文/江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理部 黃小燕；江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院智能信息學(xué)院 陳燕

新時(shí)代創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)對(duì)高校內(nèi)涵發(fā)展提出了新要求，這也是國(guó)家賦予高校的新時(shí)代歷史使命?？萍紮n案在科技創(chuàng)新中的基礎(chǔ)、關(guān)鍵作用要求高?？萍紕?chuàng)新工作與科技檔案管理形成協(xié)同關(guān)系。盡管協(xié)同創(chuàng)新理論可以闡釋高?？萍紕?chuàng)新工作與科技檔案之間的協(xié)同關(guān)系，但也只能起到宏觀指導(dǎo)作用。構(gòu)建科學(xué)、可操作的高?？萍紕?chuàng)新與科技檔案協(xié)同關(guān)系需要微觀層面的二者結(jié)合點(diǎn)，以結(jié)合點(diǎn)為邏輯起點(diǎn)構(gòu)建高?？萍脊ぷ鲃?chuàng)新管理體制和運(yùn)行機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)高校科技創(chuàng)新與科技檔案管理無縫銜接，保證高?？萍紕?chuàng)新工作無障礙實(shí)施。

一、科技創(chuàng)新與科技檔案的宏觀關(guān)系

盡管“科技”一詞是指科學(xué)與技術(shù)一體化，但從哲學(xué)角度，科學(xué)是關(guān)于解釋自然或社會(huì)規(guī)律的知識(shí)體系，屬于科學(xué)哲學(xué)范疇；技術(shù)是關(guān)于改造自然或社會(huì)的實(shí)踐知識(shí)體系，屬于技術(shù)哲學(xué)范疇。由此，科技創(chuàng)新嚴(yán)格上應(yīng)分為科學(xué)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，前者是發(fā)現(xiàn)新的科學(xué)知識(shí)，而后者根據(jù)熊彼特技術(shù)創(chuàng)新理論，是實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的新工藝或新產(chǎn)品過程。根據(jù)高?？蒲刑攸c(diǎn)，科學(xué)創(chuàng)新就是承擔(dān)如國(guó)家自然科學(xué)基金、863等縱向課題，屬于基礎(chǔ)科學(xué)研究；而技術(shù)創(chuàng)新更多的是為企業(yè)解決技術(shù)問題的橫向課題，屬于技術(shù)社會(huì)化過程?？萍紮n案保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍蓟顒?dòng)與科技思想的科技文件及其他原始記錄，本質(zhì)特征就為科技檔案服務(wù)于科技創(chuàng)新提供了真實(shí)、可靠的科研工作所需的信息資源。面對(duì)信息技術(shù)帶來的文件形態(tài)、數(shù)量的變化，“檔案后保管范式的新來源觀、宏觀鑒定論和知識(shí)服務(wù)有機(jī)統(tǒng)一”觀為科技創(chuàng)新與科技檔案宏觀聯(lián)系提供了檔案管理學(xué)思想。

對(duì)于科技檔案而言，檔案后保管范式的新來源觀就是指在形成科技檔案時(shí)，為了避免有價(jià)值的科技信息丟失，需要溯源和鑒定科技信息的背景因素，挖掘隱藏在信息背后的、不易直觀體現(xiàn)到的科技知識(shí)，進(jìn)而為科技創(chuàng)新服務(wù)奠定文獻(xiàn)基礎(chǔ)。宏觀鑒定論是指提高科技檔案鑒定的效率與質(zhì)量，排除沒有價(jià)值或價(jià)值很低的信息，提高科技檔案利用者檢索、利用所需科技檔案的實(shí)效性，增強(qiáng)科技檔案利用者獲得、吸收知識(shí)的能力，進(jìn)而為科研創(chuàng)新提供良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)。知識(shí)服務(wù)則是通過良好的技術(shù)途徑為科技檔案利用者提供信息資源服務(wù)，指引科技檔案利用者從科技檔案中獲取所需的科研信息、知識(shí)，進(jìn)而利用科技知識(shí)進(jìn)行科技創(chuàng)新。

綜上簡(jiǎn)述，從檔案學(xué)角度，科技創(chuàng)新工作與科技檔案之間的轉(zhuǎn)化關(guān)系就是已完成的科技創(chuàng)新成果─形成科技檔案─科技檔案利用─新的科技創(chuàng)新。

二、檔案雙元價(jià)值理論

檔案雙元價(jià)值論認(rèn)為:“檔案是由其載體與承載的信息構(gòu)成的，由此產(chǎn)生了對(duì)載體所反映功能的表述與其信息內(nèi)容的價(jià)值表述，分別稱為工具信息與信息價(jià)值”。即覃兆劌教授所言的“可以從兩個(gè)方面理解檔案，一個(gè)方面是它的行為方式，既建立檔案的目的是借助檔案的結(jié)構(gòu)形式所賦予的職能，稱其為‘工具價(jià)值’；另一個(gè)方面是檔案是記錄或者文獻(xiàn)歸屬的實(shí)體，其內(nèi)容承載的價(jià)值，稱其為‘信息價(jià)值’”。任越教授又對(duì)工具價(jià)值和信息價(jià)值作了進(jìn)一步分類，為了方便理解，我們將任越教授對(duì)檔案雙元價(jià)值論的價(jià)值要素結(jié)構(gòu)用圖1表示。

圖1 雙元價(jià)值要素結(jié)構(gòu)

憑證價(jià)值主要表現(xiàn)為檔案作為判定事實(shí)的根據(jù)，具有原始保真、靜態(tài)特點(diǎn)；控制價(jià)值是指檔案作為社會(huì)主體從事社會(huì)實(shí)踐行為的控制工具，具有動(dòng)態(tài)性；參考價(jià)值是檔案信息為社會(huì)主體今后處理社會(huì)與自然、人與人關(guān)系和與此相連的探索性和準(zhǔn)備性活動(dòng)等方面提供借鑒；情報(bào)價(jià)值強(qiáng)調(diào)社會(huì)主體實(shí)踐活動(dòng)所產(chǎn)生的效益；知識(shí)價(jià)值是指檔案能滿足社會(huì)主體擴(kuò)展與豐富知識(shí)儲(chǔ)備，提升個(gè)人技能的需求度，與參考價(jià)值和情報(bào)價(jià)值相比，知識(shí)價(jià)值更具有動(dòng)態(tài)性。

依據(jù)信息理論，檔案就是一種信息，檔案的信息被檔案載體所承載，并供檔案利用者所使用。任越教授根據(jù)信息哲學(xué)理論，提出了圖2所示的信息表現(xiàn)四個(gè)層次模型。首先是檔案載體的表象顯示層，該層信息是真實(shí)存在的、反映載體加工的技術(shù)知識(shí)，并能夠被社會(huì)主體直觀感受到；其次是檔案載體可以被社會(huì)主體直接感知的信息，即檔案載體的工具意識(shí)層，是社會(huì)主體在社會(huì)實(shí)踐過程中形成的對(duì)檔案默會(huì)化工具可利用性認(rèn)識(shí)；再次是檔案載體自身所包含的具有除其工具性以外的信息，即檔案載體被人類深層感知和理解的信息，社會(huì)主體對(duì)這一層級(jí)信息內(nèi)容轉(zhuǎn)譯和挖掘的豐富性和深刻性取決于社會(huì)主體事先已建構(gòu)起來的知識(shí)、技能水平；最深層次是能夠表現(xiàn)檔案載體與檔案載體相互作用和相互聯(lián)系的信息層，該信息更具有一定的主觀意識(shí)性，即由社會(huì)主體自身的某些條件設(shè)定而產(chǎn)生的檔案載體與其他信息的主觀聯(lián)系。從信息表現(xiàn)的四個(gè)層次來看，我們可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)，對(duì)于檔案信息而言，其信息被社會(huì)主體所能掌握的部分，主要是反映檔案載體使用屬性的工具意識(shí)層及反映物質(zhì)深層結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵的知識(shí)信息層。如果從檔案雙元價(jià)值論來看，檔案的信息價(jià)值屬于第三層級(jí)，利用信息價(jià)值的社會(huì)主體必須掌握較多檔案知識(shí)；檔案工具價(jià)值屬于第二層級(jí)，是一種淺層、易于直觀接觸的價(jià)值形式，其社會(huì)主體無須具備較深的專業(yè)知識(shí)就可以掌握。由此可見，檔案的工具價(jià)值和信息價(jià)值雖然同是檔案價(jià)值范疇，但二者的價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式卻有所不同：在形成檔案時(shí)，其目的并不是要讓社會(huì)主體發(fā)現(xiàn)并使用檔案信息內(nèi)容中的知識(shí)價(jià)值，而是以檔案的工具價(jià)值為依托，發(fā)揮檔案記錄信息、傳播信息、保留信息的作用，在這個(gè)涵義上，工具價(jià)值先于信息價(jià)值；而信息價(jià)值則需要大量的知識(shí)積累和目標(biāo)設(shè)定才能被挖掘、利用，既要掌握信息價(jià)值需要社會(huì)主體投入大量的智力和精力，達(dá)到知識(shí)價(jià)值專業(yè)化利用水平，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的深層次認(rèn)識(shí)。這也就是檔案后保管范式提出的檔案管理人員能夠具備知識(shí)服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。

圖2 信息層次

三、微觀結(jié)合點(diǎn)

依據(jù)上述討論的檔案雙元價(jià)值論可知：這個(gè)結(jié)合點(diǎn)就是科技檔案的知識(shí)價(jià)值。正如檔案雙元價(jià)值論創(chuàng)始人覃兆劌教授指出的“檔案工具價(jià)值是一般性價(jià)值、具有自然屬性；信息價(jià)值是特殊性價(jià)值、具有社會(huì)屬性”。對(duì)于高校而言，科技檔案的知識(shí)價(jià)值就是高校教師承擔(dān)的各級(jí)課題所創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)的科學(xué)知識(shí)和承擔(dān)的橫向課題總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)化的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，這些科學(xué)知識(shí)的利用，也就是科技檔案價(jià)值社會(huì)化過程，這是社會(huì)發(fā)展賦予的社會(huì)屬性。此外，檔案后保管范式理論賦予知識(shí)服務(wù)在科技檔案管理中的核心地位，也為知識(shí)價(jià)值這一結(jié)合點(diǎn)提供了檔案學(xué)理論基礎(chǔ)。明晰了高?？萍紮n案與科技創(chuàng)新微觀結(jié)合點(diǎn)也給高?？萍脊ぷ鲙砣缦乱饬x：

（一）解決“兩張皮”現(xiàn)象。由于目前高?？萍脊芾眢w制和運(yùn)行機(jī)制問題，在具體工作中存在著科技創(chuàng)新與科技檔案管理“兩張皮”現(xiàn)象。從管理體制上，高校科技創(chuàng)新主體教師隸屬于學(xué)校高?？蒲袡C(jī)構(gòu)或各二級(jí)學(xué)院，而科技檔案管理人員隸屬于科研管理部門，這就造成了管理體制上的人員“兩張皮”，正是管理體制上的“兩張皮”導(dǎo)致了高校具體科研活動(dòng)與科技檔案管理運(yùn)行機(jī)制的“兩張皮”?！皟蓮埰ぁ爆F(xiàn)象存在的本質(zhì)原因是對(duì)高校科技檔案價(jià)值觀缺乏正確的理解。按照檔案雙元價(jià)值論，檔案管理人員除了具備自己工作職責(zé)的工具價(jià)值觀以外，只有具有了信息價(jià)值觀，才能從思想上具備服務(wù)于高校教師科技創(chuàng)新的主觀能動(dòng)性。這個(gè)主觀能動(dòng)性也是檔案后保管范式理論強(qiáng)調(diào)的檔案管理人員重要職責(zé)；反之，對(duì)于高校教師而言，也應(yīng)了解科技檔案的信息價(jià)值作用，利用科技檔案信息價(jià)值的“真實(shí)性”特征，避免其他文獻(xiàn)帶來的誤導(dǎo)。

（二）完善科技檔案服務(wù)科技創(chuàng)新理論體系。開展高校科技檔案服務(wù)于高?？萍紕?chuàng)新理論研究，也是二者協(xié)同創(chuàng)新理論整合過程。就創(chuàng)新理論而言，二者的協(xié)同創(chuàng)新，就是形成一個(gè)創(chuàng)新系統(tǒng)，這就需要一個(gè)核心創(chuàng)新要素。這個(gè)創(chuàng)新要素起到科技檔案與科技創(chuàng)新理論的結(jié)合點(diǎn)作用，將兩個(gè)不同學(xué)科內(nèi)容銜接起來?！爸R(shí)價(jià)值”就是這一核心創(chuàng)新要素。以“知識(shí)價(jià)值”這個(gè)“結(jié)合點(diǎn)”可以形成“高?？萍紮n案—科研工作一體化”協(xié)同科技創(chuàng)新機(jī)制的溝通橋梁。

四、結(jié)語

簡(jiǎn)而言之，新時(shí)代賦予了高校新的歷史使命，這一使命需要提升高?？萍紮n案與科技創(chuàng)新協(xié)同發(fā)展。知識(shí)價(jià)值作為二者的結(jié)合點(diǎn)為二者協(xié)同發(fā)展提供了微觀理論邏輯基礎(chǔ)。依此，可以幫助解決高?？萍脊ぷ髦幸恍┈F(xiàn)實(shí)問題。