康建軍
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從表面上看,目前許多公司的設計人員進行工程項目設計時都還比較認真,也可謂是不辭辛勞、加班加點地努力工作,可是從前期公司內部審核、外部審查(施工圖審查)以及建設單位反饋的信息來看,其設計成果(設計質量)、設計進度和服務態(tài)度等諸多方面還是存在較多問題,主要體現在以下幾個方面:
低級錯誤較多(如規(guī)范版本過期、出現錯別字、說明內容前后不一致,甚至工程名稱、工程所在地錯誤等)。
專業(yè)協(xié)調不夠,圖紙會簽基本形同虛設,專業(yè)之間缺少有效溝通、交流,以至于各做各的,互不校對,最終導致相關內容不一致,錯、漏、碰、缺等現象時有發(fā)生。
違反現行設計規(guī)范、標準、地方性法規(guī),主要表現在引用過期規(guī)范、標準或對工程所在地的地方性法律、法規(guī)、規(guī)范、標準不熟悉,錯用或套用現象時有發(fā)生。
偶爾出現違反強制性條文的現象,其主要原因是年輕的設計人員經驗欠缺,對規(guī)范把控不嚴或責任心不強導致。
設計進度計劃不科學、合理,臨到出圖時,各專業(yè)疲勞加班,沒有充分的校對和審核時間,甚至交圖前十分鐘還在拼命地趕圖,根本沒有時間復核,無法保證圖紙質量就變得理所當然了。由于甲方頻繁變更等各種原因,圖紙修改次數較多,設計效率低下,增加了設計人員的工作量卻沒增加相應的收入,嚴重影響了設計人員的積極性。
經統(tǒng)計,常見施工圖審查存在的問題如下:
表1 常見設計問題統(tǒng)計分析
要避免以上這些問題,除了培養(yǎng)設計人員的責任心、認真度之外,最為重要的是每個項目要有一位得力的項目負責人(項目牽頭人),這樣才能把項目管好,把設計質量提上去[1-3]。
項目負責人,以建筑專業(yè)骨干擔當最為恰當,因為他可以很好地協(xié)調全局,把控關鍵,分清主次,但是,同時也需要項目負責人具備一定的組織和協(xié)調溝通能力以及領導才能,這個人將決定一個設計項目的成敗,如何選,如何用是任何一個設計公司不得不考慮的重點話題。另外,項目負責人必須要有“吃苦在前,享受在后,以身作則”的工作態(tài)度,使之成為設計公司的榜樣、標桿;還應當大局觀,要敢于說一句話:“主要責任在我的精神”,這樣,大家的工作才能積極地干、主動地干、毫無顧忌地發(fā)揮自己的創(chuàng)想,最后設計出一幅完美的作品。再者,設計工作中需要項目負責人做出正確的決策,主要包含以下幾方面內容:
如何接受甲方要求。
如何給甲方提要求。
如何給項目小組提進度和質量要求。
甲方是設計公司的衣食父母,甲方的要求,是不能輕易否定或不執(zhí)行的。但是,由于甲方在專業(yè)知識方面的局限性,往往提出的要求不盡合理,也不一定合法。這就需要項目負責人能充分聽取甲方意見,真實了解甲方意圖,對項目要有大局觀,要有前瞻性,對項目的后續(xù)工作有預見性。并通過自己的努力,獲得甲方的相對信任。在甲方的不合理、不合法的要求面前,先要拿出充足的理由來說服他們,如果不能說服他們,要主動提出相對可行雙方都能接受的解決辦法。
最后,項目負責人應當有一個確切的工程流程和計劃(方案),其具體流程參照如下:
向甲方確定合理工期。(假設一個項目施工圖算上加班,正常工期30天,盡量向甲方申請35天左右,留5天時間機動)。
制訂填寫項目責任書(項目概況和項目紀事和項目人員安排組成)。
安排設計人員,做好責任分工、做到責任到人,把建筑條件(包括工程概況、設計參數等)、設計方案或初步設計、施工圖設計的各個環(huán)節(jié)需要的資料發(fā)到各專業(yè)負責人、設計人員手上。
根據具體情況,一般一至兩天召開一次專業(yè)碰頭會,專題討論會,及時解決項目中出現的問題。
編排一個確切的設計時間計劃表,并將每個時間點落實各專業(yè)、各設計人員手中,并限定提出條件、解決問題、提交圖紙的時間和提校審稿時間。
若真遇到無法解決的疑難問題,應當與總工辦及時溝通并落實校審時間,這一條相當重要,有些自己把握不住的,盡量及早與總工辦和公司負責人溝通。
設計期間甲方最關心的是進度問題,如何做好實際進度與計劃進度的對比并適時糾偏乃是甲方對設計單位好感評價之一。提交校審稿前,初步會簽碰頭,這個步驟可以在出校審稿前,給大家一個再次落實各專業(yè)基本功能條件和修改的機會,務必高度重視。各專業(yè)校審,用一句概括;專業(yè)人做專業(yè)事,這個工作是影響設計質量的關鍵所在。修改圖并會簽,經專業(yè)校對和內部審查后,對于發(fā)現的問題要及時修改,并留下自己的審核和會簽意見,這也是體現和強化責任心的表現。出圖,按時高效發(fā)出圖,這是設計口碑的體現。通知甲方按時來拿圖,這是甲方最愿意聽到的信息,也是所有成果的展現[4]。
設計質量的提高,離不開設計人員的工作態(tài)度和本身技術水平的高低。
建筑設計的工作必須扎扎實實地先從制圖開始。通過制圖的過程,逐漸地學習,掌握規(guī)范、規(guī)程和設計的基本步驟以及各類軟件、節(jié)點構造,把學到的理論知識與實踐結合起來。要有正確的心態(tài),要努力學習,不貪近利,不要過分地計較金錢,工程也不要計較大小、難易,有小才有大,多鍛煉才是最重要的。做設計、制圖不要怕麻煩,不去抱怨變更多,工程設計反復討論、修改是很正常的。
3.2.1 收集必要的數據,記熟常用數字,要記牢法律、法規(guī)和規(guī)范,不得觸碰強制性條文。
3.2.2 學習他人之長,多請教并真正消化。既向設計院的老同志請教,也要多向開發(fā)、施工、監(jiān)理單位的技術人員學習,學任何東西要多問為什么,學以致用,達到真正消化和理解的效果。
3.2.3 注意總結常見工程質量問題、質量事故的發(fā)生原因,分析事后處理的方法及效果。
3.2.4 善于總結工作程序,先做什么,后做什么,要明白哪些環(huán)節(jié)容易出問題,什么部位需要特別注意等,每做一個步驟和環(huán)節(jié)盡量小結一下成功之點與失誤之處,給今后的工作積累經驗[5-8]。
要有團結協(xié)作的意識,樹立團隊精神。設計是合作的產物,不能只顧自己方便。要善于同其他的專業(yè)共同配合,換位思考,要能說服其他專業(yè)人員修改不合理之處,以保證方案盡量合理,同時要照顧到其他專業(yè)的要求。要掌握其他專業(yè)的基本知識,知己知彼,不易遺漏。既要懂一些施工知識,又要考慮施工的便利,還要考慮成本的問題,所以,作為設計人員要多跑工地,多上現場,了解甲方和參建各方的真正需求。這樣我們就了解了各種建筑用材的性質、特點、優(yōu)缺點、適用范圍及價格。再者,設計人員要同施工單位、監(jiān)理單位、建設單位搞好關系,多交朋友,多一點服務的意識,針對工程遇到的技術問題或疑難雜癥多與施工單位、監(jiān)理單位、建設單位溝通、交流,以便及時解決項目上存在的問題。
施工圖是表達設計意圖的依據,圖紙的不明確或錯誤常能造成很大的危害,因此圖紙必須明確、簡潔、清楚,對計算機繪圖不能迷信,圖紙要自校。構造節(jié)點要明白其道理。真所謂:知其然必須知其所以然,比如結構的構造作法,基本上是力的傳遞和平衡問題,構造和節(jié)點的設計必須符合結構力學原理,否則就會出問題。要爭取用最少的、簡潔的圖紙表達清楚設計意圖,同樣內容不重復表達。圖紙的表達必須準確,不致產生歧義。
沒有規(guī)矩不成方圓,公司的規(guī)章制度是確保設計質量的關鍵,公司總工辦對設計進度和質量具有審核和監(jiān)督的作用,執(zhí)行公司制定的對設計流程、審核程序的相關規(guī)章制度,就是為設計質量保駕護航。做得好的要給予獎勵,出了問題也應受罰,這才能體現設計人員要對設計質量負責[9-12]。
只有各部門、各專業(yè)通力合作,積極、認真、主動地參與到設計工作中,只有設計人員不斷地提高自身技能水平,端正服務態(tài)度、嚴格執(zhí)行公司的各類規(guī)章制度,才能使設計質量水平邁上一個嶄新的臺階。