陶潔,鄒淑瓊,鄭偉鋒
(中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院,廣東 廣州 510000)
新藥物投入臨床使用之前必須經(jīng)過藥物臨床試驗階段,藥物的臨床試驗階段是保證新藥的有效性與安全性的重要步驟,所有藥物的臨床試驗階段的數(shù)據(jù)及結(jié)果都是藥物審核通過的關(guān)鍵[1]。臨床試驗最終還是要以人作為受試對象,其質(zhì)量直接影響受試者的生命安全。所以,臨床試驗藥物質(zhì)量的管理必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),且實驗數(shù)據(jù)必須具有真實性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性及可靠性,保護(hù)受試者的人身安全[2]。為了加強臨床試驗藥物的管理,我院將PDCA循環(huán)管理法用于臨床試驗藥物的管理中,健全試驗藥物的管理體系,減少不良事件的發(fā)生,提高臨床試驗質(zhì)量的管理效率,為臨床試驗藥物的管理提供科學(xué)、可行的方法。
PDCA循環(huán)管理法是由美國的質(zhì)量管理專家戴明環(huán)所提出的,主要反映質(zhì)量管理活動的規(guī)律,是全面質(zhì)量管理應(yīng)遵循的科學(xué)程序,在藥物的質(zhì)量管理方面應(yīng)用廣泛。PDCA是英文的縮寫,主要包括P(plan)計劃、D(do)執(zhí)行、C(check)檢查、A(action)處理[3]。PDCA循環(huán)管理中的四個循環(huán)環(huán)環(huán)相扣,按順序進(jìn)行,若某個階段出現(xiàn)問題,則下個階段無法正常進(jìn)行,保證并提高了每個循環(huán)的質(zhì)量,有助于提高整體的質(zhì)量管理水平。
2.1.1 存在的問題
藥品管理人員沒有對試驗藥物的儲存溫度、濕度進(jìn)行實時監(jiān)控;未將試驗藥物的擺放區(qū)域進(jìn)行分區(qū)標(biāo)識;試驗記錄、數(shù)據(jù)填寫不完整、不詳細(xì),部分?jǐn)?shù)據(jù)未及時簽名確認(rèn);藥物的庫存表格存在缺陷,容易忽略試驗藥物的有效期和批號管理;不良事件漏記。
2.1.2 實驗藥品管理不規(guī)范的原因
第一,環(huán)境因素:試驗藥物存放的溫度、濕度管理主要靠人工登記,沒有安裝實時監(jiān)測環(huán)境溫度、濕度的設(shè)施。存放區(qū)域也沒有進(jìn)行詳細(xì)劃分。第二,藥物管理文件:申辦方提供的藥物庫存表格的設(shè)計不合理,單次記錄無有效期、批次項內(nèi)容,導(dǎo)致臨床試驗過程中藥物管理的數(shù)據(jù)不夠完整。第三,管理制度不健全:臨床試驗合同組織(CRO)、專業(yè)組的部分臨床數(shù)據(jù)管理不完善,部分標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP)不規(guī)范,研究人員的培訓(xùn)不到位,對原始數(shù)據(jù)及時簽名的重視程度不夠高。
2.1.3 試驗藥物質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)項目
臨床試驗機構(gòu)根據(jù)臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范(GCP)藥房和不同專業(yè)組的現(xiàn)狀及上述存在的問題、原因,制訂出試驗藥物質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)計劃,并對正在進(jìn)行的試驗藥物管理進(jìn)行抽查。
2.2.1 加強試驗藥物的存放管理
GCP藥房須根據(jù)試驗藥物的儲存條件(冷藏/常溫)進(jìn)行儲藏,增加恒溫恒濕設(shè)施,建立24 h溫度、濕度監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測藥物儲存的溫度、濕度,若藥房的溫度過高或過低,及時發(fā)出警報信息通知藥房管理人員做出調(diào)整,避免影響試驗藥物的質(zhì)量。對藥物存放區(qū)域進(jìn)行分區(qū)管理,劃分試驗藥品擺放區(qū)、待檢區(qū)、回收區(qū)和隔離區(qū),按要求擺放并做好標(biāo)識。
2.2.2 健全臨床試驗藥物的管理制度
制訂試驗研究監(jiān)測數(shù)據(jù)及記錄的標(biāo)準(zhǔn)流程,做到及時、準(zhǔn)確、真實、不涂改實驗數(shù)據(jù)。統(tǒng)一臨床試驗項目所用的藥物庫存表、發(fā)放回收表等管理表格,表格模板可由GCP藥房提供,如需另外設(shè)計表格,應(yīng)與藥物管理員提前溝通協(xié)商,確保表格規(guī)范、內(nèi)容完整。臨床試驗項目團(tuán)隊、臨床試驗專業(yè)團(tuán)隊與臨床試驗機構(gòu)共同監(jiān)督,落實“三級質(zhì)量的實施”,通過三級人員對臨床試驗藥物質(zhì)量的核查及臨床試驗數(shù)據(jù)的多次核查,有效提高臨床試驗藥物質(zhì)量管理,確保臨床試驗藥物的質(zhì)量。
2.2.3 加強試驗項目的人員培訓(xùn)
首先明確團(tuán)隊人員的職責(zé),專人管理臨床試驗藥物,專人負(fù)責(zé)試驗數(shù)據(jù)的整理等,團(tuán)隊人員相互協(xié)作,共同完成臨床藥物試驗。開展繼續(xù)教育與臨床藥物試驗培訓(xùn)相結(jié)合,加強試驗研究人員的相關(guān)知識及試驗操作[4]。提高研究人員對原始數(shù)據(jù)和源文件的重視,及時確認(rèn)及時簽名,確保數(shù)據(jù)的及時性、真實性和可溯性。
成立臨床試驗藥物質(zhì)量監(jiān)督小組,定期抽查臨床藥物試驗的管理工作,根據(jù)存在的問題,制訂整改措施,有效提高管理質(zhì)量,減少不良事件的發(fā)生。對于有效的管理措施要繼續(xù)使用,不恰當(dāng)?shù)墓芾泶胧┻M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[5]。監(jiān)督小組了解試驗的進(jìn)度,定時抽查試驗是否按照方案和SOP的要求進(jìn)行,藥物全過程管理是否完善妥當(dāng);試驗進(jìn)展出現(xiàn)的問題是否及時上報;試驗數(shù)據(jù)的書寫是否遵照臨床試驗藥物的管理制度進(jìn)行等。
檢查情況:2018年臨床試驗藥物質(zhì)量管理的合格率:第一季度為81%,第二季度為80%,第三季度為82%,第四季度為81%。在開展PDCA循環(huán)管理后,臨床試驗藥物質(zhì)量監(jiān)督小組對各項試驗藥物質(zhì)量管理的初次檢查情況:2019年臨床試驗藥物管理的合格率:第一季度為85%,第二季度為89%,第三季度為91%,第四季度為93%。采取PDCA循環(huán)管理措施后,每一季度的臨床試驗藥物管理的合格率均上升(見圖1)。2018年未開展PDCA循環(huán)管理法進(jìn)行臨床藥物管理,發(fā)現(xiàn)試驗數(shù)據(jù)缺漏占據(jù)不良事件的比重較大,2019年開展PDCA循環(huán)管理法進(jìn)行臨床藥物管理,監(jiān)督小組對試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查后,因試驗數(shù)據(jù)缺漏造成的不良事件數(shù)減少,2019年試驗數(shù)據(jù)缺漏占據(jù)不良事件的比重少于2018年,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),表明PDCA循環(huán)管理法可以有效健全試驗數(shù)據(jù)的管理體系,減少不良事件的發(fā)生,提高臨床藥物試驗的質(zhì)量(見表1)。
表1 2018年與2019年藥物臨床數(shù)據(jù)的記錄檢查情況
圖1 2018年和2019年臨床試驗藥物質(zhì)量管理的合格率
藥物臨床試驗機構(gòu)辦公室對試驗研究的質(zhì)量進(jìn)行判定,并采取相對應(yīng)的措施,持續(xù)改進(jìn)。從實驗數(shù)據(jù)的檢查評價及反饋中找出問題,采取相對應(yīng)的解決措施,避免錯誤的反復(fù)發(fā)生[6]。這是PDCA循環(huán)管理法中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是實現(xiàn)、維持PDCA循環(huán)管理法的根本。對于已達(dá)到計劃階段的目標(biāo)采取的措施加以鞏固,對于未達(dá)到計劃階段目標(biāo)的措施應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,避免錯誤再次發(fā)生,有效提高臨床試驗的質(zhì)量。監(jiān)督小組要對實驗項目進(jìn)行實時監(jiān)控,確保監(jiān)督人員與研究團(tuán)隊的有效監(jiān)督和交流,分享試驗的進(jìn)度。在受試者入組及試驗進(jìn)程接近一半時進(jìn)行重點檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施,試驗結(jié)束后對試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、質(zhì)控。
我院藥物臨床試驗機構(gòu)將PDCA循環(huán)管理法引入試驗藥物的質(zhì)量管理中,為質(zhì)控管理提供了明確方向,有效地減少了不良事件的發(fā)生,健全試驗藥物的管理體系,提高了臨床試驗的管理效率。通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,及時采取相對應(yīng)的解決措施,持續(xù)改進(jìn)。本研究結(jié)果顯示,引入PDCA循環(huán)管理法后,臨床試驗質(zhì)量的合格率不斷上升,因試驗數(shù)據(jù)的缺漏而造成的不良事件例數(shù)也在減少,由此可見,PDCA是有效的循環(huán)管理方法。試驗數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性是保證臨床試驗質(zhì)量的基礎(chǔ),是判定該試驗藥物是否可以投入臨床使用的標(biāo)準(zhǔn)[7]。將PDCA循環(huán)管理法應(yīng)用于藥物的臨床試驗中,不斷完善試驗每個環(huán)節(jié),提高臨床試驗質(zhì)量的管理效率,更有助于規(guī)范臨床試驗研究,確保試驗數(shù)據(jù)的可信性,同時保證了受試者的安全與利益,確保新藥上市的安全性。