)管有何限制,在有限的資金上是否存在索賠空間,空間有多大等。

        3.2活用人際關(guān)系

        作為承包商,必須牢固樹立“干好活才好索賠”的觀點(diǎn),本著嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,切實(shí)履行合同,主動(dòng)配合抓好項(xiàng)目方面的管理工作,使自己不違約。發(fā)揮其的公關(guān)能力,除了進(jìn)行書信往來和談判桌上交涉外,還應(yīng)充分利用與業(yè)主、監(jiān)理工程師、業(yè)主的其他承包商、承包商的擔(dān)保人等的關(guān)系,爭取各方的同情、合作與支持,營造良好的壞境與氛圍,促使索賠能早日解決。

        3.3簽商好合同協(xié)議

        合同是索賠的依據(jù),全面地的研究把握合同是索賠成功的一半。只要你比你的對手更了解和懂得合同,辦起事來就肯定可以占上風(fēng)。在商簽合同過程中,承包人應(yīng)對明顯且重大風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包人的合同條件提出修改的要求,達(dá)成的修改協(xié)議應(yīng)以“會(huì)議紀(jì)要”或“補(bǔ)充協(xié)議”的形式落實(shí)到文字,作為合同文件的有效組成部分,特別要對業(yè)主開脫責(zé)任的條款注意。如這些內(nèi)容都寫進(jìn)合同條款,承包人就會(huì)減少索賠機(jī)會(huì)。索賠,博弈也。

        3.4運(yùn)用談判技巧

        談判技巧是索賠談判成功的重要因素,為了獲得索賠利益的最大化,在索賠談判前應(yīng)制定談判策略。一般工程施工進(jìn)行到1/3左右,已經(jīng)提出的、 正在凸現(xiàn)的和可能出現(xiàn)的施工索賠問題就有了一個(gè)大概的輪廓。這時(shí)候的承包商應(yīng)該已具備把握上述三個(gè)問題的基礎(chǔ),因此可以對項(xiàng)目的施工索賠進(jìn)行全面策劃。

        在談判過程中既要據(jù)理力爭,堅(jiān)持原則,又要適當(dāng)讓步,機(jī)動(dòng)靈活。所謂索賠的“藝術(shù)”,往往在談判桌上能夠得到充分的體現(xiàn),所以,選擇和組織好精明強(qiáng)干的談判班了就顯得極為重要。

        在索賠處理中,爭執(zhí)是不可避免的。承包商應(yīng)在合適的時(shí)機(jī),采取合適的方式,做出必要的讓步。在談判中要隨時(shí)研究和掌握對方的心理,了解對方的意圖,在談判出現(xiàn)僵局、雙方爭執(zhí)激烈時(shí)做出適當(dāng)?shù)淖尣?。讓步不能輕易做出,應(yīng)有步驟的進(jìn)行,既要表現(xiàn)出我方讓步的艱難又要體現(xiàn)與對方長遠(yuǎn)利益合作的誠意,同時(shí)爭取對方也做出和應(yīng)的讓步。

        (1)建立爭取的索賠觀念。隨著市場經(jīng)濟(jì)和設(shè)計(jì)的變化、施工生產(chǎn)的特定條件下,發(fā)包方和承包企業(yè)共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn) 是非常必要的。當(dāng)承包商向業(yè)主提出索賠時(shí),業(yè)主不要大驚小怪,應(yīng)該將其視為履行施工合同的一次正常業(yè)務(wù), 而當(dāng)業(yè)主提出索賠時(shí),施工企業(yè)也應(yīng)同樣對待,實(shí)事求是,尋找證據(jù),據(jù)理力爭。

        (2)建立完善的管理體系。工程索賠是一向注重依據(jù)的工作,若要在工程索賠中驅(qū)動(dòng)成功,就必須懂得索賠的相關(guān)程序,建立完善的管理體系。只有管理體系明確,我們才能使索賠的工作有計(jì)劃,這樣才能使十分復(fù)雜的工作變得井井有條,從而提高索賠的成功率。

        結(jié)語:

        總之,施工索賠是利用經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行項(xiàng)目管理的有效手段,是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的工作,它既是一門學(xué)間,又是一門藝術(shù)。對處理索賠問題水平的高低,反映了建筑企業(yè)對項(xiàng)日管理水平的高低。只要我們有強(qiáng)烈的索賠意識(shí),充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位簽訂的合同協(xié)議和各項(xiàng)往來的文件,對合同中索賠事項(xiàng)了解清楚,在索賠工作中做到有條理的分析,將會(huì)有更多的索賠項(xiàng)目被受理或批復(fù)。所以隨著建筑市場的建立和發(fā)展,它將成為項(xiàng)目管理中越來越重要的問題。

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