劉海霞
成本管理是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一種方式,成本管理包含了核算、分析、決策等幾個(gè)環(huán)節(jié)。成本管控能夠拓展公司盈利空間,也使得公司內(nèi)部資金得到高效的配置,增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,提高員工成本意識(shí),尤其是在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員需要將精益思想融入到成本管控中,精益理念是對(duì)當(dāng)前公司成本控制工作的細(xì)化。本文就重點(diǎn)論述了精益管理在成本管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,并提出了精益思想理念下成本管控的若干策略。
精益管理是當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的新管理方式,該管理主要是側(cè)重于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的細(xì)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源科學(xué)細(xì)分建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源高效分配的科學(xué)應(yīng)用。以一種高效管控方式,注重在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中資源的整合,盡可能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中無效資源投入和資金的支出,確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能夠最大化發(fā)揮成本管理價(jià)值。目前在企業(yè)發(fā)展中,對(duì)內(nèi)部資金合理管理,將精益理念和成本管理進(jìn)行高效融合,將成本管理工作逐步細(xì)化,發(fā)揮精益管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用。
一、精益管理在企業(yè)成本管理中應(yīng)用概述
精益管理在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制中應(yīng)用,是對(duì)傳統(tǒng)成本管理方式的創(chuàng)新。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)增,企業(yè)內(nèi)資金運(yùn)作也在逐步加大,如果不能夠?qū)υ摬糠仲Y金做出合理控制,就會(huì)導(dǎo)致大量資金流失。將精益管理融入到企業(yè)成本管控中,將成本管控工作細(xì)分,確定好每個(gè)部門成本資金的支出,這對(duì)于落實(shí)成本控制工作有重大的促進(jìn)作用。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)與成本密切關(guān)聯(lián),將精益思想融入到成本管理過程中,這將是對(duì)現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全面提升。在精益成本管理的模式之下,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)逐步被規(guī)范,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的品質(zhì)在不斷地提升,也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部人力、物力資源得以整合,這將提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
二、精益管理下企業(yè)成本管理的問題
(一)企業(yè)成本管理方式落后
公司推行成本控制工作,其目的就是為控制公司在產(chǎn)品生產(chǎn)制造時(shí)的費(fèi)用,提高公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行效率和利潤(rùn)率。隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模也產(chǎn)生了較大的變化,過去傳統(tǒng)企業(yè)成本管理方式與企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀不太匹配,需要不斷創(chuàng)新成本控制方式,才能夠發(fā)揮成本管控的作用。目前,有些中小型的公司仍然是使用過去老舊傳統(tǒng)的成本控制方式,這會(huì)影響到對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行資金的把控。
(二)成本管理理念落后
成本控制是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),也是保證公司得以長(zhǎng)效穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的基石,成本管理應(yīng)該與公司未來發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系。公司需要發(fā)揮成本管控對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)性作用來增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,但目前大多數(shù)企業(yè)高層管理人員不太關(guān)注成本控制,并沒有將成本管理納入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中來。雖然一些企業(yè)引入了成本管理思想,但是大多數(shù)成本控制都是以編制預(yù)算方案的方式來控制公司內(nèi)部資金的流出,而缺乏對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行成本的指導(dǎo),造成成本管控優(yōu)勢(shì)丟失。
(三)成本信息化水平滯后
當(dāng)前,隨著國(guó)內(nèi)新技術(shù)快速發(fā)展,信息已經(jīng)改變社會(huì)公眾生活和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式。有些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)助推企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變革,使用信息技術(shù)節(jié)省公司運(yùn)營(yíng)成本,但是有些企業(yè)在成本管理方面沒有建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,這些信息會(huì)為企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)資源。由于沒有建立信息系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)搜集不及時(shí)、數(shù)據(jù)匯總不全面,也會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本。
(四)沒有結(jié)合外部市場(chǎng)的變化來調(diào)整成本目標(biāo)
在企業(yè)成本管控時(shí),要基于當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際來對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算、核算、決策,要根據(jù)外部市場(chǎng)的變化來及時(shí)調(diào)整成本管控的內(nèi)容。目前,一些成本控制人員對(duì)外部的市場(chǎng)環(huán)境缺乏深度認(rèn)識(shí)研究,這將影響到成本管控的力度。
三、精益管理下企業(yè)成本管理的策略
(一)大力培養(yǎng)和引入精益成本管理人才
在精益化成本管理思想理念引入后,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力要求較高。公司部分業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員除掌握當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)外,還要具備一定的信息操作技能。公司將工程技術(shù)與成本控制相融合,制定出企業(yè)各部門價(jià)值流的評(píng)估與考核方案,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,需要人員有全局發(fā)展觀念。公司結(jié)合未來成本戰(zhàn)略,招聘高端、熟悉公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的人才,引入高端復(fù)合型的人才,給予員工更多的薪酬來吸引人才,留住人才。財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),掌握科學(xué)技能。各員工上崗前都需要通過企業(yè)的考核,考核具體內(nèi)容包含了經(jīng)營(yíng)成本管理及對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的了解。將精細(xì)化成本管控運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中來,考核當(dāng)前財(cái)務(wù)人員是否符合企業(yè)崗位要求。在企業(yè)內(nèi)部,要進(jìn)一步加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷拓寬人員財(cái)務(wù)工作能力,重點(diǎn)是要融入信息化的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的信息分析水平。最后,要設(shè)定績(jī)效考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)員工成本控制方案執(zhí)行考核,提高人員成本管理積極性,來提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量。
(二)明晰精益成本控制的內(nèi)容
1.設(shè)計(jì)成本。一個(gè)產(chǎn)品的性能、功能決定了產(chǎn)品的成本。在傳統(tǒng)制造企業(yè),產(chǎn)品成本(直接材料、直接工資、制造費(fèi)用等)80%在設(shè)計(jì)階段就決定了。產(chǎn)品在設(shè)計(jì)完成后投入生產(chǎn)的每一個(gè)階段,都與產(chǎn)品在設(shè)計(jì)階段有著密切聯(lián)系,產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié),都是在設(shè)計(jì)階段所需要考慮的。產(chǎn)品設(shè)計(jì)要有成本控制過程,在每個(gè)產(chǎn)品研制生產(chǎn)設(shè)計(jì)的前期,確定整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)成本,預(yù)測(cè)產(chǎn)品在研制期間與實(shí)際的成本目標(biāo)之間的差距,使用價(jià)值工程的分析方法來進(jìn)行全生產(chǎn)鏈條的分析,降低整體項(xiàng)目產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)成本。明確產(chǎn)品設(shè)計(jì)的目的,顧客需要的是什么?完美的性能還是低廉的價(jià)格。所以精益成本控制的第一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該是關(guān)注產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,這也是最重要的一個(gè)成本動(dòng)因。
2.標(biāo)準(zhǔn)化物料。生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的物料盡量標(biāo)準(zhǔn)化、大眾化。標(biāo)準(zhǔn)化可以帶來規(guī)模效應(yīng),提高生產(chǎn)批量,降低產(chǎn)品成本,同時(shí)降低管理成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。
3.原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)。在精益管理方式之下,精益與企業(yè)內(nèi)的成本控制相融合,在原材料采購(gòu)領(lǐng)域精細(xì)劃分企業(yè)材料采購(gòu)流程,并將精益思維融入到企業(yè)物資采購(gòu)、招投標(biāo)、財(cái)務(wù)工作中來,逐步將公司內(nèi)的隱蔽流程透明化、公開化。充分利用供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)SRM來報(bào)價(jià),能有效減少供應(yīng)商與采購(gòu)員串通的舞弊行為,科學(xué)地降低采購(gòu)費(fèi)用,保證材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。