楊睿賢 林瑞燕

（廣州市執(zhí)信中學(xué)，廣東 廣州 510000）

廣州市執(zhí)信中學(xué)是一所開(kāi)明開(kāi)放自由的學(xué)校，辦學(xué)成績(jī)驕人。學(xué)校有兩棟宿舍樓，一棟女生宿舍，一棟男生宿舍。學(xué)生分為走讀和住宿，非全封閉式管理。住宿學(xué)生午休或晚休時(shí)有特殊或緊急情況的可以請(qǐng)公假、事假或病假。住宿生中午可以申請(qǐng)?jiān)诮淌倚菹?，也可以在宿舍休息。目前，學(xué)生進(jìn)出宿舍，采用刷卡門禁系統(tǒng)輔助管理。

1 宿舍管理的現(xiàn)狀

1.1 門禁系統(tǒng)購(gòu)入較早，功能單一，學(xué)生使用飯卡刷卡進(jìn)出，門禁系統(tǒng)僅記錄學(xué)生進(jìn)出時(shí)間、學(xué)生姓名、工 卡）號(hào)、門進(jìn)出性質(zhì)（閘門序號(hào)和進(jìn)出）。

1.2 學(xué)生是否回宿可預(yù)見(jiàn)性有限。除了部分提前請(qǐng)假的，還有部分臨時(shí)請(qǐng)假或缺席 身體不舒服、社團(tuán)/團(tuán)委/學(xué)生會(huì)/班級(jí)等臨時(shí)活動(dòng)或會(huì)議、學(xué)業(yè)原因留教室午休等）。

1.3 午休階段，在宿舍開(kāi)放時(shí)間內(nèi)，學(xué)生可以刷卡自由進(jìn)出多次。

1.4 因?yàn)榭ü收稀⑼泿Эǖ仍?，造成無(wú)法刷卡的，從特殊通道進(jìn)出。

1.5 宿舍大門關(guān)閉有時(shí)間要求，超過(guò)時(shí)間回到宿舍的，會(huì)予以扣分處理。午休回宿時(shí)間高中三個(gè)年級(jí)一致。晚休回宿時(shí)間，高三年級(jí)可以比高一高二年級(jí)延遲15分鐘。

2 如用門禁系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理，存在的問(wèn)題

2.1 門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)學(xué)生年級(jí)班別、住宿房號(hào)床號(hào)，特別是遇到有重名的，難以直觀識(shí)別。

2.2 學(xué)生多次進(jìn)出刷卡，其最終在宿或不在宿狀態(tài)不易判斷。

2.3 宿舍大門關(guān)閉后開(kāi)始考勤，學(xué)生人數(shù)多 如男生宿舍約600人，同時(shí)學(xué)生會(huì)有走動(dòng)不在寢室內(nèi)情況，如打電話，吹頭發(fā)等），考勤宿管老師少（如午休兩位宿管老師），考勤時(shí)間短（如午休13:00開(kāi)始考勤，同時(shí)學(xué)生開(kāi)始午休，需要盡量控制在20分鐘內(nèi)，以免影響學(xué)生休息），此外，還需要提醒一些學(xué)生注意事項(xiàng)或?qū)W生有疑問(wèn)需要溝通等等，因此，考勤必須高效又準(zhǔn)確。然而，在宿舍大門關(guān)閉后，從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中要篩選和識(shí)別出最終在宿舍的學(xué)生，并進(jìn)行核對(duì)和考勤，時(shí)間過(guò)于緊迫。目前使用EXCEL函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，效率低下且繁雜。因此，實(shí)際操作中仍然以人工考勤為主，門禁刷卡的功能主要體現(xiàn)在防止非住宿生進(jìn)入，以及后續(xù)檢查是否有遲到現(xiàn)象。

3 門禁系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

為提高考勤效率，保證考勤準(zhǔn)確，減少人力在考勤時(shí)間上的投入，轉(zhuǎn)而更多精力在關(guān)注學(xué)生心理情緒、溝通交流、紀(jì)律維持等方面，我們對(duì)現(xiàn)有的門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，優(yōu)化設(shè)計(jì)，使門禁系統(tǒng)得以發(fā)揮更大功效。

為解決該問(wèn)題，我們使用了VB6.0 編寫數(shù)據(jù)分析程序，對(duì)刷卡系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

3.1 使用ISAM(Indexed Sequential Access Method，索引順序訪問(wèn)方法)將門禁系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.2 通過(guò)Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，將進(jìn)出記錄與名單比對(duì)，獲取學(xué)生最后一次通過(guò)門禁通道的時(shí)間和進(jìn)出的狀態(tài)，生成全體住宿生的狀態(tài)文件。

3.3 使用正則表達(dá)式對(duì)學(xué)生的狀態(tài)進(jìn)行篩選，輸出狀態(tài)異常的學(xué)生 如遲到，缺勤，離開(kāi)等狀態(tài)）。由于高一高二和高三年級(jí)的學(xué)生回宿時(shí)間不相同，且夏季與冬季亦有可能不同，不可以對(duì)時(shí)間的判斷一刀切，如果直接編寫在程序代碼中則在后續(xù)規(guī)則修改時(shí)難以維護(hù)，因此將規(guī)則寫入數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)正則表達(dá)式的判斷，確定學(xué)生是否違反宿舍關(guān)于出入的規(guī)定。

圖1 系統(tǒng)中使用的正則表達(dá)式規(guī)則

正則表達(dá)式最初由Ken Thompson引入計(jì)算機(jī)領(lǐng)域。作為一種字符匹配工具，正則表達(dá)式方便編輯，易于閱讀，在宿舍規(guī)則修改時(shí)可以很方便的對(duì)數(shù)據(jù)處理程序進(jìn)行同步更新。同時(shí)，正則表達(dá)式減少了編程工作量，在需要增加規(guī)則和排查錯(cuò)誤時(shí)均十分方便。有效提高了開(kāi)發(fā)效率，降低了維護(hù)成本，在未來(lái)宿規(guī)修改時(shí)仍能快速投入使用。

圖2 處理正則表達(dá)式代碼

3.4 顯示異常情況后，本程序可將結(jié)果導(dǎo)出為Excel表格，發(fā)送到負(fù)責(zé)各樓層的宿管手上，方便核對(duì)。

圖3 程序輸出結(jié)果

3.5 界面設(shè)計(jì)

Visual Basic 6.0 的控件位置通過(guò)窗口上的坐標(biāo)來(lái)確定，寫出的程序大多不能自動(dòng)調(diào)節(jié)控件位置，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法在低分辨率屏幕上使用或者UI被過(guò)大的字體撐破的情況，本程序通過(guò)優(yōu)化界面設(shè)計(jì)方式解決了這一問(wèn)題。

在程序進(jìn)入時(shí)，首先運(yùn)行的代碼便是控件位置調(diào)整的代碼，通過(guò)獲取窗體大小和字體大小，自動(dòng)調(diào)整控件的位置，并保存到配置文件中。窗口大小的每一次變化都會(huì)觸發(fā)控件位置的調(diào)整，以符合窗口的形狀。

VB 6.0 中是不支持動(dòng)畫效果的，在本程序中，通過(guò)控制窗口不斷重繪，在不影響程序運(yùn)行速度的情況下，實(shí)現(xiàn)了窗口動(dòng)畫，更加優(yōu)化的程序的使用體驗(yàn)。

3.6 設(shè)計(jì)流程圖4）

圖4 設(shè)計(jì)流程（功能實(shí)現(xiàn)及代碼）

4 效果驗(yàn)證

通過(guò)程序設(shè)計(jì)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以直接得到各年級(jí)缺席學(xué)生名單和遲到學(xué)生名單：（1）從門禁系統(tǒng)導(dǎo)出需要的時(shí)段的刷卡數(shù)據(jù)文檔。（2）文檔拖入程序窗口，數(shù)據(jù)分析生成。從數(shù)據(jù)導(dǎo)出至數(shù)據(jù)生成，耗時(shí)不到十秒，大大緩解了考勤時(shí)間壓力。宿舍管理老師通過(guò)名單，對(duì)缺勤學(xué)生進(jìn)行復(fù)核，對(duì)在宿學(xué)生進(jìn)行抽對(duì)，對(duì)遲到學(xué)生進(jìn)行溝通，確保學(xué)生住宿安全，提高了各項(xiàng)管理效率和效果。另外需要注意的是，當(dāng)學(xué)生調(diào)換床位或?qū)嬍遥怂藁蛘咝氯胱r(shí)，系統(tǒng)名單需及時(shí)更新。同時(shí)由于數(shù)據(jù)對(duì)卡的依賴性，要保證人卡的一致性。

5 后續(xù)升級(jí)探究

門禁采用刷卡方式，在便利性方面仍然存在一定的局限性。在實(shí)際操作過(guò)程中不可避免地出現(xiàn)學(xué)生忘記帶卡、卡故障等情況，因此，應(yīng)將刷卡模式升級(jí)為生物識(shí)別技術(shù)模式，并同時(shí)與移動(dòng)信息關(guān)聯(lián)，直接與宿舍管理系統(tǒng)對(duì)接，做到管理即時(shí)化和可視化。目前正在摸索的通過(guò)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型自動(dòng)識(shí)別人臉并自動(dòng)記錄的方案或許能夠成為未來(lái)宿舍門禁系統(tǒng)發(fā)展的方向。