邢樹雄
(中交一公局西北工程有限公司,陜西 西安 710000)
受經(jīng)濟全球化發(fā)展的影響,越發(fā)激烈的市場競爭,無疑會給企業(yè)帶來巨大的壓力和生存挑戰(zhàn),但同時也是推進企業(yè)持續(xù)進行創(chuàng)新工作的動力來源。推動企業(yè)發(fā)展的重要手段就是對財務(wù)管理展開信息化建設(shè)工作,而且該方法也能夠提高企業(yè)的綜合實力,使經(jīng)濟效益以及企業(yè)運營效率得以改善。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵組織就是財務(wù),在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程中,給企業(yè)帶來嶄新的機會的同時,也會給企業(yè)財務(wù)帶來一定的風(fēng)險,怎樣把財務(wù)風(fēng)險有效地控制住,決定著財務(wù)信息化建設(shè)是否成功以及企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,就必須在這樣新經(jīng)濟環(huán)境下對財務(wù)進行信息化建設(shè)。隨著市場競爭愈來愈激烈,企業(yè)要想在激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中有一席之地,必須提升財務(wù)信息化發(fā)展水平,通過使用信息化財務(wù)技術(shù)來加大管理能效。
當(dāng)前,我國的科技水平和經(jīng)濟在不斷地進步發(fā)展?;诖?,計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用也越來越普及,在生活中和工作中,人們都需要使用計算機信息網(wǎng)絡(luò)。
首先,所有的領(lǐng)域都在開展自己的信息化建設(shè)工作,作為企業(yè)的主要部門即財務(wù)部門,當(dāng)然也要推動信息化建設(shè)。
其次,加大企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)力度,不僅使企業(yè)擴大了開展財務(wù)管理工作的空間,也能高效的推進企業(yè)業(yè)務(wù)的順利展開,使企業(yè)的資金財產(chǎn)安全得到保證,進一步大大提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量以及效率。
所以,需要注重對財務(wù)部門的信息化建設(shè)工作,使財務(wù)部門管理工作的信息化能力得以提高。
一是涉及范圍大。在企業(yè)進行管理工作時,企業(yè)的財務(wù)管理信息化不僅關(guān)聯(lián)著外采以及售賣等工作流程,以及所有部門對于財務(wù)的管控和應(yīng)用都被財務(wù)管理部門約束和管控,并且市場經(jīng)濟上的所有活動主體也與財務(wù)信息化有所關(guān)聯(lián)。
二是企業(yè)管控工作的中心是財務(wù)管理信息化。企業(yè)管理的所有方面都關(guān)聯(lián)著企業(yè)的財務(wù)管理,現(xiàn)如今企業(yè)大都是以財務(wù)信息化管理作為中心,通過運用現(xiàn)代價值管理的方式來使企業(yè)的管理水平和效率得以提升,以確保企業(yè)的良好的財務(wù)狀況,給企業(yè)今后發(fā)展提供重要的條件。
財務(wù)管理工作是在符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)資產(chǎn)的買入、資金如何經(jīng)營管理、合理分配利潤等多個方面進行的工作,它的主要內(nèi)容如下。
一是明確財務(wù)目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)自身提出總體規(guī)劃,具體分析該規(guī)劃,然后合理制定出短時間的財務(wù)目標(biāo)以及長期的目標(biāo),再針對財務(wù)目標(biāo)做好逐層部署下分,做到目標(biāo)化的管理。
二是做好財務(wù)計劃。結(jié)合已經(jīng)知道的財務(wù)目標(biāo)對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)做好詳細(xì)的計劃,例如投資、預(yù)算管理以及資金管理等,給接下來開展的財務(wù)活動以借鑒作用。
三是把控好財務(wù)。企業(yè)需要根據(jù)制定的財務(wù)計劃把控財務(wù)管理活動的所有流程,這樣才會讓最終效果符合財務(wù)的計劃。
四是把財務(wù)評價工作落到實處。針對財務(wù)開展的結(jié)果做出評價以及進行改善,使財務(wù)管理的效果得以持續(xù)提高,給企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)打下夯實的基礎(chǔ)。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控中出現(xiàn)的主要問題是財務(wù)風(fēng)險管理與實際業(yè)務(wù)要求的匹配度不高。因為企業(yè)業(yè)務(wù)方式和管理環(huán)節(jié)會非常影響財務(wù)風(fēng)險管控能力,出現(xiàn)分配的有關(guān)人員不足夠、配置能力太低等現(xiàn)象,這樣就會嚴(yán)重致使企業(yè)的運作效率低下。如若企業(yè)開展財務(wù)管理活動時出現(xiàn)以上的現(xiàn)象,那么是非常影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而且企業(yè)的風(fēng)險控制方面也會造成不好的影響。
針對目前的情況分析,企業(yè)的整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)會影響著企業(yè)正常的財務(wù)管理活動,此外企業(yè)科學(xué)合理的管理理念和制度也一樣會影響到企業(yè)開展日常的財務(wù)管理活動,如若企業(yè)的財務(wù)管理活動因為以上因素的影響,那么就會使企業(yè)發(fā)生人員配置或者不足或者過多等,從而使企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)效率大大降低,使企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)的正常進行嚴(yán)重受影響,對企業(yè)的經(jīng)濟造成非常壞的影響,甚至都會阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
為了避免該問題的發(fā)生或者解決類似問題,企業(yè)在進行日后的經(jīng)營活動中,需要最大程度的對企業(yè)內(nèi)部的人力、財力、物力展開合理分配以及充分使用,這樣才能馬上消耗多余資源,解決不恰當(dāng)?shù)牡胤剑龠M企業(yè)的全面資源能夠充分聯(lián)系在一起,盡最大可能推進企業(yè)的健康發(fā)展,如果要達到以上的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該充分使用現(xiàn)在技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),進行企業(yè)的資源整合,對企業(yè)的資源展開管理和分配,讓企業(yè)高效率運行,最終建立一個適合自身發(fā)展的財務(wù)管理體系。
當(dāng)前企業(yè)是通過把財務(wù)管理與信息技術(shù)相融合,朝著信息化方向持續(xù)發(fā)展,這是社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。然而大多企業(yè)對此認(rèn)識不深,僅僅以為財務(wù)管理信息化就是使用信息化手段以及計算機系統(tǒng),取代之前機械繁瑣的傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作,完全沒有認(rèn)識到財務(wù)管理工作在公司經(jīng)營決策的關(guān)鍵作用,也沒有認(rèn)識到規(guī)避財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的重要影響。
在如今新的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要應(yīng)對更為艱難的經(jīng)濟環(huán)境,不僅數(shù)據(jù)安全風(fēng)險會對公司的經(jīng)營發(fā)展有嚴(yán)重的影響,還有會計信息質(zhì)量等多個因素,這也是企業(yè)出現(xiàn)的一個重要風(fēng)險,針對以上風(fēng)險提出有效辦法進行管控,這是確保企業(yè)能夠長久發(fā)展的關(guān)鍵手段。
然而現(xiàn)階段一些企業(yè)仍然沒有認(rèn)識到這一方面,僅注重發(fā)展業(yè)務(wù)、把控成本等內(nèi)容,完全忽略了在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時開展風(fēng)險管控的關(guān)鍵性,對其不夠注重,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險率一直很高,多種財務(wù)風(fēng)險問題也陸續(xù)出現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展有嚴(yán)重的影響,同時也對我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展造成一定程度的影響。
針對企業(yè)財務(wù)管理信息化進行的探索以及二次開發(fā)不夠?,F(xiàn)階段企業(yè)針對財務(wù)信息化的財務(wù)分析以及財務(wù)評價兩點上進行研究,然而對比國外的財務(wù)評價體系仍然有著距離,我國在開展財務(wù)管控信息化建設(shè)工作時,企業(yè)在平時的工作較多使用財務(wù)管理,但是針對財務(wù)管控的研究以及決策發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。企業(yè)決策從企業(yè)財務(wù)管理信息化獲得的幫助力度不夠。
目前,國內(nèi)企業(yè)大都存在著財務(wù)流程的缺陷以及局限性等問題,尤其是某些大型集團的決策信息是從幾個甚至幾十家的分公司得到的,根據(jù)集團決策步驟依次的獲得分公司的財務(wù)信息,這樣就會大大影響集團財務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確度。
企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時人才不夠。企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)是人才建設(shè),多數(shù)的企業(yè)都注重高端管理人才的開發(fā)以及培養(yǎng),盡管企業(yè)存在多種類型的技術(shù)人員,然而許多企業(yè)非常缺少高端人才,即不僅熟悉財務(wù)還掌握企業(yè)財務(wù)信息化管控的人員。很多企業(yè)的財務(wù)人員不僅文化水平低、信息化管理水平也低甚至財務(wù)管理理念滯后,根本滿足不了現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,所以通過培養(yǎng)些高端人才來進一步推進現(xiàn)代企業(yè)信息化管控工作的進行。企業(yè)對財務(wù)管控信息化的認(rèn)識不充分[1-2]。
在展開企業(yè)管控信息化的工作時,一些企業(yè)僅僅注重財務(wù)信息化管控中的硬件設(shè)施,反而忽略了最關(guān)鍵的軟件開發(fā)工作。許多的企業(yè)只是片面的了解財務(wù)信息化建設(shè),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠清楚現(xiàn)代化管理信息資源的需求,根本沒有掌握到達到管控現(xiàn)代化的前提條件是財務(wù)管理信息化,此外多數(shù)企業(yè)財務(wù)管控使用的軟件重復(fù)率較高,實際企業(yè)內(nèi)信息共享率低。企業(yè)不夠重視財務(wù)管控信息化安全防護工作。一些企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,應(yīng)用的安全防護措施不夠先進,致使企業(yè)頻發(fā)網(wǎng)上財務(wù)信息泄密以及被盜取事件,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟受到嚴(yán)重?fù)p失,使部分企業(yè)減少了對財務(wù)管理信息的興趣。
企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)時會出現(xiàn)多個風(fēng)險,比如信息安全管控不足、信息系統(tǒng)的漏洞、操作步驟不符合要求、使用的信息技術(shù)不夠合理等,若是缺乏風(fēng)險管控意識,制定的風(fēng)險管理制度不夠完善,那么就會對企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理決策產(chǎn)生消極作用。
(1)企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚知道財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,和各種風(fēng)險會對企業(yè)造成的影響大小,基于此,結(jié)合企業(yè)的實際狀況制定完善的風(fēng)險管理制度,來幫助企業(yè)進行財務(wù)風(fēng)險管理。
(2)企業(yè)應(yīng)該持續(xù)改善會計核算系統(tǒng)以及完善會計核算方式,通過使用智能機器人等手段,來提升會計核算質(zhì)量水平和效率,保證財務(wù)信息更加安全。
(3)企業(yè)應(yīng)該采用完善的信息管理系統(tǒng),加強進行業(yè)務(wù)和財務(wù)信息管理和整合工作,使業(yè)務(wù)和財務(wù)信息更加準(zhǔn)確。
(4)企業(yè)也應(yīng)該持續(xù)完善信息傳遞與共享標(biāo)準(zhǔn),保證業(yè)務(wù)和財務(wù)信息能夠馬上傳送共享,方便財務(wù)人員通過信息展開分析以及加強風(fēng)險管理。最后,企業(yè)應(yīng)該多加維護和更新信息系統(tǒng),然后通過身份認(rèn)證、防火墻等措施強化信息安全管理力度,避免信息被破壞或者泄漏出去,讓企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險,并嚴(yán)格遵循企業(yè)財務(wù)管理流程,以確保企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
需要優(yōu)化單位財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)中的周轉(zhuǎn)率,針對周報數(shù)據(jù)多加進行橫向以及縱向的對比研究,提升應(yīng)收賬款的回賬速度,這樣才能進一步改進應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。同時也要提升存貨的占有率,加強存貨平均占用期指標(biāo),使存貨周轉(zhuǎn)率加快。一些企業(yè),也存在存貨占用率高然而周轉(zhuǎn)率低的情況,針對這樣的情況應(yīng)該多加分析存貨平均占用期指標(biāo),使存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)得以改進。
企業(yè)進行財務(wù)管理信息化時,加大對風(fēng)險管控的力度,對于盈利指標(biāo)開展改善工作,通過使用非盈利指標(biāo)來針對企業(yè)項目財務(wù)盈利水平做出具體分析,盈利指標(biāo)內(nèi)容有投資回報率以及資本金內(nèi)部效益率等,而且也要借鑒下資產(chǎn)現(xiàn)金率以及現(xiàn)金售賣率等信息,所以應(yīng)該把盈利指標(biāo)進行改善,添加能夠借鑒使用的數(shù)據(jù)信息,最終才能夠進一步改善企業(yè)的盈利分析水平[3-5]。
企業(yè)進行財務(wù)管控信息化工作時,需要參考國內(nèi)外企業(yè)的成功例子,然后針對物流、銷售、財務(wù)等流程的財務(wù)管控工作展開詳細(xì)規(guī)劃,提出優(yōu)化財務(wù)信息化管控的方法,完善企業(yè)的財務(wù)管控信息化制度,使財務(wù)管控信息化系統(tǒng)建設(shè)的起點得以提升。詳細(xì)到企業(yè)財務(wù)管控信息化物流這點,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)大體計劃、先易后難、分步驟開展的規(guī)律:
(1)先成立科學(xué)合理的信息平臺系統(tǒng),財務(wù)管理的所有方面都要做好信息化管理工作,能夠給數(shù)據(jù)的資源共享打下基礎(chǔ)。
(2)單位應(yīng)該構(gòu)建所有人能夠參與的財務(wù)預(yù)算管控機制,把綜合預(yù)算管理下分至企業(yè)各個部門中,完善所有部門中的財務(wù)資源,最終達到企業(yè)財務(wù)目標(biāo)。
(3)制定企業(yè)財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)體系,把信息化財務(wù)計劃方案論證、企業(yè)進行的網(wǎng)絡(luò)升級等都放入到財務(wù)管控體系中,保證企業(yè)財務(wù)管控信息化建設(shè)工作順利開展。其風(fēng)險控制如圖1所示。
圖1 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)
企業(yè)強化財務(wù)管理信息安全防護,針對某些主要的邊界設(shè)置安全網(wǎng)絡(luò)關(guān)卡,注重加大建設(shè)一些安全防護措施,比如加強謹(jǐn)防黑客入侵以及防病毒等,針對某些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)信息要設(shè)置訪問權(quán)限,同時要把企業(yè)的某些主要信息做好備份工作。能夠真正的把安全保護工作落實,確保企業(yè)財務(wù)管理信息更加安全[6-8]。
企業(yè)進行財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作時,結(jié)合財務(wù)信息的實際發(fā)展要求,建立以適合應(yīng)用和凸顯重點作為原則、符合自身發(fā)展為基礎(chǔ)的技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)體系,此外也應(yīng)該參考國內(nèi)外現(xiàn)有的體系,首先建立該企業(yè)重要的、急需的和基礎(chǔ)性的標(biāo)準(zhǔn)體系,保證企業(yè)內(nèi)部的所有系統(tǒng)是共享資源、互相連通的。
綜上所述,在開展企業(yè)財務(wù)管理信息化工作時,勢必會有很多全新的風(fēng)險發(fā)生。所以,企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容就是加大財務(wù)風(fēng)險管理建設(shè)力度,不僅能夠確保企業(yè)財務(wù)安全可靠,而且進一步促進企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境下健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此,加大對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作力度十分關(guān)鍵,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展會有重要作用。企業(yè)需要對該方面著重展開研究和加大建設(shè)力度,提高企業(yè)的財務(wù)信息化風(fēng)險管理能力,給企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供財務(wù)條件。