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        “雙一流”背景下高校圖書館校友服務(wù)政策研究

        2021-08-12 11:49:16張群英
        蘭臺內(nèi)外 2021年17期
        關(guān)鍵詞:圖書館

        摘 要:“雙一流”建設(shè)背景下,高等教育發(fā)展越來越重視人才質(zhì)量。其中校友的發(fā)展是最能體現(xiàn)高校辦學(xué)質(zhì)量的一個窗口,而校友也是高校發(fā)展一條不可忽視的助力。作為高校圖書館,要借鑒國內(nèi)外校友服務(wù)的相關(guān)經(jīng)驗,結(jié)合自身的實際情況,為校友提供多方面服務(wù)。做好學(xué)校和校友之間的紐帶,既可幫助校友自身提高和發(fā)展,又可反過來利用校友資源助力學(xué)校發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:雙一流;圖書館;校友服務(wù);英國高校

        “雙一流”建設(shè)是我國高等教育發(fā)展戰(zhàn)略跨越式發(fā)展,它以一流人才匯聚為核心,以一流科學(xué)研究為基礎(chǔ),以一流大學(xué)文化為引領(lǐng),以一流社會服務(wù)為動力,是一流大學(xué)與一流學(xué)科建設(shè)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)推進?!半p一流”大學(xué)建設(shè),人才是根本,校友是呈現(xiàn)高校辦學(xué)質(zhì)量的一個窗口,同時也是推進高?!半p一流”建設(shè)的一支重要力量。圖書館在校友高校生涯中具有不可替代的意義,及時了解校友服務(wù)需求,結(jié)合館情和國內(nèi)外校友服務(wù)政策,為校友提供多方位服務(wù),既可以加深校友與母校的感情,同時也提高了圖書館館藏利用率,圖書館服務(wù)價值得以體現(xiàn),地位得以提升。

        一、英國部分高校圖書館校友服務(wù)相關(guān)政策調(diào)查

        有關(guān)國外高校圖書館校友服務(wù),前人做了很多研究,側(cè)重在美國和澳大利亞,在這里主要介紹英國高校圖書館。筆者實地走訪了英國5所高校圖書館,對這幾所高校圖書館校友服務(wù)政策有了初步了解,具體情況參見表1。

        卡迪夫大學(xué)圖書館 二級頁面 文獻借閱、館內(nèi)設(shè)施服務(wù)、館內(nèi)電子資源使用、咨詢服務(wù)。 可借6項,借期2周或4周 第一年10英鎊,第二年25英,或者三年50英鎊。

        通過實地走訪了解到,英國高校比較重視校友,針對校友的服務(wù)起步較早,成立了校友會,制訂了校友管理體系;各高校圖書館則設(shè)置了比較醒目的校友服務(wù)專欄,制訂了完整的校友服務(wù)政策。

        1.設(shè)置醒目校友專欄

        除了卡迪夫大學(xué)圖書館外,其他4所均在圖書館一級頁面設(shè)置了校友專欄,點擊進去可以查看針對校友設(shè)置的服務(wù)政策。比如,辦卡須知、提供的服務(wù)項目、借閱權(quán)限、收費明細等。個別圖書館則將校友服務(wù)政策放置在一級頁面下服務(wù)專欄里。這些校友專欄的設(shè)置,方便了校友查找母校相關(guān)政策,了解校友可以享受的權(quán)益,加強了校友和母校聯(lián)系的紐帶。

        2.為校友提供多種服務(wù)項目

        一般高校圖書館給持校友卡的讀者提供了一些免費服務(wù)項目,如開架文獻閱覽、免費現(xiàn)場咨詢、館藏目錄檢索、自助打印和復(fù)印等。當(dāng)校友需要文獻借閱服務(wù)和遠程電子資源服務(wù)時,一般需要持校友協(xié)會會員卡、有效身份證件以及居住證明等相關(guān)材料,并填寫申請表格付費辦理不同有效期的借書卡。遠程電子資源服務(wù)并非所有圖書館都會為校友提供。從上面的調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出,對校友服務(wù),圖書館是以收費免費相結(jié)合方式,費用收取往往也會根據(jù)不同類型收取不同費用。

        3.與校友會加強合作

        英國高校圖書館與校友會合作開展校友服務(wù)并聯(lián)合管理,為降低服務(wù)成本、加強管理提供了額外保障,并有可能資助圖書館通過項目建設(shè)深化校友服務(wù)。

        除了圖書館提供的一系列服務(wù)外,參加校友會的校友還可以享受到學(xué)校提供的其他一些優(yōu)惠政策。如布里斯托大學(xué)可以為校友提供研究生學(xué)費減免、使用健身房和游泳池、大學(xué)以及酒店住宿折扣、使用大學(xué)里的會議設(shè)施等;牛津大學(xué)的校友在牛津大學(xué)圖書館商店或通過網(wǎng)上商店購物可以享受10%的折扣,牛津大學(xué)圖書館出版的刊物可以享受9折優(yōu)惠等。

        二、國內(nèi)高校圖書館校友服務(wù)政策調(diào)查分析

        1.港臺地區(qū)的高校圖書館校友服務(wù)政策向國際化接軌,已趨于完善

        香港地區(qū)選定了香港大學(xué)圖書館、香港科技大學(xué)圖書館、香港理工大學(xué)圖書館、香港浸會大學(xué)圖書館、香港教育大學(xué)圖書館;臺灣地區(qū)選擇了臺灣大學(xué)圖書館、臺灣“中山大學(xué)”圖書館、臺灣陽明大學(xué)圖書館、臺灣師范大學(xué)圖書館、臺灣海洋大學(xué)圖書館、臺灣中國醫(yī)藥大學(xué)圖書館等,一共11所高校圖書館。主要通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式了解其官網(wǎng)相關(guān)校友服務(wù)政策。這些高校圖書館大多數(shù)沒有獨立的校友專欄,但是針對校友服務(wù)已經(jīng)制定了詳細服務(wù)政策,包括校友卡辦理、費用收取、提供服務(wù)項目、文獻借閱權(quán)限等,使校友在使用時有據(jù)可依。

        香港地區(qū)這幾所高校圖書館,校友服務(wù)項目和收費情況往往因校友卡類型不同而有所改變。比如,香港大學(xué)圖書館的校友卡分校友白金卡和校友借書卡兩種,校友借書卡不需要年費只收取押金,但它只可以借閱一般圖書和視聽材料;而校友白金卡不僅可以借閱圖書和視聽材料,還可以遠程訪問電子資源,白金卡享用的這些額外服務(wù)是收費的,年費550港幣。香港教育大學(xué)的校友卡有閱讀卡和借書卡兩種:閱讀卡不收取年費,一次性收取50美元工本費,可以使用蒙民偉圖書館和將軍澳學(xué)習(xí)中心圖書館以及免費遠程訪問選定電子數(shù)據(jù)庫;借書卡年費為250美元(校友為東亞銀行聯(lián)屬卡持有人,年費125美元),押金1000美元,除了享受閱讀卡服務(wù)外還可以使用15項借閱特權(quán)。

        在調(diào)研港臺高校圖書館中,他們給校友提供了多樣化服務(wù)項目。包括文獻借閱、館內(nèi)設(shè)施使用以及信息咨詢等服務(wù)。香港部分高校圖書館提供了遠程電子資源使用,香港大學(xué)校友白金證持有者可遠程訪問10000種電子期刊和60000多種電子書;香港理工大學(xué)圖書館和香港教育大學(xué)圖書館為校友提供了部分電子資源遠程訪問服務(wù)。臺灣高校圖書館中,電子資源大多限制為校友到館訪問,遠程訪問無法使用。比如,臺灣海洋大學(xué)就規(guī)定校友可以繼續(xù)使用在校期間申請的Email,但無法使用學(xué)校訂購的電子資源。

        同樣,這些圖書館和高校都非常重視校友工作,不僅在學(xué)校主頁設(shè)置專門的校友訪問入口,而且還為校友辦理校友卡,推出校友刊物以及提供多種優(yōu)惠服務(wù)等。并設(shè)有專門校友事務(wù)處,通過策劃和舉辦不同類型的校友活動、出版校友刊物和提供不同優(yōu)惠服務(wù),力求為校友帶來不一樣的體驗。

        2.內(nèi)地高校圖書館校友服務(wù)起步較晚,存在著很多不足

        針對不同區(qū)域和不同級別分別選定了7所內(nèi)地高校圖書館,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和電話咨詢等方式,對其校友服務(wù)政策進行了調(diào)查,具體參見表2。根據(jù)表中調(diào)查情況可以看出,國內(nèi)高校圖書館對校友服務(wù)工作遠遠不夠重視。多數(shù)圖書館沒有校友專欄,僅武漢大學(xué)圖書館主頁設(shè)置了一級校友欄目,其他6所高校圖書館只在所屬高校主頁設(shè)有校友專欄。校友服務(wù)政策難以查找,筆者往往瀏覽了高校官網(wǎng)和圖書館官網(wǎng)都找不到校友服務(wù)的相關(guān)政策,后來只得通過電話咨詢方式進行了解。

        北京大學(xué)圖書館和武漢大學(xué)圖書館針對校友提供的服務(wù)做出了明確規(guī)定,其他5所圖書館查不到校友服務(wù)相關(guān)政策規(guī)定,在三峽大學(xué)校友專欄里有一篇開通校友借閱服務(wù)的公告。通過電話咨詢了解到,以上7所高校的校友持有效證件可入館閱覽開架的圖書資料,部分圖書館可以使用館內(nèi)免費WIFI,利用內(nèi)網(wǎng)可以使用網(wǎng)上電子資源等。

        各高校對校友工作還是比較重視的,在主頁一級頁面設(shè)有校友專欄,成立專門校友會,制訂了《校友會章程》。在校友服務(wù)工作上,多數(shù)圖書館和校友會自成一體,沒有互通性和合作性。

        三峽大學(xué)圖書館 三峽大學(xué)主頁一級頁面 文獻借閱;館內(nèi)設(shè)施使用;館內(nèi)電子資源使用。 可借2冊,借期30天,可續(xù)借30天。 校友閱覽證免年費和押金;

        校友借閱證免年費,押金200元。

        三、對內(nèi)地高校圖書館校友服務(wù)的啟示

        1.設(shè)置校友服務(wù)專欄,制訂校友服務(wù)規(guī)章制度

        校友是高校事業(yè)發(fā)展的重要資源,圖書館要想切實做好校友服務(wù)工作,加強和校友的聯(lián)系,可以在圖書館主頁為校友專門設(shè)置一個服務(wù)專欄,公開校友服務(wù)政策、服務(wù)方式、聯(lián)系方式、校友動態(tài)等資訊,幫助校友快速了解其使用權(quán)限。通過設(shè)置專門的校友服務(wù)專欄,可以讓校友感受到母校對其重視程度,讓他們從內(nèi)心享有歸屬感,既能方便快捷享受圖書館的服務(wù),更能促進圖書館不斷提升校友服務(wù)水平和質(zhì)量。

        同時,校友服務(wù)規(guī)章制度的制訂有利于提高校友對圖書館利用的積極性和便利性。要想讓校友快速全面地了解到自己所需要的信息,各個高校要結(jié)合自身實際,制訂合適的規(guī)章制度,以醒目方式設(shè)置在校友服務(wù)欄目下。規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、讀者權(quán)限、讀者管理、收費標準等校友所關(guān)心的所有問題,相關(guān)信息應(yīng)盡量詳盡完善。

        2.了解校友服務(wù)需求,拓寬校友服務(wù)項目

        隨著當(dāng)前形勢發(fā)展,校友和母校圖書館之間的互動需求與模式都在發(fā)生改變,如服務(wù)需求上的變化、媒介形式的變化等。在服務(wù)需求上,不再局限于館內(nèi)閱讀和紙質(zhì)圖書外借,遠程電子資源訪問、數(shù)字化閱讀、信息服務(wù)等服務(wù)需求迫切。圖書館應(yīng)加強校友聯(lián)系,多渠道掌握校友信息,了解校友需求。根據(jù)校情和館情,采取免費和收費相結(jié)合形式提供多層次服務(wù)。

        (1)開展紙質(zhì)圖書外借服務(wù)。目前國內(nèi)高校圖書館大多為校友提供免費進館閱覽機會,但各館對圖書外借都有不同限制,國內(nèi)提供外借服務(wù)的高校較少。由于受新型閱讀方式影響,目前高校圖書館館藏紙質(zhì)圖書借閱量逐年下滑,部分館藏利用率并不理想。向校友開放紙質(zhì)文獻借閱服務(wù),既可擴大館藏資源的利用率,又方便與各地校友建立長期聯(lián)系,提高母校圖書館知名度和影響力。高校圖書館也可以根據(jù)實際情況,向校友逐步開放有償外借服務(wù),提供不同借閱權(quán)限借書卡,這樣也方便校友根據(jù)自身需求選擇合適的服務(wù)。

        (2)開放“校友版”電子資源。可根據(jù)館情向校友提供電子資源服務(wù),如建立專門校友電子閱覽室;對有需求的校友開通遠程訪問權(quán)限或者建立專門數(shù)據(jù)庫。為了保證圖書館的資源得到合理、合法使用,校友在使用電子資源時要簽訂協(xié)議,防止過度下載、非法下載等濫用電子資源行為發(fā)生。

        (3)提供專業(yè)學(xué)科服務(wù)。高校圖書館擁有豐富的文獻資源、專業(yè)的工作人員以及完善的平臺和設(shè)施,可以為校友提供專業(yè)的學(xué)科服務(wù),以助力其科研和工作。如查收查引、學(xué)科分析、論文查重、論文檢索以及專利分析等專業(yè)性的學(xué)科服務(wù)工作。

        四、思考

        了解各地校友服務(wù)政策,掌握校友服務(wù)需求,加強雙方聯(lián)系和互動。及時通過多渠道推送服務(wù)信息,加大服務(wù)宣傳,如圖書館資訊、圖書館服務(wù)、新書推送、數(shù)據(jù)庫介紹、講座通知、校友活動等,盡可能使更多校友了解圖書館的服務(wù)。這些舉措有利于激發(fā)校友對母校圖書館的歸屬感,這種情感連接在建設(shè)高水平大學(xué)中具有特殊作用,同時促進雙方共同發(fā)展和進步。

        參考文獻:

        [1]楊 嶺,畢憲順.“雙一流”建設(shè)的內(nèi)涵與基本特征[J].大學(xué)教育科學(xué),2017[2]Library services [EB/OL]. [2020-09-20].https://www.alumni.ox.ac.uk/offers/libraries-oxford.

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        [7]圖書服務(wù)[EB/OL]. [2020-09-26]. https://li.ntou.edu.tw/faq_lib.php.

        (作者單位:三峽大學(xué)圖書館)

        基金項目:本文系湖北省高等學(xué)校哲學(xué)社會科學(xué)研究重大項目“國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化群體人格概念的哲學(xué)研究”(項目編號:20ZD029)研究成果之一。

        作者簡介:張群英(1981-),女,河南夏邑人,館員,碩士,研究方向:圖書館學(xué)、閱讀推廣、讀者服務(wù)。

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