王道驤 (上海建科工程項(xiàng)目管理有限公司,上海 200032)
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2017年5月頒布《關(guān)于開展全過程工程咨詢?cè)圏c(diǎn)工作的通知》(建市[2017]101號(hào)),正式為全過程工程咨詢?cè)圏c(diǎn)地區(qū)和單位開展全過程工程咨詢項(xiàng)目拉開了序幕。其后2019年3月國(guó)家發(fā)展改革委、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》(發(fā)改投資規(guī)[2019]515號(hào)),為各地大力開展全過程工程咨詢項(xiàng)目奠定了基調(diào)。各地方政府和企業(yè)都積極響應(yīng),努力推行和落實(shí)全過程工程咨詢項(xiàng)目;各地結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,出臺(tái)了相關(guān)的指導(dǎo)意見、服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
開展全過程工程咨詢業(yè)務(wù)時(shí),各咨詢單位已經(jīng)考慮到必須對(duì)現(xiàn)有的組織模式進(jìn)行變革,才能發(fā)揮出全過程工程咨詢服務(wù)的最大效益,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中逐漸意識(shí)到項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)在全過程工程咨詢項(xiàng)目中發(fā)揮著不可或缺的作用。
《關(guān)于推進(jìn)全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》中明確提出鼓勵(lì)建設(shè)單位委托咨詢單位提供招標(biāo)代理、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)、項(xiàng)目管理等全過程咨詢服務(wù),滿足建設(shè)單位一體化服務(wù)需求,增強(qiáng)工程建設(shè)過程的協(xié)同性,以全過程咨詢推動(dòng)完善工程建設(shè)組織模式。
傳統(tǒng)的咨詢組織模式是建設(shè)單位分別與前期咨詢、招標(biāo)代理、工程造價(jià)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等專項(xiàng)咨詢單位簽訂合同,各咨詢單位之間幾乎沒有關(guān)聯(lián)性,基本只考慮處理建設(shè)項(xiàng)目合同范圍內(nèi)的事項(xiàng),形成各行其是的局面,不利于整體項(xiàng)目的推進(jìn)。建設(shè)單位需要綜合考慮項(xiàng)目全過程層面來協(xié)調(diào)各方關(guān)系,并處理項(xiàng)目各方傳遞來的“碎片化”信息,從而避免投資失控,質(zhì)量事故等問題,工作負(fù)擔(dān)較大。
針對(duì)不同的項(xiàng)目,建設(shè)單位的需求和關(guān)注點(diǎn)的不同,會(huì)衍生出多種組織模式。
1.2.1 單一主體模式
建設(shè)單位通過招標(biāo)將全過程工程咨詢服務(wù)委托給一家綜合性能力較強(qiáng)的咨詢企業(yè)承擔(dān)。但由于只有較少的企業(yè)具備全部業(yè)務(wù)的資質(zhì)條件要求,應(yīng)允許該咨詢企業(yè)將部分其不具備資質(zhì)要求的服務(wù)分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)。
1.2.2 聯(lián)合體模式
建設(shè)單位與多家咨詢單位組成的聯(lián)合體簽訂合同,由聯(lián)合體成員共同承擔(dān)合同內(nèi)的咨詢服務(wù),且由聯(lián)合體牽頭單位負(fù)責(zé)聯(lián)合體內(nèi)的協(xié)調(diào)工作。
與傳統(tǒng)的咨詢組織模式相比,全過程工程咨詢的組織模式具有如下優(yōu)點(diǎn):
①將眾多咨詢單位組成一個(gè)服務(wù)主體,簡(jiǎn)化了合同關(guān)系和管理流程,減輕了建設(shè)單位的管理負(fù)擔(dān);
②全過程工程咨詢主體服務(wù)項(xiàng)目全過程,高度整合項(xiàng)目資源、統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo)管控,極大地促進(jìn)了項(xiàng)目的整體目標(biāo)達(dá)成;
③各咨詢服務(wù)融合對(duì)接,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)模式下的管理漏洞和缺陷,從而提升了服務(wù)質(zhì)量,有利于激發(fā)咨詢各方的主動(dòng)性、積極性;
④咨詢各方充分參與項(xiàng)目中,從多角度出發(fā)考慮問題,使得決策更加合理。
全過程工程咨詢對(duì)原有的組織模式進(jìn)行變革,打破和解決傳統(tǒng)模式的管理零散化、信息的碎片化,才能極大地發(fā)揮出集成管理效益,從而增加項(xiàng)目的服務(wù)效益、增值效益。
目前情況下,推進(jìn)全過程工程咨詢項(xiàng)目實(shí)施和提升,仍然面臨著一些困難和困惑。最重要的是需要一個(gè)牽頭部門解決全過程工程咨詢模式下的各具體專項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù),在項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段全面融合的問題,而不是簡(jiǎn)單地相加和拼接,進(jìn)而提升項(xiàng)目建設(shè)效率。項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)作為全過程工程咨詢服務(wù)的牽頭業(yè)務(wù),具有著一些較明顯的優(yōu)勢(shì)。
2003年2 月,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,提出的項(xiàng)目管理概念就是受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。經(jīng)過多年的發(fā)展,項(xiàng)目管理咨詢已經(jīng)通過提供全過程的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目代建服務(wù),串聯(lián)起投資咨詢、前期策劃、工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、工程造價(jià)、工程監(jiān)理、移交保修等工程項(xiàng)目的多項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù)版塊。
全過程工程咨詢的具體業(yè)務(wù)服務(wù)(投資咨詢、設(shè)計(jì)管理、工程監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)等)都有各自完整的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并不需要為了進(jìn)行全過程工程咨詢服務(wù)而重新定義,真正需要的是將各個(gè)咨詢業(yè)務(wù)融匯在一起,為業(yè)主提供全過程、全方位、集成化管理的咨詢服務(wù)。
2.2.1 其他咨詢業(yè)務(wù)的局限性
①設(shè)計(jì)服務(wù)
工程項(xiàng)目應(yīng)該以設(shè)計(jì)為主導(dǎo),但對(duì)于全過程工程咨詢項(xiàng)目來說,這是個(gè)誤區(qū)。
一方面,在傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)主導(dǎo)下,為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選、限額設(shè)計(jì)提供了巨大的幫助。但另一方面,由于設(shè)計(jì)行業(yè)長(zhǎng)期以來的工作模式,大部分設(shè)計(jì)人員不愿意、也不擅長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目前期、實(shí)施過程中的管理工作。從近些年EPC模式推行實(shí)施過程中,基本都由施工單位主導(dǎo)設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀也反映了這一點(diǎn)。
②造價(jià)服務(wù)
造價(jià)咨詢的業(yè)務(wù)范圍基本覆蓋了項(xiàng)目建設(shè)的全過程,但其單一的專業(yè)咨詢性質(zhì)對(duì)管理全過程工程咨詢項(xiàng)目有著極大的限制性。
專業(yè)咨詢的性質(zhì)決定了其僅對(duì)自身專業(yè)領(lǐng)域精通,對(duì)其他咨詢專業(yè)業(yè)務(wù)并不了解,甚至不熟悉前期立項(xiàng)報(bào)批、施工過程中的管理等。
③工程監(jiān)理
目前階段,普遍認(rèn)為工程監(jiān)理具有豐富的實(shí)施階段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),可以較好地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管控。但在傳統(tǒng)模式下,工程監(jiān)理更多地側(cè)重于施工階段的質(zhì)量安全控制,對(duì)設(shè)計(jì)、造價(jià)、合同等業(yè)務(wù)參與程度較低,造成了“只控不管”的現(xiàn)象。
2.2.2 項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)
項(xiàng)目管理服務(wù)具備了咨詢與管理的雙重屬性,并是唯一的全周期、全流程參與項(xiàng)目的管理。在項(xiàng)目管理過程中一方面為業(yè)主提供各類咨詢服務(wù),另一方面需要將各咨詢服務(wù)的專業(yè)融合統(tǒng)一,主要表現(xiàn)為不但要熟悉從項(xiàng)目前期、實(shí)施、移交保修的全過程建設(shè)程序和管理業(yè)務(wù),還得掌握橫向業(yè)務(wù)中各咨詢服務(wù)的專業(yè)知識(shí)和組織管理要求。
項(xiàng)目管理服務(wù)的系統(tǒng)管理特性決定了可以對(duì)設(shè)計(jì)、造價(jià)、監(jiān)理等咨詢服務(wù)實(shí)施有效地優(yōu)化整合、統(tǒng)籌管理,打破咨詢服務(wù)的條塊化,有利于不同咨詢業(yè)務(wù)間的銜接溝通,有效地推進(jìn)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理服務(wù)中的組織協(xié)調(diào)是其他咨詢服務(wù)無法比擬的優(yōu)勢(shì)。它體現(xiàn)在需要對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部參建單位的組織與協(xié)調(diào),更重要的是還需要對(duì)外部關(guān)系進(jìn)行溝通和聯(lián)系。
項(xiàng)目管理服務(wù)的全局性、綜合性、系統(tǒng)性特性以及組織、管理、協(xié)調(diào)特點(diǎn),決定其是全過程工程咨詢服務(wù)中的核心業(yè)務(wù),具備在全過程工程咨詢服務(wù)中的引領(lǐng)能力。
基于上述分析,以項(xiàng)目管理服務(wù)為基礎(chǔ),構(gòu)建全過程工程咨詢服務(wù)組織管理體系,促使項(xiàng)目形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,更便于推進(jìn)項(xiàng)目。革新后的全過程工程咨詢組織架構(gòu),如圖1所示,呈線性式+矩陣式的組織架構(gòu),由項(xiàng)目咨詢負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目實(shí)行總控,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理,其他專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的咨詢、管理工作及與其他團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。
全過程咨詢服務(wù)組織架構(gòu)圖
革新的組織架構(gòu)完美地契合了“1+N”的項(xiàng)目管理理念,解決了傳統(tǒng)組織模式下的目標(biāo)分散化、信息不對(duì)稱、管理本位視角等問題。
因各專業(yè)咨詢單位權(quán)責(zé)范圍的不同,對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注點(diǎn)也就不完全一致,造成對(duì)項(xiàng)目主次目標(biāo)理解出現(xiàn)了分歧,形成項(xiàng)目目標(biāo)的不統(tǒng)一、甚至“對(duì)立”的現(xiàn)象。部分專業(yè)咨詢會(huì)產(chǎn)生專業(yè)目標(biāo)就是項(xiàng)目總體目標(biāo)的錯(cuò)覺。實(shí)踐中,也許會(huì)導(dǎo)致削弱其他項(xiàng)目目標(biāo)的管控,與項(xiàng)目總體實(shí)施目標(biāo)產(chǎn)生一定的偏離。
項(xiàng)目管理是動(dòng)態(tài)的,項(xiàng)目前期確定了項(xiàng)目的總體目標(biāo),但實(shí)施過程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)各種動(dòng)態(tài)變化,需要統(tǒng)籌考慮對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)的影響,做出合理的決策。
項(xiàng)目涉及多個(gè)咨詢團(tuán)隊(duì)和咨詢?nèi)藛T,各團(tuán)隊(duì)人員對(duì)接的事項(xiàng)不同,接收的信息也就不完全一致,如傳遞流程過長(zhǎng)或不能向全過程工程咨詢團(tuán)隊(duì)共享,甚至?xí)斐蓤F(tuán)隊(duì)內(nèi)部做出的決策不盡合理、相互矛盾。
項(xiàng)目信息及時(shí)匯總傳遞,涉及多團(tuán)隊(duì)的事項(xiàng)需保障溝通的便捷性,形成統(tǒng)一意見。及時(shí)有效的信息傳遞,可以保障各咨詢團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)調(diào)性,促進(jìn)項(xiàng)目整體工作的有序進(jìn)行。
大部分咨詢業(yè)務(wù)都存在不同程度的本位利益視角,導(dǎo)致在服務(wù)過程中會(huì)出現(xiàn)與建設(shè)單位要求并不完全統(tǒng)一的情況。
建設(shè)單位作為項(xiàng)目的實(shí)施主體,需要咨詢單位站在業(yè)主的角度,提供咨詢意見和完成管理工作。革新后的組織架構(gòu),提高了各咨詢業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)性,并能做到不同咨詢業(yè)務(wù)間的有效融合,保證了建設(shè)單位利益。
全過程工程咨詢服務(wù)模式仍處于摸索階段,其組織模式的變革是實(shí)踐推行的必行之路,其核心是統(tǒng)籌項(xiàng)目全局,融合專業(yè)咨詢管理碎片,提升管理效率。針對(duì)當(dāng)前組織模式存在的一些誤區(qū),提出以項(xiàng)目管理為核心理念構(gòu)建全過程工程咨詢服務(wù)組織模式,真正體現(xiàn)出全過程工程咨詢服務(wù)的全周期、全流程、系統(tǒng)化的理念,提高項(xiàng)目管理的一體化,提升服務(wù)質(zhì)量和效果。