上海寶冶集團(tuán)有限公司是世界500 強(qiáng)企業(yè)中國(guó)中冶旗下的骨干企業(yè)。始建于上世紀(jì)五十年代,是擁有建筑工程施工、冶金工程施工總承包特級(jí),以及多項(xiàng)施工總承包和專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)的大型國(guó)有企業(yè)。上海寶冶先后獲國(guó)家科技進(jìn)步特等獎(jiǎng)、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、中國(guó)建筑施工綜合實(shí)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)、中國(guó)工程建設(shè)社會(huì)信用AAA 企業(yè)、全國(guó)用戶滿意施工企業(yè)、全國(guó)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)等殊榮,現(xiàn)位列“中國(guó)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)”第19 名。
上海寶冶作為建筑施工領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),整體信息化建設(shè)起步較早。為應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)和管理需要,公司先后上線了多套信息化系統(tǒng),在提升工作效率、規(guī)范業(yè)務(wù)操作、節(jié)省項(xiàng)目成本等方面均取得了階段性成果,是建筑行業(yè)信息化建設(shè)的先行者。然而,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)變,上海寶冶從項(xiàng)目部到集團(tuán),各層級(jí)對(duì)數(shù)字化均提出了不同的要求以滿足精細(xì)化管理的需求,這就要求公司必須充分運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等數(shù)字化手段,進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和管理水平。
圖1 項(xiàng)目管控信息平臺(tái)整體架構(gòu)
上海寶冶構(gòu)建的項(xiàng)目管控信息平臺(tái),以數(shù)字化平臺(tái)為基礎(chǔ),通過(guò)橫向打通部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同、流程互聯(lián)、數(shù)據(jù)互通,完成業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)融合,縱向打通項(xiàng)目部、分子公司和集團(tuán)的三級(jí)數(shù)據(jù),完成項(xiàng)企一體化數(shù)據(jù)融合。通過(guò)數(shù)據(jù)集中管理,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,建設(shè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策體系,為決策層、管控層、項(xiàng)目層對(duì)項(xiàng)目的全面管控提供強(qiáng)有力的支撐,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理集約化、項(xiàng)目管理精益化、現(xiàn)場(chǎng)管理智慧化的管理目標(biāo),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
項(xiàng)目管控信息平臺(tái)的建設(shè)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的數(shù)字化建設(shè)原則,由集團(tuán)自上而下整體規(guī)劃,從平臺(tái)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)等方面整體考慮,在進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)的時(shí)候,就將項(xiàng)目管控信息平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的直連問(wèn)題以及平臺(tái)與各部門間的協(xié)同等問(wèn)題全面考慮進(jìn)去,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃部署,以滿足企業(yè)對(duì)下級(jí)業(yè)務(wù)單元的管控需求。在規(guī)劃架構(gòu)的同時(shí),明確組織、人員、崗位職責(zé),并建立合理、規(guī)范的項(xiàng)目管理制度,為快速推進(jìn)項(xiàng)目管控信息平臺(tái)的建設(shè)保駕護(hù)航。同時(shí),公司建立了“兩個(gè)層級(jí)、三大集中、多級(jí)管控”的項(xiàng)目運(yùn)控信息平臺(tái)的管理目標(biāo),推進(jìn)項(xiàng)目管控平臺(tái)(一個(gè)平臺(tái))的全面升級(jí)。
為管理和業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的支撐,滿足企業(yè)各層級(jí)精細(xì)化管理需求。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)層來(lái)說(shuō),通過(guò)BI 大數(shù)據(jù)分析,可以有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)層的戰(zhàn)略制定和決策能力,輔助智慧決策。
對(duì)于公司管理層來(lái)說(shuō),通過(guò)內(nèi)部的業(yè)務(wù)互通,上下級(jí)的流程互聯(lián)以及系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用一體化,提高企業(yè)管理層的協(xié)同管控能力。對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行層來(lái)說(shuō),通過(guò)移動(dòng)辦公、智能硬件等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能采集,有效提高企業(yè)執(zhí)行層的工作效率和數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,推動(dòng)集團(tuán)管理制度有效落地。通過(guò)對(duì)集團(tuán)整體的業(yè)務(wù)流程、審核流程、業(yè)務(wù)報(bào)表、資源庫(kù)、崗位、權(quán)限、安全隱患庫(kù)、質(zhì)量問(wèn)題庫(kù)、合同范本、文檔模板的標(biāo)準(zhǔn)化管理和知識(shí)庫(kù)的過(guò)程收集,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,推動(dòng)集團(tuán)管理制度有效落地執(zhí)行。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理,形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)中心,為企業(yè)戰(zhàn)略管控和智慧決策賦能,提升集團(tuán)整體的運(yùn)營(yíng)管控能力。
通過(guò)PDCA 過(guò)程管理跟蹤,形成管理閉環(huán)。平臺(tái)自上而下設(shè)計(jì),自下而上匯集,指標(biāo)動(dòng)態(tài)生成,結(jié)果自動(dòng)匯集。通過(guò)平臺(tái)做到事前有目標(biāo)、有計(jì)劃、有預(yù)算,事中有執(zhí)行、有反饋、有調(diào)整,事后有考核、有評(píng)估、有核算,通過(guò)數(shù)據(jù)良性循環(huán),最終形成管理閉環(huán),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有結(jié)果,件件有回應(yīng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
通過(guò)數(shù)字化、智能化,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理變革。以往的信息化系統(tǒng)建設(shè)數(shù)量多,信息孤島林立,無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。通過(guò)項(xiàng)目管控信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的智能采集和互聯(lián)互通,幫助企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策體系,用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理變革。
圖2 項(xiàng)目管控信息平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)