黃硯 張芳 劉天貽

【摘? 要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。作為企業(yè)管理的核心部分，財(cái)務(wù)管理的重要性日漸提升。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，在財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)上升，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的同時(shí)，仍存在一定問(wèn)題。論文分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的問(wèn)題進(jìn)行研究，從而提出具體解決對(duì)策。

【Abstract】With the rapid development of information technology， the competition between enterprises is more and more fierce. As the core part of enterprise management， the importance of financial management is continually increasing. With the application of computer technology in financial management， the level of financial management continues to rise. It provides a guarantee for the development of enterprises. At the same time， there are still certain existing problems. This paper analyzes the current situation of the application of computer technology in financial management， studies the problems of the application of computer technology in financial management， and puts forward specific solving countermeasures.

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策

【Keywords】computer technology; financial management; countermeasures

【中圖分類號(hào)】F275;TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）07-0170-02

1 引言

對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理影響其正常運(yùn)營(yíng)，無(wú)論是哪種類型的企業(yè)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理做得好，能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，反之，則不利于企業(yè)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)管理者越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理工作，然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，嘗試通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。這年來(lái)，財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部的普及率非常高，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

首先，有助于規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式存在較大弊端，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確，影響企業(yè)管理者作出準(zhǔn)確決策。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，將企業(yè)賬務(wù)處理和匯報(bào)等會(huì)計(jì)工作在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)完成，從而解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度不規(guī)范等問(wèn)題。另外，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)節(jié)約了勞動(dòng)力資源，提高賬務(wù)處理效率，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息自動(dòng)處理，優(yōu)化資源配置。其次，有助于防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，企業(yè)以盈利為目的，通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以建立完善的內(nèi)部控制制度，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)立刻發(fā)出預(yù)警信號(hào)，便于調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足

3.1 財(cái)務(wù)透明度不高

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本上利用計(jì)算機(jī)來(lái)協(xié)助完成，如打印憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等，但是在實(shí)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)透明度不足，財(cái)務(wù)人員通常需要花費(fèi)大量的精力進(jìn)行各種各樣的查詢工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率不高。

3.2 未實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展需要各部門的配合，然而目前很多企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，財(cái)務(wù)人員出差就無(wú)法完成財(cái)務(wù)管理工作，管理者需要依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作重大決策時(shí)，由于財(cái)務(wù)信息滯后，從而影響決策。只有企業(yè)管理者對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)管理，才能作出正確決策。

3.3 無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)安全

很多企業(yè)抵觸財(cái)務(wù)信息化管理主要是擔(dān)心財(cái)務(wù)信息安全。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被一系列電子符號(hào)代替，在磁場(chǎng)進(jìn)行傳遞，代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，傳統(tǒng)的確認(rèn)方法已經(jīng)不能滿足計(jì)算機(jī)的需求。因此，數(shù)據(jù)流動(dòng)的安全性得不到保障，極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改等問(wèn)題。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)受到外部環(huán)境的影響，如黑客或者病毒入侵較為嚴(yán)重，如果防范措施不到位，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易被盜取。

3.4 企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不全面

雖然財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)非常重要，但仍有部分企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理工作，部分企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)比較片面，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理即賬目核銷、財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送等，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作積極性不高，計(jì)算機(jī)技術(shù)無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部推廣。為降低成本，企業(yè)不采購(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)工作仍沿用傳統(tǒng)模式。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的效果

4.1 簡(jiǎn)化工作程序

計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬并生成相關(guān)憑證，確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，促使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化，針對(duì)部分不同類別的數(shù)據(jù)及憑證，規(guī)范記賬格式，解決了記賬問(wèn)題，降低了錯(cuò)誤率，提高了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。通過(guò)計(jì)算機(jī)可以匯集財(cái)務(wù)信息，并在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行分析，各部門之間可以共享財(cái)務(wù)信息，解決了財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)內(nèi)可以查詢自己所需數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)人員工作效率。

4.2 提高資金管理能力

在財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)涉及資金流轉(zhuǎn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)大了資金使用范圍，可以依托網(wǎng)上銀行或電子貨幣等使用資金。但是隨著資金周轉(zhuǎn)速度加快，資金流轉(zhuǎn)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。為防控風(fēng)險(xiǎn)，需要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)資金進(jìn)行管理，這樣既可以確保資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還可以有效控制資金周轉(zhuǎn)過(guò)程，挖掘資金使用潛力。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以對(duì)客戶產(chǎn)品購(gòu)買力進(jìn)行分析，制定合理的賒銷額度，確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回，并預(yù)測(cè)資金流動(dòng)方向，平衡資金使用情況，提高資金使用效率，降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 健全內(nèi)控制度

計(jì)算機(jī)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息在各部門共享，通過(guò)建立系統(tǒng)模塊，對(duì)每個(gè)模塊設(shè)置權(quán)限，明確各崗位職責(zé)，健全內(nèi)部控制制度，規(guī)范操作流程。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，并及時(shí)向財(cái)務(wù)管理人員反饋。計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)資金流和信息流進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)信息共享范圍。

4.4 提高資金預(yù)算管理水平

企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建資金預(yù)算管理平臺(tái)，各部門都可以參與資金預(yù)算工作，通過(guò)對(duì)資金預(yù)算過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立刻解決問(wèn)題，控制資金預(yù)算過(guò)程，提高資金預(yù)算管理水平。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息，對(duì)于還處在建設(shè)階段的項(xiàng)目支出，掌握資金控制點(diǎn)，對(duì)企業(yè)資金和項(xiàng)目管理進(jìn)行全程監(jiān)督。

4.5 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，匯集財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行處理，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，并減少人力支出，從而提高工作效率。財(cái)務(wù)工作人員需確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，便于管理者作出決策。通過(guò)擴(kuò)展和轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能，調(diào)整工作崗位，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)決策。目前，財(cái)務(wù)管理人員為適應(yīng)新崗位，需提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，熟練操作計(jì)算機(jī)。

5 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議

5.1 提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性能

企業(yè)為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全，需要完善工作環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳法律法規(guī)，制定計(jì)算機(jī)使用管理機(jī)制，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)用戶權(quán)限管理能力，及時(shí)備份、存檔財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

5.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，部分工作崗位職能發(fā)生轉(zhuǎn)換，這對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員需具備相應(yīng)的技能，提高專業(yè)素養(yǎng)，提高信息技術(shù)操作水平，利用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)工作。企業(yè)要采購(gòu)財(cái)務(wù)管理設(shè)備，配置好財(cái)務(wù)設(shè)備后，選派相關(guān)負(fù)責(zé)人，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)，掌握財(cái)務(wù)管理設(shè)備應(yīng)用技巧，幫助財(cái)務(wù)人員掌握最新知識(shí)，提高財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，使其對(duì)未來(lái)遇到的棘手問(wèn)題也能從容應(yīng)對(duì)。工作人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)更新，發(fā)揮計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的作用，從而提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效率。

5.3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)防控

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展財(cái)務(wù)工作，需要定期檢查財(cái)務(wù)軟件，并保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，調(diào)出以往數(shù)據(jù)需按規(guī)定、走程序，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，降低計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)要考慮成本利益，要明確計(jì)算機(jī)是企業(yè)管理的一部分，服務(wù)于財(cái)務(wù)管理，計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一化，優(yōu)化業(yè)務(wù)程序，統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)，充分利用資金流和信息流，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

5.4 完善計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用機(jī)制

目前，大部分企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用程度不高，計(jì)算機(jī)僅是應(yīng)用在收發(fā)文件方面，因此，企業(yè)管理者要解決這個(gè)問(wèn)題，加強(qiáng)與內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的溝通，幫助財(cái)務(wù)人員解決實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)，要注重提高計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平，管理者應(yīng)制定計(jì)算機(jī)應(yīng)用機(jī)制，修訂完善的方案，促使計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中高效應(yīng)用，將其貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的各環(huán)節(jié)，利用計(jì)算機(jī)解決財(cái)務(wù)管理工作中遇到的各項(xiàng)問(wèn)題。此外，通過(guò)計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)管理反饋和總結(jié)，完善財(cái)務(wù)管理工作的流程。

6 結(jié)語(yǔ)

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作繁雜，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行分析，從解決問(wèn)題的角度出發(fā)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用解決了很多財(cái)務(wù)問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)越來(lái)越先進(jìn)，需要不斷發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，從而解決新問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。

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