愚人

首先確認(rèn)原文已經(jīng)按照指定的樣式進(jìn)行了編排，比如上文使用了“第一章”、“一、”、“1. ”共計(jì)3級(jí)標(biāo)題，并且對(duì)應(yīng)了樣式中的標(biāo)題1、2、3，選中標(biāo)題文字后在樣式中會(huì)自動(dòng)顯示。這里需要記住每一級(jí)標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的樣式（圖2）。

1. 新建多級(jí)列表樣式

如果現(xiàn)在需要將編號(hào)的位置移動(dòng)到標(biāo)題的右側(cè)，那么就可以通過設(shè)置一個(gè)新的多級(jí)列表樣式來實(shí)現(xiàn)。依次點(diǎn)擊Word菜單欄中的“開始→多級(jí)列表→定義新的列表樣式”，按提示新建一個(gè)自定義的列表樣式（圖3）。

在打開的窗口中，新建一個(gè)名為“樣式1”的新樣式，點(diǎn)擊左下角的“格式→編號(hào)”。接著在打開的窗口中，在“單擊要修改的級(jí)別（V）”下選中數(shù)字“1”（即級(jí)別1），按圖1顯示的編號(hào)樣式，在“輸入編號(hào)格式”處輸入“第一章”，在“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下選擇“一，二，三（簡(jiǎn)）…”，即級(jí)別1使用“（第一章）、（第二章）……”的樣式。在右側(cè)的ListNum域列表名中輸入“l(fā)ist1”（即設(shè)置引用的ListNum域的表名稱，這里需要記住這個(gè)表名），其他參數(shù)保持默認(rèn)的設(shè)置（圖4）。

繼續(xù)切換到級(jí)別2，在“輸入編號(hào)格式”處輸入“（一）”，在“重新開始列表的間隔”下選擇“級(jí)別1”，其他同圖4的設(shè)置。級(jí)別3由于使用羅馬數(shù)字編號(hào)，需要在“輸入編號(hào)格式”處輸入“（I）”（羅馬數(shù)字使用“插入→編號(hào)”，編號(hào)類型選擇羅馬數(shù)字輸入即可），此級(jí)別的編號(hào)樣式下選擇“I ，II，III ，…”，在“重新開始列表的間隔”下選擇“級(jí)別2”，其他同上。當(dāng)然，這里我們只是以3級(jí)列表修改為例，如果有更多級(jí)別的修改，請(qǐng)參照上述的介紹完成即可。最后點(diǎn)擊“確定”完成操作（圖5）。

2. 編號(hào)位置的自定義

完成上述的操作后返回文檔界面，將鼠標(biāo)定位到需要放置編號(hào)的位置，比如本文是在“引言”后（可以是任意位置），然后按下“Ctrl+F9”組合鍵并輸入“域代碼”符號(hào)（即一對(duì)大括號(hào)），接著在其中輸入“ListNumlist1＼l1”（不含外雙引號(hào)，下同），表示這里級(jí)別1引用的是我們前面創(chuàng)建的“l(fā)ist1”表名的樣式。如果是對(duì)級(jí)別2的操作，同上先在指定的位置（比如本文是在“紀(jì)錄片概述”標(biāo)題的文字后）插入域代碼框，然后再輸入“ListNumlist1＼l2”，以此類推（圖6）。

接下來，我們需要使用“查找和替換”組件，將這個(gè)域代碼應(yīng)用到文章中所有1級(jí)標(biāo)題的后方，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)引用。使用鼠標(biāo)選中圖5所示的“{ListNumlist1＼l1}”內(nèi)容，右擊并選擇“剪切”，將其傳輸?shù)郊糍N板中備用。接著按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“（*）^13”（表示查找中文標(biāo)題的內(nèi)容），點(diǎn)擊下方的“格式”，在打開的“查找樣式”對(duì)話框中選擇“標(biāo)題1”，點(diǎn)擊“更多”，勾選“使用通配符”。繼續(xù)在“替換為”處輸入“＼1^t^c^p”（即在查找到的標(biāo)題內(nèi)容的后方添加上述的域代碼，這里^c表示剪貼板中的內(nèi)容，也就是上述剪切的代碼），最后點(diǎn)擊“全部替換”（圖7）。

現(xiàn)在返回到Word窗口，可以看到在所有1級(jí)標(biāo)題的后方都會(huì)添加上類似“（第一章）、（第二章……）”這樣的編號(hào)。操作同上，如果需要在2級(jí)標(biāo)題、3級(jí)標(biāo)題的后方加上對(duì)應(yīng)的編號(hào)標(biāo)題，那么只要在圖7顯示的窗口中，在“查找樣式”中選擇對(duì)應(yīng)標(biāo)題的內(nèi)容即可。比如3級(jí)標(biāo)題替換，格式的樣式就要選擇“標(biāo)題3”，其他設(shè)置同上。完成所有的操作后可以看到，現(xiàn)在自定義設(shè)置的編碼都會(huì)自動(dòng)添加到對(duì)應(yīng)標(biāo)題的后方了（圖8）。

由于這里是使用引用域代碼的方式插入的編號(hào)，當(dāng)我們?cè)谖恼轮袆h除編號(hào)后會(huì)同步進(jìn)行編號(hào)的更新。這樣的自定義多級(jí)編號(hào)使用起來是不是更方便了？