申愛琴 晉城市天益晟工程造價咨詢有限公司
面對現(xiàn)如今我國各行各業(yè)競爭壓力增大的局面,為了滿足企業(yè)自身利益的需求,施工企業(yè)要加強(qiáng)對施工預(yù)算的管理,并制定出健全、完善的管理方法與策略,以此來提升企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時,經(jīng)過科學(xué)、合理的施工預(yù)算管理,不但能夠降低建筑工程成本的投資,還能讓建筑工程當(dāng)中各個環(huán)節(jié)都能順利、高效地展開,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
工程造價預(yù)結(jié)算側(cè)重通過將施工項目量化,從材料差價、套用單價、工程量等方面,以造價評估的角度審核項目內(nèi)容。在工程造價預(yù)結(jié)算工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)開展成本控制管理工作,參照工程造價預(yù)結(jié)算工作生成的報告書,核算明細(xì)內(nèi)容,進(jìn)而為成本控制管理工作提供清晰的工程項目參考,優(yōu)化成本計劃和資金配置方案,提升企業(yè)資金利用率,幫助企業(yè)從項目施工中獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益并減少財務(wù)風(fēng)險。
工程預(yù)結(jié)算工作對工程項目圖紙審核尤其重視,側(cè)重通過調(diào)整項目設(shè)計內(nèi)容,減少項目變更,將施工項目工程造價限定在一定范圍內(nèi)。在此過程中,該工作對工程各節(jié)點(diǎn)所使用的新型工藝技術(shù)有較全面的分析,為成本管理控制工作中的成本分析與成本核算環(huán)節(jié)降低了難度,進(jìn)而提升實際工作效率,使施工成本管理控制工作能夠達(dá)到預(yù)期效果。
工程造價預(yù)結(jié)算分析工作能夠從多角度幫助建筑企業(yè)提升自身施工管理水平。一方面,企業(yè)可根據(jù)工程造價預(yù)結(jié)算工作提供的數(shù)據(jù)測算內(nèi)容并進(jìn)行施工項目分析,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,全方位比對項目施工的可行性與合理性,便于通過成本管理控制及時進(jìn)行干預(yù),減少項目施工中產(chǎn)生的資源浪費(fèi),進(jìn)而降低成本。另一方面,工程造價預(yù)結(jié)算工作與成本管理工作相同,均涉及工程各個具體項目。二者在相互作用、相互促進(jìn)的情況下,能夠為企業(yè)施工管理提供具體參考依據(jù),提升管理內(nèi)容的實效性。借助工程造價預(yù)結(jié)算工作內(nèi)容,如材料預(yù)測報價等,企業(yè)可對工程施工中資金分配問題及時采取針對性措施,減少不必要的資金流失。
在實際建設(shè)項目的施工中,原材料成本對項目的預(yù)結(jié)算有重要影響。因此,控制原材料價格可以節(jié)省項目成本。然而,在建設(shè)項目中,由于大多數(shù)材料購買者缺乏專業(yè)知識,購買材料時不能正確進(jìn)行材料的選擇以及質(zhì)量比對,選擇高質(zhì)量高成本的材料反而會增加采購成本,造成項目預(yù)算增加。另外,從國內(nèi)建材市場的實際情況來看,由于多種因素的原因,不同階段的同一種原材料價格差異過大,因此原材料的價格變動對建設(shè)項目的預(yù)結(jié)算有較大的影響。
在實際施工期間,由于施工環(huán)境的復(fù)雜性,施工規(guī)劃及實際的施工進(jìn)程也會根據(jù)實際情況發(fā)生改變。在調(diào)整項目計劃的過程中,建設(shè)單位僅僅對變動施工項目提供了整體性的闡明,而缺少了對各個環(huán)節(jié)的具體情況展開說明,導(dǎo)致施工單位在工程竣工結(jié)算時與建設(shè)單位在工程量問題上出現(xiàn)分歧。此外,對于施工項目規(guī)劃中部分規(guī)定不明晰的項目,兩方都會出現(xiàn)矛盾,如針對項目定額中的貼瓷磚墻面、地面,在對其進(jìn)行結(jié)算的過程中,施工單位極有可能認(rèn)為這一部分不僅涵括面層瓷磚,而且涵括貼瓷磚所需的石灰砂漿找平層,而要求建設(shè)單位承擔(dān)其石灰砂漿找平層的成本支出,如此一來會引發(fā)工程費(fèi)用重復(fù)計算的問題。
在當(dāng)前建筑行業(yè)市場競爭激烈的環(huán)境條件下,企業(yè)要想占據(jù)更大的市場份額,在建筑行業(yè)中脫穎而出,就要同時加強(qiáng)對工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益兩方面的管理。要想在龐大的建筑市場中占有一席之地,就要做到知己知彼、百戰(zhàn)不殆,在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)展迅速的時代,了解競爭對手的方式和渠道多種多樣,企業(yè)很容易就能搜索到對象的基本信息情況,全面了解競爭市場和競爭對手。
建筑工程成本管理中施工預(yù)算人員的綜合素質(zhì)和施工企業(yè)管理水平參差不齊是預(yù)算書質(zhì)量偏低的主要原因之一,因為這些從業(yè)人員工作能力水平有限、素質(zhì)不高等原因,非常容易造成項目成本計劃出現(xiàn)不科學(xué)、不合理問題,以及成本失控等問題。因此要加大對施工預(yù)算人員綜合素質(zhì)和預(yù)算水平培訓(xùn)的力度。
在建筑工程施工中,人工成本是最主要的成本支出,也是建筑工程成本管理的重要組成部分。所以,企業(yè)應(yīng)積極優(yōu)化生產(chǎn)方式,不斷創(chuàng)新生產(chǎn)體制,實現(xiàn)生產(chǎn)智能化與機(jī)械化,提升建筑工程施工效率的同時,降低了人力資源的投入。同時,對企業(yè)員工應(yīng)進(jìn)行定期培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì),改變簡單的勞動力形態(tài),促使員工朝著復(fù)雜的技術(shù)型人才轉(zhuǎn)型,能夠極大地提升員工工作效率。企業(yè)還需做到合理分配工作人員,充分發(fā)揮每個員工的潛力。施工企業(yè)還可以對施工材料、及時、設(shè)備等進(jìn)行管控,提升建筑施工企業(yè)整體成本管理的能力。
在完善工程造價預(yù)結(jié)算制度的基礎(chǔ)上,為提升工作成效,企業(yè)應(yīng)鼓勵相關(guān)人員及時深入施工現(xiàn)場了解施工現(xiàn)場環(huán)境、周邊建筑構(gòu)造布局等情況?,F(xiàn)場勘測調(diào)查獲得的施工資料能夠幫助管理人員有效提升造價預(yù)結(jié)算內(nèi)容的真實性與合理性,減少工程施工變更設(shè)計內(nèi)容,強(qiáng)化對工程造價的控制力度。同時,基于施工現(xiàn)場開展的造價預(yù)結(jié)算工作內(nèi)容,能夠幫助企業(yè)成本控制管理人員分析報告的各項內(nèi)容,全面掌握施工過程中各項技術(shù)工藝產(chǎn)生的實際費(fèi)用,使其按照設(shè)定順序逐步開展成本管控工作,降低違規(guī)施工操作為施工成本管理工作帶來的不利影響。除此之外,工程造價預(yù)結(jié)算與成本管理控制協(xié)同發(fā)展,可及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工存在的問題,便于管理者及時落實質(zhì)量安全防護(hù)措施,減少后期養(yǎng)護(hù)維修成本,提升施工成本控制的管理效益。
建立一套完整的監(jiān)督體系,要重視人員與部門之間的關(guān)系,開展共同監(jiān)督工作,能夠促使項目預(yù)結(jié)算工作更好開展,各部門均能充分發(fā)揮自己的監(jiān)督職能,也能預(yù)防腐敗產(chǎn)生。此外,在審計過程中還應(yīng)依靠其他輔助措施來提高審計效果。項目預(yù)結(jié)算各個部分完成后,及時編制相應(yīng)的檢查報告和財務(wù)報表,認(rèn)真核對各種明細(xì),及時對報告進(jìn)行分析歸類總結(jié)。結(jié)賬前核查結(jié)果,可以大大提高監(jiān)督的有效性,保證審查的順利進(jìn)行。成本管理方法如圖1所示。
圖1 施工成本管理方法
預(yù)結(jié)算文件編制完成后,相關(guān)的施工人員需要仔細(xì)進(jìn)行校核。建筑工程的校核環(huán)節(jié)能有效防止重算、多算或者漏算問題的出現(xiàn),對于提高預(yù)結(jié)算的精準(zhǔn)性具有很強(qiáng)的現(xiàn)實價值。其校核內(nèi)容主要如下:首先,相關(guān)的施工人員要仔細(xì)審查實際工程量,即查看其材料用量占比和工程量是否保持統(tǒng)一、項目計量單位計量是否精準(zhǔn)、實際施工內(nèi)容與清單內(nèi)容有無保持統(tǒng)一等。其次,相關(guān)的工作人員要重視單價審查,即要仔細(xì)查看定額套用是否精準(zhǔn)合理、綜合單價和實際市場價有無保持統(tǒng)一等。再次,相關(guān)的施工人員需要仔細(xì)審核材料差價。實際操作期間,務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展市場調(diào)研工作,尤其是在審核新型裝飾材料差價時,需深入至市場內(nèi)部熟知實際的市場價格。由于新型材料傳輸至施工現(xiàn)場期間會產(chǎn)生采保費(fèi),所以相關(guān)的負(fù)責(zé)人務(wù)必要全面考量采購設(shè)施的施工材料現(xiàn)場保管成本等。經(jīng)過全面分析,方可明確最終的施工材料及施工設(shè)施的預(yù)結(jié)算價格。最后,相關(guān)的施工人員仔細(xì)審核取費(fèi),即是否嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范、取費(fèi)費(fèi)率的計算有無合理性等。
在建筑企業(yè)施工的過程當(dāng)中,要對施工預(yù)算的制度進(jìn)行規(guī)范與約束,在相關(guān)工作人員進(jìn)行投標(biāo)預(yù)算的過程當(dāng)中,首先要對企業(yè)發(fā)展的情況與特點(diǎn)進(jìn)行分析,之后再展開的投標(biāo)事宜。在項目投標(biāo)的過程當(dāng)中,一定要對各個環(huán)節(jié)與步驟的花費(fèi)情況進(jìn)行嚴(yán)格管理與控制,將其把握在工程預(yù)算的范圍之中。尤其是相關(guān)人員的出差費(fèi)、招待費(fèi)等等,都要對其進(jìn)行嚴(yán)格地控制。另外,在招標(biāo)的過程當(dāng)中,對于資源要進(jìn)行科學(xué)、合理地分配,讓投標(biāo)的方案更具科學(xué)性與合理性。為了能夠進(jìn)一步地降低建筑工程施工成本,還要對于工程中所運(yùn)用的原材料要進(jìn)行妥善地保管與使用,減少浪費(fèi)問題的出現(xiàn),并加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)的管理,嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)所制定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行施工,并且將技術(shù)交底工作做到盡善盡美,降低出現(xiàn)返工的概率,進(jìn)一步縮減施工的成本,并提升工程總體的質(zhì)量。
建筑企業(yè)應(yīng)重視工程造價預(yù)結(jié)算與施工成本管理之間的聯(lián)系,以及二者對企業(yè)經(jīng)營的作用,通過完善工程造價預(yù)結(jié)算制度、現(xiàn)場采集資料、全面落實管理內(nèi)容、引入信息技術(shù)以及培養(yǎng)預(yù)結(jié)算人員綜合素養(yǎng),提升自身在新市場環(huán)境下的適應(yīng)力與競爭力。