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        無棣縣婦幼信息化對提升婦幼項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的初探

        2021-08-25 12:19:40劉寶祥王愛彬田富麗
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2021年15期
        關(guān)鍵詞:信息化服務(wù)信息

        劉寶祥,王愛彬,田富麗

        1.濱州市無棣縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心全科醫(yī)學(xué)科,山東濱州 251900;2.濱州市無棣縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心項(xiàng)目辦,山東濱州 251900;3.濱州市無棣縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心社會衛(wèi)生科,山東濱州 251900

        婦幼信息化是當(dāng)前加強(qiáng)婦幼保健工作的需要,是適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然趨勢,婦幼衛(wèi)生信息化建設(shè)的過程,也是婦幼衛(wèi)生服務(wù)與管理模式不斷優(yōu)化和調(diào)整實(shí)踐的過程。無棣縣婦幼衛(wèi)生信息化建設(shè)是在濱州市婦幼健康系統(tǒng)縣試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,2018 年運(yùn)用眾陽開發(fā)的婦幼健康管理系統(tǒng)在全市推廣應(yīng)用,啟用系統(tǒng)中的孕產(chǎn)婦保健和兒童保健兩大工作模塊,將縣級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)與各鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)的信息平臺對接,建立“互聯(lián)網(wǎng)+”的婦幼健康服務(wù)新模式,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與項(xiàng)目服務(wù)管理的融合、實(shí)現(xiàn)全縣的婦幼信息共享。建立起婦幼保健綜合管理平臺系統(tǒng),使得該系統(tǒng)的建立為實(shí)施基本公共衛(wèi)生和重大婦幼衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目提供了有力的保障[1-2]。

        1 建設(shè)背景

        進(jìn)入21 世紀(jì)后,信息化得到了高速發(fā)展,在我國的各級各類醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)中均有所顯現(xiàn),且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸成為人們應(yīng)用的基本工具,日常信息管理則是較為明顯的一部分。 對于婦幼衛(wèi)生信息化建設(shè)工作而言,其不但需要建立以區(qū)婦幼保健所為中心的信息局域網(wǎng),還需要將轄區(qū)內(nèi)婦幼保健信息交流與共享工作做好,以此提升整體工作效率[3]。

        2 系統(tǒng)架構(gòu)

        “無棣縣婦幼保健綜合管理平臺系統(tǒng)”是根據(jù)無棣縣婦幼保健工作的實(shí)際工作需求進(jìn)行設(shè)計(jì),2020 年3月完成縣域信息化互聯(lián)互通基礎(chǔ)性建設(shè),運(yùn)用B/S 架構(gòu),將縣級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)與各鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)的信息平臺對接,實(shí)現(xiàn)了全縣的婦幼信息共享。功能涵蓋兒童健康管理和孕產(chǎn)婦健康管理工作。其中兒童健康管理包括學(xué)齡前兒童的健康管理工作及協(xié)助鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生院做好縣城內(nèi)流動(dòng)孕產(chǎn)婦所生新生兒的訪視工作;孕產(chǎn)婦健康管理中的孕早期建冊及評估管理工作,孕中期、孕晚期產(chǎn)前檢查,并對各鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生院婦保、兒保工作進(jìn)行督導(dǎo)、考核[4-5]。

        3 信息平臺建成前存在的問題

        3.1 人工填表建卡

        許多表格設(shè)計(jì)欠缺,孕產(chǎn)婦和兒童信息重復(fù)羅列,數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)確,紙質(zhì)管理冗雜混亂。

        3.2 不同級別管理系統(tǒng)間的信息隔離

        管理模式使產(chǎn)婦的信息不連續(xù)、不全面,特別是綜合性醫(yī)院普遍沒有完成與電子健康檔案的對接。

        3.3 管理模式單一

        隨著保健意識的普及和深入,保健指導(dǎo)的需求增加,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)孕產(chǎn)期整體的保健過程[6]。

        3.4 兒童保健信息隔離

        管理模式使兒童健康管理信息不連續(xù),特別是4~6歲兒童的健康體檢信息,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院無法獲取。

        3.5 頂層設(shè)計(jì)不足

        即婦幼健康信息化建設(shè)在整個(gè)市級并未實(shí)現(xiàn)完全的“自頂向下”全盤設(shè)計(jì),且每一個(gè)轄區(qū)婦幼健康信息化建設(shè)依然是“各自為政”的,同時(shí)因?yàn)榻ㄔO(shè)進(jìn)度、承建單位的不相同,無法實(shí)現(xiàn)全市婦幼健康信息的交流、共享。因?yàn)槿鄙夙攲釉O(shè)計(jì)、公共模塊抽取,進(jìn)而出現(xiàn)一個(gè)個(gè)“系統(tǒng)孤島”,最終大大弱化了信息交流的成果,使得整個(gè)婦幼信息無法實(shí)現(xiàn)跨區(qū)聯(lián)接,或者跨區(qū)服務(wù)時(shí)信息無法及時(shí)進(jìn)行更新,造成服務(wù)對象部分信息中斷、遺漏的情況發(fā)生[7-8]。

        3.6 信息隊(duì)伍建設(shè)不佳

        對于承建單位而言,其聘請的軟件設(shè)計(jì)人員并不知道婦幼信息服務(wù)的工作要求與內(nèi)容,不知曉具體的工作流程,從而使其對一線業(yè)務(wù)需求無法很好做出反應(yīng),導(dǎo)致系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)受到了影響。對于大部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,其自身并未設(shè)立信息部門,專業(yè)的信息收集、錄入與管理人員不足,且相關(guān)人員均存在身兼數(shù)職的情況,對婦幼健康服務(wù)的具體工作要求也不甚熟悉,使得工作人員解決自身實(shí)際問題能力不足,無法給信息化建設(shè)提供可取的建議。對于從事保健服務(wù)醫(yī)務(wù)人員而言,其自身對計(jì)算機(jī)的認(rèn)知與使用程度各不相同,相關(guān)的具體業(yè)務(wù)與信息技術(shù)均會有更高效結(jié)合,使得整體信息化建設(shè)缺乏深層次的思考,導(dǎo)致信息系統(tǒng)推進(jìn)與管理、培訓(xùn)等方面均會造成一定困難。

        3.7 具體的信息化應(yīng)用面不足

        對于婦幼信息平臺建設(shè)而言,當(dāng)前的內(nèi)容僅僅局限在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中,并未對服務(wù)群眾開放,使得信息建設(shè)過程中缺乏與服務(wù)對象互動(dòng)、交流。 為此探索、建立“互聯(lián)網(wǎng)+”的婦幼健康服務(wù)新模式是現(xiàn)在需解決的主要問題[9]。

        4 信息化平臺的建立

        4.1 提高了婦幼項(xiàng)目工作的各個(gè)指標(biāo)率

        通過提取最近4 年的婦幼年報(bào)數(shù)據(jù),對使用系統(tǒng)前后各個(gè)指標(biāo)率的變化進(jìn)行對比,見表1。

        表1 2016—2019 年婦幼項(xiàng)目的各個(gè)指標(biāo)率(%)

        4.1.1 提高孕產(chǎn)期管理質(zhì)量 針對基本公共衛(wèi)生服務(wù)中的孕產(chǎn)婦保健工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院第一時(shí)間掌握孕情,督促孕產(chǎn)婦來縣級醫(yī)療機(jī)構(gòu)建檔建冊,早孕檢測率由83%上升到89%,縣級醫(yī)療機(jī)構(gòu)及時(shí)將就診信息和查體信息錄入系統(tǒng),通過信息平臺能全面掌握孕產(chǎn)婦的具體信息,及時(shí)進(jìn)行隨訪,對未按時(shí)體檢的孕產(chǎn)婦進(jìn)行提醒和督促,孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理率由82.30%上升到87.45%,產(chǎn)后訪視率由80.20%上升到89.19%。新生兒訪視率由80.30%上升到89.13%。

        4.1.2 加強(qiáng)高危孕婦篩查和監(jiān)護(hù) 孕產(chǎn)婦系統(tǒng)保健工作的好壞直接影響孕產(chǎn)婦病死率的高低。 因此,應(yīng)加強(qiáng)高危妊娠的篩查、轉(zhuǎn)診及監(jiān)護(hù),建立孕28 周以上所有孕婦均應(yīng)到市級醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行高危篩查及建立圍產(chǎn)期保健卡,實(shí)行專案管理,監(jiān)測高危因素的變化,動(dòng)員和督促高危孕婦提前往院分娩,將危險(xiǎn)因素降到最低限度[10-11]。

        4.1.3 建立孕產(chǎn)保健工作的新模式 縣級醫(yī)療機(jī)構(gòu)及時(shí)將就診信息和查體信息錄入系統(tǒng),并按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)手冊》要求,為孕產(chǎn)婦提供應(yīng)享受的國家免費(fèi)政策。分娩或其他原因終止妊娠的孕產(chǎn)婦,醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中給予結(jié)案。 由于信息互通共享,大大減輕了鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦保工作人員的壓力和工作量。針對縣內(nèi)流動(dòng)的孕產(chǎn)婦,按照屬地管理原則,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以在系統(tǒng)中申請轉(zhuǎn)檔,保障了孕產(chǎn)婦的管理無縫連接。

        4.1.4 強(qiáng)化兒童系統(tǒng)管理 無棣縣婦保中心承擔(dān)全縣的3~6 歲兒童入托查體工作,兒童保健科及時(shí)將查體信息反饋給鄉(xiāng)鎮(zhèn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)兒保人員將兒童查體信息錄入管理系統(tǒng),每個(gè)兒童都能被系統(tǒng)管理。 兒童系統(tǒng)管理率由2016年的78.00%上升至2019 年的90.00%。

        4.2 婦幼服務(wù)質(zhì)量管理的過程

        通常情況下項(xiàng)目質(zhì)量管理過程有以下4 部分組成:①制訂項(xiàng)目質(zhì)量需完成的目標(biāo),項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)主要依據(jù)組織質(zhì)量方針為出發(fā)點(diǎn),隨后對整個(gè)組織的職能、層次分別制訂相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)。 為了讓質(zhì)量目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),大致可按時(shí)間分析中長期、年度以及短期質(zhì)量目標(biāo)[12]。其中質(zhì)量提升的目標(biāo)需以醫(yī)院自身為基礎(chǔ), 合理設(shè)定,明確項(xiàng)目存在什么問題,并依據(jù)問題討論項(xiàng)目現(xiàn)狀以及市場未來前景。 ②項(xiàng)目質(zhì)量的規(guī)劃與管理,在此階段則需要識別、確認(rèn)項(xiàng)目質(zhì)量形成過程,且相應(yīng)的項(xiàng)目質(zhì)量管理班子需通過質(zhì)量規(guī)劃做出正確決策,從而提升項(xiàng)目管理質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量。 同時(shí)項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃需讓顧客與委托人滿意,以此作出既符合技術(shù)規(guī)范法律要求的項(xiàng)目。 ③做好項(xiàng)目質(zhì)量管理、審查,審查是對項(xiàng)目結(jié)束未驗(yàn)收前的工作展開, 或者是項(xiàng)目申報(bào)之后對其真實(shí)性進(jìn)行審查,屬于一種可行性評估,對項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)加以管控,從而為項(xiàng)目管理中的各種決策提供依據(jù)。④項(xiàng)目質(zhì)量控制的意義, 即對項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)具體實(shí)施情況加以監(jiān)督、管理。

        4.3 信息化建設(shè)與項(xiàng)目服務(wù)管理的融合

        4.3.1 做好規(guī)劃、統(tǒng)籌工作 對于婦幼信息系統(tǒng)的監(jiān)理而言,需適應(yīng)時(shí)代發(fā)展與群眾需求,做到以婦女兒童健康服務(wù)為中心,繼而做好管理與決策的需求,實(shí)現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)管雙功能,提升信息化的應(yīng)用價(jià)值。 此時(shí)需由市級計(jì)生行政部門引導(dǎo),進(jìn)一步強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),從而建立出覆蓋全市婦幼信息平臺,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的部署開發(fā)、服務(wù)內(nèi)容、流程;而信息化的應(yīng)用后也需統(tǒng)一操作界面、功能,對跨區(qū)域接受健康服務(wù)婦幼信息及時(shí)錄入,實(shí)時(shí)查詢,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)婦幼信息互聯(lián)、互通、共享[13-14]。 在婦幼信息化建設(shè)的背景下,應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口將區(qū)域婦幼健康服務(wù)管理平臺數(shù)據(jù)傳輸通道加以打通,實(shí)現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)在移動(dòng)終端上的統(tǒng)計(jì)與分析;同時(shí),在數(shù)據(jù)支持的多維度下,能夠有效幫助衛(wèi)生管理者做到追蹤數(shù)據(jù)源,進(jìn)一步深挖數(shù)據(jù)價(jià)值的目的。 另外也可以借助大數(shù)據(jù)的預(yù)警提醒構(gòu)建“特色服務(wù)”,即基于移動(dòng)駕駛艙的應(yīng)用使得平臺數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況展開調(diào)整,也能夠改變,調(diào)整相應(yīng)的預(yù)警閾值,若是有異常數(shù)據(jù)被監(jiān)測到,則應(yīng)即刻向管理者推送相應(yīng)的消息提醒,從而能夠有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        4.3.2 做好信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)工作 不論是大醫(yī)院的信息化建設(shè)還是婦幼信息化建設(shè),人才是最為重要的建設(shè)內(nèi)容,也是是衛(wèi)生信息化可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。 為此婦幼機(jī)構(gòu)需重視從業(yè)人員的信息應(yīng)用培訓(xùn)工作,定期培訓(xùn)并展開相應(yīng)的知識考核,提升專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,更好地將信息化應(yīng)用在婦幼工作中。

        4.3.3 婦幼健康信息化應(yīng)用領(lǐng)域需進(jìn)一步擴(kuò)展 對于婦幼信息化的應(yīng)用需秉承“全程、全人、全面”設(shè)計(jì)理念,即管理好婦幼基本信息,并及時(shí)上傳,做到對公眾開放,有利于服務(wù)對象能夠更加便捷地查詢個(gè)人檔案,讓服務(wù)對象主動(dòng)參與到其個(gè)人健康管理中,提高整體項(xiàng)目服務(wù)管理質(zhì)量[15-16]。

        在信息化應(yīng)用的過程中,涉及到醫(yī)護(hù)人員、居民,其中對于醫(yī)護(hù)人員而言,信息化的應(yīng)用有效地實(shí)現(xiàn)了便捷診療,給予婦幼保健人員多維服務(wù),而移動(dòng)診療的應(yīng)用可以能夠有效利用醫(yī)生的碎片化時(shí)間,繼而能夠給多名患者展開咨詢、指導(dǎo)服務(wù),實(shí)現(xiàn)“一對多”的服務(wù)新格局,最大限度地提升人才應(yīng)用價(jià)值;在智慧診療方面,則是與門診聯(lián)合,做好相應(yīng)的胎心判讀等工作,使得醫(yī)生突破婦幼健康服務(wù)的壁壘, 全面化地與患者展開有效溝通,大大提高居民婦幼健康服務(wù)的體驗(yàn)感,且在遠(yuǎn)程會診以及視頻教學(xué)信息技術(shù)的支持下,讓優(yōu)質(zhì)醫(yī)療能夠有效下沉,繼而讓居民在家中便能享受高質(zhì)量婦幼健康服務(wù),也可以推動(dòng)基層人才資源的培養(yǎng)工作,真正提高區(qū)域婦幼健康服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量[17-18]。

        對于居民而言,信息化中的應(yīng)用能夠?qū)嵤┘夹g(shù)惠民,使得體驗(yàn)升級,在當(dāng)今婦幼保健事業(yè)飛速發(fā)展的背景下,移動(dòng)應(yīng)用建設(shè)則是更加重視婦幼健康服務(wù)體驗(yàn)的提升,借助節(jié)省就醫(yī)成本以及線上、線下聯(lián)動(dòng)的方式對整個(gè)婦幼健康服務(wù)流程加以優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)真正的婦幼健康信息全流程閉環(huán)管理,具體體現(xiàn)則是于診療方面,婦幼健康服務(wù)信息化的應(yīng)用,通過管理平臺中標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口建設(shè)和院內(nèi)HIS、EMR、PACS 等信息系統(tǒng)的無縫對接,進(jìn)而增加數(shù)據(jù)互通,同時(shí)借助移動(dòng)應(yīng)用居民端線上咨詢功能,可以讓孕產(chǎn)婦和其家人應(yīng)用手機(jī)及時(shí)地與醫(yī)院專家展開溝通,及時(shí)解決遇到的問題,緩解孕產(chǎn)婦的焦慮情緒;在保健方面讓孕產(chǎn)婦仔細(xì)地填寫母子健康手冊,通過這些健康管理功能給予居民提供更加豐富的婦幼健康服務(wù);同時(shí)需要對現(xiàn)有的信息化管理模式、流程加以改進(jìn),增添服務(wù)內(nèi)容,改革管理方法,為患者提供更加全面的信息化服務(wù),且需要調(diào)動(dòng)工作人員工作積極性,使其全身心的投入到婦幼保健健康服務(wù)中,從而使保健質(zhì)量有所保證和提升。

        綜上所述,信息化平臺的使用,優(yōu)化了服務(wù)流程,提高了服務(wù)質(zhì)量。 依托信息化平臺,婦幼項(xiàng)目考核采取網(wǎng)上抽取檔案的方式進(jìn)行, 不僅減少了紙質(zhì)檔案的產(chǎn)生,還減少了人力、物力、財(cái)力的消耗,同時(shí)利用考核為抓手,制訂獎(jiǎng)懲管理辦法,按照錢隨事走的原則,保障項(xiàng)目資金落實(shí)到位并得到有效利用。因項(xiàng)目資金與服務(wù)質(zhì)量掛鉤,所以服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力也得到了全面提升。

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